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PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO DE
DESASTRES DE LA I.E.I
“IDENTIFICO LOS PELIGROS, REDUZCO
LAS VULNERABILIDADES Y GESTIONO
LOS RIESGOS DE DESASTRES”
AÑO 2021
2
1. INFORMACIÓN GENERAL.
Cuadro N° 1: DATOSGENERALES
DATOS GENERALES
NOMBRE IE.: TIPO DE IE:
DRE: UGEL.:
PROVINCIA: DISTRITO:
CENTRO
POBLADO:
AREA GEOGRÁFICA:
DIRECCIÓN: ALTITUD:
CODIGO LOCAL: CODIGO MODULAR: INICIAL
CODIGO
MODULAR:
PRIMARIA
CODIGO MODULAR:
SECUNDARIA
TIPO DE
GESTIÓN:
TURNO:
DIRECTOR (A): CELULAR DIRECTOR(A):
SUBDIRECTORES
TELÉFONO I.E.: CORREO ELECTRÓNICO:
NIVEL: MODALIDAD:
RESPONSABLE
DE EDUCACION
AMBIENTAL:
RESPONSABLE EN GESTIÓN
DEL RIESGO DE DESASTRES:
3
Cuadro N° 2: Estadística de miembros de la comunidad educativa
2. BASE LEGAL
 Constitución Política del Perú.
 Ley N° 28044, Ley general de educación
 Ley de la Reforma Magisterial N° 29944
 Constitución Política del Perú de 1993
 Ley General de Educación No. 24088 y sus Reglamentos.
 Decreto Supremo Nº 007 - 2001 – ED
 RM N°447-2020 MINEDU – Normas sobre el proceso de matrícula en la Educación básica.
 Diagnóstico Situacional de la Institución Educativa 2021
 Propuesta para un Acuerdo Nacional por la Educación
 Lineamientos de Política Educativa 2001 - 2006
 Proyecto de Desarrollo Nacional
 Proyecto Educativo Nacional N° 001 – 2007 - ED
 Ley del Profesorado y su Reglamento
 Ley de Bases de la Descentralización N°. 27867
 Reglamento de Educación Básica Regular D.S. No. 0l3-2004-ED.
 Reglamento de Gestión del Sistema Educativo D. S. Nº. 009-2005-ED.
 La Directiva para el Desarrollo del Año Escolar 2021 se aprobó mediante la Resolución
Ministerial Nº 273–2020–MINEDU.
 La Ley Orgánica del Ministerio de Educación se aprobó mediante el Decreto Ley Nº 25762,
la misma que fue modificada por la Ley Nº 26510.
 El Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Educación fue aprobado por
D. S. Nº 006-2006-ED.
 La Ley del Sistema Nacional de Evaluación, Acreditación y Certificación de la Calidad
Educativa fue aprobado mediante la Ley Nº 28740.
 La Ley que regula la participación de las Asociaciones de Padres de Familia en las
Instituciones Públicas aprobado mediante la Ley Nº 28628.
 El Reglamento de las Asociaciones de Padres de Familia aprobado mediante el Decreto
Supremo Nº 004-2006-ED
ESTADÍSTICA DE LOS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA
Modalidad N°
Estudiante
s
N°
Estudiant
es con
necesidad
es
educativa
s
especiale
s
N°
Docentes
N°
de
Directi
vos
N°
Admini
strativ
os
N°
Personal
de
mantenimi
ento
N°
Auxiliar de
educación
N°
person
al de
salud
N°
Coordina
dor
innovaci
ón
N°
Person
al de
Vigilan
cia
H M H M H M H M H M H M H M H M H M H M
Inicial
Sub total
TOTAL
4
 La Ley que declara a la Educación Básica Regular como Servicio Público Esencial, Ley Nº
28988
 La Ley de la Carrera Pública Magisterial aprobado mediante la Ley Nº 29062.
 Resolución Ministerial No. 044 – 2008 - ED. que aprueba el documento “Diseño Curricular
Nacional de Educación Básica Regular”, como resultado del proceso de revisión,
actualización y mejoramiento.
 Ley Orgánica de Gobiernos Regionales N° 27867.
 RVM N 00093 MINEDU 25-04-2020.orientaciones pedagógicas para el servicio educativo
de la EBR durante el año 2020 en el MARCO DE LA EMERGENCIA SANITARIA POR EL
CORONAVIRUS COVID 19.
 RVM N 088-2020-MINEDU ESTRATEGIA APRENDO EN CASA
RM N° 447-2020 MINEDU que aprueba la norma sobre el proceso de matrícula en la
educación básica.
3. OBJETIVO
3.1 GENERAL
Prevenir y estimar los riesgos de desastres, con medidas de reducción así como, la
preparación para la respuesta y la continuidad del servicio educativo ante ocurrencia de un
evento adverso.
3.2 OBJETIVO ESPECIFICO
Fortalecer la participación de la comunidad educativa de forma organizada para el
desarrollo de una cultura de prevención.
Reducir las vulnerabilidades con medidas de reducción del riesgo de desastres para
garantizar una Escuela Segura.
Brindar acciones de respuesta y continuidad del servicio educativo en situación de
emergencias ante la ocurrencia de un evento adverso.
5
4. DIAGNÓSTICO (PELIGROS, VULNERABILIDAD, RIESGO) Y MEDIDAS DE REDUCCIÓN Y PREPARACIÓN
4.1 IDENTIFICACIÓN DEPELIGROS (Marcarelpeligroque afectan a laIE así como elmes donde se produce:Sismo, lluviasintensas, deslizamientos,
vientos fuertes y otros)
CLASIFICACIÓN DE LOS PELIGROS
Marcar con una x los
peligros
identificados en su
comunidad
MESES
E F M A M J J A S O N D
PELIGROS
GENERADOS
POR
FENÓMENOS
DE ORIGEN
NATURAL
PELIGROS GENERADOS
POR FENÓMENOS DE
GEODINÁMICA INTERNA
Sismo X
X X X X X X X X X X X X
PELIGROS GENERADOS
POR FENÓMENOS DE
GEODINÁMICA EXTERNA
Flujo de detritos (Huayco) X
X X X X X X
PELIGROS GENERADOS
POR FENÓMENOS
HIDROMETEREOLÓGICO
S Y OCEANOGRAFICOS
Lluvias intensas X X X X X X X
Sequias X X X X X X X
Descenso de temperatura: Friaje X X X X
Vientos fuertes X X X X
Erosión de suelos X X X X
PELIGROS
INDUCIDOS
POR ACCIÓN
HUMANA
FISICOS
Por radiaciones ionizantes: ondas
electromagnéticas (rayos gamma,
rayos x) o partículas (partículas alfa y
beta o neutrones).
X
X X X X X X X X X X X X
Por radiaciones no ionizantes:
(Exposición a radiación
ultravioleta)
X
X X X X X X X X X X X X
Por radiaciones nucleares
(centrales nucleares)
X
X X X X X X X X X X X X
QUIMICOS
Por transporte de materiales y
residuos peligrosos
BIOLÓGICO
Por residuos sanitarios: (cartón,
papel, material de oficina, basura
orgánica, apósitos, ropa manchada
con sangre,etc.,)
X X X X X X X X X X X X
6
4.2 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD, IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO, MEDIDAS Y RECURSOS PARA REDUCCIÓN Y PREPARACIÓN.
ELEMENTOS
V ULNERABILIDAD
(Exposición, fragilidad y
resiliencia)
IDENTIFICACIÓN
DEL RIESGO
MEDIDAS Y RECURSOS DE REDUCCIÓN
MEDIDAS Y RECURSOS PARA PREPARACION
REDUCCIÓN
RECURSOS
CON LOS
QUE CUENTA
PARA
REDUCCION
RECURSOS
A
GESTIONAR
PARA LA
REDUCCIO
N
PREPARACION
RECURSO
S CON
LOS QUE
CUENTA
PARA LA
PREPARA
CION
RECURSO
S A
GESTION
AR PARA
LA
PREPRACI
ON
ESTRUCTU
RAL
(Metálicos,
maderas,
prefabricados
, techos,
paredes,
columnas,
vigas)
El local escolar se localiza
en una zona de continuos
movimientos sísmicos.
Material de construcción
del local escolar (tapial
con techo de calamina).
No cuenta con estructura
sismo resistente.
Organización de la
Comisión de Educación
Ambiental y Gestión del
Riesgo de desastres
El material de algunos
ambientes no está
Protegido ante el agua por
lluvias intensas.
Comunidad
educativa poco
comprometida en la
práctica de los
simulacros y
conocimiento de la
ubicación de zonas
seguras.
Aulas afectadas,
pérdida de
mobiliario y
materiales, pérdida
de clases.
Falta de cultura en
la práctica de la
3RRR
Reforzamiento de los
techos de calamina en
algunos ambientes
Reparar y/o reforzar
las calaminas que
presentan orificios.
Cambio de algunas
calaminas.
Revocado de muros de
tapia
Calaminas,
clavos.
Martillo
Clavo
Alambre
Alambre
Clavo
Cemento
Presupuest
o de
mantenimie
nto.
APAFA
Ingresos
propios.
Identificar zonas o áreas
seguras para el
desplazamiento de los
estudiantes y demás miembros
de la II.EE.
Identificar y establecer; a
través de un ACTA, con
autoridades locales, padres de
familia los espacios alternos
seguros, para continuidad del
servicio educativo.
Identificar espacios seguros
para mantener en buen
recaudo los materiales
educativos, equipos
tecnológicos y mobiliarios.
Croquis
Planos
ACTA de
II.EE.
Madera,
clavos,
serrucho,
para
altillos.
Plástico
para
proteger
bienes de
la II.EE.
Carpas
Linterna
mochila
de
emergenci
a
7
El techo del local escolar
está afectado por la
humedad producto de las
lluvias intensas.
Desplome de techo y
paredes.
Temor de docentes,
padres de familia y
estudiantes.
Elaboración de un
perfil para una nueva
construcción del local
escolar , con el apoyo
de ingenieros
especialistas.
Arena fina
Documentos
saneados
NO
ESTRUCTU
RAL
Aforos,
accesos,
ventanas,
puertas,
mobiliarios,
pintura,
drenaje,
cielos rasos,
pisos,
tanques
elevados,
cuarto de
bombas,
equipo básico
de rescate:
(picos, palas,
cuerdas),
paneles,
rampas,
escaleras,
equipos y
sistemas
mecánicos
eléctricos,
dispositivos
de seguridad
y
Presenta algunas
ventanas con vidrios
rotos.
Los aparatos de
alumbrado o fluorescentes
rectos no cuentan con
pantalla protectora y no
están fijados
adecuadamente.
Las puertas de las aulas
no abren en el sentido de
la evacuación.
Los cercos perimétricos se
encuentran dañados, en
mal estado.
El falso cielo-raso está
deteriorado por falta de
mantenimiento.
Los empalmes no han sido
ejecutados en cajas de
paso y no están aislados.
Aulas afectadas,
alumnos heridos
por vidrios rotos,
etc.
Puertas trabadas
durante el sismo,
desesperación de
comunidad
educativa, etc.
Caída de armarios,
estudiantes
atrapados,
desesperación, etc.
Pérdida de bienes
del local escolar,
etc.
Alumnos afectados,
aula afectada, etc.
Alumnos afectados,
graves por
quemaduras.
Estudiantes
electrocutados,
cortocircuitos, etc.
Dar cumplimiento a
las normas legales
establecidas: Ley Nº
29664 (SINAGERD),
RM. N° 712-2018
MINEDU.
Sensibilización y
capacitación a la
comisión de Educación
Ambiental y Gestión
del Riesgos de
Desastres de la I.E.
Capacitación continua
a los brigadistas de la
institución educativa.
Señalizar las zonas de
seguridad y de
evacuación dentro y
fuera del aula y la
institución.
Acondicionar el
Espacio de Monitoreo
de Emergencias y
Desastres (EMED
II.EE)
Brigadas,
señalética,
organigrama
de la
Comisión
GRD,
directorio,
croquis,
mapas,
camilla,
colchonetas,
extintor,
botiquín de
primeros
auxilios,
megáfono,
palanas,
picos,
carretillas,
lampas.
Sacos para
llenar tierra
madera
Puertas
Ordenador
o laptop.
Impresora
Papel Bond
Espacio
Alterno
Seguro
Calamina
de material.
Vidrio
Identificar y señalizar las
rutas de evacuación (interna y
externa) en mapas, planos,
cartillas entre otros.
Implementar un sistema de
alarmas o alertas en caso de
emergencia con equipos de
altavoces, campana o timbre
con sistema de claves de
llamado para facilitar la
comunicación dentro de la
IIEE.
Implementar sistemas de
protección contra incendios,
equipos de extinción portátiles,
sistemas de ductos y gabinetes
equipados con mangueras o
balde con arena fina.
Croquis
Mapas
Wincha
Señalética
s
Megáfono
Extintores
Luces de
Emergenci
a
Linterna
8
señalización,
planos de
señalización
y evacuación,
sanitarios y
seguridad
contra
incendios,
Ley,
Resoluciones
Ministeriales
, Decretos
Supremos.
Estudiantes
electrocutados,
cortocircuitos, etc.
Elevar los pisos,
colocar zócalos
impermeabilizados,
proteger con sacos
terreros con tierra.
Reparación y/ o
instalación de
sardineles y cunetas en
patios con sus
respectivas rejillas.
Cambio de calaminas
normales por otras de
material traslúcido de
manera que pueda
ingresar el calor y la
luz del día a todas las
aulas.
Reparación de
ventanas.
Reemplazar los vidrios
que se encuentran
rajados o rotos y
colocar láminas de
seguridad.
Cambiar el giro de las
puertas de las aulas
para que abran en el
sentido de la
evacuación.
Fijar a las paredes
repisas, armarios y
libreros, evitar colocar
objetos pesados en la
parte superior de estos.
Martillo y
clavo
Ladrillo
Triplay
rejillas
Bisagras
Cerraduras
y chapas
Alambre
Arena,
cemento,
albañil
Vigas de
madera
Cemento
Tubo PVC
Electricista
9
Reparación de cerco
perimétrico.
Reparación del falso
cielo-raso con triplay
FUNCIONA
L
(organización
frente a una
emergencia,
brigadas)
La IE no cuenta con plan
de contingencia ante
incendio.
La Gestión del riesgo de
desastres se ha
transversal izado
débilmente en los
instrumentos de gestión
como el PEI, PAT, PCI.
Débil empoderamiento de
los integrantes de la
Comisión de Educación
Ambiental y GRD para
organizar simulacros,
dirigir evacuaciones.
Comunidad
educativa afectada,
etc.
Falta de cultura de
prevención en la
comunidad
educativa.
Falta de cultura de
prevención en la
comunidad
educativa.
Conformación y
reconocimiento de la
Comisión de Educación
Ambiental y Gestión
del Riesgo de
Desastres de la IE.
Elaborar planes de
contingencia con
participación de la
comunidad educativa
local aprobada con
Resolución Directoral.
Desarrollar
capacidades para
reducir la
vulnerabilidad.
