Orden De Trabajo Iii Taller Delegados Dptales Ene 2010
1. ORDEN DE TRABAJO
ORDEN No. 1
FECHA DE LA ORDEN: 15 DE ENERO 2010
COORDINACIÓN SOLICITANTE: COORDINACIÓN GESTION INSTITUCIONAL
CIUDAD REALIZACIÓN DEL EVENTO: BOGOTÁ
LUGAR REALIZACIÓN DEL EVENTO:
FECHAS DE DURACIÓN DEL EVENTO: 26, 27, 28 Y 29 DE ENERO
DESCRIPCIÓN DEL EVENTO: TERCER TALLER DELEGADOS DEPARTAMENTALES, Y ENCUENTRO DE ALINEACION CON SECRETARIOS DE AGRICULTURA
No. DE ASISTENTES: 120 Aprox
PERSONAL COORDINADOR DEL EVENTO
OPERADOR - NOMBRES SEMINARIOS ANDINOS
No. PERSONAS A DESPLAZARSE 1 PERSONA POR LOS DÍAS DEL EVENTO
CELULARES
JUNTOS EVITA DEL PILAR OSPINA
No. PERSONAS A DESPLAZARSE 0
CELULARES 310-5638238
CONTACTO TERRITORIO
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2. ORDEN DE TRABAJO
ORDEN No. TALLER DELEGADOS DEPARTAMENTALES, TALLER SEGUIMIENTO A CONVENIOS Y TRABAJO CON PROFESIONALES Y DIRECTOS
UNIDAD DE VERIFICACI PRESUPUESTO
REQUERIMIENTO DESCRIPCIÓN REQUERIMIENTO SI NO CANTIDAD MEDIDA ÓN APROBADO OBSERVACIONES
Alojamiento para Delegados Departamentales,
Coordinadores UT y Delegados de ciudades
ALOJAMIENTO X 351 NOCHES Ver en la hoja de detalle alojamiento
capitales de departamento para la semana del 24
al 31 de enero. la distribución de acomodación.
El 23 llega el UT de Guainía
procedente de Inírida. Favor tener en
cuenta este caso.
Ver en la hoja de detalle alojamiento
REFRIGERIOS AM Refrigerios para los días 26, 27, 29 y 29 de enero X 476 REFRIGERIOS y comidas las cantidades por día.
Refrigerios para los días 26, 27, 29 y 29 de enero.
Si es mas económico un café y canasto de galletas, Ver en la hoja de detalle alojamiento
REFRIGERIOS PM cotizar mejor este. X 429 REFRIGERIOS y comidas las cantidades por día.
ALMUERZOS Almuerzos totales para servir entre los días 24 al 30 Ver en la hoja de detalle alojamiento
X 485 ALMUERZOS
de enero y comidas las cantidades por día.
Desayunos totales para servir entre los días 24 al 30 Ver en la hoja de detalle alojamiento
DESAYUNOS X 449 DESAYUNOS
de enero y comidas las cantidades por día.
Cenas totales para servir entre los días 24 al 30 de Ver en la hoja de detalle alojamiento
X 386
COMIDAS (CENAS) enero COMIDAS y comidas las cantidades por día.
Suficiente para la cantidad de
AGUA Agua para las mesas de cada uno de los salones X asistentes
Estación de café, y aromática
suficiente para los asistentes, durante
todo el día en cada uno de los
CAFÉ- TINTO X salones
Salón para desarrollo de la agenda de los días 26 y
27 de enero, distribuido de a 5 personas por mesa y
con mesa principal así: Salón para día normal de trabajo,
26/01/10: 150 personas deben tener lo necesario para
SALÓN 27/01/10: 120 personas X 1 SALÓN desarrollar una conferencia.
Salón para desarrollo de la agenda de los días 28 y
29 de enero, con distribución de mesas estilo
cumbre de departamentos de a 3 personas y con Verificar con equipo organizador de
mesa principal para 5 personas para un total de 100 Acción Social para precisar
SALÓN PRINCIPAL personas ambos días. X 1 SALÓN distribución de mesas y detalles
Verificar con equipo organizador de
Salón alterno los para los días 28 y 29 de enero con Acción Social para precisar
SALÓN ALTERNO capacidad para 30 personas c/u X 2 SALÓN distribución de mesas.
