El documento describe los procesos de la secretaría y los preceptores. El proceso de la secretaría involucra variables como el personal y los estudiantes, y está relacionado con el registro de boletines y títulos. Es un sistema abierto que intercambia información. El proceso de los preceptores involucra variables como la asistencia de los estudiantes, boletines, conducta y comunicaciones. También es un sistema abierto que se adapta al contexto. La matriz FODA analiza la efectividad ideal de la organización en torno a la secretaría y la recepci

1. Descripción de los Procesos
Secretaría
Descripción del Proceso
El Proceso que se desarrolla tiene como
variables operatorias o variables simples al
bloque personal y bloque alumnos,
relacionado de manera simbiótica con este,
se encuentran el Registro de Boletines y
Títulos, que a su vez se relacionan con los
libros matrices y también con los
documentos.
Se trata de un sistema abierto donde existe el
intercambio de materia e información con el contexto, por lo tanto es permeable, ya que
realiza intercambio con el medio. Es un sistema manual que posee homeostasis por su
respuesta de adaptación al contexto.

2. Preceptores
Descripción del Proceso
El Proceso que se desarrolla tiene como
variables simples a: Asistencia de alumnos,
Boletines, Conducta, Comunicaciones,
(reunión de tutores, invitaciones a actos,
etc.), Otras Funciones como por ejemplo:
libros de temas, tizas, borrador,
certificaciones, retiros, etc.
Se trata de un sistema abierto donde existe
el intercambio de materia e información
con el contexto, por lo tanto es permeable, ya que realiza intercambio con el medio. Es un
sistema manual que posee homeostasis por su respuesta de adaptación al contexto en
parámetros normales, ya que por tratarse de un sistema manual puede generarse
entropía al transcurrir el tiempo, debido al estrés que podría ocasionar las exigencias de
este proceso a las personas que llevan adelante dichas funciones.

3. Matriz Foda
Caso de Análisis:
Efectividad de la Organización Ideal en torno a la Secretaría y la Receptoría.
 1-El Sistema utilizado en las tareas administrativas es manual.
 2-La Institución no cuenta con la secretaria,(la persona a cargo no esta nombrada)
 3-La Institución posee una base de datos pero no se utiliza.
 4-Todo el personal trabaja colaborativamente para que el sistema funcione como
tal.
 5- Los preceptores con los que cuenta la Institución, son pocos teniendo en cuenta
el número de alumnos.
 6-Los preceptores no tienen la preparación para la utilización de la base de datos.
 7-Los preceptores tienen asignadas además de sus funciones, otras tareas para
ayudar a la administración de la Institución.
 8- Este año existe la posibilidad de que asignen para la Institución una secretaria.
F O D A
4- 8- 2-;3-;6 1-;5-;7-