Resolución
Directoral
Institucional
de
Reconocimien
to de la
Comisión de
Educación
Ambiental y
GRD de la
II.EE.
Plan de
Gestión del
Riesgo de
Desastres de
la II.EE.
Local para
realizar taller
capacitación
GRD a la
comunidad
educativa.
Organigram
a Nominal
de la
Comisión de
GRD de la
II.EE.
Ordenador
e
Impresora.
Fortalecer capacidades a la
Comisión de Educación
Ambiental y Gestión del
Riesgo de Desastres de la
Institución Educativa.
Acondicionar el Espacio de
Monitoreo de Emergencia de
Desastres de la Institución
Educativa.
Capacitar a las brigadas para
la respuesta educativa frente a
los peligros identificados a
través de los simulacros.
Socializar a la comunidad
educativa rutas de evacuación
(Mapas, planos, esquemas,
croquis entre otros).
Planificar y ejecutar mesa
temática GRD.
Realizar convenios con
Instituciones públicas y
privadas para el apoyo a
Restitución del Servicio
educativo.
Difundir los planes de Gestión
del Riesgo de Desastres en la
comunidad educativa.
Comisión
de
Educación
Ambiental
y Gestión
del Riesgo
de
Desastres
de la
Institució
n
Educativa
.
Directorio,
croquis,
mapas,
camilla,
colchoneta
s,
extintor,
botiquín
de
primeros
auxilios,
megáfono,
palanas,
picos,
carretillas
, lampas.
Convenios
con
institucion
es aliadas.
10
Planificar y ejecutar
actividades educativas y
recreativas que fortalezcan el
aspecto socioemocional de los
estudiantes.
Organizar, Desarrollar y
reportar el desarrollo de los
Simulacros Nacionales
Escolares, programados por el
MINEDU 2019.
Socializar los procedimientos
de entrega de estudiantes
después de la ocurrencia de
una emergencia o evento
adverso.
ENTORNO
INMEDIATO
(Edificacione
s y
estructuras
alrededor del
local escolar)
El local escolar está
atravesado por cables
eléctricos, en el nivel
inicial.
Riesgo a accidente
eléctrico.
Solicitar la reubicación
de las líneas de cables
de alta tensión a las
autoridades locales.
Acta de
acuerdos.
Oficio
Simple de
II.EE.
Difusión de medidas de
prevención para evitar
accidentes en la escuela y la
comunidad.
11
5. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA COMISIÓN DE EDUCACIÓN AMBIENTAL Y GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES
DIRECTORA
Responsable en
Educación Ambiental
Responsable en
Gestión del Riesgo de
Desastres
Brigada de Salud y
Primeros Auxilios
Brigada de Eco
eficiencia
Brigada de Cambio
Climático
Brigada
Señalización
Evacuación y
Evaluación
Brigada Contra
Incendios y
Seguridad
CONEI
APAFA
Brigada de Protección y
entrega de estudiantes,
soporte socioemocional
y actividades lúdicas.
BAPE
12
5.1 FUNCIONES GENERALES DE LA COMISIÓN DE EDUCACION AMBIENTAL Y
GESTIÓN DE RIESGOS DE DESASTRES
Las funciones de la Comisión de Educación Ambiental y Gestión del Riesgo de Desastres en materia de
Gestión de Riesgos son:
1. Planificar, organizar, ejecutar, monitorear y evaluar las acciones de gestión del riesgo de
desastres que son de responsabilidad sectorial, en el marco del Plan Nacional de Gestión del
Riesgo de Desastres - PLANAGERD 2014-2021.
2. Elaborar, ejecutar, monitorear y evaluar el Plan de Gestión del Riesgo que contenga las acciones
de reducción, preparación y contingencia por amenazas o peligros y que esté articulado con el
Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de la UGEL, en el marco del PLANAGERD 2014-2021.
3. Desarrollar acciones de capacitación en Gestión de Riesgos de Desastres en coordinación con la
Unidad de Gestión Educativa Local y con el apoyo de las Oficinas de Defensa Civil e instituciones
especializadas.
4. Organizar, ejecutar y evaluar la realización de los simulacros de acuerdo a la realidad
fenomenológica de la zona de según el cronograma aprobado por el Ministerio de Educación,
además de simulacros inopinados.
5. Activar el espacio de monitoreo de emergencias y desastres (EMED) a fin de reportar a las
instancias correspondientes en coordinación con el Centro de Operaciones de Emergencia (COE)
Sectorial Minedu.
6. Organizar y promover la participación de los estudiantes, docentes y padres de familia, a través
de la conformación de brigadas, en las acciones vinculadas a la gestión del riesgo de desastres y
a la educación ambiental, de acuerdo a las orientaciones del Ministerio de Educación.
7. Participar en la elaboración, actualización, implementación y evaluación de los instrumentos de
gestión de la institución educativa garantizando la aplicación del Enfoque Ambiental.
8. Desarrollar acciones de capacitación en Enfoque Ambiental en coordinación con la Unidad de
Gestión Educativa Local y con el apoyo de las instituciones especializadas.
9. Garantizar la elaboración, ejecución y evaluación de los Proyectos Educativos Ambientales
Integrados (PEAI) que contengan las acciones orientadas a la mejora del entorno educativo y al
logro de aprendizajes.
Fuente: Resolución Ministerial N° 712-2018-MINEDU-Ítem 7.1.1.3. Gestión del Riesgo de Desastres,
13
6. ACTIVIDADES DE CONTINGENCIA FRENTE A LLUVIAS INTENSAS E INUNDACIONES
DESCRIPCIÓN DEL ESCENARIO DE RIESGO.
La localidad de ……………., geográficamente se ubica a …….. km. de la capital de la
provincia…………….. de Región ……….., se encuentra ubicada a la margen derecha de la carretera a
Linda Linda, localidad cuya actividad económica se centra en la agricultura, durante todo el año, las
intensas lluvias durante los meses de noviembre a marzo provocan deslizamiento de tierras en la
comunidad perjudicando la agricultura e infraestructura educativa.
El personal de la IE Nª …………… de la provincia de …………… se ha visto afectada identificando 2
docentes y 6 estudiantes heridos, con afectación emocional del total de estudiantes y miembros de la
comunidad educativa.
El 1 ° pabellón con tres aulas, un almacén, afectados por la inundación.
80 cuadernos de trabajo y una laptop perdidos
El servicio de agua y desagüe de los servicios higiénicos colapsaron.
Las viviendas en un 80% se encuentran inundadas, afectando en su gran mayoría a los estudiantes en
su vida cotidiana.
Considerar las consecuencias probables del evento adverso (llenar el cuadro con los posibles daños por
tipo de peligro.)
Nota: Se debe considerar el Escenario de mayor nivel de riesgo: MUY ALTO
Daños a la vida y a la salud
Lesionados(heridos)
Desaparecidos Fallecidos
Daños a la vida y la
salud (Cantidad)
Estudiantes ( 15 ) ( 05 ) ( )
Docentes ( 03 ) ( ) ( )
Administrativos ( ) ( ) ( )
Afectación emocional: La comunidad educativa 34 entre director, docentes y
estudiantes.
Daños a la infraestructura educativa Afectado Destruido Inhabitable
EBR
INICIAL
N° Total de
Aulas
( 01 ) ( ) ( )
Dirección ( 01 ) ( ) ( )
Otros
ambientes
( ) ( ) ( )
1. La infraestructura educativa
presenta daños de consideración
que no puede seguir funcionando.
Si (X) No(
)
2. El lugar de ingreso al local escolar
se encuentra afectado (inundado
por agua o lodo).
Si ( ) No( X)
Daños al material educativo y equipos
Daños al material educativo
y equipos(Cantidad)
libro Si ( ) …………………. No ( X
)
Cuaderno de trabajo Si ( ) …………………… No ( X
)
14
Computadora Si ( X ) ……01……………….. No (
)
Otros
Daños a la infraestructura de servicios básicos
Daños a la infraestructura de
servicios básicos
Agua potable Si ( ) No ( X )
Red de desagüe Si ( X ) No ( )
Red de energía eléctrica Si ( X ) No ( )
Servicios Higiénicos Si ( X ) No ( )
Otros El pozo
Daños a la seguridad y protección
Daños a la seguridad y
protección
Presencia de pandillajes Si ( ) No ( X )
Delincuencia juvenil Si ( X ) No ( )
Otros ( especificar) Si ( ) No ( )
Daños a las vías de acceso
Las vías de acceso hacia el local escolar (caminos, carreteras o
puentes) están afectados
Si ( X ) No ( )
Las vías de acceso hacia el local escolar (caminos, carreteras o
puentes) están destruidos.
Si ( X ) No ( )
Daños a las actividades económicas de la población
Las viviendas de los estudiantes están destruidas
Si ( X ) No ( x )
Los padres de los estudiantes no tienen trabajo producto de la
emergencia o desastre.
Si ( X ) No ( )
6.1 ACCIONES PARA LA RESPUESTA.
ACCIONES RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES
Evacuar inmediatamente a
las zonas seguras
identificadas.
Brindar contención
emocional.
Empadronar a los
estudiantes: determinar
Alarma,
Camillas…,
FICHAS DE
EMPADRONAMIENTO
120” Brigada de Señalización,
Evacuación y Evaluación
Director y comisión de
GRD
EMED.
15
6.2 ACCIONES PARA (CONTINUIDAD DEL SERVICIO EDUCATIVO)
fallecidos, heridos,
desaparecidos.
Reportar
UGEL/DRE/MINEDU el
estado de situación.
Establecer comunicación con
instituciones de primera
respuesta
Desarrollar actividades de
contención socio-emocional
Establecer comunicación con
los padres de familia.
Organizar la entrega de
estudiantes/derivar a
estudiantes no recogidos a la
DEMUNA.
Mantener información de lo
sucedido a los estudiantes y
los profesores
Mantener información de lo
sucedido a los estudiantes y
los profesores (información
de medios/INDECI)
Desarrollar la evaluación
rápida y reportar.
TELEFONO INTERNET
TELEFONO DIRECTORIO
DE PADRES
CAMARAS
FOTOGRAFICAS
IMPRESORA
COMPUTADORA
Docentes.
Brigada de primeros
auxilios.
Brigada de evaluación y
EMED.
ACCIONES RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES
1. Establecer un espacio seguro
para desarrollar el soporte
socio-emocional.
2. Limpiar/Fumigar/acondicionar
la IE espacios alternos.
3. Comunicar a la comunidad del
espacio alterno/del espacio de
soporte socio-emocional/lúdico
4. Intervenir con el currículo de
emergencia.
5. Evaluar la afectación de la I.E
o Infraestructura
o Material Educativo
o Equipos
o Servicios
Local comunal,
Carpa,
Pelota
vóley,títeres,etc
1 a 2
semanas
dependiendo
la magnitud
Brigada de Protección,
Brigada de Soporte
socioemocional y actividades
lúdicas
CONSIDERAR LOS
RECURSOS PLAZOS Y
RESPONSABLES DE CADA
ACCION COMO EL
16
ANEXOS
1. GLOSARIO DE TERMINOS
2. CROQUIS DE SEÑALIZACIÓN Y EVACUACIÓN INTERNA Y EXTERNA
3. DIRECTORIO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA (actualizados y completos)
4. DIRECTORIO DE LOS ALIADOS ESTRATÉGICOS (actualizados y completos)
5. PROTOCOLO PARA LA ENTREGA DE ESTUDIANTES
6. FICHA DE REGISTRO DE ENTREGA DE ESTUDIANTES
7. PROTOCOLO BÁSICO PARA EL SOPORTE SOCIOEMOCIONAL (CONTENCIÓN
EMOCIONAL) EN SITUACIONES DE EMERGENCIA
8. LISTA DE ESTUDIANTES EMPADRONADOS PARA REQUERIMIENTO DE KITS
INDIVIDUALES
9. FICHA DE EVALUACIÓN DE DAÑOS Y ANÁLISIS DE NECESIDADES DEL MINISTERIO
DE EDUCACIÓN (EDAN MINEDU
o Accesos
6. Reportar
UGEL/DRE/MINEDU
7. Reportar la afectación en la
población de incidencias en
escolaridad.
o Accesos
o Servicio (agua, luz,
desagüe, seguridad)
o Medios de vida
o Salud
Ambiente/conflicto social.
1. Apertura las labores en I.E.
espacio/alterno (agua/baños)
2. Difusión amplia de reapertura
de las labores escolares.
3. Desarrollo de actividades de
soporte socio-emocional
4. Desarrollo de Currículo de
emergencia.
5. Actualización del Plan de
Contingencia.
Cierre de la emergencia.
EJEMPLO DEL CUADRO
ANTERIOR
17
GLOSARIO DE TÉRMINOS
 ANÁLISIS DE RIESGOS: Procedimiento técnico, que permite identificar y caracterizar los
peligros, analizar las vulnerabilidades, calcular, controlar, manejar y comunicar los riesgos,
para lograr un desarrollo sostenido mediante una adecuada toma de decisiones en la Gestión
del Riesgo de Desastres.
 ANÁLISIS DE LA VULNERABILIDAD: Etapa de la evaluación de riesgos, en la que se analiza
los factores de exposición, fragilidad y la resiliencia en función al nivel de peligrosidad
determinada, se evalúa el nivel de vulnerabilidad y se elabora el mapa del nivel de
vulnerabilidad de la unidad física, social o ambiental evaluada.
 CÁLCULO DE RIESGOS: Etapa de la evaluación de riesgos, en la que se determina los niveles
de riesgos, se estima (cualitativa y cuantitativa) los daños o afectaciones, se elabora el mapa de
zonificación del nivel de riesgos y se recomiendan medidas de control preventivo y de reducción
de orden estructural y no estructural.
 DESASTRES: Conjunto de daños y pérdidas, en la salud, fuentes de sustento, hábitat físico,
infraestructura, actividad económica y ambiente, que ocurre a consecuencia del impacto de un
peligro o amenaza cuya intensidad genera graves alteraciones en el funcionamiento de las
unidades sociales, sobrepasando la capacidad de respuesta local para atender eficazmente sus
consecuencias, pudiendo ser de origen natural o inducido por la acción humana.
 DETERMINACIÓN DE PELIGROS: Etapa de la evaluación de riesgos, en la que se identifica y
caracteriza los peligros, se evalúa la susceptibilidad de los peligros, se define los escenarios, se
determina el nivel de peligrosidad y se elabora el mapa del nivel de peligrosidad.
 ELEMENTOS EN RIESGO O EXPUESTOS: Es el contexto social, económico y ambiental
presentado por las personas y por los recursos, servicios y ecosistemas que pueden ser afectados
por un fenómeno.
 EVALUACIÓN DE RIESGOS: Componente del procedimiento técnico del análisis de riesgos, el
cual permite calcular y controlar los riesgos, previa identificación de los peligros y análisis de
las vulnerabilidades, recomendando medidas de prevención y/o reducción del riesgo de desastres
y valoración de riesgos.
 FENÓMENO DE ORIGEN NATURAL: Es toda manifestación de la naturaleza que puede ser
percibido por los sentidos o por instrumentos científicos de detección. Se refiere a cualquier
evento natural como resultado de su funcionamiento interno.
