Este ppt es para la organizacion de proyectos informaticos

1. ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS
INFORMATICOS
MSC. José Luis Alonso Ochoa
1

2. 
El desarrollo de los proyectos informáticos suele
requerir:
◦ un equipo pequeño, por lo que las estructuras clásicas
sólo nos sirven de marco de referencia.
◦ especialistas en diferentes áreas:
 conocimiento técnico informático
 conocimiento en el área del S.I. en estudio.
 (Equipos Multifuncionales).
GPI-3A. Organización en Proyectos
Informáticos .
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3. 
Se han clasificado las estructuras de los equipos
en tres tipos diferentes:
◦ Equipo no egoísta (Weinberg)
◦ Equipo de Programador Jefe.
◦ Equipo Controlado Descentralizado.
 Marilyn Mantei (1981)
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4. Son equipos pequeños (< 10 personas)
 Las personas del equipo comparten el código
desarrollado. Examinando mutuamente lo
desarrollado.
 Las metas se marcan por consenso.
 El liderazgo del grupo es una función rotativa,
tratando de pasársela al individuo más apropiado
en cada momento.

4

5. 
Las personas están en diferentes áreas de
conocimientos y niveles de experiencia.
5

6. 
Todo el mundo puede comunicarse con todo el
mundo.
GPI-3A. Organización en Proyectos
Informáticos .
6

7. Se trata de equipos pequeños.
 Hay un Jefe Técnico (el
programador jefe) que:

◦ Reparte las tareas a realizar. El se
queda con las más complejas.
◦ Recibe información del trabajo realizado
por cada miembro del equipo.
◦ Toma todas las decisiones importantes.
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8. 
Es una estructura autocrática y centralizada
Programador Jefe
Programadores Especialistas
Consultores
Bases de Datos
8

9. 
Todas las comunicaciones pasan necesariamente
por el programador jefe.
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10. Los equipos pueden ser grandes.
 Del líder del proyecto dependen una serie de
programadores expertos y estos a su vez
gestionan cada uno un grupo de programadores.
 Trata de nutrirse de las mejores características de
los equipos anteriores.

10

11. 
La responsabilidad es del líder y los
programadores expertos.
Líder del Proyecto
Programador
Experto
Programador
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12. 
Los grupos formados por
personas a un mismo nivel
y su superiores se
comunican de forma
descentralizada
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13. Estructura del equipo
No Egoísta
Controlado
Descentralizado
Programador Jefe
Dific Tam Dura Mod Fiabi
ultad año ción ulari lidad
dad
A B G P C L A B A B
l a r e o a l a l a
t j a q r r t j t j
a a n u t g a a a a
d e a a
e ñ
o
X
X
X
X X
X X
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Dura Soci
ción abili
dad
E L A B
s a l a
t x t j
r a a a
i
c
.
X X
X
X
X X
X
13

14. Comunicación en Armonía
 La incapacidad de la gente para comunicarse de
forma efectiva es uno de los obstáculos más
comunes para la obtención de productos de
calidad así como para la productividad.

14

15. 15

16. Comprender las causas de problema.
 Poner en marcha acciones correctivas.
 Forzar hacia un entorno de trabajo comunicativo.

16

17. Cuando estas equivocado admítelo.
 Ejercita la tolerancia.
 Habla con la gente.
 Ayuda a los demás.
 Pide ayuda a los demás.
 Utiliza el tacto; haz tus comentarios desde una
perspectiva correcta.

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18. Mantén informados a los demás; No Sorprendas.
 Cierra los problemas.
 Muestra aprecio.
 Escucha con atención.
 Saluda a la gente; Recuerda sus nombres.
 Alcanza compromisos.

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19. Debes estar deseoso de romper la tradición.
 Ten claro lo que debes esperar de los demás.
 Respetar a las personas.

19

20. No existe mejor recomendación para trabajar en
grupo que la de tratar a los otros como te gustaría
que te tratasen a ti.
 La gente tiende a tratarte del mismo modo en que
la tratas.

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21. Admitir que estas equivocado puede cambiar el
modo desde la confrontación a la cooperación.
 Si sabes que te has equivocado, no construyas
muros a tu alrededor.
 No es cierto el dicho: “Admitir que estas
equivocado es signo de debilidad”
 Aumentaras el respeto hacia ti.
 La tensión tiende a desaparecer.

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22. La tolerancia con que trates a los demás
enseñara a los otros a ser tolerante cuando lo
requieran tus acciones.
 De forma especial cuando alguien esta
aprendiendo.
 Recuerda las veces en que te has equivocado.

