Access es una aplicación de base de datos desarrollada por Microsoft que permite crear y gestionar bases de datos. Fue creado en 1987 y se utiliza principalmente en pequeñas organizaciones. Access permite crear tablas, consultas, formularios e informes para visualizar y modificar los datos almacenados. Las tablas contienen registros con campos de información, y pueden establecerse relaciones entre tablas.

1. Partes de ventana de Access Carolina Pozo. Sexto “B”

2. Historia de Access Fue creado y modificado por kenn en noviembre de 1987 . Es de uso personal en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft Office. En Access 2007, se introdujo un nuevo formato de base de datos. Access también fue el nombre de un programa de comunicaciones de Microsoft.

3. Que es Access? Access es una aplicación que viene con el paquete Office de Microsoft. Es un sistema de gestión de base de datos que utiliza por defecto el motor de base de datos Microsoft Jet. Access en realidad es una interfaz preparada para gestionar cualquier base de datos, no sólo una base de datos Access. Access es lo que normalmente llamamos una base de datos Access

4. Herramientas de Access Un menú muestra una lista de comandos. La mayoría de los menús se encuentran en la barra de menús. La barra de herramientas situada en la parte superior de la pantalla. Las barras de herramientas pueden contener botones, menús o una combinación de ambos. Barra de menús Comando de menú Barra de herramientas Botón

5. Tablas de Access Una tabla es un área de disco o memoria. Almacena informaciones sobre alguna cosa, por ejemplo, una relación de empleados. Las informaciones de cada empleado constituyen un registro. Una determinada información constituye un campo.

6. Relaciones de Access Es común que informaciones de una tabla estén asociadas con informaciones de otras tablas. Podemos establecer una relación entre las dos tablas. Relaciones uno a uno. Relaciones uno a varios. Relaciones varios a varios. Creación de relaciones. Borrado de relaciones.

7. Consultas Una consulta recupera informaciones de la Base de Datos y eventualmente las presenta en la pantalla. Serán estudiados tres tipos de consultas: De selección: selecciona y presenta registros en formato patrón. De referencias cruzadas: selecciona y presenta registros en formato de planilla. De acción: altera el contenido de registros en una única operación. Las consultas constituyen un recurso práctico para obtener informaciones específicas contenidas en la Base de Datos. Con ellas podemos: Elegir campos específicos de tablas específicas. Seleccionar informaciones vía criterios. Mostrar las informaciones en varios órdenes. Obtener datos de varias tablas simultáneamente. Calcular totales. Crear formularios e informes. Crear otras consultas y gráficos.

8. Ejemplo y modelo Lo que se desea automatizar es una nómina de empleados donde, además de las informaciones típicas de nombre y número, participan informaciones asociadas referentes al departamento del empleado, su cargo y su salario. Estas informaciones constan en otras dos listas. Estas listas son naturalmente tabulares y su exacto contenido queda evidente a lo largo del texto. Pero para mayor facilidad, se ofrecen por un lado un las listas iniciales para que pueda seguir el texto sin dificultad alguna. Para su control se ofrecen la Base de datos final, con cada práctica resuelta. Tablas iniciales Tablas Finales