Este documento proporciona 7 pasos para desarrollar preguntas de evaluación para un programa. Estos pasos incluyen reunir a las partes interesadas, revisar materiales de apoyo como el plan estratégico, generar ideas de preguntas, organizar las preguntas en categorías, priorizar las preguntas más importantes que aborden metas y objetivos, verificar que las preguntas estén vinculadas al tema, y determinar cómo recolectar datos para responder a las preguntas seleccionadas.
2. PASOS PARA DESARROLLAR PREGUNTAS DE
EVALUACIÓN
1. Reunir a interesados relevantes. Involucrar
a algunos o a todos los interesados que
participaron en la fase de planificación estratégica
para ayudar a desarrollar las preguntas de
evaluación o para compartir las preguntas que ya
se han desarrollado, para obtener sus insumos y
retroalimentación.
3. 2. Revisar materiales de apoyo tales como el
plan estratégico, marco de monitoreo y evaluación
del programa, el plan de trabajo, y cualquier otro
recurso disponible que sea relevante para el
programa.
3. Hacer lluvia de ideas de preguntas de
evaluación sobre la totalidad del programa o sobre
una actividad específica del programa. Centrarse
en las metas, estrategias y objetivos del el plan
estratégico y el plan de trabajo – en los
insumos, las actividades, y los resultados para
generar preguntas de evaluación del proceso. Se
pueden identificar muchas preguntas que luego
serán reducidas, ajustadas y priorizadas.
4. 4. Ordenar las preguntas de evaluación de la
lluvia de ideas en categorías o grupos que son
relevantes para el programa y los interesados. Este
proceso ayudará a determinar qué recursos existen
para ayudar en la respuesta a las preguntas de
evaluación que son prioritarias y más importantes.
5. 5. Decidir qué preguntas de evaluación se
realizará.
Se priorizar preguntas de evaluación que deben:
Abordar las necesidades importantes.
Reflejar metas y objetivos que se desea alcanzar.
Puede responderse dentro del tiempo disponible.
6. 6. Verificar que las preguntas estén vinculadas
al tema, pueden verificarse comparando la
planificación para asegurar que encajan y que
cumplirán con lo que se proponen.
7. Determinar quién, qué, y cómo se
recolectan los datos necesarios para responder a
las preguntas de evaluación. Determinar quién será
responsable de recolectar la información y
analizarla para responder a las preguntas de
evaluación.