 FENÓMENOS INDUCIDOS POR LA ACCIÓN HUMANA: Es toda manifestación que se origina
en el desarrollo cotidiano de las actividades, tareas productivas (pesquería, minería, agricultura,
ganadería, etc.) o industriales (comerciales y/o de fabricación industrial, etc.) realizadas por el
ser humano, en la que se encuentran presentes sustancias y/o residuos (biológicos, físicos y
químicos) que al ser liberados pueden ser percibidos por los sentidos o por instrumentos
científicos de detección.
 GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES: Es un proceso social cuyo fin último es la prevención,
la reducción y el control permanente de los factores de riesgo de desastre en la sociedad, así
como la adecuada preparación y respuesta ante situaciones de desastre, considerando las
políticas nacionales con especial énfasis en aquellas relativas a materia económica, ambiental,
de seguridad, defensa nacional y territorial de manera sostenible.
 GESTIÓN CORRECTIVA: Es el conjunto de acciones que se planifican y realizan con el objeto
de corregir o mitigar el riesgo existente.
 GESTIÓN PROSPECTIVA: Es el conjunto de acciones que se planifican y realizan con el fin de
evitar y prevenir la conformación del riesgo futuro que podría originarse con el desarrollo de
nuevas inversiones y proyectos en el territorio.
 GESTIÓN REACTIVA: Es el conjunto de acciones y medidas destinadas a enfrentar los
desastres ya sea por un peligro inminente o por la materialización del riesgo.
 INCENDIO: Es la destrucción de materiales combustibles por la acción incontrolada del fuego,
que puede ser extremadamente peligroso para los seres vivos y las estructuras de las viviendas
y establecimientos económicos y de servicios.
 La exposición a un incendio puede producir quemaduras severas y los síntomas de la inhalación
de humo, como es el caso más común de la asfixia. De acuerdo al lugar donde se produzca el
incendio, pueden ser: urbanos y forestales.
18
 INFRAESTRUCTURA: Es el conjunto de estructuras de ingeniería e instalaciones, con su
correspondiente vida útil de diseño, que constituyen la base sobre la cual se produce la
prestación de servicios considerados necesarios para el desarrollo de fines productivos, políticos,
sociales y personales.
 MEDIDAS ESTRUCTURALES: Cualquier construcción física para reducir o evitar los riesgos o
la aplicación de técnicas de ingeniería para lograr la resistencia y la resiliencia de las
estructuras o de los sistemas frente a las peligros.
 MEDIDAS NO ESTRUCTURALES: Cualquier medida que no suponga una construcción física
y que utiliza el conocimiento, las prácticas o los acuerdos existentes para prevenir o reducir el
riesgo y sus impactos, especialmente a través de políticas y leyes, una mayor concientización
pública, la capacitación y la educación.
 MONITOREO: Proceso de observación y seguimiento del desarrollo y variaciones de un
fenómeno, ya sea instrumental o visualmente, y que podría generar un desastre.
 PELIGRO: Probabilidad de que un fenómeno, potencialmente dañino, de origen natural o
inducido por la acción humana, se presente en un lugar específico, con una cierta intensidad y
en un período de tiempo y frecuencia definidos.
 PELIGRO INMINENTE: Fenómeno de origen natural o inducido por la acción humana, con alta
probabilidad de ocurrir y de desencadenar un impacto de consecuencias significativas en la
población y su entorno de tipo social, económico y ambiental debido al nivel de deterioro
acumulado en el tiempo y que las condiciones de éstas no cambian.
 PREVENCIÓN: Proceso de la gestión del riesgo de desastres, que comprende las acciones que
se orientan a evitar la generación de nuevos riesgos en la sociedad en el contexto de la gestión
del desarrollo sostenible.
 PROCESO DE ESTIMACIÓN DEL RIESGO: Acciones y procedimientos que se realizan para
generar el conocimiento de los peligros o amenazas, analizar la vulnerabilidad y establecer los
niveles de riesgo que permitan la toma de decisiones en la Gestión del Riesgo de Desastres.
 REDUCCIÓN: Proceso de la gestión del riesgo de desastres, que comprende las acciones que se
realizan para reducir las vulnerabilidades y riesgos existentes en el contexto de la gestión del
desarrollo sostenible.
 RESILIENCIA: Capacidad de las personas, familias y comunidades, entidades públicas y
privadas, las actividades económicas y las estructuras físicas, para asimilar, absorber,
adaptarse, cambiar, resistir y recuperarse, del impacto de un peligro o amenaza, así como de
incrementar su capacidad de aprendizaje y recuperación de los desastres pasados para
protegerse mejor en el futuro.
 RIESGO DE DESASTRE: Es la probabilidad de que la población y sus medios de vida sufran
daños y pérdidas a consecuencia de su condición de vulnerabilidad y el impacto de un peligro.
 VULNERABILIDAD: Es la susceptibilidad de la población, la estructura física o las actividades
socioeconómicas, de sufrir daños por acción de un peligro. La vulnerabilidad puede ser explicada
por tres factores: Exposición, Fragilidad y Resiliencia. Se expresa en términos de 0 a 1.
 SISTEMA NACIONAL DE GESTIÓN DEL RIESGO DE D ESASTRES: Sistema
interinstitucional, sinérgico, descentralizado, transversal y participativo, con la finalidad de
identificar y reducir los riesgos asociados a peligros o minimizar sus efectos, así como evitar la
generación de nuevos riesgos, y preparación y atención ante situaciones de desastre mediante
el establecimiento de principios, lineamientos de política, componentes, procesos e instrumentos
de la Gestión del Riesgo de Desastres
19
2.-CROQUIS DE SEÑALIZACIÓN Y EVACUACIÓN INTERNA. ELABORAR SU CROQUIS DE SU I.E. ESTA ES SOLO UN EJEMPLO DE OTRA I.E.
20
3. DIRECTORIO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA COMPLETAR CON EL DIRECTORIO DE
DOCENTES Y DE PADRES DE FAMILIA
Nombres y
apellidos
Cargo Correo Teléfono
fijo
Teléfono celular
DIRECTORA
Presidente
de APAFA
CONEI,
BRIGADA DE
SEÑALIZACIÓN,
EVACUACIÓN Y
EVALUACIÓN
COORDINADOR
DE EDUCACION
AMBIENTAL
COORDINADOR
DE GESTION DE
RIESGO DE
DESASTRES
COORDINADOR
DE GESTION DE
RIESGO DE
DESASTRES
BRIGADA DE
SEÑALIZACIÓN,
EVACUACIÓN Y
EVALUACIÓN
COORDINADOR
DE GESTION DE
RIESGO DE
DESASTRES
COORDINADOR
DE GESTION DE
RIESGO DE
DESASTRES
BRIGADA DE
SEÑALIZACIÓN,
EVACUACIÓN Y
EVALUACIÓN
BRIGADA DE
SEÑALIZACIÓN,
EVACUACIÓN Y
EVALUACIÓN
21
4. DIRECTORIO DE LOS ALIADOS ESTRATÉGICOS
N°
REGIÓ
N
ENTIDAD
DISTRIT
O
NOMBRE Y APELLIDOS CARGO
NÚMERO
CELULAR
1
2
COMPAÑÍA DE
BOMBEROS
3
RED DE SALUD
4
RED DE SALUD
5
EJÉRCITO
PERUANO DE
6
MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE
MOLINO
7
DEMUNA Y
OMAPED (Oficina
Municipal de
Atención a las
Personas con
Discapacidad)
8 ARA
9
ARA (Autoridad
Regional Ambiental)
10
GERENTE DE
DESARROLLO
SOCIAL Y
SERVICIO A LA
CIUDAD
11
ALA (Autoridad Local
del Agua)
12
GERENTE DE
DESARROLLO
AMBIENTAL
13
MINISTERIO DEL
INTERIOR - DGIN
14
DIRECTOR UGEL
PACHITEA
15
UGEL PACHITEA
18
22
5. PROTOCOLO PARA LA ENTREGA DE ESTUDIANTES
Objetivo Proteger la vida y seguridad de los miembros de la Comunidad
Educativa
Activación:
Docente coordinador de la Brigada de protección y entrega de estudiantes
inicia las actividades previstas en el procedimiento.
Acciones previas
1. Identificar el área física segura para la entrega de los estudiantes, con
apoyo de instituciones técnicas (DEMUNA, Fiscalía de Familia, PNP,
Defensa Civil, entre otros)
2. Elaborar un plan de protección y entrega de estudiantes en situaciones
de emergencia según nivel educativo/modalidad, el mismo que debe
estar insertado en las acciones de Contingencia de la Institución
Educativa.
3. Elevar el Plan de protección y de entrega estudiantes en situaciones de
emergencia a la GRE/DRE - UGEL del ámbito de jurisdicción.
4. Elaborar y actualizar las fichas de datos (álbum fotográfico, fotocheck
de identificación, entre otros) para situaciones de emergencia de los
estudiantes (nivel, grado), en donde se incluya por el tiempo de
movilización de los padres hacia la Institución Educativa (información
proporcionada por los padres de familia).
5. Establecer el tiempo promedio de entrega de estudiantes según
información dada por los padres.
6. Coordinar con el personal de la Institución Educativa sobre los turnos
de entrega de los estudiantes en una situación de emergencia (docentes
que viven lejos, que tienen no carga familiar entre otros).
7. Socializar, coordinar, establecer acuerdos y convenios con la PNP,
Fiscalía, DEMUNA, MIDIS para el procedimiento de entrega de
estudiantes a sus familiares y/o adultos responsables.
8. Socializar y comunicar a los padres y madres de familia sobre el
procedimiento de entrega de estudiantes en situaciones de emergencia
por nivel educativo.
9. Resguardar y preparar los materiales requeridos para la
implementación del plan (kits de emergencia socioemocional, fichas de
datos de estudiantes en situaciones de emergencia, entre otros).
10. Organizar, coordinar e implementar la capacitación a los docentes y
personal administrativo de la Institución Educativa en los
procedimientos de protección y entrega de estudiantes en situaciones
de emergencia.
11. Implementación de los procedimientos de protección y de entrega de
estudiantes en situaciones de emergencia con la comunidad educativa
(docentes, padres, madres de familia y personal administrativo) a
través de un simulacro.
23
Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades
operativas
Encargado/a Actividad/es – Tiempos
Docente
coordinador
de la
Brigada de
Protección y
Entrega de
estudiantes.
De 30min - 04 horas
1. Activa el protocolo de entrega de estudiantes.
2. Establecer en el área física la entrega de estudiantes.
3. Incorpora al equipo a un funcionario de la DEMUNA y
de la fiscalía.
4. Verifica que todos los estudiantes que asistieron a la
Institución educativa se encuentren en la zona segura.
5. Brinda información a los padres y madres de familia
ubicados en la zona externa de la institución educativa,
quienes se encuentran a la espera de información de la
situación de sus hijos después de la emergencia.
6. Organiza a los padres y madres de familia en grupos,
segúnorden de llegada, e informa la ubicaciónde lazona
de entrega de estudiantes, para la respectiva recepción.
7. Se desplazarán a la zona segura de manera ordenada y
se iniciará la recepción de su hijo o hija, previa
identificación y coordinación con el docente y director
de la Institución Educativa. (La autoridad educativa
verificará y empleará la documentación necesaria que
permita la veracidad del caso y a su vez registrar
fotográficamente).
8. Resguardaa los estudiantes en la zonasegura hasta que
sean recogidos por sus padres o algún miembro de la
familia.
9. Si no se cuenta con el documento de identidad, la
identificación se dará mediante el reconocimiento del
familiar por parte del estudiante; en caso el estudiante
no logre reconocerlo no se procederá a la entrega.
10. En caso, de no ser recogidos, los estudiantes deberán ser
trasladados a la DEMUNA o a la PNP, bajo firma de
acta de entrega.
11. Recuerde que el docente será responsable de los
estudiantes a su cargo, hasta la llegada de su padre o
madre de familia.
Docentes
De 10 minutos a 1 hora
1. Se activa el procedimiento de entrega de estudiantes.
2. Los responsables de la entrega de estudiantes
implementan el área física dentro de la Institución
Educativa.
3. Si fuera el caso, que no se cuente con espacio dentro de
la misma Institución Educativa, se identifica el área
física fuera de la Institución Educativa para la entrega
de los estudiantes.
4. Se brinda contención emocionala los padres y madres de
familia que se acercan a recoger a sus hijos o hijas.
24
6. FICHA DE REGISTRO DE ENTREGA DE ESTUDIANTES
D R E : U GE L:
In stitución Educativa: C ó digo del Local:
DE L ESTUDIA NTE
N om bre del E studiante: S exo: E dad:
N ivel: G rado: S ección: T ipo de Sangre
D E L
A P O D E R A D O :
N om bre y apellidos: D N I: S exo: E dad:
D om icilio: P arentesco: in dicar si está autorizado en la ficha:
In dicar si el menor lo identificó (consignar datos que dio el
D E LA PER SONA QUE RECIBE AL ESTUDIANTE D E L RESPOSABLE DE LA ENTREGA DEL V º Bº DE AUTORIDAD C OM PETENTE
F irma F irma F irma
P o s firma: P o s firma: P o s firma:
D N I: D N I: D N I:
F e cha: H u ella Digital F e cha: F e cha:
D irección dela persona que recibe al
e s tudiante:
25
7. Con la Firma de esta acta yo ……………..……………………………………………………………….. Con DNI N°……………………………estoy dando fe que se me hace entrega del menor
………………………………………………………………………………….en estasituaciónde emergencia ymehago responsable desde estemomento desucustodia. Enla ciudad
8. de ,alos……………días,delmesde……………………………de2019
FOTOGRAFIA CUERPO
ENTERO
FOTOGRAFIA MEDIO
CUERPO
(Estudiante y Apoderado). (Estudiante y Apoderado).
26
9. PROTOCOLO BÁSICO PARA EL SOPORTE SOCIOEMOCIONAL (CONTENCIÓN
EMOCIONAL) EN SITUACIONES DE EMERGENCIA.
Objetivo Brindar la contención emocional que permita a los estudiantes recuperar su equilibrio
emocional.
Activación: Docente que se encuentre con los estudiantes en la hora del simulacro desarrollará las
acciones de soporte socioemocional (contención).
Evento adverso
Presencia de lluvias,
inundaciones,
deslizamientos, sismos.
Activación del Protocolo: en situaciones de emergencia en la IE.
Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas
Encargado
/a
Actividad/es – Tiempos: a la señal de alarma de la emergencia
Docente
que se
encuentre
con los
estudiante
s durante
la alarma
de
emergenci
a.
 El docente inicia la contención socioemocional, para ello; en tono, firme, claro y
afectivo deberá indicar a los estudiantes trasladarse al lugar previamente destinado
en el proceso de evacuación.
 Durante la evacuación al lugar seguro el docente dirá a los estudiantes que esta
actividad ES UN COMPROMISO DE TODOS Y DE LA CUAL DEPENDERÁ LA
VIDA MUCHOS. Continuará diciendo: “mantengan la calma, “fíjense por dónde
caminan, vayan de prisa pero sin correr, estemos pendientes todos de todos” siempre
en tono firme y afectivo.
