PLAN DE GESTIÓN DE RIESGO 2021.docx

1
PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO DE
DESASTRES DE LA I.E.I 30260
“IDENTIFICO LOS PELIGROS, REDUZCO
LAS VULNERABILIDADES Y GESTIONO
LOS RIESGOS DE DESASTRES”
AÑO 2022

2
1. INFORMACIÓN GENERAL.
Cuadro N° 1: DATOS GENERALES
DATOS GENERALES
NOMBRE IE.: 30260 TIPO DE IE:
DRE: JUNIN UGEL.: HUANCAYO
PROVINCIA: HUANCAYO DISTRITO: SAN JERONIMO
CENTRO
POBLADO:
AREA GEOGRÁFICA:
DIRECCIÓN: ALTITUD:
CODIGO LOCAL: CODIGO MODULAR: INICIAL
CODIGO
MODULAR:
PRIMARIA
CODIGO MODULAR:
SECUNDARIA
TIPO DE
GESTIÓN:
TURNO:
DIRECTOR (A):
LIC. ENMA R.
GASPAR
VILCHEZ
CELULAR DIRECTOR(A):
SUBDIRECTORES
TELÉFONO I.E.: CORREO ELECTRÓNICO:
NIVEL: PRIMARIA MODALIDAD:
RESPONSABLE
DE EDUCACION
AMBIENTAL:
RESPONSABLE EN GESTIÓN
DEL RIESGO DE DESASTRES:

3
Cuadro N° 2: Estadística de miembros de la comunidad educativa
2. BASE LEGAL
 Constitución Política del Perú.
 Ley N° 28044, Ley general de educación
 Ley de la Reforma Magisterial N° 29944
 Constitución Política del Perú de 1993
 Ley General de Educación No. 24088 y sus Reglamentos.
 Decreto Supremo Nº 007 - 2001 – ED
 RM N°447-2020 MINEDU – Normas sobre el proceso de matrícula en la Educación básica.
 Diagnóstico Situacional de la Institución Educativa 2021
 Propuesta para un Acuerdo Nacional por la Educación
 Lineamientos de Política Educativa 2001 - 2006
 Proyecto de Desarrollo Nacional
 Proyecto Educativo Nacional N° 001 – 2007 - ED
 Ley del Profesorado y su Reglamento
 Ley de Bases de la Descentralización N°. 27867
 Reglamento de Educación Básica Regular D.S. No. 0l3-2004-ED.
 Reglamento de Gestión del Sistema Educativo D. S. Nº. 009-2005-ED.
 La Directiva para el Desarrollo del Año Escolar 2021 se aprobó mediante la Resolución
Ministerial Nº 273–2020–MINEDU.
 La Ley Orgánica del Ministerio de Educación se aprobó mediante el Decreto Ley Nº 25762,
la misma que fue modificada por la Ley Nº 26510.
 El Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Educación fue aprobado por
D. S. Nº 006-2006-ED.
 La Ley del Sistema Nacional de Evaluación, Acreditación y Certificación de la Calidad
Educativa fue aprobado mediante la Ley Nº 28740.
 La Ley que regula la participación de las Asociaciones de Padres de Familia en las
Instituciones Públicas aprobado mediante la Ley Nº 28628.
 El Reglamento de las Asociaciones de Padres de Familia aprobado mediante el Decreto
ESTADÍSTICA DE LOS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA
Modalidad N°
Estudiante
s
N°
Estudiant
es con
necesidad
es
educativa
s
especiale
s
N°
Docentes
N°
de
Directi
vos
N°
Admini
strativ
os
N°
Personal
de
mantenimi
ento
N°
Auxiliar de
educación
N°
person
al de
salud
N°
Coordina
dor
innovaci
ón
N°
Person
al de
Vigilan
cia
H M H M H M H M H M H M H M H M H M H M
Inicial
Sub total
TOTAL

4
Supremo Nº 004-2006-ED
 La Ley que declara a la Educación Básica Regular como Servicio Público Esencial, Ley Nº
28988
 La Ley de la Carrera Pública Magisterial aprobado mediante la Ley Nº 29062.
 Resolución Ministerial No. 044 – 2008 - ED. que aprueba el documento “Diseño Curricular
Nacional de Educación Básica Regular”, como resultado del proceso de revisión,
actualización y mejoramiento.
 Ley Orgánica de Gobiernos Regionales N° 27867.
 RVM N 00093 MINEDU 25-04-2020.orientaciones pedagógicas para el servicio educativo
de la EBR durante el año 2020 en el MARCO DE LA EMERGENCIA SANITARIA POR EL
CORONAVIRUS COVID 19.
 RVM N 088-2020-MINEDU ESTRATEGIA APRENDO EN CASA
RM N° 447-2020 MINEDU que aprueba la norma sobre el proceso de matrícula en la
educación básica.
3. OBJETIVO
3.1 GENERAL
Prevenir y estimar los riesgos de desastres, con medidas de reducción así como, la
preparación para la respuesta y la continuidad del servicio educativo ante ocurrencia de un
evento adverso.
3.2 OBJETIVO ESPECIFICO
Fortalecer la participación de la comunidad educativa de forma organizada para el
desarrollo de una cultura de prevención.
Reducir las vulnerabilidades con medidas de reducción del riesgo de desastres para
garantizar una Escuela Segura.
Brindar acciones de respuesta y continuidad del servicio educativo en situación de
emergencias ante la ocurrencia de un evento adverso.

