El documento describe los pasos y elementos clave para llevar a cabo un protocolo de eventos de manera exitosa. Explica que un evento es un momento planeado con un objetivo, público y conclusión específicos. Luego, detalla las tres etapas principales de un evento: la pre-planificación, la ejecución del evento, y la evaluación posterior. Finalmente, enumera 10 elementos clave a considerar para la planificación de un evento, como el objetivo, lugar, invitados, montaje, y seguridad.

1. Pasos y Elementos para llevar
acabo dentro del Protocolo de
Eventos
Por: Luz Selene Figueroa Luna
IEU Online- Especialidad Imagen y
Relaciones Públicas
Mtro. Marco Antonio Rodríguez Rojo

3. Evento
Definición Propia de Evento : Momento de la ejecución de actividades
previamente planeadas, desde el desarrollo , proceso en que va
implícito, Porque?, Para qué?, Para quién? y conclusión de las mismas.
Evento, según el Instituto de Capacitación Turistica,Manual sobre
coordinación de eventos; Acontecimiento programado que responde a una
finalidad específica en el cuál el sujeto fundamental es el hombre y sus
relaciones con el medio ambiente. Los eventos responden a situaciones de
grupo y se realizan en espacios determinados. Tienen objetivos específicos
pre-fijados, cuidadosamente desarrollados y seguidos a conciencia durante
todas las etapas de su planificación.

4. De acuerdo a su naturaleza son:
Culturales/Deportivos/Políticos
Sociales/Educativos/Científicos
Comerciales/Tecnológicos/Recreativos
De acuerdo a su Exclusividad son:
Público Privado
De acuerdo a su Alcance y magnitud son:
Mundial Internacional Nacional Regional Local

5. Pasos del Evento
Pre-evento: Es la planeación y organización del evento
determinando que se quiere alcanzar con la realización, se Define
nombre ,Ubicación .La publicidad y Promoción,Briefing con el cliente
para determinar lugar fecha y público.
Evento: Dirección de dicho evento ,estar pendientes de revisar todo
para que en el momento no falte nada y no falle nada.
Post-Evento: Evaluación realizar un cuestionario de preferencia
para posteriormente enviarlo vía correo electrónico , para ver su fue
del agrado del público o preguntar en la despedida personalmente a las
personas implicadas principalmente.

6. 10 Elementos a considerar
1.-Objetivo (Determinarlo te dará una idea de saber que
tipo de evento es)
2.-Lugar(Logística, Seguridad y Accesibilidad)
3.-Invitados ( Quien asiste te va a dar la respuesta de que
tipo de control requieres, que debes implementar y como
tratar.)
4.Montaje.(tapanco,Presidium,banderas,escudos,sillas,espac
ios,arreglos)
5.-Precedencia.(Acomodo y trato)
6.-Discursos(Desde el Presidente hasta el padrino de XV
años )
7.-Seguridad en sitio y traslados.
8.-Anfitriones.
9.-Evaluación.
10.-Cierre del Evento.

7. Que se debe de cuidar dentrodelprotocolodel evento.
• http://www.youtube.com/watch?v=1ADbVRo
BqNo
• https://www.youtube.com/watch?v=57KN5PZ
E9zE
• https://www.youtube.com/watch?v=5R5dcw3
tYP8
• https://www.youtube.com/watch?v=yehViRxp
mXA

8. Bibliografía
Instituto de Capacitación Turística, Manual sobre coordinación
de eventos .
Gómez Carlos, Gerencia de Eventos Especiales.1998
Lárez , Maribel.Procedimientos Operativos para Empresas
Organizadores de eventos .
Fietman, Jack:Eventos y Exposiciones.1997
Gerardhi, Eliana.Como Hacer Eventos Exitosos. Editorial
CEC,Venezuela.2000