Este oficio de la UGEL 06 al director de una institución educativa recuerda los requisitos para el inicio del año escolar 2012, incluyendo tener al personal docente contratado, los textos escolares entregados, y los documentos de gestión aprobados. También indica la necesidad de contar con documentación sobre el mantenimiento preventivo de los locales escolares, como fichas técnicas, actas e informes del comité de mantenimiento y veedor, para las próximas visitas de control.

1. I M ni steri o
de Educación
UNIDAD DE GESTION
EDUCATIVA LOCAL
N2 06
ORGANO DE CONTROL
INSTITUCIONAL
Vitarte, 22 de Febrero del 2012
OFICIO MUL TIPLE N° 001 -2012-UGEL.06/0CI
Señor (a):
Director de la Institución Educativa de la Jurisdicción de la UGEL .06
Presente.-
ASUNTO: Inicio de Año Escolar 2012 y Mantenimiento de Locales Escolares
REF. a) Resolución Ministerial W 0622-2011-ED
b) Directiva N° 047-2011-MENMGI
e) Directiva N° 002-2009-CG/CA "Ejercicio del Control Preventivo por
la Contraloría General de la República -CGR y los Órganos de
Controllnstitucional- R.C.N.o 094-2009-CG.
Es grato dirigirme a usted, en el marco del control preventivo y en
relación al cumplimiento de la normativa sobre inicio de clases y mantenimiento de
locales escolares, a fin de recordar que ante la proximidad del inicio del año escolar, la
entidad educativa a su cargo, deberá tener en cuenta los puntos que se detallan en el
anexo adjunto, los cuales serán verificados por este Órgano de Control en las visitas
selectivas que próximamente se realizarán.
En tal sentido, agradeceré tener la información organizada y archivada
para facilitar su revisión; precisándole, que por los documentos citados en el rubro
mantenimiento, deberá contar con las copias respectivas para ser entregadas a la
comisión de control.
Es propicia la ocasión para expresarle los sentimientos de mi mayor
consideración.
Atentamente,
MRMVI J(E)OCI
Av. Parque Principal S/N Ate-Vitarte
4941496

2. M ni steri o UNIDAD DE GESTION
EDUCATIVA LOCAL ORGANO DE CONTROL
de Educación N!! 06 INSTITUCIONAL
ANEXO AL OFICIO MULTIPLE W 001-2012-UGEL.06/0CJ
ASPECTOS PRINCIPALES A TENER EN CUENTA 'POR LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS PARA EL INICIO DEL AÑO ESCOLAR 2012
l. Iniciode año escolar:
1. El personal docente debe estar contratado a fin de asegurar el dictado de clases el
01.03.2012.
2. El Director debe contar con el documento de designación.
3. Los textos escolares deben haber sido entregados por las DRE y/o UGEL al centro
educativo a su cargo.
4. Se debe cautelar el uso y/o custodia de los textos escolares asignados por el Ministerio
de Educación.
5. Los docentes de la institución educativa a su cargo, deberán contar con las "Sesiones
de aprendizaje" aprobadas para el inicio del año escolar.
6. Se debe prever que los docentes se encuentren en las Aulas de acuerdo al "Cuadro de
horas" u Horario de Clases.
7. Debe tenerse en cuenta las prohibiciones y/o restricciones para los cobros que se
hacen a los padres de familia.
8. Debe contarse con los documentos de gestión siguientes, debidamente aprobados:
~ Proyecto Educativo Institucional
~ Plan Anual de Trabajo.
~ Reglamento Interno.
~ Proyecto Curricular Institucional
~ Presupuesto Analítico de Personal
~ Cuadro de Asignación de Personal.
~ Cuadro de Distribución de Secciones y Horas de Clase.
~ Informe de Gestión anual 2011
~ Programación anual - Sesiones de Aprendizaje.
!l. Mantenimiento preventivo: Contar con lo siguiente:
1. Formato 1 "Ficha Técnica de Mantenimiento" aprobado por la DRE, UGEL o
Municipalidad.
2. Voucher de cobro en el Banco de la Nación y/o movimientos bancarios.
3. Acta de Instalación del Comité de Mantenimiento.
4. Acta de Instalación del Comité Veedor.
5. Informe del Comité Veedor
6. En caso de encontrarse en proceso el mantenimiento; copia de la documentación que
sustente los gastos efectuados hasta la fecha de la visita y de haberse culminado el
mantenimiento, presentar el Formato 2 - "Declaración de Gastos" y copia de los
documentos sustentatorios correspondientes.
Av. Parque Principal S/N Ate-Vitarte
4941496