5
4. DIAGNÓSTICO (PELIGROS, VULNERABILIDAD, RIESGO) Y MEDIDAS DE REDUCCIÓN Y PREPARACIÓN
4.1 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS (Marcar el peligro que afectan a la IE así como el mes donde se produce: Sismo, lluvias intensas, deslizamientos,
vientos fuertes y otros)
CLASIFICACIÓN DE LOS PELIGROS
Marcar con una x los
peligros
identificados en su
comunidad
MESES
E F M A M J J A S O N D
PELIGROS
GENERADOS
POR
FENÓMENOS
DE ORIGEN
NATURAL
PELIGROS GENERADOS
POR FENÓMENOS DE
GEODINÁMICA INTERNA
Sismo X
X X X X X X X X X X X X
PELIGROS GENERADOS
POR FENÓMENOS DE
GEODINÁMICA EXTERNA
Flujo de detritos (Huayco) X
PELIGROS GENERADOS
POR FENÓMENOS
HIDROMETEREOLÓGICO
S Y OCEANOGRAFICOS
Lluvias intensas X X X X X X X
Sequias X X X X X X X
Descenso de temperatura: Friaje X X X X
Vientos fuertes X X X X
Erosión de suelos X
PELIGROS
INDUCIDOS
POR ACCIÓN
HUMANA
FISICOS
Por radiaciones ionizantes: ondas
electromagnéticas (rayos gamma,
rayos x) o partículas (partículas alfa y
beta o neutrones).
X
Por radiaciones no ionizantes:
(Exposición a radiación
ultravioleta)
X
Por radiaciones nucleares
(centrales nucleares)
X
QUIMICOS
Por transporte de materiales y
residuos peligrosos
BIOLÓGICO
Por residuos sanitarios: (cartón,
papel, material de oficina, basura
orgánica, apósitos, ropa manchada
con sangre,etc.,)

6
4.2 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD, IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO, MEDIDAS Y RECURSOS PARA REDUCCIÓN Y PREPARACIÓN.
ELEMENTOS
VULNERABILIDAD
(Exposición, fragilidad y
resiliencia)
IDENTIFICACIÓN
DEL RIESGO
MEDIDAS Y RECURSOS DE REDUCCIÓN
MEDIDAS Y RECURSOS PARA PREPARACION
REDUCCIÓN
RECURSOS
CON LOS
QUE CUENTA
PARA
REDUCCION
RECURSOS
A
GESTIONAR
PARA LA
REDUCCIO
N
PREPARACION
RECURSO
S CON
LOS QUE
CUENTA
PARA LA
PREPARA
CION
RECURSO
S A
GESTION
AR PARA
LA
PREPRACI
ON
ESTRUCTU
RAL
(Metálicos,
maderas,
prefabricados
, techos,
paredes,
columnas,
vigas)
El local escolar se localiza
en una zona de continuos
movimientos sísmicos.
Material de construcción
del local escolar (tapial
con techo de calamina).
No cuenta con estructura
sismo resistente.
Organización de la
Comisión de Educación
Ambiental y Gestión del
Riesgo de desastres
El material de algunos
ambientes no está
Protegido ante el agua por
lluvias intensas.
Comunidad
educativa poco
comprometida en la
práctica de los
simulacros y
conocimiento de la
ubicación de zonas
seguras.
Aulas afectadas,
pérdida de
mobiliario y
materiales, pérdida
de clases.
Falta de cultura en
la práctica de la
3RRR
Reforzamiento de los
techos de calamina en
algunos ambientes
Reparar y/o reforzar
las calaminas que
presentan orificios.
Cambio de algunas
calaminas.
Revocado de muros de
tapia
Calaminas,
clavos.
Martillo
Clavo
Alambre
Alambre
Clavo
Cemento
Presupuest
o de
mantenimie
nto.
APAFA
Ingresos
propios.
Identificar zonas o áreas
seguras para el
desplazamiento de los
estudiantes y demás miembros
de la II.EE.
Identificar y establecer; a
través de un ACTA, con
autoridades locales, padres de
familia los espacios alternos
seguros, para continuidad del
servicio educativo.
Identificar espacios seguros
para mantener en buen
recaudo los materiales
educativos, equipos
tecnológicos y mobiliarios.
Croquis
Planos
ACTA de
II.EE.302
60
Madera,
clavos,
serrucho,
para
altillos.
Plástico
para
proteger
bienes de
la II.EE.
Carpas
Linterna
mochila
de
emergenci
a

