Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en Microsoft Office. Permite crear bases de datos para almacenar y analizar información sobre diferentes temas, como pedidos de clientes. Inicialmente se desarrolló como una alternativa a otros programas de bases de datos. Access ofrece funciones para crear, modificar y consultar bases de datos de forma ordenada.

1. Microsft Acces 2013
Andrés Felipe Jiménez Alzate
Marlon Stiven Chaverra Celis

2. ¿Qué es?
 Es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete ofimático
denominado Microsoft Office.
 Es igualmente un gestor de datos que recopila información relativa a un
asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el
mantenimiento de una colección de música, etcétera.
 Está pensado en recopilar datos de otras utilidades (Excel, SharePoint,
etcétera) para manejarlos por medio de las consultas e informes.

3. Proyectos Omega y Cirrus Maimara
Retamales
 Microsoft carecía de una solución propia de base de datos relacional, y hasta
entonces se limitaba a distribuir un producto de terceros llamado R:BASE, una
aplicación para MS-DOS. En 1988 se empezó a desarrollar un producto SQL (de
nombre clave Omega) para Windows y OS/2, junto con el que se escribió un
lenguaje de macros llamado EB ("Embedded Basic") que se utilizaría en la
mayoría de software Microsoft hasta la llegada de VBA. También se buscaba
que Omega funcionara como front-end para Microsoft SQL Server. Omega
requería una enorme cantidad de recursos de los procesadores 386 disponibles
en la época para usos comerciales, retrasando su llegada desde el primer
cuatrimestre de 1990 hasta enero de 1991. Más tarde partes del proyecto
fueron utilizados para otros proyectos de Microsoft. Cirrus (nombre clave para
Access) y Thunder (nombre clave para Visual Basic, en el que se utilizó el
motor Embedded Basic). Tras el adelanto de Access, Omega fue demostrado
ante varios periodistas en 1992 y Access presentaba funciones que Omega no
tenía.

4. Microsoft Access vs Microsoft Excel
 ¿Para que sirve Access?: Sirve para crear bases de datos, que se utilizan para
realizar tareas de administración de datos como por ejemplo, almacenar,
recuperar, y analizar los datos acerca de pedidos de clientes.
 ¿Para que sirve Excel?: Excel es una gran herramienta para quienes quieran
trabajar con funciones y formulas matemáticas, o almacenar datos numéricos y
graficar su evolución.
 ¿Qué usos tiene Excel?: Hacer planes presupuestarios, llevar registro
multidocumental de datos, graficar funciones matemáticas, análisis estadístico,
transición de datos de aplicaciones externas, transformación de archivos planos a
formato de celda, llevar registros de calificaciones de mis estudiantes, creación
de tablas documentales para migrarlas a otras aplicaciones.
 ¿Qué usos tiene Acces?: Acces es un programa para el manejo de bases de datos, es
decir, en tablas almacenas todo tipo de información, organizada de la manera de
la manera que mas te convenga y mas fácil de manejar.

5. Funciones básicas de Access
 Con Microsoft Access podemos crear, manipular y modificar bases de dados acerca
de cualquier tema.
 A través de este podemos ordenar la información de diferentes formas según la
que le sea mas conveniente al usuario.
 Microsoft Access tiene diversas funciones con las cuales se pueda facilitar la
manipulación y modificación de la información que contenga la base de datos.
 Lo podemos utilizar para conseguir información acerca de un tema, cosa, persona
o cualquier cosa que el usuario necesite de forma mas rápida y ordenada ya que
puede mostrarle a el usuario cualquier dato solicitado por este que obtenga la
base de datos.

6. Comandos DLL
 CREATE: Utilizado para crear nuevas tablas, campos e índices
 DROP: Empleado para eliminar tablas e índices
 ALTER: Utilizado para modificar las tablas agregando campos o cambiando la
definición de los campos.

7. Comandos DML
 SELECT: Utilizado para consultar registros de la base de datos que satisfagan
un criterio determinado
 INSERT: Utilizado para cargar lotes de datos en la base de datos en una única
operación.
 UPDATE: Utilizado para modificar los valores de los campos y registros
especificados
 DELETE: Utilizado para eliminar registros de una tabla de una base de datos

8. Clausulas
 FROM: Utilizada para especificar la tabla de la cual se van a seleccionar los
registros
 WHERE: Utilizada para especificar las condiciones que deben reunir los registros
que se van a seleccionar
 GROUP BY: Utilizada para separar los registros seleccionados en grupos específicos
 HAVING: Utilizada para expresar la condición que debe satisfacer cada grupo
 ORDER BY: Utilizada para ordenar los registros seleccionados de acuerdo con un
orden específico