Este documento describe las opciones disponibles para gestionar tareas asociadas a documentos en el sistema, incluyendo asignar tareas a otros usuarios, editar, comentar y cancelar tareas, y finalizar tareas una vez completadas. El usuario que crea una tarea puede reabrirla incluso después de ser finalizada o cancelada, mientras que otros usuarios pueden finalizar las tareas que se les han asignado y reportar el progreso.

2.  Asp. Recalde Jonathan
 Asp. Pazos Carlos
 Asp. Racines Daniel
 Asp. Prieto Juan

3. Opciones adicionales
Cuando se encuentra en “Datos del Documento”, se puede realizar las siguientes acciones:
Anexos
Cuando un documento va a ser enviado con archivos adjuntos.
Recorrido
Permite visualizar el recorrido del documento por las diferentes áreas, fechas, acciones,
tiempos de elaboración, comentarios y cambios en el texto del documento.

4. Carpetas:
Permite visualizar los documentos que se encuentran almacenados en la ubicación virtual,
seleccionada en la sección de “Información de Documentos”
Documentos asociados :
Permite asociar documentos relacionados al actual, así como la visualización de los asociados
automáticamente por el sistema.

5. Introducción:
Acción que permite realizar reasignaciones a múltiples usuarios para que tengan
acceso de lectura sobre un documento.
A diferencia de la acción “Reasignar” que permite pasar el documento a un solo
usuario con acceso completo.

6. Dando clic en el
popud se selecciona un documento específico recibido sobre el cual se desea asignar tareas.

7.  Todos los documentos que tienen tareas asociadas se encontrarán en la
Bandeja “Tareas Recibidas” o en “Tareas Enviadas”, que se encuentran en el
menú izquierdo.

8.  Tareas Asignadas al usuario :
Es la sección en la cual se listará la tarea que le asignaron al usuario actual.
 Tareas Asignadas a otros usuarios:
Es la sección en la cual se listarán todas las tareas que el usuario actual asignó a
otro(s) usuario(s).
Cuando el usuario asigna tareas, el documento queda con todos los permisos para el
usuario que asignó la tarea. No pasa lo mismo que en una reasignación, cuando el
usuario que reasigna queda con el permiso de lectura sobre el documento reasignado.

9. Permite cancelar una tarea asignada.
Editar la tarea.
Agregar un
comentario a una
tarea.
Re-abrir una tarea.

10.  La edición de una tarea podrá ser ejecutada solo por el usuario que la creo y
en la edición se puede modificar o cambiar totalmente el texto de la Tarea y
la fecha máxima para finalizar la Tarea.

11.  El agregar un comentario a una tarea lo puede
realizar el usuario que asignó y el usuario que
tiene asignada la tarea.

12.  Una tarea que está finalizada o cancelada se la puede reabrir, esto lo puede
realizar solo el usuario que creó la tarea.
 La acción de Reabrir es similar a la función de crear la tarea, solo que
sobre una tarea finalizada o cancelada. Esta acción queda registrada en
el recorrido, la fecha máxima de finalización de la tarea se modifica pero el
texto de la tarea continúa con el texto inicial.

13.  Una tarea se puede finalizar y lo puede realizar el usuario que tiene asignada
la tarea, al finalizar automáticamente se coloca en el porcentaje de avance
100%.
 En una tarea se puede registrar un porcentaje de avance mientras está
pendiente, esto lo puede ejecutar el usuario que tiene asignada la tarea.