7
El techo del local escolar
está afectado por la
humedad producto de las
lluvias intensas.
Desplome de techo y
paredes.
Temor de docentes,
padres de familia y
estudiantes.
Elaboración de un
perfil para una nueva
construcción del local
escolar , con el apoyo
de ingenieros
especialistas.
Arena fina
Documentos
saneados
NO
ESTRUCTU
RAL
Aforos,
accesos,
ventanas,
puertas,
mobiliarios,
pintura,
drenaje,
cielos rasos,
pisos,
tanques
elevados,
cuarto de
bombas,
equipo básico
de rescate:
(picos, palas,
cuerdas),
paneles,
rampas,
escaleras,
equipos y
sistemas
mecánicos
eléctricos,
dispositivos
de seguridad
y
Presenta algunas
ventanas con vidrios
rotos.
Los aparatos de
alumbrado no cuentan con
pantalla protectora y no
están fijados
adecuadamente.
Las puertas de las aulas
no abren en el sentido de
la evacuación.
Los cercos perimétricos se
encuentran dañados, en
mal estado.
El falso cielo-raso está
deteriorado por falta de
mantenimiento.
Los empalmes no han sido
ejecutados en cajas de
paso y no están aislados.
Aulas afectadas,
alumnos heridos
por vidrios rotos,
etc.
Puertas trabadas
durante el sismo,
desesperación de
comunidad
educativa, etc.
Caída de armarios,
desesperación, etc.
Pérdida de bienes
del local escolar,
etc.
Alumnos afectados,
aula afectada, etc.
electrocutados,
cortocircuitos, etc.
Dar cumplimiento a
las normas legales
establecidas: Ley Nº
29664 (SINAGERD),
RM. N° 712-2018
MINEDU.
Sensibilización y
capacitación a la
comisión de Educación
Ambiental y Gestión
del Riesgos de
Desastres de la I.E.
Capacitación continua
a los brigadistas de la
institución educativa.
Señalizar las zonas de
seguridad y de
evacuación dentro y
fuera del aula y la
institución.
Acondicionar el
Espacio de Monitoreo
de Emergencias y
Desastres (EMED
II.EE)
Brigadas,
señalética,
organigrama
de la
Comisión
GRD,
directorio,
croquis,
mapas,
camilla,
colchonetas,
extintor,
botiquín de
primeros
auxilios,
megáfono,
palanas,
picos,
carretillas,
lampas.
Sacos para
llenar tierra
madera
Puertas
Ordenador
o laptop.
Impresora
Papel Bond
Espacio
Alterno
Seguro
Calamina
de material.
Vidrio
Identificar y señalizar las
rutas de evacuación (interna y
externa) en mapas, planos,
cartillas entre otros.
Implementar un sistema de
alarmas o alertas en caso de
emergencia con equipos de
altavoces, campana o timbre
con sistema de claves de
llamado para facilitar la
comunicación dentro de la
IIEE.
Implementar sistemas de
protección contra incendios,
equipos de extinción portátiles,
sistemas de ductos y gabinetes
equipados con mangueras o
balde con arena fina.
Croquis
Mapas
Wincha
Señalética
s
Megáfono
Extintores
Luces de
Emergenci
a
Linterna

8
señalización,
planos de
señalización
y evacuación,
sanitarios y
seguridad
contra
incendios,
Ley,
Resoluciones
Ministeriales
, Decretos
Supremos.
Elevar los pisos,
colocar zócalos
impermeabilizados,
proteger con sacos
terreros con tierra.
Reparación y/ o
instalación de
sardineles y cunetas en
patios con sus
respectivas rejillas.
Cambio de calaminas
normales por otras de
material traslúcido de
manera que pueda
ingresar el calor y la
luz del día a todas las
aulas.
Reparación de
ventanas.
Reemplazar los vidrios
que se encuentran
rajados o rotos y
colocar láminas de
seguridad.
Cambiar el giro de las
puertas de las aulas
para que abran en el
sentido de la
evacuación.
Fijar a las paredes
repisas, armarios y
libreros, evitar colocar
objetos pesados en la
parte superior de estos.
Martillo y
clavo
Ladrillo
Triplay
rejillas
Bisagras
Cerraduras
y chapas
Alambre
Arena,
cemento,
albañil
Vigas de
madera
Cemento
Tubo PVC
Electricista

9
Reparación de cerco
perimétrico.
Reparación del falso
cielo-raso con triplay
FUNCIONA
L
(organización
frente a una
emergencia,
brigadas)
La IE no cuenta con plan
de contingencia ante
incendio.
La Gestión del riesgo de
desastres se ha
transversal izado
débilmente en los
instrumentos de gestión
como el PEI, PAT, PCI.
Débil empoderamiento de
los integrantes de la
Ambiental y GRD para
organizar simulacros,
dirigir evacuaciones.
Comunidad
educativa afectada,
etc.
Falta de cultura de
prevención en la
comunidad
educativa.
Falta de cultura de
prevención en la
comunidad
educativa.
Conformación y
reconocimiento de la
Ambiental y Gestión
del Riesgo de
Desastres de la IE.
Elaborar planes de
contingencia con
participación de la
comunidad educativa
local aprobada con
Resolución Directoral.
Desarrollar
capacidades para
reducir la
vulnerabilidad.
Resolución
Directoral
Institucional
de
Reconocimien
to de la
Comisión de
Educación
Ambiental y
de la II.EE.
Plan de
Gestión del
Riesgo de
Desastres de
la II.EE.
Local para
realizar taller
capacitación
GRD a la
comunidad
educativa.
Organigram
a Nominal
de la
Comisión de
GRD de la
II.EE.
Ordenador
e
Impresora.
Fortalecer capacidades a la
Ambiental y Gestión del
Riesgo de Desastres de la
Institución Educativa.
Acondicionar el Espacio de
Monitoreo de Emergencia de
Desastres de la Institución
Educativa.
Capacitar a las brigadas para
la respuesta educativa frente a
los peligros identificados a
través de los simulacros.
Socializar a la comunidad
educativa rutas de evacuación
(Mapas, planos, esquemas,
croquis entre otros).
Planificar y ejecutar mesa
temática GRD.
Realizar convenios con
Instituciones públicas y
privadas para el apoyo a
Restitución del Servicio
educativo.
Difundir los planes de Gestión
del Riesgo de Desastres en la
comunidad educativa.
Comisión
de
Educación
Ambiental
y Gestión
del Riesgo
de
Desastres
de la
Institució
n
Educativa
.
Directorio,
croquis,
mapas,
camilla,
colchoneta
s,
extintor,
botiquín
de
primeros
auxilios,
megáfono,
palanas,
picos,
carretillas
, lampas.
Convenios
con
institucion
es aliadas.