Actividad/es – En el lugar donde han sido ubicados en la evacuación.
 Ubicado en el lugar seguro, continúa la contención socioemocional y promueve la
autoprotección. Para ello da inicio con la técnica de respiración (solicita a los
estudiantes que pongan su mano a la altura de la boca del estómago, luego inhalen
aire por la nariz con la boca cerrada, inflando con este el estómago, seguidamente
exhalan el aire lentamente por la boca) ejercicio que puede repetirse por espacio de
tres minutos, solicitando que cada nuevo ejercicio la exhalación sea más lenta.
 Seguidamente les explica que las “emociones como el miedo, la angustia y otras que
producen malestar, son emociones totalmente normales y que estás irán pasando”.
Recordarles que lo más valioso ante una situación de emergencia es preservar la vida,
cuidando nuestra integridad física y emocional. Una medida importante ES
APRENDER A CONTROLAR LAS EMOCIONES, especialmente aquellas que son
desagradables y nos exponen a mayores riesgos. Las emociones pueden ser más
riesgosas que el propio evento de la emergencia. ESTO ES UNA FORMA DE
PROMOVER LA AUTOPROTECCION EN LA EMERGENCIA.
 Seguidamente se les propone entonar una canción, la cual tiene por objetivo liberar
la tensión y bloquear las emociones negativas (naturales en este momento), en la cual
todos participen, la canción debe contener un mensaje que promueva la
autoprotección, la expresión de emociones.
Por ejemplo:
 “Si el mal toca tu corazón, no lo dejes entrar dile no no no dile no no lo divino
vive en mi”
 “Si tienes muchas ganas de silvar,..no te quedes con las ganas de silvar….….
Al culminar la canción realizar el ejercicio de respiración.
27
 Promover una actividad lúdica, que centre la atención en el juego evitando que
pensamientos catastróficos gobiernen:
Por ejemplo:
 “La papa caliente,” (se indica a los estudiantes que circulará la pelota (u otro
objeto que esté a la mano) rápidamente de mano en mano y que a la voz de
alto del docente, el alumno que en ese momento tenga la pelota en su mano,
deberá mostrar una cualidad o habilidad. Y se repetirá el juego las veces que
sea necesario (el docente evalúa la prudencia del tiempo de juego). Otro juego
puede ser
 “Medio limón, un limón”. Se inicia el juego indicando a los alumnos lo
siguiente, el docente iniciará diciendo “Medio limón un limón….continua el
estudiante que el elija, quien repite lo dicho por la profesora y a agrega……
medio limón, un limón, dos limones…hasta completar el grupo o los elegidos”.
Al culminar la canción realizar el ejercicio de respiración.
Actividad/es – Para el desplazamiento a sus hogares y/o entrega a sus padres.
 El docente en el caso de inicial y primaria indica a los alumnos que llegó el momento
de trasladarse a sus hogares porque sus padres están llegando a recogerlos, en el caso
de secundaria se les indica las rutas más seguras, que han sido oficialmente
comunicadas por la CGRD de la IE.
 Pedir que organicen las cosas que necesariamente tengan que llevar, tomando en
cuenta que sus manos deben estar libres durante su traslado. Si van con sus padres
hacerles recordar que no deben exponerse a peligros y controlar las emociones,
porque lo más importante la AUTOPROTECCIÓN para preservar la vida.
 Finalmente, el docente les recuerda que deberán estar atentos al reinicio de las
actividades educativas, para lo cual enfatiza que la IE y sus docentes estarán
gustosos de volverles a ver después de esta emergencia.
 Asimismo, los felicita por haber realizado con éxito todas las indicaciones dadas que
tiene por objetivo preservar su vida y el goce de sus derechos. También les enfatiza
que confía plenamente que ellos pondrán en práctica lo aprendido si esta situación
se diera realmente.
28
10. LISTA DE ESTUDIANTES EMPADRONADOS PARA REQUERIMIENTO DE KITS INDIVIDUALES .
FICHA DE EMPADRONAMIENTO
EVENTO/EMERGENCIA: FECHA EMERGENCIA: / / FECHA EMPADRONAMIENTO:
/ /
REGIÓN: PROVINCIA: DISTRITO:
LOCALIDAD:
BARRIO/SECTOR: RED EDUCATIVA:
N° APELLIDOS Y NOMBRES DIRECCION DOMICILIARIA EDAD
SEXO NIVEL INSTITUCIÓN
EDUCATIVA
M F INICIAL PRIM SEC EBE
1
2
3
4
5
6
7
8
Firma del director(a) DRE/UGEL: Firma del evaluador (funcionario DRE/UGEL) Nombre, Teléfono y DNI
29
FICHA DE EVALUACIÓN DE DAÑOS Y ANÁLISIS DE NECESIDADES DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN (EDAN
MINEDU)
INFORMACIÓN INICIAL
A. DATOS DEL LOCAL ESCOLAR
Código Local: Gestión:
Institución Educativa:
Región: Provincia: Distrito:
Centro Poblado:
Dirección:
Local
Alterno: ( )
Modalidad / Nivel:
EBR
EBA ( ) EBE ( ) CETPRO ( )
SUPERIOR
( )
Inicial ( ) Primaria ( ) Secundaria ( )
Código Modular:
B. DATOS DEL DIRECTOR
Apellidos y Nombres:
N° DNI / Carnet de extranjería N° celular:
Correo electrónico:
C. DATOS DEL INFORMANTE:
Apellidosy Nombres:
N° DNI / Carnet de extranjería: N° celular:
Correo electrónico:
D.DATOS GENERALES DEL EVENTO:
Fechadel evento: Horadel evento:
Fenómeno (Elijauno o más
fenómenosque deseareportar)
GEODINÁMICA INTERNA GEODINÁMICA EXTERNA METEREOLOGICOS OCEANOGRAFICOS BIOLOGICOS
INDUCIDOS POR LA
ACCIÓN HUMANA
30
Sismo ( ) Alud (Aluvión) ( )
Inundación(Desborde,crecida
de río)
( ) Plagas ( ) Incendio ( )
Actividad
volcánica
( ) Derrumbe ( ) Vientos fuertes ( ) Epidemias ( ) Incendio forestal
Tsunami ( )
Deslizamientode roca o
suelo
( ) Lluvias intensas ( ) Explosión ( )
Erosión ( ) Heladas incluyegranizada ( )
Derrame
sustancias
peligrosas
( )
Flujo de detritos(Huayco) ( ) Friaje ( )
Contaminación
ambiental
(aire, agua,
suelo)
( )
Reptación desuelos ( ) Sequía ( ) Huelga ( )
Tormentas Eléctricas (incluye
radios)
( )
Barras bravas,
pandillaje
juvenil
( )
Marejadas (oleajes anómalos) ( )
Fenómeno El Niño ( )
Otros Evento: ( ) Especificarotroevento:
¿El evento sucedió durante las horas de clases? Si ( ) No ( ) ¿Se suspendió el servicio educativo? Si ( ) No ( )
E. DAÑOS A LA VIDA Y A LA SALUD (MARCAR CON X )
Afectación a la vida y la
salud
Estudiantes Heridos: ( ) Fallecidos:
(
)
Desaparecidos: ( )
Docentes Heridos: ( ) Fallecidos:
(
)
Desaparecidos: ( )
Administrativos Heridos: ( ) Fallecidos:
(
)
Desaparecidos: ( )
F. DAÑOS A LA INFRAESTRUCTURA (MARCAR CON X )
El local escolar se encuentra: Afectado: ( ) Inhabitable:
(
)
Destruida: ( )
Afectación a la
Infraestructura
Aulas Afectado: ( ) Inhabitables:
(
)
Destruidas: ( )
Dirección Afectado: ( ) Inhabitables:
(
)
Destruidas: ( )
Otrosambientes Afectado: ( ) Inhabitables:
(
)
Destruidas: ( )
31
1. El lugar de ingresoallocal escolar seencuentra afectado(inundado poragua o lodo, derrumbado o destruido). Si ( ) No ( )
2. Las vías de accesohacia el localescolar (caminos, carreteras o puentes) están inhabilitadas o destruidas. Si ( ) No ( )
3. Por medidas deseguridad, las vías deacceso al localescolar están restringidas temporalmente. Si ( ) No ( )
G. NECESIDADES
1. Es suficiente el apoyo dela comunidadeducativa para restablecer elservicio educativo. Si ( ) No ( )
2. ¿Se requierela asistencia del gobiernolocal para restablecer elservicio educativo? Si ( ) No ( )
3. Otras (especificar):
H.RECURSOS PARA RESTABLECER EL SERVICIO EDUCATIVO
Requerimientosde
herramientas, materiales,
equipos, etc (Marcar con X)
Carpa
(
)
Calamina ( ) Triplay ( ) Clavos ( ) Pala ( ) Pico
(
)
Carretilla ( ) Barreta ( )
Machete
(
)
Comba ( ) Hacha ( ) Motobomba ( ) Grupo Electrógeno ( ) Motosierra ( )
Fumigadora
(
)
Linternas ( ) Otros (especificar): ( )
A. DAÑOS A LA VIDAY SALUD
MODALIDADES / NIVELES Matriculados
Asistentes Afectados(*) Heridos Fallecidos Desaparecidos
H M H M H M H M H M
EBR
Inicial
Primaria
Secundaria
CEBA
CEBE
CETPRO
SUPERIOR
TOTAL:
32
* : Indicar el tipo de afectación:
Se agrega la cantidad solocuando los estudiantes son afectados por: socioemocional, IRAS,EDAS, dengue, chikunguya, inhalación dehumo y otros.
DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS Total Asistentes Afectados(*) Heridos Fallecidos Desaparecidos
Docentes
Administrativos
Total
* : Indicar el tipo de afectación:
Se agrega la cantidad solocuando los estudiantes son afectados por: socioemocional, IRAS,EDAS, dengue, chikunguya, inhalación dehumo y otros.
Describir observacionesadicionalesencontradasen laafectación alaviday salud
B. DAÑOS A LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA
1. ¿Cuántasaulastiene su local escolar y cuál esel material predominante?
Total Aulas:
Marcar el Material predominante delasaulas:
Ladri
llo:
( ) Adobe: ( ) Quincha: ( ) Madera: ( ) Prefabricado: ( )
Otro material predominante:
2. ¿Cuántasaulashan sufrido daño luego del evento?
AulasAFECTADAS: AulasINHABITABLES: AulasDESTRUIDAS:
Daños menores en la IE, no poneen riesgoelnormal
funcionamiento.
Fisuras leves o superficiales que no involucran a elementos
estructurales (vigas, columnas y/o cimentaciones).
Daños deconsideraciónqueimpiden queellocal escolar siga funcionandopor riesgode
colapso o destrucción.
Cuando los elementos estructurales (vigas,columnas y/o cimentaciones) se encuentran
deteriorados por la humedad, fisuras y /o grietas profundas.
Cuando la construccióndel aula ha sufrido un
colapso o derrumbetotal.
3. ¿Qué dañoso deteriorosse han presentado en lainfraestructuradel local escolar por causadel evento?
33
Descripción Especificación del daño (Marcar)
¿Las puertas de las aulas yde los otros ambientes estan? Afectadas ( ) Destruidas ( )
¿Las ventanas de las aulas yde los otros ambientes estan? Afectadas ( ) Destruidas ( )
¿El cerco perimétricode la I.E. presenta?
Grietas ( ) Desprendido ( )
Fisuras ( ) Derrumbado ( )
4. ¿CuántosambientesdelaIEhan resultado afectadosacausadel evento?
Ambiente de laIE
Cantidad de ambientesafectados(Especificar por nivel educativo)
EBR
EBA EBE CETPRO SUPERIOR
Inicial Primaria Secundaria
Dirección
Sala de docentes
Losa deportiva
Biblioteca
Laboratorio
Servicios higiénicos
Sala de innovación
Especificarotroambiente:
5. ¿Qué serviciosbásicos del local escolar han resultadoafectadosacausadel evento?
AGUA: ( ) DESAGÜE: ( ) ELECTRICIDAD: ( )
6. Describir observacionesadicionalesencontradasen laafectación delainfraestructuraeducativa
34
C. DAÑOS AL MOBILIARIO
1. ¿Qué cantidad del mobiliario escolar delaIE, se encuentraen estadoNORECUPERABLE?
Modalidad / Nivel
Cantidad de sillas Cantidad de mesas Cantidad de carpetas Cantidad de Pizarras
Total No Recuperable Total No Recuperable Total
No
Recuperable
Total No Recuperable
EBR
Inicial
Primaria
Secundaria
CEBA
CEBE
CETPRO
TOTAL
Modalidad / Nivel
OtrosMobiliariariosen estado NORECUPERABLE:
Especificar: Especificar: Especificar: Especificar:
Total No Recuperable Total No Recuperable Total
No
Recuperable
Total No Recuperable
EBR
Inicial
Primaria
Secundari
a
CEBA
CEBE
CETPRO
35
TOTAL
2. Describir observacionesadicionalesencontradasen laafectación del mobiliario
D.AFECTACIÓN AL MATERIAL PEDAGÓGICO
1. ¿Qué cantidad del material educativo delaIE, se encuentraen estado deNORECUPERABLEluego del evento?
Modalidad / Nivel
Material Educativo NORECUPERABLE
Libro Cuadernosde trabajo Especificar Otro Material
Cantidad NO RECUPERABLE
¿Cuenta con
reposición?
Cantidad NO
RECUPERABL
E
¿Cuenta con reposición?
Material:
Cantidad NO
RECUPERABLE
¿Cuenta con
reposición?
EBR
Inicial SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
Primaria SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
Secundaria SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
CEBA SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
CEBE SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
CETPRO SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
Modalidad / Nivel
Especificar OtrosMaterialesEducativosNORECUPERABLE
Especificar Otro Material Especificar Otro Material
Material: Cantidad NO
RECUPERABL
E
¿Cuenta con reposición?
Material:
Cantidad NO
RECUPERABLE
¿Cuenta con
reposición?
EBR
Inicial SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
Primaria SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
Secundaria SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
36
CEBA SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
CEBE SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
CETPRO SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
2. ¿Qué cantidad deequipostecnológicosdelaIEluego delevento,se encuentran encondición deNORECUPERABLE? Losreportesserán verificadoscon laspecosasde entregae inventariosdeequipamiento
en laUGEL respectiva.
