El documento presenta los resultados de la implementación de sistemas de información y uso de tecnologías de la información en la Fundación Universitaria Católica Lumen Gentium entre 2012 y 2014. Se resumen los avances en el uso de plataformas como Moodle, aumento de aulas virtuales, docentes y estudiantes capacitados, así como la creación de un plan estratégico de tecnologías de la información con tres ejes: gobierno, operación e institucionalidad.

1. FUNDACION UNIVERSITARIA CATOLICA LUMEN GENTIUM
RECTORIA
INFORME DE GESTION 2012 – 2014
DIAGNOSTICO Y EVALUACION DEL PLAN ESTRATEGICO DE DESARROLLO
RETO DESARROLLO INSTITUCIONAL COMPONENTE INFRAESTRUCTURA PROYECTO Sistemas de Información ACCIÓN REALIZADA Informe Comparativo de Implementación de Sistemas de Información e impactos por año: Banner CG1 Moodle S.I. Biblioteca S.I Permanencia S. Alertas Tempranas Micrositio de Carga Académica UNIDAD RESPONSABLE Dirección de Tecnologías y Conectividad Coordinación de TIC ( Informe Conjunto) INFORME SISTEMAS DE INFORMACIÓN
MICROSITIO
Es un sistema de información diseñado por Vicerrectoría Académica para soportar los siguientes procesos de: Autoevaluación docente, Carga Académica y Plan Semestral, Evaluación Administrativa, seguimiento a la deserción intersemestral a estudiantes.
1. MODULO AUTOEVALUACION DOCENTE: El docente se autoevalúa a través de 18 aspectos relacionados con las áreas de docencia, tecnología, investigación y proyección social.
2. MODULO CARGA ACADEMICA Y PLAN SEMESTRAL: Permite a los directores de programa y departamentos gestionar cada uno de sus docentes, asignándoles la carga académica y el plan semestral de trabajo.
3. MODULO CONTRATACION DOCENTE: Facilita la labor de la creación y la generación automática de los contratos de los docentes de acuerdo a la carga académica y plan semestral asignado para el semestre.
4. MODULO EVALUACION ADMINISTRATIVA: Brinda a los directores de programa y departamentos la posibilidad de evaluar la gestión del docente a partir de varios aspectos como son la heteroevaluacion, la autoevaluación, la morosidad en la publicación de notas, las auditoria de clases y los planes de mejoramiento así mismo se evalúa las actividades asignadas en la gestión administrativa durante el semestre.
5. MODULO SEGUIMIENTO A DESERCION INTERSEMESTRAL: Brinda herramientas que posibilitan al director de programa hacer un seguimiento y contacto con los estudiantes en riesgo de desertar en el periodo de matrículas académicas.

2. Número de docentes que han realizado la autoevaluación docente desde que se implementó en el micrositio desde el 2012
SEGAC: SISTEMA DE SEGUIMIENTO AL RENDIMIENTO ACADEMICO
1. MODULO DE SEGUIMIENTO AL RENDIMIENTO ACADEMICO: Herramienta que permite el seguimiento al rendimiento académico de los estudiantes, teniendo en cuenta una serie de variables que establecen el riesgo académico de perdida de asignaturas. Desde el área de permanencia estudiantil se brindan las herramientas disponibles a los estudiantes (asesorías, tutorías, etc.) para mejorar su rendimiento y disminuir la posibilidad de deserción.
2. MÓDULO DE REGISTRO Y CONTROL PSICOLOGICO: Brinda la posibilidad del registro y control de las consultas psicológicas de los estudiantes que llegan al área de desarrollo humano de bienestar universitario. Este módulo permite llevar un historial de las asesorías psicológicas realizadas.
0
50
100
150
200
201260
201310
201360
201410
135
189
171
200
Autoevaluación Docente 2012-2014
docentes

3. Número de consultas psicológicas por parte de estudiantes al área de desarrollo humano.
Seguimiento a estudiantes en riesgo de deserción por parte de los directores de programa en los periodos intersemestrales desde el 2012 al 2014
0
50
100
150
200
250
201260
201310
201360
201410
137
247
245
225
Consultas Psicológicas
consulta
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
201260
201310
201360
201460
685
846
1167
1281
Seguimiento a estudiantes en riesgo de deserción
consultas