10
Planificar y ejecutar
actividades educativas y
recreativas que fortalezcan el
aspecto socioemocional de los
estudiantes.
Organizar, Desarrollar y
reportar el desarrollo de los
Simulacros Nacionales
Escolares, programados por el
MINEDU 2019.
Socializar los procedimientos
de entrega de estudiantes
después de la ocurrencia de
una emergencia o evento
adverso.
ENTORNO
INMEDIATO
(Edificacione
s y
estructuras
alrededor del
local escolar)
El local escolar está
atravesado por cables
eléctricos, en el nivel
inicial.
Riesgo a accidente
eléctrico.
Solicitar la reubicación
de las líneas de cables
de alta tensión a las
autoridades locales.
Acta de
acuerdos.
Oficio
Simple de
II.EE.
Difusión de medidas de
prevención para evitar
accidentes en la escuela y la
comunidad.

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5. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA COMISIÓN DE EDUCACIÓN AMBIENTAL Y GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES
DIRECTORA
Responsable en
Educación Ambiental
Responsable en
Gestión del Riesgo de
Desastres
Brigada de Salud y
Primeros Auxilios
Brigada de Eco
eficiencia
Brigada de Cambio
Climático
Brigada
Señalización
Evacuación y
Evaluación
Brigada Contra
Incendios y
Seguridad
CONEI
APAFA
Brigada de Protección y
entrega de estudiantes,
soporte socioemocional
y actividades lúdicas.
BAPE

12
5.1 FUNCIONES GENERALES DE LA COMISIÓN DE EDUCACION AMBIENTAL Y
GESTIÓN DE RIESGOS DE DESASTRES
Las funciones de la Comisión de Educación Ambiental y Gestión del Riesgo de Desastres en materia de
Gestión de Riesgos son:
1. Planificar, organizar, ejecutar, monitorear y evaluar las acciones de gestión del riesgo de
desastres que son de responsabilidad sectorial, en el marco del Plan Nacional de Gestión del
Riesgo de Desastres - PLANAGERD 2014-2021.
2. Elaborar, ejecutar, monitorear y evaluar el Plan de Gestión del Riesgo que contenga las acciones
de reducción, preparación y contingencia por amenazas o peligros y que esté articulado con el
Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de la UGEL, en el marco del PLANAGERD 2014-2021.
3. Desarrollar acciones de capacitación en Gestión de Riesgos de Desastres en coordinación con la
Unidad de Gestión Educativa Local y con el apoyo de las Oficinas de Defensa Civil e instituciones
especializadas.
4. Organizar, ejecutar y evaluar la realización de los simulacros de acuerdo a la realidad
fenomenológica de la zona de según el cronograma aprobado por el Ministerio de Educación,
además de simulacros inopinados.
5. Activar el espacio de monitoreo de emergencias y desastres (EMED) a fin de reportar a las
instancias correspondientes en coordinación con el Centro de Operaciones de Emergencia (COE)
Sectorial Minedu.
6. Organizar y promover la participación de los estudiantes, docentes y padres de familia, a través
de la conformación de brigadas, en las acciones vinculadas a la gestión del riesgo de desastres y
a la educación ambiental, de acuerdo a las orientaciones del Ministerio de Educación.
7. Participar en la elaboración, actualización, implementación y evaluación de los instrumentos de
gestión de la institución educativa garantizando la aplicación del Enfoque Ambiental.
8. Desarrollar acciones de capacitación en Enfoque Ambiental en coordinación con la Unidad de
Gestión Educativa Local y con el apoyo de las instituciones especializadas.
9. Garantizar la elaboración, ejecución y evaluación de los Proyectos Educativos Ambientales
Integrados (PEAI) que contengan las acciones orientadas a la mejora del entorno educativo y al
logro de aprendizajes.
Fuente: Resolución Ministerial N° 712-2018-MINEDU-Ítem 7.1.1.3. Gestión del Riesgo de Desastres,

