El documento describe la estructura organizativa de una institución educativa. En la cima se encuentra la rectora, seguida por el vice rector. El consejo consultivo está compuesto por los jefes de los departamentos académicos y de servicios. La secretaria se encarga de la inscripción, admisión y matrícula de estudiantes, así como el mantenimiento de registros. El servicio de mantenimiento está descentralizado y tercerizado. La institución cuenta con servicio de seguridad las 24 horas.

1. La descripción de este proceso resulto del análisis del organigrama de la
institución tomando una parte de sus componentes. Como ya sabemos en toda
institución hay un grado de mando jerárquico donde en la cúspide se encuentra la
rectora, seguido el vice rector por ahora tomamos al consejo consultivo que esta
compuesto cada uno de ellos por los jefes de departamento, departamento de
lingüística sociales y ciencias exactas y naturales, orientación e informática se unifico
con el de ciencias exactas y educación física. El lugar físico de reunión es la sala de
profesores ya que no cuenta con espacio físico.
La secretaria es la encargada de
coordinar el desarrollo de los procesos
de inscripción, selección, admisión y
matricula de estudiantes. Su tarea es
la de velar por los registros
institucionales, responsabilizándose de
la seguridad y legalidad de los mismos.
Esta descripción corresponde en su totalidad a un proceso de forma manual, es
un sistema integrado ya que si alguna parte no cumpliera con su función el sistema
se vería afectado.
Es homeostático porque las partes que lo componen responden a diferentes
respuestas y poseen adaptabilidad al contexto que lo rodea.
Es permeable ya que brinda un servicio a la comunidad.

2. También la atención telefónica, esta a
cargo de la secretaria y mantener
actualizado el registro de hojas de vida
del personal al servicio del plantel. Es
el centro de comunicación e
información a nivel general.
El servicio de maestranza esta
descentralizado en cuanto a la función que debería cumplir y esta delegada a
personas que son contratadas por la institución en forma particular.
Posee un servicio de sereno, el cual esta regido en la función cumpliendo un
horario de entrada y salida, esta función es la del resguardo de la institución y
cualquier situación debe comunicarse con el 911 a través de un celular provisto por
la institución, gracias a este servicio la institución hasta el momento no ha sufrido
desmanes delictivos.

3. El siguiente análisis y descripción es la parte del organigrama donde ubicamos a
los alumnos, profesores y preceptores, las características del análisis corresponden al
análisis del anterior sistema, ya que corresponde a un solo sistema.
Utilización de la matriz foda
La matriz FODA es una herramienta de análisis que puede ser aplicada a
cualquiera institución o producto etc, que esté actuando como objeto de estudio en un
momento determinado del tiempo.

4. Las variables analizadas y lo que ellas representan en la matriz son particulares de
ese momento. Luego de analizarlas, se deberán tomar decisiones estratégicas para
mejorar la situación actual en el futuro.
El análisis FODA es una herramienta que permite conformar un cuadro de la
situación actual del objeto de estudio permitiendo de esta manera obtener un
diagnóstico preciso que permite, en función de ello, tomar decisiones acordes con los
objetivos y políticas formulados.

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