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1. TIC´S APLICADAS A LA GESTIÓN POLICIAL III
POLICÌA NACIONAL DEL ECUADOR

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3. TIC´S APLICADAS A LA GESTIÓN POLICIAL III
.

4. TIC´S APLICADAS A LA GESTIÓN POLICIAL III

5. TIC´S APLICADAS A LA GESTIÓN POLICIAL III
Seleccionar el área en
la cual esté el usuario
a quien va a realizar la
asignación de la tarea,
•Seleccionar el
usuario
Cambiar la fecha
máxima de
trámite
•Agregar el texto de la
tarea que está asignando
Presionar el
botón
“Aceptar”.
•Y se queda en la misma pantalla para realizar la
asignación de la tarea al siguiente usuario, siguiendo los
pasos anteriores.
•No se podrá asignar más de una tarea a un mismo usuario
en el mismo documento.
•Finalizada la asignación presionar el botón “Regresar”.
•Los documentos sobre los cuales se asignó una tarea
estarán disponibles en la bandeja “Tareas Enviadas”.

6. TIC´S APLICADAS A LA GESTIÓN POLICIAL III
Asignación de tareas desde un documento
seleccionado
Dando clic en el popud se selecciona un
documento específico recibido sobre el cual se
desea asignar tareas.
Bandeja Tarea
•Todos los documentos que tienen
tareas asociadas se encontrarán en la
Bandeja “Tareas Recibidas” o en
“Tareas Enviadas”, que se encuentran
en el menú izquierdo.

7. TIC´S APLICADAS A LA GESTIÓN POLICIAL III
1.8.6.-Bandeja de tareas enviadas
• En esta bandeja se presenta un filtro inicial de “Todos ” que muestra todas las
tareas que el usuario actual envío a otros usuarios.
•
• Desde cualquiera de las dos bandejas anteriores, también puede asignar una tarea a
un documento, para realizar esta acción seleccione el documento y presione la
acción “Nueva Tarea”.

8. TIC´S APLICADAS A LA GESTIÓN POLICIAL III
1.8.7.-Estructura pestaña de tareas
• Desde la Bandeja de Tareas Recibidas y Enviadas se puede seleccionar un
documento, al ingresar al documento se visualiza la pestaña de “Tareas”.
• Al ingresar a la pestaña de Tareas se presenta dos secciones una las “Tareas
Asignadas al usuario” y “Tareas Asignadas a otros usuarios”.

9. TIC´S APLICADAS A LA GESTIÓN POLICIAL III
Tareas Asignadas al usuario
Es la sección en la cual se listará la tarea que
le asignaron al usuario actual.
Tareas Asignadas a otros usuarios
Es la sección en la cual se listarán todas las
tareas que el usuario actual asignó a otro(s)
usuario(s).
Cuando el usuario asigna tareas, el
documento queda con todos los permisos
para el usuario que asignó la tarea. No
pasa lo mismo que en una reasignación,
cuando el usuario que reasigna queda con
el permiso de lectura sobre el documento
reasignado.

10. TIC´S APLICADAS A LA GESTIÓN POLICIAL III
1.8.8.-Íconos de acciones sobre una
tarea asignada por el usuario
• Permite cancelar una tarea asignada
• Editar la tarea
• Agregar un comentario a la tarea
• Re-abrir una tarea

11. TIC´S APLICADAS A LA GESTIÓN POLICIAL III
1.8.9.-Íconos de acciones sobre
una tarea asignada al usuario
• Permite crear una tarea hija a partir de la tarea asignada.
• Permite finalizar la tarea.
• Permite registrar una tarea de avance.
• Se puede agregar un comentario a la tarea.

12. TIC´S APLICADAS A LA GESTIÓN POLICIAL III
1.8.10.-Acciones sobre un documento con
tarea asignada por el usuario
• Cuando un usuario asigna tareas a un
documento, el documento se va a la bandeja
“Tareas Enviadas” y el usuario actual del
documento sigue siendo el mismo usuario que
asignó las tareas, por ello el usuario puede
realizar todas las acciones sobre un documento
recibido.

13. TIC´S APLICADAS A LA GESTIÓN POLICIAL III
1.8.11.-Acción de reasignar
• Si se reasigna un documento con tareas, se reasignará el
documento y las tareas. El dueño de las tareas será el
usuario al cual se reasignó el documento.
1.8.12.-Acciones de responder, informar, archivar, comentar,
dar físico
Serán iguales a las que se realizan sobre un documento
“Recibido”.

14. TIC´S APLICADAS A LA GESTIÓN POLICIAL III
1.8.13.-Acciones sobre un documento con
tarea asignada al usuario
• Si el usuario tiene tareas asignadas sobre un documento tendrá
disponible solo tres acciones sobre el documento.
1.8.14.-Recorrido de la tarea
• Una tarea tendrá asociada a ella un recorrido, en el cual se almacenará
todas las acciones realizadas, el usuario que la realizó, fecha hora y la acción
realizada.

15. TIC´S APLICADAS A LA GESTIÓN POLICIAL III
1.8.15. Acciones sobre una tarea
Las acciones a ejecutar sobre una tarea dependen de
la Tarea y el estado.
1.8.16. Crear una tarea hija
Para crear una tarea hija lo puede hacer desde la bandeja de
Tareas Recibidas, o desde la pestaña de Tareas
Para crear desde la pestaña de Tareas, presionando el icono
de una tarea recibida.
El procedimiento para crear una tarea hija es similar a la asignación de tareas.
1.8.17. Editar una tarea
La edición de una tarea
podrá ser ejecutada solo por
el usuario que la creo y en la
edición se puede modificar o
cambiar totalmente el texto
de la Tarea y la fecha máxima
para finalizar la Tarea.

16. TIC´S APLICADAS A LA GESTIÓN POLICIAL III
1.8.18. Comentar una tarea
El agregar un comentario a una tarea lo puede realizar el
usuario que asignó y el usuario que tiene asignada la tarea.
1.8.19. Reabrir una tarea finalizada cancelada.
Una tarea que está finalizada o cancelada se la puede reabrir,
esto lo puede realizar solo el usuario que creó la tarea.
La acción de Reabrir es similar a la función de crear la
tarea, solo que sobre una tarea finalizada o cancelada. Esta
acción queda registrada en el recorrido, la fecha máxima de
finalización de la tarea se modifica pero el texto de la tarea
continúa con el texto inicial.
1.8.20. Finalizar una tarea
Una tarea se puede finalizar y lo
puede realizar el usuario que tiene
asignada la tarea, al finalizar
automáticamente se coloca en el
porcentaje de avance 100%.
1.8.21. Registrar avance de una
tarea
En una tarea se puede registrar un
porcentaje de avance mientras está
pendiente, esto lo puede ejecutar el
usuario que tiene asignada la tarea.