13
6. ACTIVIDADES DE CONTINGENCIA FRENTE A LLUVIAS INTENSAS E INUNDACIONES
DESCRIPCIÓN DEL ESCENARIO DE RIESGO.
La localidad de SAN JERONIMO, geográficamente se ubica a 0000 km. de la capital de la provincia
HUANCAYO de Región JUNIN, se encuentra ubicada a la margen IZQUIERDA de la carretera a
JAUJA, localidad cuya actividad económica se centra en la agricultura, durante todo el año, las intensas
lluvias durante los meses de noviembre a marzo provocan deslizamiento de tierras en la comunidad
perjudicando la agricultura e infraestructura educativa.
El personal de la IE Nª 30260 de la provincia de HUANCAYO se ha visto afectada CON CAMBIOS
CLIMATOLOGICOS con afectación emocional del total de estudiantes y miembros de la comunidad
educativa.
LA IE. CUENTA CON: pabellón con 4 aulas, un almacén, una cocina y un auditorio, los cuales se ven
afectados por las constantes lluvias y viento propios de la zona.
El servicio de agua y desagüe de los servicios higiénicos requieren mantenimiento continuo.
Las viviendas en un 80% se encuentran afectadas, afectando en su gran mayoría a los estudiantes en
su vida cotidiana.
Considerar las consecuencias probables del evento adverso (llenar el cuadro con los posibles daños por
tipo de peligro.)
Nota: Se debe considerar el Escenario de mayor nivel de riesgo: MUY ALTO
Daños a la vida y a la salud
Lesionados(heridos)
Desaparecidos Fallecidos
Daños a la vida y la
salud (Cantidad)
Estudiantes ( ) ( ) ( )
Docentes ( ) ( ) ( )
Administrativos ( ) ( ) ( )
Afectación emocional: La comunidad educativa 34 entre director, docentes y
estudiantes.
Daños a la infraestructura educativa Afectado Destruido Inhabitable
EBR
PRIMARIA
N° Total de
Aulas
( ) ( ) ( )
Dirección ( ) ( ) ( )
Otros
ambientes
( ) ( ) ( )
1. La infraestructura educativa
presenta daños de consideración
que no puede seguir funcionando.
Si () No( )
2. El lugar de ingreso al local escolar
se encuentra afectado (inundado
por agua o lodo).
Si ( ) No( X)
Daños al material educativo y equipos
Daños al material educativo
y equipos(Cantidad)
libro Si ( ) …………………. No ( X
)
Cuaderno de trabajo Si ( ) …………………… No ( X
)

14
Computadora Si ( ) …………………….. No ( )
Otros
Daños a la infraestructura de servicios básicos
Daños a la infraestructura de
servicios básicos
Agua potable Si ( ) No ( )
Red de desagüe Si ( ) No ( )
Red de energía eléctrica Si ( ) No ( )
Servicios Higiénicos Si ( ) No ( )
Otros El pozo
Daños a la seguridad y protección
Daños a la seguridad y
protección
Presencia de pandillajes Si ( ) No ( )
Delincuencia juvenil Si ( X ) No ( )
Otros ( especificar) Si ( ) No ( )
Daños a las vías de acceso
Las vías de acceso hacia el local escolar (caminos, carreteras o
puentes) están afectados
Si ( ) No ( )
Las vías de acceso hacia el local escolar (caminos, carreteras o
puentes) están destruidos.
Si ( ) No ( )
Daños a las actividades económicas de la población
Las viviendas de los estudiantes están destruidas
Si ( ) No ( )
Los padres de los estudiantes no tienen trabajo producto de la
emergencia o desastre.
Si ( ) No ( )
6.1 ACCIONES PARA LA RESPUESTA.
ACCIONES RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES
Evacuar inmediatamente a
las zonas seguras
identificadas.
Brindar contención
emocional.
Empadronar a los
estudiantes: determinar
fallecidos, heridos,
desaparecidos.
Alarma,
Camillas…,
FICHAS DE
EMPADRONAMIENTO
TELEFONO INTERNET
120” Brigada de Señalización,
Evacuación y Evaluación
Director y comisión de
GRD
EMED.

15
6.2 ACCIONES PARA (CONTINUIDAD DEL SERVICIO EDUCATIVO)
Reportar
UGEL/DRE/MINEDU el
estado de situación.
Establecer comunicación con
instituciones de primera
respuesta
Desarrollar actividades de
contención socio-emocional
Establecer comunicación con
los padres de familia.
Mantener información de lo
sucedido a los estudiantes y
los profesores
Mantener información de lo
sucedido a los estudiantes y
los profesores (información
de medios/INDECI)
Desarrollar la evaluación
rápida y reportar.
TELEFONO DIRECTORIO
DE PADRES
CAMARAS
FOTOGRAFICAS
IMPRESORA
COMPUTADORA
Docentes.
Brigada de primeros
auxilios.
Brigada de evaluación y
EMED.
ACCIONES RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES
1. Establecer un espacio seguro
para desarrollar el soporte
socio-emocional.
2. Limpiar/Fumigar/acondicionar
la IE espacios alternos.
3. Comunicar a la comunidad del
espacio alterno/del espacio de
soporte socio-emocional/lúdico
4. Intervenir con el currículo de
emergencia.
5. Evaluar la afectación de la I.E
o Infraestructura
o Material Educativo
o Equipos
o Servicios
o Accesos
6. Reportar
UGEL/DRE/MINEDU
7. Reportar la afectación en la
población de incidencias en
escolaridad.
o Accesos
Local comunal,
Carpa,
Pelota
vóley,títeres,etc
1 a 2
semanas
dependiendo
la magnitud
Brigada de Protección,
Brigada de Soporte
socioemocional y actividades
lúdicas
CONSIDERAR LOS
RECURSOS PLAZOS Y
RESPONSABLES DE CADA
ACCION COMO EL
EJEMPLO DEL CUADRO
ANTERIOR