Computador Personal (PC) Laptop XO/ Notebook Televisor Proyector multimedia Fotocopiadora Radio AM/FM / Minicomponente
Total
NO
Recuperabl
e
Total
NO
Recuperable
Total NO Recuperable Total NO Recuperable Total
NO
Recuperable
Total NO Recuperable
Especificar OtrosEquiposTecnológicosen condición NORECUPERABLE:
Especificar: Especificar: Especificar: Especificar: Especificar: Especificar:
Total
NO
Recuperabl
e
Total
NO
Recuperable
Total NO Recuperable Total NO Recuperable Total
NO
Recuperable
Total NO Recuperable
3. Describir observacionesadicionalesencontradasen laafectación dematerial pedagógico y tecnológico
E. AFECTACIÓN AL SERVICIO EDUCATIVO
1. Si el servicio educativo hasido suspendido
Marcar (x)la Modalidad / Nivel que hasufrido suspensión del servicio educativo Información Complementaria
EBR
EBA EBE CETPRO SUPERIOR FechaInicio Suspensión
N° días
perdidos:
N° Horaspedagógicas
perdidas:
Inicial Primaria
Secundari
a
( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( )
2. Indicar el número aproximado dedíasque puedareiniciar elservicio educativo:
F.DEMANDAS Y NECESIDADES PARA RESTABLECER EL SERVICIO EDUCATIVO
37
1. REQUERIMIENTOS DEKITS
NIVELES EDUCATIVOS KitsSocioEmocional Kitslúdicos Kits Individuales Total
Inicial:
Primaria:
Secundaria:
Total:
2. REQUERIMIENTOS PRONIED
NIVELES EDUCATIVOS MódulosPrefabricados
Espacio Disponible
(SI /NO)
Se requiere demolición de estructuradebilitadas
(SI / NO)
IEse compromete a
demoler
(SI / NO)
Responsable de la
demolición
Inicial:
Primaria:
Secundaria:
Total:
3. Describe brevemente otrasdemandasy necesidadesprioritariaspararestablecerel servicio educativo
EVIDENCIAS FOTOGRÁFICAS
1. Adjunte lasfotografiasque considererelevante paraevidenciar losdañosocasionadosal localescolar
FIRMA DEL INFORMANTE
Nombres y Apellidos:
N° DNI:
38
SÍMBOLOS PARA COPIAR Y PEGAR EN CROQUIS DE RIESGOS EXTERNOS E INTERNOS
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  • 1. 1 PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES DE LA I.E.I “IDENTIFICO LOS PELIGROS, REDUZCO LAS VULNERABILIDADES Y GESTIONO LOS RIESGOS DE DESASTRES” AÑO 2021
  • 2. 2 1. INFORMACIÓN GENERAL. Cuadro N° 1: DATOSGENERALES DATOS GENERALES NOMBRE IE.: TIPO DE IE: DRE: UGEL.: PROVINCIA: DISTRITO: CENTRO POBLADO: AREA GEOGRÁFICA: DIRECCIÓN: ALTITUD: CODIGO LOCAL: CODIGO MODULAR: INICIAL CODIGO MODULAR: PRIMARIA CODIGO MODULAR: SECUNDARIA TIPO DE GESTIÓN: TURNO: DIRECTOR (A): CELULAR DIRECTOR(A): SUBDIRECTORES TELÉFONO I.E.: CORREO ELECTRÓNICO: NIVEL: MODALIDAD: RESPONSABLE DE EDUCACION AMBIENTAL: RESPONSABLE EN GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES:
  • 3. 3 Cuadro N° 2: Estadística de miembros de la comunidad educativa 2. BASE LEGAL  Constitución Política del Perú.  Ley N° 28044, Ley general de educación  Ley de la Reforma Magisterial N° 29944  Constitución Política del Perú de 1993  Ley General de Educación No. 24088 y sus Reglamentos.  Decreto Supremo Nº 007 - 2001 – ED  RM N°447-2020 MINEDU – Normas sobre el proceso de matrícula en la Educación básica.  Diagnóstico Situacional de la Institución Educativa 2021  Propuesta para un Acuerdo Nacional por la Educación  Lineamientos de Política Educativa 2001 - 2006  Proyecto de Desarrollo Nacional  Proyecto Educativo Nacional N° 001 – 2007 - ED  Ley del Profesorado y su Reglamento  Ley de Bases de la Descentralización N°. 27867  Reglamento de Educación Básica Regular D.S. No. 0l3-2004-ED.  Reglamento de Gestión del Sistema Educativo D. S. Nº. 009-2005-ED.  La Directiva para el Desarrollo del Año Escolar 2021 se aprobó mediante la Resolución Ministerial Nº 273–2020–MINEDU.  La Ley Orgánica del Ministerio de Educación se aprobó mediante el Decreto Ley Nº 25762, la misma que fue modificada por la Ley Nº 26510.  El Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Educación fue aprobado por D. S. Nº 006-2006-ED.  La Ley del Sistema Nacional de Evaluación, Acreditación y Certificación de la Calidad Educativa fue aprobado mediante la Ley Nº 28740.  La Ley que regula la participación de las Asociaciones de Padres de Familia en las Instituciones Públicas aprobado mediante la Ley Nº 28628.  El Reglamento de las Asociaciones de Padres de Familia aprobado mediante el Decreto Supremo Nº 004-2006-ED ESTADÍSTICA DE LOS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA Modalidad N° Estudiante s N° Estudiant es con necesidad es educativa s especiale s N° Docentes N° de Directi vos N° Admini strativ os N° Personal de mantenimi ento N° Auxiliar de educación N° person al de salud N° Coordina dor innovaci ón N° Person al de Vigilan cia H M H M H M H M H M H M H M H M H M H M Inicial Sub total TOTAL
  • 4. 4  La Ley que declara a la Educación Básica Regular como Servicio Público Esencial, Ley Nº 28988  La Ley de la Carrera Pública Magisterial aprobado mediante la Ley Nº 29062.  Resolución Ministerial No. 044 – 2008 - ED. que aprueba el documento “Diseño Curricular Nacional de Educación Básica Regular”, como resultado del proceso de revisión, actualización y mejoramiento.  Ley Orgánica de Gobiernos Regionales N° 27867.  RVM N 00093 MINEDU 25-04-2020.orientaciones pedagógicas para el servicio educativo de la EBR durante el año 2020 en el MARCO DE LA EMERGENCIA SANITARIA POR EL CORONAVIRUS COVID 19.  RVM N 088-2020-MINEDU ESTRATEGIA APRENDO EN CASA RM N° 447-2020 MINEDU que aprueba la norma sobre el proceso de matrícula en la educación básica. 3. OBJETIVO 3.1 GENERAL Prevenir y estimar los riesgos de desastres, con medidas de reducción así como, la preparación para la respuesta y la continuidad del servicio educativo ante ocurrencia de un evento adverso. 3.2 OBJETIVO ESPECIFICO Fortalecer la participación de la comunidad educativa de forma organizada para el desarrollo de una cultura de prevención. Reducir las vulnerabilidades con medidas de reducción del riesgo de desastres para garantizar una Escuela Segura. Brindar acciones de respuesta y continuidad del servicio educativo en situación de emergencias ante la ocurrencia de un evento adverso.
  • 5. 5 4. DIAGNÓSTICO (PELIGROS, VULNERABILIDAD, RIESGO) Y MEDIDAS DE REDUCCIÓN Y PREPARACIÓN 4.1 IDENTIFICACIÓN DEPELIGROS (Marcarelpeligroque afectan a laIE así como elmes donde se produce:Sismo, lluviasintensas, deslizamientos, vientos fuertes y otros) CLASIFICACIÓN DE LOS PELIGROS Marcar con una x los peligros identificados en su comunidad MESES E F M A M J J A S O N D PELIGROS GENERADOS POR FENÓMENOS DE ORIGEN NATURAL PELIGROS GENERADOS POR FENÓMENOS DE GEODINÁMICA INTERNA Sismo X X X X X X X X X X X X X PELIGROS GENERADOS POR FENÓMENOS DE GEODINÁMICA EXTERNA Flujo de detritos (Huayco) X X X X X X X PELIGROS GENERADOS POR FENÓMENOS HIDROMETEREOLÓGICO S Y OCEANOGRAFICOS Lluvias intensas X X X X X X X Sequias X X X X X X X Descenso de temperatura: Friaje X X X X Vientos fuertes X X X X Erosión de suelos X X X X PELIGROS INDUCIDOS POR ACCIÓN HUMANA FISICOS Por radiaciones ionizantes: ondas electromagnéticas (rayos gamma, rayos x) o partículas (partículas alfa y beta o neutrones). X X X X X X X X X X X X X Por radiaciones no ionizantes: (Exposición a radiación ultravioleta) X X X X X X X X X X X X X Por radiaciones nucleares (centrales nucleares) X X X X X X X X X X X X X QUIMICOS Por transporte de materiales y residuos peligrosos BIOLÓGICO Por residuos sanitarios: (cartón, papel, material de oficina, basura orgánica, apósitos, ropa manchada con sangre,etc.,) X X X X X X X X X X X X
  • 6. 6 4.2 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD, IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO, MEDIDAS Y RECURSOS PARA REDUCCIÓN Y PREPARACIÓN. ELEMENTOS V ULNERABILIDAD (Exposición, fragilidad y resiliencia) IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO MEDIDAS Y RECURSOS DE REDUCCIÓN MEDIDAS Y RECURSOS PARA PREPARACION REDUCCIÓN RECURSOS CON LOS QUE CUENTA PARA REDUCCION RECURSOS A GESTIONAR PARA LA REDUCCIO N PREPARACION RECURSO S CON LOS QUE CUENTA PARA LA PREPARA CION RECURSO S A GESTION AR PARA LA PREPRACI ON ESTRUCTU RAL (Metálicos, maderas, prefabricados , techos, paredes, columnas, vigas) El local escolar se localiza en una zona de continuos movimientos sísmicos. Material de construcción del local escolar (tapial con techo de calamina). No cuenta con estructura sismo resistente. Organización de la Comisión de Educación Ambiental y Gestión del Riesgo de desastres El material de algunos ambientes no está Protegido ante el agua por lluvias intensas. Comunidad educativa poco comprometida en la práctica de los simulacros y conocimiento de la ubicación de zonas seguras. Aulas afectadas, pérdida de mobiliario y materiales, pérdida de clases. Falta de cultura en la práctica de la 3RRR Reforzamiento de los techos de calamina en algunos ambientes Reparar y/o reforzar las calaminas que presentan orificios. Cambio de algunas calaminas. Revocado de muros de tapia Calaminas, clavos. Martillo Clavo Alambre Alambre Clavo Cemento Presupuest o de mantenimie nto. APAFA Ingresos propios. Identificar zonas o áreas seguras para el desplazamiento de los estudiantes y demás miembros de la II.EE. Identificar y establecer; a través de un ACTA, con autoridades locales, padres de familia los espacios alternos seguros, para continuidad del servicio educativo. Identificar espacios seguros para mantener en buen recaudo los materiales educativos, equipos tecnológicos y mobiliarios. Croquis Planos ACTA de II.EE. Madera, clavos, serrucho, para altillos. Plástico para proteger bienes de la II.EE. Carpas Linterna mochila de emergenci a
  • 7. 7 El techo del local escolar está afectado por la humedad producto de las lluvias intensas. Desplome de techo y paredes. Temor de docentes, padres de familia y estudiantes. Elaboración de un perfil para una nueva construcción del local escolar , con el apoyo de ingenieros especialistas. Arena fina Documentos saneados NO ESTRUCTU RAL Aforos, accesos, ventanas, puertas, mobiliarios, pintura, drenaje, cielos rasos, pisos, tanques elevados, cuarto de bombas, equipo básico de rescate: (picos, palas, cuerdas), paneles, rampas, escaleras, equipos y sistemas mecánicos eléctricos, dispositivos de seguridad y Presenta algunas ventanas con vidrios rotos. Los aparatos de alumbrado o fluorescentes rectos no cuentan con pantalla protectora y no están fijados adecuadamente. Las puertas de las aulas no abren en el sentido de la evacuación. Los cercos perimétricos se encuentran dañados, en mal estado. El falso cielo-raso está deteriorado por falta de mantenimiento. Los empalmes no han sido ejecutados en cajas de paso y no están aislados. Aulas afectadas, alumnos heridos por vidrios rotos, etc. Puertas trabadas durante el sismo, desesperación de comunidad educativa, etc. Caída de armarios, estudiantes atrapados, desesperación, etc. Pérdida de bienes del local escolar, etc. Alumnos afectados, aula afectada, etc. Alumnos afectados, graves por quemaduras. Estudiantes electrocutados, cortocircuitos, etc. Dar cumplimiento a las normas legales establecidas: Ley Nº 29664 (SINAGERD), RM. N° 712-2018 MINEDU. Sensibilización y capacitación a la comisión de Educación Ambiental y Gestión del Riesgos de Desastres de la I.E. Capacitación continua a los brigadistas de la institución educativa. Señalizar las zonas de seguridad y de evacuación dentro y fuera del aula y la institución. Acondicionar el Espacio de Monitoreo de Emergencias y Desastres (EMED II.EE) Brigadas, señalética, organigrama de la Comisión GRD, directorio, croquis, mapas, camilla, colchonetas, extintor, botiquín de primeros auxilios, megáfono, palanas, picos, carretillas, lampas. Sacos para llenar tierra madera Puertas Ordenador o laptop. Impresora Papel Bond Espacio Alterno Seguro Calamina de material. Vidrio Identificar y señalizar las rutas de evacuación (interna y externa) en mapas, planos, cartillas entre otros. Implementar un sistema de alarmas o alertas en caso de emergencia con equipos de altavoces, campana o timbre con sistema de claves de llamado para facilitar la comunicación dentro de la IIEE. Implementar sistemas de protección contra incendios, equipos de extinción portátiles, sistemas de ductos y gabinetes equipados con mangueras o balde con arena fina. Croquis Mapas Wincha Señalética s Megáfono Extintores Luces de Emergenci a Linterna
  • 8. 8 señalización, planos de señalización y evacuación, sanitarios y seguridad contra incendios, Ley, Resoluciones Ministeriales , Decretos Supremos. Estudiantes electrocutados, cortocircuitos, etc. Elevar los pisos, colocar zócalos impermeabilizados, proteger con sacos terreros con tierra. Reparación y/ o instalación de sardineles y cunetas en patios con sus respectivas rejillas. Cambio de calaminas normales por otras de material traslúcido de manera que pueda ingresar el calor y la luz del día a todas las aulas. Reparación de ventanas. Reemplazar los vidrios que se encuentran rajados o rotos y colocar láminas de seguridad. Cambiar el giro de las puertas de las aulas para que abran en el sentido de la evacuación. Fijar a las paredes repisas, armarios y libreros, evitar colocar objetos pesados en la parte superior de estos. Martillo y clavo Ladrillo Triplay rejillas Bisagras Cerraduras y chapas Alambre Arena, cemento, albañil Vigas de madera Cemento Tubo PVC Electricista
  • 9. 9 Reparación de cerco perimétrico. Reparación del falso cielo-raso con triplay FUNCIONA L (organización frente a una emergencia, brigadas) La IE no cuenta con plan de contingencia ante incendio. La Gestión del riesgo de desastres se ha transversal izado débilmente en los instrumentos de gestión como el PEI, PAT, PCI. Débil empoderamiento de los integrantes de la Comisión de Educación Ambiental y GRD para organizar simulacros, dirigir evacuaciones. Comunidad educativa afectada, etc. Falta de cultura de prevención en la comunidad educativa. Falta de cultura de prevención en la comunidad educativa. Conformación y reconocimiento de la Comisión de Educación Ambiental y Gestión del Riesgo de Desastres de la IE. Elaborar planes de contingencia con participación de la comunidad educativa local aprobada con Resolución Directoral. Desarrollar capacidades para reducir la vulnerabilidad. Resolución Directoral Institucional de Reconocimien to de la Comisión de Educación Ambiental y GRD de la II.EE. Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de la II.EE. Local para realizar taller capacitación GRD a la comunidad educativa. Organigram a Nominal de la Comisión de GRD de la II.EE. Ordenador e Impresora. Fortalecer capacidades a la Comisión de Educación Ambiental y Gestión del Riesgo de Desastres de la Institución Educativa. Acondicionar el Espacio de Monitoreo de Emergencia de Desastres de la Institución Educativa. Capacitar a las brigadas para la respuesta educativa frente a los peligros identificados a través de los simulacros. Socializar a la comunidad educativa rutas de evacuación (Mapas, planos, esquemas, croquis entre otros). Planificar y ejecutar mesa temática GRD. Realizar convenios con Instituciones públicas y privadas para el apoyo a Restitución del Servicio educativo. Difundir los planes de Gestión del Riesgo de Desastres en la comunidad educativa. Comisión de Educación Ambiental y Gestión del Riesgo de Desastres de la Institució n Educativa . Directorio, croquis, mapas, camilla, colchoneta s, extintor, botiquín de primeros auxilios, megáfono, palanas, picos, carretillas , lampas. Convenios con institucion es aliadas.