Salón pequeño para reuniones privadas con
capacidad para 5 personas para el día 28 de Verificar con asesoras de dirección
SALÓN REUNIÓN enero. x 1 SALÓN general para mas detalles.
Computador PORTATIL para conectar a video
beam.
26 y 27 de enero: 1 Computador
28 y 29 de enero: 3 computadores (para salón COMPUTADOR
COMPUTADOR principal y salones alternos) X 1-3 PORTATIL
INALÁMBRICO para el salón principal el día 29 de
ACCESO INTERNET enero de 1:30 pm a 6:00 pm X 1
Video beam para los salones.
26 y 27 de enero: 1 video beam
28 y 29 de enero: 3 video beam (para salón
VIDEO BEAM principal y salones alternos) X 1-3 PROYECTOR
Pantalla para los salones.
26 y 27 de enero: 1 pantalla
28 y 29 de enero: 3 pantallas (para salón principal y
PANTALLA PROYECCIÓN salones alternos) X 1-3
3. ORDEN DE TRABAJO
ORDEN No. TALLER DELEGADOS DEPARTAMENTALES, TALLER SEGUIMIENTO A CONVENIOS Y TRABAJO CON PROFESIONALES Y DIRECTOS
UNIDAD DE VERIFICACI PRESUPUESTO
REQUERIMIENTO DESCRIPCIÓN REQUERIMIENTO SI NO CANTIDAD MEDIDA ÓN APROBADO OBSERVACIONES
PAPELOGRAFO X 1
PLIEGOS DE PAPEL PERIÓDICO
MARCADORES X 3
con unidad de CD y DVD para cada uno de los
SONIDO salones X 1 Para la capacidad de cada salón
Para cada salón.
Micrófono para los salones del 26 y 27, 28 y 29 de Favor tener pilas extras para cada
MICRÓFONO INALÁMBRICO enero; 3 micrófonos cada día X 3 MICRÓFONOS micrófono.
MICRÓFONO SOLAPA X
MICRÓFONO FIJO X
SEÑALADOR LÁSER X 1
ELEMENTOS DE IDENTIFICACIÓN
INSTITUCIONAL (VALLAS,
PENDONES, ETC) PENDONES DE JUNTOS X
AL INICIAR EL EVENTO EL HOTEL DEBE INFORMAR AL
AUDITORIO SOBRE LA RUTA DE EVACUACIÓN EN
CASO DE EMERGENCIAS, COMO REQUISITO DE LAS
NORMAS SE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL,
BOMBEROS CON LA DEBIDA SEÑALIZACIÓN. X
MANIPULACIÓN ADECUADA DE
ALIMENTOS X
MANEJO ADECUADO DE
BASURAS Y RESIDUOS X
UTILIZACIÓN DE ELEMENTOS DE
SEGURIDAD Y PROTECCIÓN
PERSONAL PARA PERSONAL
OPERATIVO DEL EVENTO X
Gastos de transporte para los delegados y UT de
GASTOS DE TRANSPORTE Boyacá, Meta y Tolima X
VALOR TOTAL $-
PAOLA DIAZ AVENDAÑO SEMINARIOS ANDINOS
COORDINADORA OPERATIVA
RED JUNTOS COORDINADOR DEL EVENTO
SUPERVISORA CONTRATO
NOTA: SE ANEXA A ESTE DOCUMENTO LAS COTIZACIONES REALIZADAS POR EL OPERADOR Y LAS APROBADAS POR EL SUPERVISOR DEL CONTRATO
4. DIA 24 DE ENERO
DEPARTAMENTO FECHA DE LLEGADA Y NUMERO DE COMPAÑEROS
ENTIDAD NOMBRE - CIUDAD SALIDA HORAS DE VIAJES NOCHES SEXO DE CUARTO DESAYUNO ALMUERZO
OEA Rossana Martinelli 27/01/10 - 30/01/10 8:10 - 8:00 2 Duerme sola