16
ANEXOS
1. GLOSARIO DE TERMINOS
2. CROQUIS DE SEÑALIZACIÓN Y EVACUACIÓN INTERNA Y EXTERNA
3. DIRECTORIO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA (actualizados y completos)
4. DIRECTORIO DE LOS ALIADOS ESTRATÉGICOS (actualizados y completos)
5. PROTOCOLO PARA LA ENTREGA DE ESTUDIANTES
6. FICHA DE REGISTRO DE ENTREGA DE ESTUDIANTES
7. PROTOCOLO BÁSICO PARA EL SOPORTE SOCIOEMOCIONAL (CONTENCIÓN
EMOCIONAL) EN SITUACIONES DE EMERGENCIA
8. LISTA DE ESTUDIANTES EMPADRONADOS PARA REQUERIMIENTO DE KITS
INDIVIDUALES
9. FICHA DE EVALUACIÓN DE DAÑOS Y ANÁLISIS DE NECESIDADES DEL MINISTERIO
DE EDUCACIÓN (EDAN MINEDU
GLOSARIO DE TÉRMINOS
 ANÁLISIS DE RIESGOS: Procedimiento técnico, que permite identificar y caracterizar los
peligros, analizar las vulnerabilidades, calcular, controlar, manejar y comunicar los riesgos,
para lograr un desarrollo sostenido mediante una adecuada toma de decisiones en la Gestión
del Riesgo de Desastres.
o Servicio (agua, luz,
desagüe, seguridad)
o Medios de vida
o Salud
Ambiente/conflicto social.
1. Apertura las labores en I.E.
espacio/alterno (agua/baños)
2. Difusión amplia de reapertura
de las labores escolares.
3. Desarrollo de actividades de
soporte socio-emocional
4. Desarrollo de Currículo de
emergencia.
5. Actualización del Plan de
Contingencia.
Cierre de la emergencia.

17
 ANÁLISIS DE LA VULNERABILIDAD: Etapa de la evaluación de riesgos, en la que se analiza
los factores de exposición, fragilidad y la resiliencia en función al nivel de peligrosidad
determinada, se evalúa el nivel de vulnerabilidad y se elabora el mapa del nivel de
vulnerabilidad de la unidad física, social o ambiental evaluada.
 CÁLCULO DE RIESGOS: Etapa de la evaluación de riesgos, en la que se determina los niveles
de riesgos, se estima (cualitativa y cuantitativa) los daños o afectaciones, se elabora el mapa de
zonificación del nivel de riesgos y se recomiendan medidas de control preventivo y de reducción
de orden estructural y no estructural.
 DESASTRES: Conjunto de daños y pérdidas, en la salud, fuentes de sustento, hábitat físico,
infraestructura, actividad económica y ambiente, que ocurre a consecuencia del impacto de un
peligro o amenaza cuya intensidad genera graves alteraciones en el funcionamiento de las
unidades sociales, sobrepasando la capacidad de respuesta local para atender eficazmente sus
consecuencias, pudiendo ser de origen natural o inducido por la acción humana.
 DETERMINACIÓN DE PELIGROS: Etapa de la evaluación de riesgos, en la que se identifica y
caracteriza los peligros, se evalúa la susceptibilidad de los peligros, se define los escenarios, se
determina el nivel de peligrosidad y se elabora el mapa del nivel de peligrosidad.
 ELEMENTOS EN RIESGO O EXPUESTOS: Es el contexto social, económico y ambiental
presentado por las personas y por los recursos, servicios y ecosistemas que pueden ser afectados
por un fenómeno.
 EVALUACIÓN DE RIESGOS: Componente del procedimiento técnico del análisis de riesgos, el
cual permite calcular y controlar los riesgos, previa identificación de los peligros y análisis de
las vulnerabilidades, recomendando medidas de prevención y/o reducción del riesgo de desastres
y valoración de riesgos.
 FENÓMENO DE ORIGEN NATURAL: Es toda manifestación de la naturaleza que puede ser
percibido por los sentidos o por instrumentos científicos de detección. Se refiere a cualquier
evento natural como resultado de su funcionamiento interno.
 FENÓMENOS INDUCIDOS POR LA ACCIÓN HUMANA: Es toda manifestación que se origina
en el desarrollo cotidiano de las actividades, tareas productivas (pesquería, minería, agricultura,
ganadería, etc.) o industriales (comerciales y/o de fabricación industrial, etc.) realizadas por el
ser humano, en la que se encuentran presentes sustancias y/o residuos (biológicos, físicos y
químicos) que al ser liberados pueden ser percibidos por los sentidos o por instrumentos
científicos de detección.
 GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES: Es un proceso social cuyo fin último es la prevención,
la reducción y el control permanente de los factores de riesgo de desastre en la sociedad, así
como la adecuada preparación y respuesta ante situaciones de desastre, considerando las
políticas nacionales con especial énfasis en aquellas relativas a materia económica, ambiental,
de seguridad, defensa nacional y territorial de manera sostenible.
 GESTIÓN CORRECTIVA: Es el conjunto de acciones que se planifican y realizan con el objeto
de corregir o mitigar el riesgo existente.
 GESTIÓN PROSPECTIVA: Es el conjunto de acciones que se planifican y realizan con el fin de
evitar y prevenir la conformación del riesgo futuro que podría originarse con el desarrollo de
nuevas inversiones y proyectos en el territorio.
 GESTIÓN REACTIVA: Es el conjunto de acciones y medidas destinadas a enfrentar los
desastres ya sea por un peligro inminente o por la materialización del riesgo.
 INCENDIO: Es la destrucción de materiales combustibles por la acción incontrolada del fuego,
que puede ser extremadamente peligroso para los seres vivos y las estructuras de las viviendas
y establecimientos económicos y de servicios.
 La exposición a un incendio puede producir quemaduras severas y los síntomas de la inhalación
de humo, como es el caso más común de la asfixia. De acuerdo al lugar donde se produzca el
incendio, pueden ser: urbanos y forestales.
 INFRAESTRUCTURA: Es el conjunto de estructuras de ingeniería e instalaciones, con su
correspondiente vida útil de diseño, que constituyen la base sobre la cual se produce la
prestación de servicios considerados necesarios para el desarrollo de fines productivos, políticos,
sociales y personales.
 MEDIDAS ESTRUCTURALES: Cualquier construcción física para reducir o evitar los riesgos o
la aplicación de técnicas de ingeniería para lograr la resistencia y la resiliencia de las
estructuras o de los sistemas frente a las peligros.