  • 10. 10 Planificar y ejecutar actividades educativas y recreativas que fortalezcan el aspecto socioemocional de los estudiantes. Organizar, Desarrollar y reportar el desarrollo de los Simulacros Nacionales Escolares, programados por el MINEDU 2019. Socializar los procedimientos de entrega de estudiantes después de la ocurrencia de una emergencia o evento adverso. ENTORNO INMEDIATO (Edificacione s y estructuras alrededor del local escolar) El local escolar está atravesado por cables eléctricos, en el nivel inicial. Riesgo a accidente eléctrico. Solicitar la reubicación de las líneas de cables de alta tensión a las autoridades locales. Acta de acuerdos. Oficio Simple de II.EE. Difusión de medidas de prevención para evitar accidentes en la escuela y la comunidad.
  • 11. 11 5. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA COMISIÓN DE EDUCACIÓN AMBIENTAL Y GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES DIRECTORA Responsable en Educación Ambiental Responsable en Gestión del Riesgo de Desastres Brigada de Salud y Primeros Auxilios Brigada de Eco eficiencia Brigada de Cambio Climático Brigada Señalización Evacuación y Evaluación Brigada Contra Incendios y Seguridad CONEI APAFA Brigada de Protección y entrega de estudiantes, soporte socioemocional y actividades lúdicas. BAPE
  • 12. 12 5.1 FUNCIONES GENERALES DE LA COMISIÓN DE EDUCACION AMBIENTAL Y GESTIÓN DE RIESGOS DE DESASTRES Las funciones de la Comisión de Educación Ambiental y Gestión del Riesgo de Desastres en materia de Gestión de Riesgos son: 1. Planificar, organizar, ejecutar, monitorear y evaluar las acciones de gestión del riesgo de desastres que son de responsabilidad sectorial, en el marco del Plan Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres - PLANAGERD 2014-2021. 2. Elaborar, ejecutar, monitorear y evaluar el Plan de Gestión del Riesgo que contenga las acciones de reducción, preparación y contingencia por amenazas o peligros y que esté articulado con el Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de la UGEL, en el marco del PLANAGERD 2014-2021. 3. Desarrollar acciones de capacitación en Gestión de Riesgos de Desastres en coordinación con la Unidad de Gestión Educativa Local y con el apoyo de las Oficinas de Defensa Civil e instituciones especializadas. 4. Organizar, ejecutar y evaluar la realización de los simulacros de acuerdo a la realidad fenomenológica de la zona de según el cronograma aprobado por el Ministerio de Educación, además de simulacros inopinados. 5. Activar el espacio de monitoreo de emergencias y desastres (EMED) a fin de reportar a las instancias correspondientes en coordinación con el Centro de Operaciones de Emergencia (COE) Sectorial Minedu. 6. Organizar y promover la participación de los estudiantes, docentes y padres de familia, a través de la conformación de brigadas, en las acciones vinculadas a la gestión del riesgo de desastres y a la educación ambiental, de acuerdo a las orientaciones del Ministerio de Educación. 7. Participar en la elaboración, actualización, implementación y evaluación de los instrumentos de gestión de la institución educativa garantizando la aplicación del Enfoque Ambiental. 8. Desarrollar acciones de capacitación en Enfoque Ambiental en coordinación con la Unidad de Gestión Educativa Local y con el apoyo de las instituciones especializadas. 9. Garantizar la elaboración, ejecución y evaluación de los Proyectos Educativos Ambientales Integrados (PEAI) que contengan las acciones orientadas a la mejora del entorno educativo y al logro de aprendizajes. Fuente: Resolución Ministerial N° 712-2018-MINEDU-Ítem 7.1.1.3. Gestión del Riesgo de Desastres,
  • 13. 13 6. ACTIVIDADES DE CONTINGENCIA FRENTE A LLUVIAS INTENSAS E INUNDACIONES DESCRIPCIÓN DEL ESCENARIO DE RIESGO. La localidad de ……………., geográficamente se ubica a …….. km. de la capital de la provincia…………….. de Región ……….., se encuentra ubicada a la margen derecha de la carretera a Linda Linda, localidad cuya actividad económica se centra en la agricultura, durante todo el año, las intensas lluvias durante los meses de noviembre a marzo provocan deslizamiento de tierras en la comunidad perjudicando la agricultura e infraestructura educativa. El personal de la IE Nª …………… de la provincia de …………… se ha visto afectada identificando 2 docentes y 6 estudiantes heridos, con afectación emocional del total de estudiantes y miembros de la comunidad educativa. El 1 ° pabellón con tres aulas, un almacén, afectados por la inundación. 80 cuadernos de trabajo y una laptop perdidos El servicio de agua y desagüe de los servicios higiénicos colapsaron. Las viviendas en un 80% se encuentran inundadas, afectando en su gran mayoría a los estudiantes en su vida cotidiana. Considerar las consecuencias probables del evento adverso (llenar el cuadro con los posibles daños por tipo de peligro.) Nota: Se debe considerar el Escenario de mayor nivel de riesgo: MUY ALTO Daños a la vida y a la salud Lesionados(heridos) Desaparecidos Fallecidos Daños a la vida y la salud (Cantidad) Estudiantes ( 15 ) ( 05 ) ( ) Docentes ( 03 ) ( ) ( ) Administrativos ( ) ( ) ( ) Afectación emocional: La comunidad educativa 34 entre director, docentes y estudiantes. Daños a la infraestructura educativa Afectado Destruido Inhabitable EBR INICIAL N° Total de Aulas ( 01 ) ( ) ( ) Dirección ( 01 ) ( ) ( ) Otros ambientes ( ) ( ) ( ) 1. La infraestructura educativa presenta daños de consideración que no puede seguir funcionando. Si (X) No( ) 2. El lugar de ingreso al local escolar se encuentra afectado (inundado por agua o lodo). Si ( ) No( X) Daños al material educativo y equipos Daños al material educativo y equipos(Cantidad) libro Si ( ) …………………. No ( X ) Cuaderno de trabajo Si ( ) …………………… No ( X )
  • 14. 14 Computadora Si ( X ) ……01……………….. No ( ) Otros Daños a la infraestructura de servicios básicos Daños a la infraestructura de servicios básicos Agua potable Si ( ) No ( X ) Red de desagüe Si ( X ) No ( ) Red de energía eléctrica Si ( X ) No ( ) Servicios Higiénicos Si ( X ) No ( ) Otros El pozo Daños a la seguridad y protección Daños a la seguridad y protección Presencia de pandillajes Si ( ) No ( X ) Delincuencia juvenil Si ( X ) No ( ) Otros ( especificar) Si ( ) No ( ) Daños a las vías de acceso Las vías de acceso hacia el local escolar (caminos, carreteras o puentes) están afectados Si ( X ) No ( ) Las vías de acceso hacia el local escolar (caminos, carreteras o puentes) están destruidos. Si ( X ) No ( ) Daños a las actividades económicas de la población Las viviendas de los estudiantes están destruidas Si ( X ) No ( x ) Los padres de los estudiantes no tienen trabajo producto de la emergencia o desastre. Si ( X ) No ( ) 6.1 ACCIONES PARA LA RESPUESTA. ACCIONES RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES Evacuar inmediatamente a las zonas seguras identificadas. Brindar contención emocional. Empadronar a los estudiantes: determinar Alarma, Camillas…, FICHAS DE EMPADRONAMIENTO 120” Brigada de Señalización, Evacuación y Evaluación Director y comisión de GRD EMED.
  • 15. 15 6.2 ACCIONES PARA (CONTINUIDAD DEL SERVICIO EDUCATIVO) fallecidos, heridos, desaparecidos. Reportar UGEL/DRE/MINEDU el estado de situación. Establecer comunicación con instituciones de primera respuesta Desarrollar actividades de contención socio-emocional Establecer comunicación con los padres de familia. Organizar la entrega de estudiantes/derivar a estudiantes no recogidos a la DEMUNA. Mantener información de lo sucedido a los estudiantes y los profesores Mantener información de lo sucedido a los estudiantes y los profesores (información de medios/INDECI) Desarrollar la evaluación rápida y reportar. TELEFONO INTERNET TELEFONO DIRECTORIO DE PADRES CAMARAS FOTOGRAFICAS IMPRESORA COMPUTADORA Docentes. Brigada de primeros auxilios. Brigada de evaluación y EMED. ACCIONES RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES 1. Establecer un espacio seguro para desarrollar el soporte socio-emocional. 2. Limpiar/Fumigar/acondicionar la IE espacios alternos. 3. Comunicar a la comunidad del espacio alterno/del espacio de soporte socio-emocional/lúdico 4. Intervenir con el currículo de emergencia. 5. Evaluar la afectación de la I.E o Infraestructura o Material Educativo o Equipos o Servicios Local comunal, Carpa, Pelota vóley,títeres,etc 1 a 2 semanas dependiendo la magnitud Brigada de Protección, Brigada de Soporte socioemocional y actividades lúdicas CONSIDERAR LOS RECURSOS PLAZOS Y RESPONSABLES DE CADA ACCION COMO EL
  • 16. 16 ANEXOS 1. GLOSARIO DE TERMINOS 2. CROQUIS DE SEÑALIZACIÓN Y EVACUACIÓN INTERNA Y EXTERNA 3. DIRECTORIO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA (actualizados y completos) 4. DIRECTORIO DE LOS ALIADOS ESTRATÉGICOS (actualizados y completos) 5. PROTOCOLO PARA LA ENTREGA DE ESTUDIANTES 6. FICHA DE REGISTRO DE ENTREGA DE ESTUDIANTES 7. PROTOCOLO BÁSICO PARA EL SOPORTE SOCIOEMOCIONAL (CONTENCIÓN EMOCIONAL) EN SITUACIONES DE EMERGENCIA 8. LISTA DE ESTUDIANTES EMPADRONADOS PARA REQUERIMIENTO DE KITS INDIVIDUALES 9. FICHA DE EVALUACIÓN DE DAÑOS Y ANÁLISIS DE NECESIDADES DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN (EDAN MINEDU o Accesos 6. Reportar UGEL/DRE/MINEDU 7. Reportar la afectación en la población de incidencias en escolaridad. o Accesos o Servicio (agua, luz, desagüe, seguridad) o Medios de vida o Salud Ambiente/conflicto social. 1. Apertura las labores en I.E. espacio/alterno (agua/baños) 2. Difusión amplia de reapertura de las labores escolares. 3. Desarrollo de actividades de soporte socio-emocional 4. Desarrollo de Currículo de emergencia. 5. Actualización del Plan de Contingencia. Cierre de la emergencia. EJEMPLO DEL CUADRO ANTERIOR
  • 17. 17 GLOSARIO DE TÉRMINOS  ANÁLISIS DE RIESGOS: Procedimiento técnico, que permite identificar y caracterizar los peligros, analizar las vulnerabilidades, calcular, controlar, manejar y comunicar los riesgos, para lograr un desarrollo sostenido mediante una adecuada toma de decisiones en la Gestión del Riesgo de Desastres.  ANÁLISIS DE LA VULNERABILIDAD: Etapa de la evaluación de riesgos, en la que se analiza los factores de exposición, fragilidad y la resiliencia en función al nivel de peligrosidad determinada, se evalúa el nivel de vulnerabilidad y se elabora el mapa del nivel de vulnerabilidad de la unidad física, social o ambiental evaluada.  CÁLCULO DE RIESGOS: Etapa de la evaluación de riesgos, en la que se determina los niveles de riesgos, se estima (cualitativa y cuantitativa) los daños o afectaciones, se elabora el mapa de zonificación del nivel de riesgos y se recomiendan medidas de control preventivo y de reducción de orden estructural y no estructural.  DESASTRES: Conjunto de daños y pérdidas, en la salud, fuentes de sustento, hábitat físico, infraestructura, actividad económica y ambiente, que ocurre a consecuencia del impacto de un peligro o amenaza cuya intensidad genera graves alteraciones en el funcionamiento de las unidades sociales, sobrepasando la capacidad de respuesta local para atender eficazmente sus consecuencias, pudiendo ser de origen natural o inducido por la acción humana.  DETERMINACIÓN DE PELIGROS: Etapa de la evaluación de riesgos, en la que se identifica y caracteriza los peligros, se evalúa la susceptibilidad de los peligros, se define los escenarios, se determina el nivel de peligrosidad y se elabora el mapa del nivel de peligrosidad.  ELEMENTOS EN RIESGO O EXPUESTOS: Es el contexto social, económico y ambiental presentado por las personas y por los recursos, servicios y ecosistemas que pueden ser afectados por un fenómeno.  EVALUACIÓN DE RIESGOS: Componente del procedimiento técnico del análisis de riesgos, el cual permite calcular y controlar los riesgos, previa identificación de los peligros y análisis de las vulnerabilidades, recomendando medidas de prevención y/o reducción del riesgo de desastres y valoración de riesgos.  FENÓMENO DE ORIGEN NATURAL: Es toda manifestación de la naturaleza que puede ser percibido por los sentidos o por instrumentos científicos de detección. Se refiere a cualquier evento natural como resultado de su funcionamiento interno.  FENÓMENOS INDUCIDOS POR LA ACCIÓN HUMANA: Es toda manifestación que se origina en el desarrollo cotidiano de las actividades, tareas productivas (pesquería, minería, agricultura, ganadería, etc.) o industriales (comerciales y/o de fabricación industrial, etc.) realizadas por el ser humano, en la que se encuentran presentes sustancias y/o residuos (biológicos, físicos y químicos) que al ser liberados pueden ser percibidos por los sentidos o por instrumentos científicos de detección.  GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES: Es un proceso social cuyo fin último es la prevención, la reducción y el control permanente de los factores de riesgo de desastre en la sociedad, así como la adecuada preparación y respuesta ante situaciones de desastre, considerando las políticas nacionales con especial énfasis en aquellas relativas a materia económica, ambiental, de seguridad, defensa nacional y territorial de manera sostenible.  GESTIÓN CORRECTIVA: Es el conjunto de acciones que se planifican y realizan con el objeto de corregir o mitigar el riesgo existente.  GESTIÓN PROSPECTIVA: Es el conjunto de acciones que se planifican y realizan con el fin de evitar y prevenir la conformación del riesgo futuro que podría originarse con el desarrollo de nuevas inversiones y proyectos en el territorio.  GESTIÓN REACTIVA: Es el conjunto de acciones y medidas destinadas a enfrentar los desastres ya sea por un peligro inminente o por la materialización del riesgo.  INCENDIO: Es la destrucción de materiales combustibles por la acción incontrolada del fuego, que puede ser extremadamente peligroso para los seres vivos y las estructuras de las viviendas y establecimientos económicos y de servicios.  La exposición a un incendio puede producir quemaduras severas y los síntomas de la inhalación de humo, como es el caso más común de la asfixia. De acuerdo al lugar donde se produzca el incendio, pueden ser: urbanos y forestales.