4. SISTEMA DE ALERTAS TEMPRANAS
Este sistema que fue adquirido en el marco del proyecto del MEN y el área de permanencia estudiantil “Permanencia objetivo de todos” que brinda la posibilidad de identificar los niveles de riesgo de deserción de los estudiantes de primer semestre, a través de los aspectos evaluados en las entrevistas y encuestas sobre su orientación vocacional y sus actitudes personales.
ACCIONES A EMPRENDER

5. FUNDACION UNIVERSITARIA CATOLICA LUMEN GENTIUM
RECTORIA
INFORME DE GESTION 2012 – 2014
DIAGNOSTICO Y EVALUACION DEL PLAN ESTRATEGICO DE DESARROLLO
RETO DOCENCIA Y DESARROLLO CURRICULAR COMPONENTE DESARROLLO CURRICULAR PROYECTO USO DE T.I.C Y VIRTUALIDAD ACCIÓN REALIZADA Cursos apoyados por las TIC Informe del proceso, mecanismos actividades e impactos, número de estudiantes desarrollando los cursos. UNIDAD RESPONSABLE COORDINACION DE T.I.C INFORME DE CURSOS APOYADOS POR LAS TIC
El cuadro comparativo anterior muestra del número de aulas virtuales de apoyo a la presencialidad (activas) desde el segundo semestre del 2012, se visualiza el crecimiento
0
50
100
150
200
250
300
350
Aulas Virtuales de Apoyo (moodle)
142
182
222
258
315
Número de Aulas Virtuales de Apoyo
Consolidado Unicatolica 2012-2014
2012-2
2013-1
2013-2
2014-1
2014-2

6. semestre a semestre, en la implementación y el uso de estos apoyos por parte de los docentes, con una tasa promedio de incremento 30% de un semestre respecto al anterior.
El cuadro comparativo anterior muestra del número de estudiantes que han hecho uso de las aulas virtuales de apoyo desde el segundo semestre del 2012. Se visualiza el crecimiento semestre a semestre en el uso por parte de los estudiantes, creciendo a una tasa en promedio del 70% cada semestre respecto al anterior.
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
Estudiantes
989
1505
2413
2894
3352
Estudiantes Usando de Aulas Virtuales de Apoyo
Consolidado Unicatolica 2012-2014
2012-2
2013-1
2013-2
2014-1
2014-2

7. El cuadro comparativo anterior muestra del número de docentes que han implementado aulas virtuales en Moodle como apoyo a la presencialidad desde el segundo semestre del 2012. Se visualiza el crecimiento semestre a semestre en el uso por parte de los docentes, a una tasa en promedio de 75 docentes por semestre.
0
20
40
60
80
100
120
140
Docentes
25
59
71
86
137
Docentes Usando Aulas Virtuales de Apoyo
Consolidado Unicatolica 2012-2014
2012-2
2013-1
2013-2
2014-1
2014-2

8. El cuadro comparativo anterior, se visualiza el número de accesos a la plataforma Moodle por parte de estudiantes y docente a las aulas virtuales de apoyo desde el segundo semestre del 2012. Se puede observar el crecimiento semestre a semestre en el uso y en el acceso a una tasa en promedio de 330.000 accesos por semestre.
0
100.000
200.000
300.000
400.000
500.000
600.000
700.000
Accesos a la plataforma
56.233
115.172
376.274
459.562
646.183
Número Accesos a la plataforma Moodle
Consolidado Unicatolica 2012-2014
2012-2
2013-1
2013-2
2014-1
2014-2

9. 0
10
20
30
40
50
60
70
Docentes Capacitados
23
65
42
55
51
Docentes Capacitados en la plataforma Moodle
Consolidado Unicatolica 2012-2014
2012-2
2013-1
2013-2
2014-1
2014-2

