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                                          UNIDAD DE GESTION
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                                                                          INSTITUCIONAL




                                                             Vitarte, 22 de Febrero del 2012



OFICIO MUL TIPLE         N°   001 -2012-UGEL.06/0CI

Señor (a):
Director de la Institución Educativa de la Jurisdicción de la UGEL .06
Presente.-

ASUNTO:             Inicio de Año Escolar 2012 y Mantenimiento        de Locales Escolares

REF.                a) Resolución Ministerial W 0622-2011-ED
                    b) Directiva N° 047-2011-MENMGI
                    e) Directiva N° 002-2009-CG/CA "Ejercicio del Control Preventivo por
                       la Contraloría General de la República -CGR y los Órganos de
                       Controllnstitucional-  R.C.N.o 094-2009-CG.


                 Es grato dirigirme a usted, en el marco del control preventivo y en
relación al cumplimiento de la normativa sobre inicio de clases y mantenimiento de
locales escolares, a fin de recordar que ante la proximidad del inicio del año escolar, la
entidad educativa a su cargo, deberá tener en cuenta los puntos que se detallan en el
anexo adjunto, los cuales serán verificados por este Órgano de Control en las visitas
selectivas que próximamente se realizarán.
                 En tal sentido, agradeceré tener la información organizada y archivada
para facilitar su revisión; precisándole, que por los documentos citados en el rubro
mantenimiento, deberá contar con las copias respectivas para ser entregadas a la
comisión de control.
                 Es propicia la ocasión para expresarle los sentimientos de mi mayor
consideración.


                                                    Atentamente,




MRMVI J(E)OCI


                               Av. Parque Principal S/N Ate-Vitarte
                                             4941496
M ni steri o           UNIDAD DE GESTION
                                             EDUCATIVA LOCAL            ORGANO DE CONTROL
                     de Educación                   N!! 06                 INSTITUCIONAL




                          ANEXO AL OFICIO MULTIPLE W 001-2012-UGEL.06/0CJ
                         ASPECTOS PRINCIPALES A TENER EN CUENTA 'POR LAS
               INSTITUCIONES    EDUCATIVAS PARA EL INICIO DEL AÑO ESCOLAR 2012

l.    Iniciode año escolar:

      1.   El personal docente debe estar contratado a fin de asegurar el dictado de clases el
           01.03.2012.
      2.   El Director debe contar con el documento de designación.
      3.   Los textos escolares deben haber sido entregados por las DRE y/o UGEL al centro
           educativo a su cargo.
      4.   Se debe cautelar el uso y/o custodia de los textos escolares asignados por el Ministerio
           de Educación.
      5.   Los docentes de la institución educativa a su cargo, deberán contar con las "Sesiones
           de aprendizaje" aprobadas para el inicio del año escolar.
      6.   Se debe prever que los docentes se encuentren en las Aulas de acuerdo al "Cuadro de
           horas" u Horario de Clases.
      7.   Debe tenerse en cuenta las prohibiciones y/o restricciones para los cobros que se
           hacen a los padres de familia.
      8.   Debe contarse con los documentos de gestión siguientes, debidamente aprobados:

               ~   Proyecto Educativo Institucional
               ~   Plan Anual de Trabajo.
               ~   Reglamento Interno.
               ~   Proyecto Curricular Institucional
               ~   Presupuesto Analítico de Personal
               ~   Cuadro de Asignación de Personal.
               ~   Cuadro de Distribución de Secciones y Horas de Clase.
               ~   Informe de Gestión anual 2011
               ~   Programación anual - Sesiones de Aprendizaje.

!l.    Mantenimiento preventivo: Contar con lo siguiente:

      1.   Formato 1 "Ficha Técnica de Mantenimiento"        aprobado por la DRE, UGEL o
           Municipalidad.
      2.   Voucher de cobro en el Banco de la Nación y/o movimientos bancarios.
      3.   Acta de Instalación del Comité de Mantenimiento.
      4.   Acta de Instalación del Comité Veedor.
      5.   Informe del Comité Veedor
      6.   En caso de encontrarse en proceso el mantenimiento; copia de la documentación que
           sustente los gastos efectuados hasta la fecha de la visita y de haberse culminado el
           mantenimiento, presentar el Formato 2 - "Declaración de Gastos" y copia de los
           documentos sustentatorios correspondientes.