  • 18. 18  INFRAESTRUCTURA: Es el conjunto de estructuras de ingeniería e instalaciones, con su correspondiente vida útil de diseño, que constituyen la base sobre la cual se produce la prestación de servicios considerados necesarios para el desarrollo de fines productivos, políticos, sociales y personales.  MEDIDAS ESTRUCTURALES: Cualquier construcción física para reducir o evitar los riesgos o la aplicación de técnicas de ingeniería para lograr la resistencia y la resiliencia de las estructuras o de los sistemas frente a las peligros.  MEDIDAS NO ESTRUCTURALES: Cualquier medida que no suponga una construcción física y que utiliza el conocimiento, las prácticas o los acuerdos existentes para prevenir o reducir el riesgo y sus impactos, especialmente a través de políticas y leyes, una mayor concientización pública, la capacitación y la educación.  MONITOREO: Proceso de observación y seguimiento del desarrollo y variaciones de un fenómeno, ya sea instrumental o visualmente, y que podría generar un desastre.  PELIGRO: Probabilidad de que un fenómeno, potencialmente dañino, de origen natural o inducido por la acción humana, se presente en un lugar específico, con una cierta intensidad y en un período de tiempo y frecuencia definidos.  PELIGRO INMINENTE: Fenómeno de origen natural o inducido por la acción humana, con alta probabilidad de ocurrir y de desencadenar un impacto de consecuencias significativas en la población y su entorno de tipo social, económico y ambiental debido al nivel de deterioro acumulado en el tiempo y que las condiciones de éstas no cambian.  PREVENCIÓN: Proceso de la gestión del riesgo de desastres, que comprende las acciones que se orientan a evitar la generación de nuevos riesgos en la sociedad en el contexto de la gestión del desarrollo sostenible.  PROCESO DE ESTIMACIÓN DEL RIESGO: Acciones y procedimientos que se realizan para generar el conocimiento de los peligros o amenazas, analizar la vulnerabilidad y establecer los niveles de riesgo que permitan la toma de decisiones en la Gestión del Riesgo de Desastres.  REDUCCIÓN: Proceso de la gestión del riesgo de desastres, que comprende las acciones que se realizan para reducir las vulnerabilidades y riesgos existentes en el contexto de la gestión del desarrollo sostenible.  RESILIENCIA: Capacidad de las personas, familias y comunidades, entidades públicas y privadas, las actividades económicas y las estructuras físicas, para asimilar, absorber, adaptarse, cambiar, resistir y recuperarse, del impacto de un peligro o amenaza, así como de incrementar su capacidad de aprendizaje y recuperación de los desastres pasados para protegerse mejor en el futuro.  RIESGO DE DESASTRE: Es la probabilidad de que la población y sus medios de vida sufran daños y pérdidas a consecuencia de su condición de vulnerabilidad y el impacto de un peligro.  VULNERABILIDAD: Es la susceptibilidad de la población, la estructura física o las actividades socioeconómicas, de sufrir daños por acción de un peligro. La vulnerabilidad puede ser explicada por tres factores: Exposición, Fragilidad y Resiliencia. Se expresa en términos de 0 a 1.  SISTEMA NACIONAL DE GESTIÓN DEL RIESGO DE D ESASTRES: Sistema interinstitucional, sinérgico, descentralizado, transversal y participativo, con la finalidad de identificar y reducir los riesgos asociados a peligros o minimizar sus efectos, así como evitar la generación de nuevos riesgos, y preparación y atención ante situaciones de desastre mediante el establecimiento de principios, lineamientos de política, componentes, procesos e instrumentos de la Gestión del Riesgo de Desastres
  • 19. 19 2.-CROQUIS DE SEÑALIZACIÓN Y EVACUACIÓN INTERNA. ELABORAR SU CROQUIS DE SU I.E. ESTA ES SOLO UN EJEMPLO DE OTRA I.E.
  • 20. 20 3. DIRECTORIO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA COMPLETAR CON EL DIRECTORIO DE DOCENTES Y DE PADRES DE FAMILIA Nombres y apellidos Cargo Correo Teléfono fijo Teléfono celular DIRECTORA Presidente de APAFA CONEI, BRIGADA DE SEÑALIZACIÓN, EVACUACIÓN Y EVALUACIÓN COORDINADOR DE EDUCACION AMBIENTAL COORDINADOR DE GESTION DE RIESGO DE DESASTRES COORDINADOR DE GESTION DE RIESGO DE DESASTRES BRIGADA DE SEÑALIZACIÓN, EVACUACIÓN Y EVALUACIÓN COORDINADOR DE GESTION DE RIESGO DE DESASTRES COORDINADOR DE GESTION DE RIESGO DE DESASTRES BRIGADA DE SEÑALIZACIÓN, EVACUACIÓN Y EVALUACIÓN BRIGADA DE SEÑALIZACIÓN, EVACUACIÓN Y EVALUACIÓN
  • 21. 21 4. DIRECTORIO DE LOS ALIADOS ESTRATÉGICOS N° REGIÓ N ENTIDAD DISTRIT O NOMBRE Y APELLIDOS CARGO NÚMERO CELULAR 1 2 COMPAÑÍA DE BOMBEROS 3 RED DE SALUD 4 RED DE SALUD 5 EJÉRCITO PERUANO DE 6 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MOLINO 7 DEMUNA Y OMAPED (Oficina Municipal de Atención a las Personas con Discapacidad) 8 ARA 9 ARA (Autoridad Regional Ambiental) 10 GERENTE DE DESARROLLO SOCIAL Y SERVICIO A LA CIUDAD 11 ALA (Autoridad Local del Agua) 12 GERENTE DE DESARROLLO AMBIENTAL 13 MINISTERIO DEL INTERIOR - DGIN 14 DIRECTOR UGEL PACHITEA 15 UGEL PACHITEA 18
  • 22. 22 5. PROTOCOLO PARA LA ENTREGA DE ESTUDIANTES Objetivo Proteger la vida y seguridad de los miembros de la Comunidad Educativa Activación: Docente coordinador de la Brigada de protección y entrega de estudiantes inicia las actividades previstas en el procedimiento. Acciones previas 1. Identificar el área física segura para la entrega de los estudiantes, con apoyo de instituciones técnicas (DEMUNA, Fiscalía de Familia, PNP, Defensa Civil, entre otros) 2. Elaborar un plan de protección y entrega de estudiantes en situaciones de emergencia según nivel educativo/modalidad, el mismo que debe estar insertado en las acciones de Contingencia de la Institución Educativa. 3. Elevar el Plan de protección y de entrega estudiantes en situaciones de emergencia a la GRE/DRE - UGEL del ámbito de jurisdicción. 4. Elaborar y actualizar las fichas de datos (álbum fotográfico, fotocheck de identificación, entre otros) para situaciones de emergencia de los estudiantes (nivel, grado), en donde se incluya por el tiempo de movilización de los padres hacia la Institución Educativa (información proporcionada por los padres de familia). 5. Establecer el tiempo promedio de entrega de estudiantes según información dada por los padres. 6. Coordinar con el personal de la Institución Educativa sobre los turnos de entrega de los estudiantes en una situación de emergencia (docentes que viven lejos, que tienen no carga familiar entre otros). 7. Socializar, coordinar, establecer acuerdos y convenios con la PNP, Fiscalía, DEMUNA, MIDIS para el procedimiento de entrega de estudiantes a sus familiares y/o adultos responsables. 8. Socializar y comunicar a los padres y madres de familia sobre el procedimiento de entrega de estudiantes en situaciones de emergencia por nivel educativo. 9. Resguardar y preparar los materiales requeridos para la implementación del plan (kits de emergencia socioemocional, fichas de datos de estudiantes en situaciones de emergencia, entre otros). 10. Organizar, coordinar e implementar la capacitación a los docentes y personal administrativo de la Institución Educativa en los procedimientos de protección y entrega de estudiantes en situaciones de emergencia. 11. Implementación de los procedimientos de protección y de entrega de estudiantes en situaciones de emergencia con la comunidad educativa (docentes, padres, madres de familia y personal administrativo) a través de un simulacro.
  • 23. 23 Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas Encargado/a Actividad/es – Tiempos Docente coordinador de la Brigada de Protección y Entrega de estudiantes. De 30min - 04 horas 1. Activa el protocolo de entrega de estudiantes. 2. Establecer en el área física la entrega de estudiantes. 3. Incorpora al equipo a un funcionario de la DEMUNA y de la fiscalía. 4. Verifica que todos los estudiantes que asistieron a la Institución educativa se encuentren en la zona segura. 5. Brinda información a los padres y madres de familia ubicados en la zona externa de la institución educativa, quienes se encuentran a la espera de información de la situación de sus hijos después de la emergencia. 6. Organiza a los padres y madres de familia en grupos, segúnorden de llegada, e informa la ubicaciónde lazona de entrega de estudiantes, para la respectiva recepción. 7. Se desplazarán a la zona segura de manera ordenada y se iniciará la recepción de su hijo o hija, previa identificación y coordinación con el docente y director de la Institución Educativa. (La autoridad educativa verificará y empleará la documentación necesaria que permita la veracidad del caso y a su vez registrar fotográficamente). 8. Resguardaa los estudiantes en la zonasegura hasta que sean recogidos por sus padres o algún miembro de la familia. 9. Si no se cuenta con el documento de identidad, la identificación se dará mediante el reconocimiento del familiar por parte del estudiante; en caso el estudiante no logre reconocerlo no se procederá a la entrega. 10. En caso, de no ser recogidos, los estudiantes deberán ser trasladados a la DEMUNA o a la PNP, bajo firma de acta de entrega. 11. Recuerde que el docente será responsable de los estudiantes a su cargo, hasta la llegada de su padre o madre de familia. Docentes De 10 minutos a 1 hora 1. Se activa el procedimiento de entrega de estudiantes. 2. Los responsables de la entrega de estudiantes implementan el área física dentro de la Institución Educativa. 3. Si fuera el caso, que no se cuente con espacio dentro de la misma Institución Educativa, se identifica el área física fuera de la Institución Educativa para la entrega de los estudiantes. 4. Se brinda contención emocionala los padres y madres de familia que se acercan a recoger a sus hijos o hijas.
  • 24. 24 6. FICHA DE REGISTRO DE ENTREGA DE ESTUDIANTES D R E : U GE L: In stitución Educativa: C ó digo del Local: DE L ESTUDIA NTE N om bre del E studiante: S exo: E dad: N ivel: G rado: S ección: T ipo de Sangre D E L A P O D E R A D O : N om bre y apellidos: D N I: S exo: E dad: D om icilio: P arentesco: in dicar si está autorizado en la ficha: In dicar si el menor lo identificó (consignar datos que dio el D E LA PER SONA QUE RECIBE AL ESTUDIANTE D E L RESPOSABLE DE LA ENTREGA DEL V º Bº DE AUTORIDAD C OM PETENTE F irma F irma F irma P o s firma: P o s firma: P o s firma: D N I: D N I: D N I: F e cha: H u ella Digital F e cha: F e cha: D irección dela persona que recibe al e s tudiante:
  • 25. 25 7. Con la Firma de esta acta yo ……………..……………………………………………………………….. Con DNI N°……………………………estoy dando fe que se me hace entrega del menor ………………………………………………………………………………….en estasituaciónde emergencia ymehago responsable desde estemomento desucustodia. Enla ciudad 8. de ,alos……………días,delmesde……………………………de2019 FOTOGRAFIA CUERPO ENTERO FOTOGRAFIA MEDIO CUERPO (Estudiante y Apoderado). (Estudiante y Apoderado).
  • 26. 26 9. PROTOCOLO BÁSICO PARA EL SOPORTE SOCIOEMOCIONAL (CONTENCIÓN EMOCIONAL) EN SITUACIONES DE EMERGENCIA. Objetivo Brindar la contención emocional que permita a los estudiantes recuperar su equilibrio emocional. Activación: Docente que se encuentre con los estudiantes en la hora del simulacro desarrollará las acciones de soporte socioemocional (contención). Evento adverso Presencia de lluvias, inundaciones, deslizamientos, sismos. Activación del Protocolo: en situaciones de emergencia en la IE. Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas Encargado /a Actividad/es – Tiempos: a la señal de alarma de la emergencia Docente que se encuentre con los estudiante s durante la alarma de emergenci a.  El docente inicia la contención socioemocional, para ello; en tono, firme, claro y afectivo deberá indicar a los estudiantes trasladarse al lugar previamente destinado en el proceso de evacuación.  Durante la evacuación al lugar seguro el docente dirá a los estudiantes que esta actividad ES UN COMPROMISO DE TODOS Y DE LA CUAL DEPENDERÁ LA VIDA MUCHOS. Continuará diciendo: “mantengan la calma, “fíjense por dónde caminan, vayan de prisa pero sin correr, estemos pendientes todos de todos” siempre en tono firme y afectivo. Actividad/es – En el lugar donde han sido ubicados en la evacuación.  Ubicado en el lugar seguro, continúa la contención socioemocional y promueve la autoprotección. Para ello da inicio con la técnica de respiración (solicita a los estudiantes que pongan su mano a la altura de la boca del estómago, luego inhalen aire por la nariz con la boca cerrada, inflando con este el estómago, seguidamente exhalan el aire lentamente por la boca) ejercicio que puede repetirse por espacio de tres minutos, solicitando que cada nuevo ejercicio la exhalación sea más lenta.  Seguidamente les explica que las “emociones como el miedo, la angustia y otras que producen malestar, son emociones totalmente normales y que estás irán pasando”. Recordarles que lo más valioso ante una situación de emergencia es preservar la vida, cuidando nuestra integridad física y emocional. Una medida importante ES APRENDER A CONTROLAR LAS EMOCIONES, especialmente aquellas que son desagradables y nos exponen a mayores riesgos. Las emociones pueden ser más riesgosas que el propio evento de la emergencia. ESTO ES UNA FORMA DE PROMOVER LA AUTOPROTECCION EN LA EMERGENCIA.  Seguidamente se les propone entonar una canción, la cual tiene por objetivo liberar la tensión y bloquear las emociones negativas (naturales en este momento), en la cual todos participen, la canción debe contener un mensaje que promueva la autoprotección, la expresión de emociones. Por ejemplo:  “Si el mal toca tu corazón, no lo dejes entrar dile no no no dile no no lo divino vive en mi”  “Si tienes muchas ganas de silvar,..no te quedes con las ganas de silvar….…. Al culminar la canción realizar el ejercicio de respiración.