10. El cuadro comparativo anterior, se visualiza el indicador de los NRC que han sido apoyados a través de aulas virtuales desde el segundo semestre del 2012 hasta el año 2014.
ACCIONES A EMPRENDER
- Sensibilizar: Diseñar la estrategia de divulgación que dé cuenta de la importancia de las TIC en la educación, en especial, lo relacionado con los ambientes virtuales de aprendizaje.
- Diagnosticar: Desarrollar los instrumentos apropiados para determinar el nivel de competencias en TIC de todo el personal administrativo, académico, docente y estudiantil.
- Planear: Implementar la ruta de apropiación de TIC para cada uno de actores y roles de la institución.
- Técnico-Organizativo: Desarrollar la estructura organizativa, visual (grafica), y pedagógica de los ambientes virtuales de aprendizaje.
- Pedagógico: Diseñar/Desarrollar los lineamientos pedagógicos y didácticos para el uso de los aulas virtuales de apoyo de acuerdo al modelo educativo de la Universidad.
- Seguimiento: Diseñar e implementar los mecanismos de evaluación y seguimiento en el uso de los ambientes virtuales de aprendizaje
- Calidad: Implementar un instrumento para medir la pertinencia y la calidad de las actividades de aprendizaje, de enseñanza y de evaluación así como de los contenidos o recursos en las aulas virtuales de apoyo.
- Lineamientos: Diseñar los lineamientos para la implementación del 50% de los NRC de los programas en el uso de los apoyos virtuales.
0
50
100
150
200
250
300
350
400
NRC con Aula Virtual de Apoyo
162
219
265
310
362
NRC con Aulas Virtuales de Apoyo
Consolidado Unicatolica 2012-2014
2012-2
2013-1
2013-2
2014-1
2014-2

11. FUNDACION UNIVERSITARIA CATOLICA LUMEN GENTIUM
RECTORIA
INFORME DE GESTION 2012 – 2014
DIAGNOSTICO Y EVALUACION DEL PLAN ESTRATEGICO DE DESARROLLO
RETO DOCENCIA Y DESARROLLO CURRICULAR COMPONENTE DESARROLLO CURRICULAR PROYECTO USO DE T.I.C Y VIRTUALIDAD ACCIÓN REALIZADA Plan Estratégico de Tecnologías de la Información Resumen del PETI UNIDAD RESPONSABLE COORDINACION DE T.I.C INFORME DE PLAN ESTRATÉGICO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
VISIÓN DEL PETI
La Fundación Universitaria Católica Lumen Gentium será en el 2020 una institución de educación superior reconocida en la región por el uso y apropiación de las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC), como aliado estratégico para fortalecer los procesos institucionales, la gestión del servicio, la infraestructura y el talento humano, enmarcados en políticas, garantías y estándares de alta calidad.
EJE ESTRATEGICOS
La formulación del plan estratégico tiene como finalidad alinear de manera estratégica la inversión y el conocimiento en tecnología con la estrategia de la Universidad. Se han definido tres ejes estratégicos:
 Gobierno
 Operación
 Institucionalidad
Gobierno de TI
Implementar políticas y garantías necesarias para fortalecer la implementación de las TIC en la Universidad. Se destacan dentro de este eje estratégico:
 Comité de TI
 Políticas de conectividad y uso
 Modelos de adquisición tecnológica y de tercerización de soluciones informáticas
 Planes de recuperación de desastres e incidentes tecnológicos
 Gestión del servicio y gobernabilidad TI

12.  Reestructuración de las áreas de TI
Operación
Garantizar las herramientas y medios tecnológicos necesarios para apoyar los procesos institucionales. Se destacan dentro de este eje estratégico:
 Optimización en la gestión de la información.
 Consolidar las competencias del recurso humano de TI.
 Gestión de proyectos tecnológicos.
Institucionalidad
Fortalecer la incorporación y apropiación de las TIC en los procesos de formación, desarrollo y direccionamiento que favorezcan a la innovación y la calidad institucional. Se destacan dentro de este eje estratégico:
 La transformación y promoción hacia una cultura digital a través de espacios de reflexión, sensibilización y discusión en torno a la importancia de la incorporación, el uso y la apropiación de las TIC en el modelo de enseñanza y aprendizaje.
 La generación de estrategias innovadoras en tecnología que fortalezcan el área de mercadeo.
ACCIONES A EMPRENDER