COORDINADOR UT Hugo Armando Camacho Amazonas 25/01/10 - 30/01/10 16:48 - 12:18 5 M 1
COORDINADOR UT Olga Lucia Londoño Herrera Antioquia 26/01/10 - 29/01/10 7:15 - 21:00 3 F 10
COORDINADOR UT Arias Beltran Dolka Luzdary Arauca 25/01/10 - 30/01/10 8:55 - 6:15 5 F 11
COORDINADOR UT Maria Bernhardt Mejia Atlántico 25/01/10 - 29/01/10 22:26 - 20:30 4 F 12
COORDINADOR UT Alfredo Yepes De Los Rios Bolívar 25/01/10 - 29/01/10 NO VIENE 4 M 2
COORDINADOR UT Nelcy Sofia Baez Alvarez Boyacá 28/01/10 - 30/01/10 PENDIENTE 3 F 11
COORDINADOR UT German Velasquez Angel Caldas 26/01/10 - 30/01/10 7:49 -9:30 4 M 3
COORDINADOR UT Diana Carolina Tamayo Llanos Caquetá 25/01/10 - 30/01/10 18:00 - 8:15 5 F 10
COORDINADOR UT Yenny Amparo Vargas Lopez Casanare 25/01/10 - 29/01/10 20:00 - 18:10 4 F 12
COORDINADOR UT Olga Jimena Lehman Paz Cauca 25/01/10 - 30/01/10 19:00 - 5:50 5 F 15
COORDINADOR UT Jose Nelson Ramos Manjarres Cesar 25/01/10 - 30/01/10 12:10 - 17:45 5 M 3
COORDINADOR UT Luis Angel Moreno Lemos Chocó 25/01/10 - 30/01/10 9:05 - 14:05 5 M 1
COORDINADOR UT Francisco Manuel Macea Algarin Córdoba 25/01/10 - 30/01/10 18:09 - 07:28 5 M 7
COORDINADOR UT Diego Alejandro Valencia Trejos Cundinamarca NA NA NA NA
COORDINADOR UT Jairo Enrique Echavarria Forero Guainía 23/01/10 - 30/01/10 7:00 - 12:00 7 M 4 1 2
COORDINADOR UT Ramon Alberto Rodriguez Andrade Guaviare 25/01/10 - 31/01/10 pm - 5am 6 M 4
COORDINADOR UT Milena Oliveros Crespo Huila 25/01/10 - 30/01/10 10:35 - 8:15 5 F 15
COORDINADOR UT Naima Raquel Viecco Rivadeneira La Guajira 25/01/10 - 30/01/10 14:30 - 10:55 5 F 14
COORDINADOR UT Eduardo Santander Barros Duran Magdalena 25/01/10 - 30/01/10 18:42 - 19:25 5 M 5
COORDINADOR UT Vargas Cuellar Alejandro Meta 25/01/10 - 30/01/10 pm - am 5 M 5
COORDINADOR UT Ricardo Alonso Cabrera Nariño 25/01/10 - 30/01/10 18:00 - 8:15 5 M 6
COORDINADOR UT Carlos Eduardo Coronel Gutierrez Norte de Santander 25/01/10 - 29/01/10 14:53 - 18:50 4 M 2
COORDINADOR UT Eduardo Leonel Alomia Belalcazar Putumayo 25/01/10 - 30/01/10 18:00 - 8:15 5 M 6
COORDINADOR UT Pedro Pablo Castrillon Quindío 25/01/10 - 29/01/10 9:52- 20:50 4 M 7
COORDINADOR UT Martha Lucia Mosquera Monroy Risaralda 25/01/10 - 29/01/10 17:00 - 19:20 4 F 13
COORDINADOR UT Silvio Cesar Casagrande May San Andrés, Providencia y Santa- Catalina
25/01/10 30/01/10 17:00 - 14:15 5 M 8
COORDINADOR UT Pedro Manuel Parra Diaz Santander No viene No viene No viene