  • 27. 27  Promover una actividad lúdica, que centre la atención en el juego evitando que pensamientos catastróficos gobiernen: Por ejemplo:  “La papa caliente,” (se indica a los estudiantes que circulará la pelota (u otro objeto que esté a la mano) rápidamente de mano en mano y que a la voz de alto del docente, el alumno que en ese momento tenga la pelota en su mano, deberá mostrar una cualidad o habilidad. Y se repetirá el juego las veces que sea necesario (el docente evalúa la prudencia del tiempo de juego). Otro juego puede ser  “Medio limón, un limón”. Se inicia el juego indicando a los alumnos lo siguiente, el docente iniciará diciendo “Medio limón un limón….continua el estudiante que el elija, quien repite lo dicho por la profesora y a agrega…… medio limón, un limón, dos limones…hasta completar el grupo o los elegidos”. Al culminar la canción realizar el ejercicio de respiración. Actividad/es – Para el desplazamiento a sus hogares y/o entrega a sus padres.  El docente en el caso de inicial y primaria indica a los alumnos que llegó el momento de trasladarse a sus hogares porque sus padres están llegando a recogerlos, en el caso de secundaria se les indica las rutas más seguras, que han sido oficialmente comunicadas por la CGRD de la IE.  Pedir que organicen las cosas que necesariamente tengan que llevar, tomando en cuenta que sus manos deben estar libres durante su traslado. Si van con sus padres hacerles recordar que no deben exponerse a peligros y controlar las emociones, porque lo más importante la AUTOPROTECCIÓN para preservar la vida.  Finalmente, el docente les recuerda que deberán estar atentos al reinicio de las actividades educativas, para lo cual enfatiza que la IE y sus docentes estarán gustosos de volverles a ver después de esta emergencia.  Asimismo, los felicita por haber realizado con éxito todas las indicaciones dadas que tiene por objetivo preservar su vida y el goce de sus derechos. También les enfatiza que confía plenamente que ellos pondrán en práctica lo aprendido si esta situación se diera realmente.
  • 28. 28 10. LISTA DE ESTUDIANTES EMPADRONADOS PARA REQUERIMIENTO DE KITS INDIVIDUALES . FICHA DE EMPADRONAMIENTO EVENTO/EMERGENCIA: FECHA EMERGENCIA: / / FECHA EMPADRONAMIENTO: / / REGIÓN: PROVINCIA: DISTRITO: LOCALIDAD: BARRIO/SECTOR: RED EDUCATIVA: N° APELLIDOS Y NOMBRES DIRECCION DOMICILIARIA EDAD SEXO NIVEL INSTITUCIÓN EDUCATIVA M F INICIAL PRIM SEC EBE 1 2 3 4 5 6 7 8 Firma del director(a) DRE/UGEL: Firma del evaluador (funcionario DRE/UGEL) Nombre, Teléfono y DNI
  • 29. 29 FICHA DE EVALUACIÓN DE DAÑOS Y ANÁLISIS DE NECESIDADES DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN (EDAN MINEDU) INFORMACIÓN INICIAL A. DATOS DEL LOCAL ESCOLAR Código Local: Gestión: Institución Educativa: Región: Provincia: Distrito: Centro Poblado: Dirección: Local Alterno: ( ) Modalidad / Nivel: EBR EBA ( ) EBE ( ) CETPRO ( ) SUPERIOR ( ) Inicial ( ) Primaria ( ) Secundaria ( ) Código Modular: B. DATOS DEL DIRECTOR Apellidos y Nombres: N° DNI / Carnet de extranjería N° celular: Correo electrónico: C. DATOS DEL INFORMANTE: Apellidosy Nombres: N° DNI / Carnet de extranjería: N° celular: Correo electrónico: D.DATOS GENERALES DEL EVENTO: Fechadel evento: Horadel evento: Fenómeno (Elijauno o más fenómenosque deseareportar) GEODINÁMICA INTERNA GEODINÁMICA EXTERNA METEREOLOGICOS OCEANOGRAFICOS BIOLOGICOS INDUCIDOS POR LA ACCIÓN HUMANA
  • 30. 30 Sismo ( ) Alud (Aluvión) ( ) Inundación(Desborde,crecida de río) ( ) Plagas ( ) Incendio ( ) Actividad volcánica ( ) Derrumbe ( ) Vientos fuertes ( ) Epidemias ( ) Incendio forestal Tsunami ( ) Deslizamientode roca o suelo ( ) Lluvias intensas ( ) Explosión ( ) Erosión ( ) Heladas incluyegranizada ( ) Derrame sustancias peligrosas ( ) Flujo de detritos(Huayco) ( ) Friaje ( ) Contaminación ambiental (aire, agua, suelo) ( ) Reptación desuelos ( ) Sequía ( ) Huelga ( ) Tormentas Eléctricas (incluye radios) ( ) Barras bravas, pandillaje juvenil ( ) Marejadas (oleajes anómalos) ( ) Fenómeno El Niño ( ) Otros Evento: ( ) Especificarotroevento: ¿El evento sucedió durante las horas de clases? Si ( ) No ( ) ¿Se suspendió el servicio educativo? Si ( ) No ( ) E. DAÑOS A LA VIDA Y A LA SALUD (MARCAR CON X ) Afectación a la vida y la salud Estudiantes Heridos: ( ) Fallecidos: ( ) Desaparecidos: ( ) Docentes Heridos: ( ) Fallecidos: ( ) Desaparecidos: ( ) Administrativos Heridos: ( ) Fallecidos: ( ) Desaparecidos: ( ) F. DAÑOS A LA INFRAESTRUCTURA (MARCAR CON X ) El local escolar se encuentra: Afectado: ( ) Inhabitable: ( ) Destruida: ( ) Afectación a la Infraestructura Aulas Afectado: ( ) Inhabitables: ( ) Destruidas: ( ) Dirección Afectado: ( ) Inhabitables: ( ) Destruidas: ( ) Otrosambientes Afectado: ( ) Inhabitables: ( ) Destruidas: ( )
  • 31. 31 1. El lugar de ingresoallocal escolar seencuentra afectado(inundado poragua o lodo, derrumbado o destruido). Si ( ) No ( ) 2. Las vías de accesohacia el localescolar (caminos, carreteras o puentes) están inhabilitadas o destruidas. Si ( ) No ( ) 3. Por medidas deseguridad, las vías deacceso al localescolar están restringidas temporalmente. Si ( ) No ( ) G. NECESIDADES 1. Es suficiente el apoyo dela comunidadeducativa para restablecer elservicio educativo. Si ( ) No ( ) 2. ¿Se requierela asistencia del gobiernolocal para restablecer elservicio educativo? Si ( ) No ( ) 3. Otras (especificar): H.RECURSOS PARA RESTABLECER EL SERVICIO EDUCATIVO Requerimientosde herramientas, materiales, equipos, etc (Marcar con X) Carpa ( ) Calamina ( ) Triplay ( ) Clavos ( ) Pala ( ) Pico ( ) Carretilla ( ) Barreta ( ) Machete ( ) Comba ( ) Hacha ( ) Motobomba ( ) Grupo Electrógeno ( ) Motosierra ( ) Fumigadora ( ) Linternas ( ) Otros (especificar): ( ) A. DAÑOS A LA VIDAY SALUD MODALIDADES / NIVELES Matriculados Asistentes Afectados(*) Heridos Fallecidos Desaparecidos H M H M H M H M H M EBR Inicial Primaria Secundaria CEBA CEBE CETPRO SUPERIOR TOTAL:
  • 32. 32 * : Indicar el tipo de afectación: Se agrega la cantidad solocuando los estudiantes son afectados por: socioemocional, IRAS,EDAS, dengue, chikunguya, inhalación dehumo y otros. DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS Total Asistentes Afectados(*) Heridos Fallecidos Desaparecidos Docentes Administrativos Total * : Indicar el tipo de afectación: Se agrega la cantidad solocuando los estudiantes son afectados por: socioemocional, IRAS,EDAS, dengue, chikunguya, inhalación dehumo y otros. Describir observacionesadicionalesencontradasen laafectación alaviday salud B. DAÑOS A LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA 1. ¿Cuántasaulastiene su local escolar y cuál esel material predominante? Total Aulas: Marcar el Material predominante delasaulas: Ladri llo: ( ) Adobe: ( ) Quincha: ( ) Madera: ( ) Prefabricado: ( ) Otro material predominante: 2. ¿Cuántasaulashan sufrido daño luego del evento? AulasAFECTADAS: AulasINHABITABLES: AulasDESTRUIDAS: Daños menores en la IE, no poneen riesgoelnormal funcionamiento. Fisuras leves o superficiales que no involucran a elementos estructurales (vigas, columnas y/o cimentaciones). Daños deconsideraciónqueimpiden queellocal escolar siga funcionandopor riesgode colapso o destrucción. Cuando los elementos estructurales (vigas,columnas y/o cimentaciones) se encuentran deteriorados por la humedad, fisuras y /o grietas profundas. Cuando la construccióndel aula ha sufrido un colapso o derrumbetotal. 3. ¿Qué dañoso deteriorosse han presentado en lainfraestructuradel local escolar por causadel evento?
  • 33. 33 Descripción Especificación del daño (Marcar) ¿Las puertas de las aulas yde los otros ambientes estan? Afectadas ( ) Destruidas ( ) ¿Las ventanas de las aulas yde los otros ambientes estan? Afectadas ( ) Destruidas ( ) ¿El cerco perimétricode la I.E. presenta? Grietas ( ) Desprendido ( ) Fisuras ( ) Derrumbado ( ) 4. ¿CuántosambientesdelaIEhan resultado afectadosacausadel evento? Ambiente de laIE Cantidad de ambientesafectados(Especificar por nivel educativo) EBR EBA EBE CETPRO SUPERIOR Inicial Primaria Secundaria Dirección Sala de docentes Losa deportiva Biblioteca Laboratorio Servicios higiénicos Sala de innovación Especificarotroambiente: 5. ¿Qué serviciosbásicos del local escolar han resultadoafectadosacausadel evento? AGUA: ( ) DESAGÜE: ( ) ELECTRICIDAD: ( ) 6. Describir observacionesadicionalesencontradasen laafectación delainfraestructuraeducativa
  • 34. 34 C. DAÑOS AL MOBILIARIO 1. ¿Qué cantidad del mobiliario escolar delaIE, se encuentraen estadoNORECUPERABLE? Modalidad / Nivel Cantidad de sillas Cantidad de mesas Cantidad de carpetas Cantidad de Pizarras Total No Recuperable Total No Recuperable Total No Recuperable Total No Recuperable EBR Inicial Primaria Secundaria CEBA CEBE CETPRO TOTAL Modalidad / Nivel OtrosMobiliariariosen estado NORECUPERABLE: Especificar: Especificar: Especificar: Especificar: Total No Recuperable Total No Recuperable Total No Recuperable Total No Recuperable EBR Inicial Primaria Secundari a CEBA CEBE CETPRO
  • 35. 35 TOTAL 2. Describir observacionesadicionalesencontradasen laafectación del mobiliario D.AFECTACIÓN AL MATERIAL PEDAGÓGICO 1. ¿Qué cantidad del material educativo delaIE, se encuentraen estado deNORECUPERABLEluego del evento? Modalidad / Nivel Material Educativo NORECUPERABLE Libro Cuadernosde trabajo Especificar Otro Material Cantidad NO RECUPERABLE ¿Cuenta con reposición? Cantidad NO RECUPERABL E ¿Cuenta con reposición? Material: Cantidad NO RECUPERABLE ¿Cuenta con reposición? EBR Inicial SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) Primaria SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) Secundaria SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) CEBA SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) CEBE SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) CETPRO SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) Modalidad / Nivel Especificar OtrosMaterialesEducativosNORECUPERABLE Especificar Otro Material Especificar Otro Material Material: Cantidad NO RECUPERABL E ¿Cuenta con reposición? Material: Cantidad NO RECUPERABLE ¿Cuenta con reposición? EBR Inicial SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) Primaria SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) Secundaria SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
  • 36. 36 CEBA SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) CEBE SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) CETPRO SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) 2. ¿Qué cantidad deequipostecnológicosdelaIEluego delevento,se encuentran encondición deNORECUPERABLE? Losreportesserán verificadoscon laspecosasde entregae inventariosdeequipamiento en laUGEL respectiva. Computador Personal (PC) Laptop XO/ Notebook Televisor Proyector multimedia Fotocopiadora Radio AM/FM / Minicomponente Total NO Recuperabl e Total NO Recuperable Total NO Recuperable Total NO Recuperable Total NO Recuperable Total NO Recuperable Especificar OtrosEquiposTecnológicosen condición NORECUPERABLE: Especificar: Especificar: Especificar: Especificar: Especificar: Especificar: Total NO Recuperabl e Total NO Recuperable Total NO Recuperable Total NO Recuperable Total NO Recuperable Total NO Recuperable 3. Describir observacionesadicionalesencontradasen laafectación dematerial pedagógico y tecnológico E. AFECTACIÓN AL SERVICIO EDUCATIVO 1. Si el servicio educativo hasido suspendido Marcar (x)la Modalidad / Nivel que hasufrido suspensión del servicio educativo Información Complementaria EBR EBA EBE CETPRO SUPERIOR FechaInicio Suspensión N° días perdidos: N° Horaspedagógicas perdidas: Inicial Primaria Secundari a ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) 2. Indicar el número aproximado dedíasque puedareiniciar elservicio educativo: F.DEMANDAS Y NECESIDADES PARA RESTABLECER EL SERVICIO EDUCATIVO
  • 37. 37 1. REQUERIMIENTOS DEKITS NIVELES EDUCATIVOS KitsSocioEmocional Kitslúdicos Kits Individuales Total Inicial: Primaria: Secundaria: Total: 2. REQUERIMIENTOS PRONIED NIVELES EDUCATIVOS MódulosPrefabricados Espacio Disponible (SI /NO) Se requiere demolición de estructuradebilitadas (SI / NO) IEse compromete a demoler (SI / NO) Responsable de la demolición Inicial: Primaria: Secundaria: Total: 3. Describe brevemente otrasdemandasy necesidadesprioritariaspararestablecerel servicio educativo EVIDENCIAS FOTOGRÁFICAS 1. Adjunte lasfotografiasque considererelevante paraevidenciar losdañosocasionadosal localescolar FIRMA DEL INFORMANTE Nombres y Apellidos: N° DNI:
  • 38. 38 SÍMBOLOS PARA COPIAR Y PEGAR EN CROQUIS DE RIESGOS EXTERNOS E INTERNOS
  • 39. 39