18
 MEDIDAS NO ESTRUCTURALES: Cualquier medida que no suponga una construcción física
y que utiliza el conocimiento, las prácticas o los acuerdos existentes para prevenir o reducir el
riesgo y sus impactos, especialmente a través de políticas y leyes, una mayor concientización
pública, la capacitación y la educación.
 MONITOREO: Proceso de observación y seguimiento del desarrollo y variaciones de un
fenómeno, ya sea instrumental o visualmente, y que podría generar un desastre.
 PELIGRO: Probabilidad de que un fenómeno, potencialmente dañino, de origen natural o
inducido por la acción humana, se presente en un lugar específico, con una cierta intensidad y
en un período de tiempo y frecuencia definidos.
 PELIGRO INMINENTE: Fenómeno de origen natural o inducido por la acción humana, con alta
probabilidad de ocurrir y de desencadenar un impacto de consecuencias significativas en la
población y su entorno de tipo social, económico y ambiental debido al nivel de deterioro
acumulado en el tiempo y que las condiciones de éstas no cambian.
 PREVENCIÓN: Proceso de la gestión del riesgo de desastres, que comprende las acciones que
se orientan a evitar la generación de nuevos riesgos en la sociedad en el contexto de la gestión
del desarrollo sostenible.
 PROCESO DE ESTIMACIÓN DEL RIESGO: Acciones y procedimientos que se realizan para
generar el conocimiento de los peligros o amenazas, analizar la vulnerabilidad y establecer los
niveles de riesgo que permitan la toma de decisiones en la Gestión del Riesgo de Desastres.
 REDUCCIÓN: Proceso de la gestión del riesgo de desastres, que comprende las acciones que se
realizan para reducir las vulnerabilidades y riesgos existentes en el contexto de la gestión del
desarrollo sostenible.
 RESILIENCIA: Capacidad de las personas, familias y comunidades, entidades públicas y
privadas, las actividades económicas y las estructuras físicas, para asimilar, absorber,
adaptarse, cambiar, resistir y recuperarse, del impacto de un peligro o amenaza, así como de
incrementar su capacidad de aprendizaje y recuperación de los desastres pasados para
protegerse mejor en el futuro.
 RIESGO DE DESASTRE: Es la probabilidad de que la población y sus medios de vida sufran
daños y pérdidas a consecuencia de su condición de vulnerabilidad y el impacto de un peligro.
 VULNERABILIDAD: Es la susceptibilidad de la población, la estructura física o las actividades
socioeconómicas, de sufrir daños por acción de un peligro. La vulnerabilidad puede ser explicada
por tres factores: Exposición, Fragilidad y Resiliencia. Se expresa en términos de 0 a 1.
 SISTEMA NACIONAL DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES: Sistema
interinstitucional, sinérgico, descentralizado, transversal y participativo, con la finalidad de
identificar y reducir los riesgos asociados a peligros o minimizar sus efectos, así como evitar la
generación de nuevos riesgos, y preparación y atención ante situaciones de desastre mediante
el establecimiento de principios, lineamientos de política, componentes, procesos e instrumentos
de la Gestión del Riesgo de Desastres

20
2.-CROQUIS DE SEÑALIZACIÓN Y EVACUACIÓN INTERNA. ELABORAR SU CROQUIS DE SU I.E. ESTA ES SOLO UN EJEMPLO DE OTRA I.E.

21
3. DIRECTORIO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA COMPLETAR CON EL DIRECTORIO DE
DOCENTES Y DE PADRES DE FAMILIA
Nombres y
apellidos
Cargo Correo Teléfono
fijo
Teléfono celular
LIC. ENMA R.
GASPAR
VILCHEZ
DIRECTORA
Presidente
de APAFA
CONEI,
BRIGADA DE
SEÑALIZACIÓN,
EVACUACIÓN Y
EVALUACIÓN
COORDINADOR
DE EDUCACION
AMBIENTAL
COORDINADOR
DE GESTION DE
RIESGO DE
DESASTRES
COORDINADOR
DE GESTION DE
RIESGO DE
DESASTRES
BRIGADA DE
SEÑALIZACIÓN,
EVACUACIÓN Y
EVALUACIÓN
COORDINADOR
DE GESTION DE
RIESGO DE
DESASTRES
COORDINADOR
DE GESTION DE
RIESGO DE
DESASTRES
BRIGADA DE
SEÑALIZACIÓN,
EVACUACIÓN Y
EVALUACIÓN
BRIGADA DE
SEÑALIZACIÓN,
EVACUACIÓN Y
EVALUACIÓN

