Este documento describe los objetivos y conceptos clave de Microsoft Access 2010. Los objetivos incluyen comprender las bases de datos relacionales, tablas, relaciones, formularios e informes. Los conceptos explicados son bases de datos, relaciones, formularios e informes. El objetivo general es aprender a crear y administrar una base de datos en Access 2010 para almacenar y organizar datos de una compañía.

1. OBJETIVO GENERAL
 Comprender el uso de Microsoft Access 2010 y todos sus complementos para la
administración de datos de una compañía, también aprender el manejo de ciertas
herramientas y aprender a crear una base de datos, y a crear una relación de nuestros
datos que tengamos ahí aprendiendo el proceso de elaboración de documentos en Access
2010
 OBJETIVOS
 Base de datos relacionales
 Comprender el uso de la base de datos relacionales y aprender cómo crearla y explicar su
uso y su expresión paso por paso, aprendiendo para que sirve y su función en el Access
2010
 Tablas
 Definir y saber el concepto de las tablas en Access 2010, modificando los campos, hojas de
datos y las tablas, también donde podemos compartir los objetos de una tabla con acceso
al mismo sitio.
También se comprende el término “plantillas” y a saber su función, y como rellenarlos.
Conocer la función de vista de diseño en el cual sabemos su uso, conociendo atajos para
llegar a esta opción. Aprender a modificar la tabla y a rellenar campos
 Relaciones
 Comprender los pasos para las relaciones teniendo en cuenta el manejo de la tabla de
herramientas de las base de datos.

2. También podemos diseñar nuestras relacione, nos ayudara a tener los datos más
importantes cruzando varias relaciones cada una en un cuadro distinto, teniendo en
cuenta una principal en donde va toda la información
 Formulario
 Con los formularios aprendemos a definir plantillas generalmente editar nuestros
registros.
Se aprende como crear un formulario, manejándolo, y conociendo como elaborar su
edición de registro. Se puede cambiar su diseño, para entender cómo crearlo. Poder ver
todo los que contiene, conociendo el panel de control
 Informe
 Una vez conociendo el informe y su uso para presentar los datos de una tabla a consulta,
también conocemos la diferencia entre informe y formulario. Sabiendo para que sirve, y
como utilizarlo y crearlo podemos usar el “asistente”
CONCEPTOS
 Base de datos
 la base de datos son programación que administran la información, aparte de hacerlos
fácil de buscar sus características pueden ser ventajosos o desventajosos, pueden
ayudarnos para almacenar, organizar, recuperar, comunicar y manejar información en las
bases de los que no se tiene control del Access.
Las bases de datos tienen muchos usos: nos facilita el almacenamiento de grandes
cantidades de información, permiten la organización, y reorganizar. Así como imprimirla y
distribuirla en formas diversas
 Relación
 Permite la utilización simultanea de datos procedentes de más de una tabla, al hacer su
uso se evita la duplicidad de datos, ahorrando memoria y espacio en el disco

3.  Formulario
 Son las interfaces que se utilizan trabajar con los datos y a menudo contienen botones de
comando que ejecutan diversos conceptos
También permiten controlar la manera que otro usuario interactúe con los datos de la
base de datos
 Informes
 Sirven para resumir y presentar los datos de las tablas. Normalmente un informe responde
a una pregunta específica como “¿Cuánto dinero se ha afectado para este relevante año?
O ¿en qué ciudades están nuestros clientes? Cada informe se puede diseñar para
presentar la información de la manera posible
 CONCLUCION