◦ En un caso en el que no fueron tolerantes
◦ En un caso en que lo fueron
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23. La comunicación interactiva todavía es la mejor.
 Es mas fácil criticar a las espaldas de uno,
sobre todo cuando no lo conoces.
 Sal de tu puesto para hablar con tus superiores,
inferiores y compañeros.
 Habla por teléfono, en lugar de enviar notas.
 Cuando tengas una reunión, plantéate quienes
se podrían beneficiar.

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24. Ayuda a los demás cuando puedas.
 Cuida de no hacer el trabajo de los demás. (Se te
mide por tu trabajo).
 No crees dependencias.
 Enseña como hacerlo. Sugiere caminos para
aprender.
 Se respeta a los que ayudan.

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25. Acudiendo al potencial de otros lleva a los dos a
ganar de la experiencia.
 Todo el mundo tiene cosas que aportar.
 Te sorprenderás no solo de la respuesta, sino
que también de la mejora en tus resultados.
 Las personas a las que se les pide ayuda se
sienten bien.
 Busca al combinación “Ganar-Ganar”

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26. Tacto, es el arte de hacer una puntualización sin
hacer un enemigo.
 Ponte en la piel de los demás:

◦ ¿Como reaccionaria si me dijeran esto?
Deja claro que quieres trabajar con los demás y
añadir valor al proyecto.
 Los mensajes que envías no se escuchan por lo
alto que lo envíes.
 Deja las emociones aparte :-( | :-) | ;-)

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27. Esfuérzate por no sorprender con noticias malas.
 Las noticias malas son como la basura; cuando
mas tardes en actuar sobre ellas, mayor será el
mal olor.

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28. Los problemas prolongados entre personas o
grupos tienen efectos negativos para la
comunicación.
 Ojo si escuchas:

◦
◦
◦
◦
◦
Veremos que pasa,
No se que es lo que voy ha hacer
Trabajare en esto más adelante
Todavía no he entrado a este asunto
No me he olvidado de esto, pero...
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29. Una de las frases más importantes que
puedes pronunciar es “Gracias”
 Cuando la gente haga algo por ti, muestra tu
aprecio.(aceptación)
 Estará deseoso de ayudarte otra vez.
 Si muestras tu gratitud en publico, será mayor
la percepción.

◦ Recuerda situaciones en las que tras hacer un buen
trabajo fuiste elogiado o no.
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30. Escuchar beneficia a ambas partes.
 En la comunicación se envía y recibe
información.

◦ Escuchar es la parte fundamental de la recepción.
◦ El emisor rara vez tiene problemas de concentración
◦ El receptor puede estar distraído por otros
pensamientos.
 Preparando la respuesta a lo dicho hace 2 minutos.
 Contando los segundos hasta que termine de hablar para irse.
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31. 
Técnicas para aumentar la atención.
◦ Hacer preguntas sobre el tema,
◦ Reafirmar lo dicho

Ganaras en conocimientos, y ganara el proyecto.
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32. Es una forma importante de implicarse con los
demás.
 Recordar situaciones en las que algún superior
se dirigiera a vosotros por nombre.
 Recordar otra situación en la que algún
superior se cruzase con vosotros, pero que no
os saludara.
 Los 30 segundos del ascensor
 ¿Que situación hace que trabajéis mas duro?

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33. Una solución de compromiso, es frecuentemente
la mejor.
 Es fácil que dos partes se encuentren en
desacuerdo.

◦ Es posible que las dos partes tengan la razón.
◦ Si todos tienen que trabajar para el tema lo mejor será
ponerse de acuerdo
 (Unir los objetivos por los que se trabajara)
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34. 
Es un signo de fuerza el concentrarse en los
aspectos que uno cree mas importantes, dando
menos importancia a los otros.
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35. No permitas que los hábitos pasados impidan el
progreso positivo.
 Mucha gente utiliza los hábitos como razones de
peso para no mejorar.
 Vivimos en un mundo muy cambiante.

◦ Debemos estar abiertos a nuevas ideas y formas de
pensar.
◦ Lucha por hace las cosas que tienen más sentido.
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36. Si queremos que se forme un equipo efectivo, los
miembros de un proyecto deben entender el papel
de los demás.
 Las expectativas que tenemos de los demás
pueden causar problemas.
 Esperamos ciertas cosas de la gente con la que
trabajamos.

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37. Asumimos que los demás saben lo que
esperamos.
 Las expectativas han de estar documentadas:

◦ Documentadas, Aprobadas y ser Medibles (para medir el
cumplimiento)
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38. 


de Cos Castillo, M. Teoría General del Proyecto. Síntesis
1995.
Mantei, M. “The effect of Programming Team Structures
on Programming Task”. CACM Marzo 1981. Reimpreso
en “Tutorial: Software Engineering Project Management
de R. Thayer, IEEE Computer Society Prees, 1988.
Whitten, N., Managing Software Development Projects 2nd de.. John Whiley & Sons Inc. 1995.
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