COORDINADOR UT Jose Luis Padron Arroyo Sucre 25/01/10 - 30/01/10 11:40 - 13:10 5 M 8
COORDINADOR UT Claudia Piñeros Jimenez Tolima 25/01/10 - 30/01/10 NA 5 F 14
COORDINADOR UT Guillermo Arbey Rodriguez Buitrago Valle del Cauca 25/01/10 - 29/01/10 16:15 - 19:21 4 M 9
COORDINADOR UT Nancy Patricia Tavera Vaupés No viene No viene NA No viene
COORDINADOR UT Vichada No tiene No tiene 0 No tiene
COORDINADOR UT Alix Marina Quiñonez Aceros Magdalena medio 25/01/10 - 29/01/10 4 F 13
COORDINADOR UT Luis Mario Gaviria Velez Uraba 25/01/10 - 29/01/10 10:05 - 10:45 4 M 9
COORDINADOR UT Carlos Ivan Gonzales Bogotá NA NA NA NA
DELEGADOS DEPARTAMENTALES HERMES HORACIO HOYOS AMAZONAS 27/01/10 - 30/01/10 16:48 - 12:18 3 M 27
DELEGADOS DEPARTAMENTALES JUAN PABLO VELEZ SALDARRIAGA ANTIOQUIA 27/01/10 - 29/01/10 21:20 - 19:02 2 M 41
DELEGADOS DEPARTAMENTALES CARMEN SIRENIA SARAY TOVAR ARAUCA 27/01/10 - 30/01/10 7am - 6 am 3 F 16
DELEGADOS DEPARTAMENTALES ANAHEL MARIA HERNANDEZ VALEGA ATLÁNTICO 27/01/10 - 29/01/10 15:15 - 20:30 2 F 16
DELEGADOS DEPARTAMENTALES ANIBAL MILLAN GANDARA BOLÍVAR 27/01/10 - 29/01/10 17:27 - 19:10 2 M 27
DELEGADOS DEPARTAMENTALES VICTORIA DAVILA ZANABRIA(nueva) BOYACÁ 28/01/10 - 29/01/10 am - pm 1 F 17
DELEGADOS DEPARTAMENTALES CARLOS ALBERTO CORREA VARGAS CALDAS NO ASISTE M
DELEGADOS DEPARTAMENTALES LUIS MANUEL ESPINOSA CALDERON CAQUETÁ 27/01/10 - 30/01/10 18:17 - 15:30 3 M 18
DELEGADOS DEPARTAMENTALES POLICARPA OLAYA SANCHEZ CASANARE 27/01/10 - 30/01/10 19:57 - 13:30 3 F 35
DELEGADOS DEPARTAMENTALES MARIA CECILIA LÓPEZ SACCONI CAUCA 27/01/10 - 30/01/10 19.00 - 16:00 3 F 19
DELEGADOS DEPARTAMENTALES DANILO DUQUE BARON CESAR 27/01/10 - 30/01/10 21:00 - 12:30 3 M 18
DELEGADOS DEPARTAMENTALES ILMA ZABALA SUAREZ CHOCO 25/01/10 - 30/01/10 2 F 20
DELEGADOS DEPARTAMENTALES OSCAR JOSE MARTINEZ CARDENAS CORDOBA 27/01/10 - 30/01/10 18:09 - 15:10 3 M 21
DELEGADOS DEPARTAMENTALES WILSON VILLEGAS RAMÍREZ CUNDINAMARCA NA NA NA
DELEGADOS DEPARTAMENTALES CLAUDIA MILENA ARANGO GUAINIA NO ASISTE F NO ASISTE
DELEGADOS DEPARTAMENTALES JOSE ALFREDO HINCAPIE GUAVIARE 27/01/10 - 31/01/10 8:15 - 6:00 4 M 22
DELEGADOS DEPARTAMENTALES SURY MARTINEZ MONTEALEGRE HUILA 27/01/10 - 30/01/10 21:30 - 17:25 3 F 26
DELEGADOS DEPARTAMENTALES ELEIDIS ZUBIRIA REDONDO LA GUAJIRA 27/01/10 - 30/01/10 14:30- 10:55 3 F 28
DELEGADOS DEPARTAMENTALES ANGÉLICA MARÍA NAVARRO PANIAGUA MAGDALENA 27/01/10 - 30/01/10 pm - am 3 F 25
DELEGADOS DEPARTAMENTALES MARITZA STELLA CRUZ ALVAREZ META 27/01/10 - 30/01/10 pm - am 3 F 25