                                 Av. Parque Principal S/N Ate-Vitarte
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Oficio Multiple 001-2012

  • 1. I M ni steri o de Educación UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL N2 06 ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Vitarte, 22 de Febrero del 2012 OFICIO MUL TIPLE N° 001 -2012-UGEL.06/0CI Señor (a): Director de la Institución Educativa de la Jurisdicción de la UGEL .06 Presente.- ASUNTO: Inicio de Año Escolar 2012 y Mantenimiento de Locales Escolares REF. a) Resolución Ministerial W 0622-2011-ED b) Directiva N° 047-2011-MENMGI e) Directiva N° 002-2009-CG/CA "Ejercicio del Control Preventivo por la Contraloría General de la República -CGR y los Órganos de Controllnstitucional- R.C.N.o 094-2009-CG. Es grato dirigirme a usted, en el marco del control preventivo y en relación al cumplimiento de la normativa sobre inicio de clases y mantenimiento de locales escolares, a fin de recordar que ante la proximidad del inicio del año escolar, la entidad educativa a su cargo, deberá tener en cuenta los puntos que se detallan en el anexo adjunto, los cuales serán verificados por este Órgano de Control en las visitas selectivas que próximamente se realizarán. En tal sentido, agradeceré tener la información organizada y archivada para facilitar su revisión; precisándole, que por los documentos citados en el rubro mantenimiento, deberá contar con las copias respectivas para ser entregadas a la comisión de control. Es propicia la ocasión para expresarle los sentimientos de mi mayor consideración. Atentamente, MRMVI J(E)OCI Av. Parque Principal S/N Ate-Vitarte 4941496
  • 2. M ni steri o UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL ORGANO DE CONTROL de Educación N!! 06 INSTITUCIONAL ANEXO AL OFICIO MULTIPLE W 001-2012-UGEL.06/0CJ ASPECTOS PRINCIPALES A TENER EN CUENTA 'POR LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PARA EL INICIO DEL AÑO ESCOLAR 2012 l. Iniciode año escolar: 1. El personal docente debe estar contratado a fin de asegurar el dictado de clases el 01.03.2012. 2. El Director debe contar con el documento de designación. 3. Los textos escolares deben haber sido entregados por las DRE y/o UGEL al centro educativo a su cargo. 4. Se debe cautelar el uso y/o custodia de los textos escolares asignados por el Ministerio de Educación. 5. Los docentes de la institución educativa a su cargo, deberán contar con las "Sesiones de aprendizaje" aprobadas para el inicio del año escolar. 6. Se debe prever que los docentes se encuentren en las Aulas de acuerdo al "Cuadro de horas" u Horario de Clases. 7. Debe tenerse en cuenta las prohibiciones y/o restricciones para los cobros que se hacen a los padres de familia. 8. Debe contarse con los documentos de gestión siguientes, debidamente aprobados: ~ Proyecto Educativo Institucional ~ Plan Anual de Trabajo. ~ Reglamento Interno. ~ Proyecto Curricular Institucional ~ Presupuesto Analítico de Personal ~ Cuadro de Asignación de Personal. ~ Cuadro de Distribución de Secciones y Horas de Clase. ~ Informe de Gestión anual 2011 ~ Programación anual - Sesiones de Aprendizaje. !l. Mantenimiento preventivo: Contar con lo siguiente: 1. Formato 1 "Ficha Técnica de Mantenimiento" aprobado por la DRE, UGEL o Municipalidad. 2. Voucher de cobro en el Banco de la Nación y/o movimientos bancarios. 3. Acta de Instalación del Comité de Mantenimiento. 4. Acta de Instalación del Comité Veedor. 5. Informe del Comité Veedor 6. En caso de encontrarse en proceso el mantenimiento; copia de la documentación que sustente los gastos efectuados hasta la fecha de la visita y de haberse culminado el mantenimiento, presentar el Formato 2 - "Declaración de Gastos" y copia de los documentos sustentatorios correspondientes. Av. Parque Principal S/N Ate-Vitarte 4941496