22
4. DIRECTORIO DE LOS ALIADOS ESTRATÉGICOS
N°
REGIÓ
N
ENTIDAD
DISTRIT
O
NOMBRE Y APELLIDOS CARGO
NÚMERO
CELULAR
1
2
COMPAÑÍA DE
BOMBEROS
3
RED DE SALUD
4
RED DE SALUD
5
EJÉRCITO
PERUANO DE
6
MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE
MOLINO
7
DEMUNA Y
OMAPED (Oficina
Municipal de
Atención a las
Personas con
Discapacidad)
8 ARA
9
ARA (Autoridad
Regional Ambiental)
10
GERENTE DE
DESARROLLO
SOCIAL Y
SERVICIO A LA
CIUDAD
11
ALA (Autoridad Local
del Agua)
12
GERENTE DE
DESARROLLO
AMBIENTAL
13
MINISTERIO DEL
INTERIOR - DGIN
14
DIRECTOR UGEL
PACHITEA
15
UGEL PACHITEA
18

23
5. PROTOCOLO PARA LA ENTREGA DE ESTUDIANTES
Objetivo Proteger la vida y seguridad de los miembros de la Comunidad
Educativa
Activación:
Docente coordinador de la Brigada de protección y entrega de estudiantes
inicia las actividades previstas en el procedimiento.
Acciones previas
1. Identificar el área física segura para la entrega de los estudiantes, con
apoyo de instituciones técnicas (DEMUNA, Fiscalía de Familia, PNP,
Defensa Civil, entre otros)
2. Elaborar un plan de protección y entrega de estudiantes en situaciones
de emergencia según nivel educativo/modalidad, el mismo que debe
estar insertado en las acciones de Contingencia de la Institución
Educativa.
3. Elevar el Plan de protección y de entrega estudiantes en situaciones de
emergencia a la GRE/DRE - UGEL del ámbito de jurisdicción.
4. Elaborar y actualizar las fichas de datos (álbum fotográfico, fotocheck
de identificación, entre otros) para situaciones de emergencia de los
estudiantes (nivel, grado), en donde se incluya por el tiempo de
movilización de los padres hacia la Institución Educativa (información
proporcionada por los padres de familia).
5. Establecer el tiempo promedio de entrega de estudiantes según
información dada por los padres.
6. Coordinar con el personal de la Institución Educativa sobre los turnos
de entrega de los estudiantes en una situación de emergencia (docentes
que viven lejos, que tienen no carga familiar entre otros).
7. Socializar, coordinar, establecer acuerdos y convenios con la PNP,
Fiscalía, DEMUNA, MIDIS para el procedimiento de entrega de
estudiantes a sus familiares y/o adultos responsables.
8. Socializar y comunicar a los padres y madres de familia sobre el
procedimiento de entrega de estudiantes en situaciones de emergencia
por nivel educativo.
9. Resguardar y preparar los materiales requeridos para la
implementación del plan (kits de emergencia socioemocional, fichas de
datos de estudiantes en situaciones de emergencia, entre otros).
10. Organizar, coordinar e implementar la capacitación a los docentes y
personal administrativo de la Institución Educativa en los
procedimientos de protección y entrega de estudiantes en situaciones
de emergencia.
11. Implementación de los procedimientos de protección y de entrega de
estudiantes en situaciones de emergencia con la comunidad educativa
(docentes, padres, madres de familia y personal administrativo) a
través de un simulacro.

24
Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades
operativas
Encargado/a Actividad/es – Tiempos
Docente
coordinador
de la
Brigada de
Protección y
Entrega de
estudiantes.
De 30min - 04 horas
1. Activa el protocolo de entrega de estudiantes.
2. Establecer en el área física la entrega de estudiantes.
3. Incorpora al equipo a un funcionario de la DEMUNA y
de la fiscalía.
4. Verifica que todos los estudiantes que asistieron a la
Institución educativa se encuentren en la zona segura.
5. Brinda información a los padres y madres de familia
ubicados en la zona externa de la institución educativa,
quienes se encuentran a la espera de información de la
situación de sus hijos después de la emergencia.
6. Organiza a los padres y madres de familia en grupos,
según orden de llegada, e informa la ubicación de la zona
de entrega de estudiantes, para la respectiva recepción.
7. Se desplazarán a la zona segura de manera ordenada y
se iniciará la recepción de su hijo o hija, previa
identificación y coordinación con el docente y director
de la Institución Educativa. (La autoridad educativa
verificará y empleará la documentación necesaria que
permita la veracidad del caso y a su vez registrar
fotográficamente).
8. Resguarda a los estudiantes en la zona segura hasta que
sean recogidos por sus padres o algún miembro de la
familia.
9. Si no se cuenta con el documento de identidad, la
identificación se dará mediante el reconocimiento del
familiar por parte del estudiante; en caso el estudiante
no logre reconocerlo no se procederá a la entrega.
10. En caso, de no ser recogidos, los estudiantes deberán ser
trasladados a la DEMUNA o a la PNP, bajo firma de
acta de entrega.
11. Recuerde que el docente será responsable de los
estudiantes a su cargo, hasta la llegada de su padre o
madre de familia.
Docentes
De 10 minutos a 1 hora
1. Se activa el procedimiento de entrega de estudiantes.
2. Los responsables de la entrega de estudiantes
implementan el área física dentro de la Institución
Educativa.
3. Si fuera el caso, que no se cuente con espacio dentro de
la misma Institución Educativa, se identifica el área
física fuera de la Institución Educativa para la entrega
de los estudiantes.
4. Se brinda contención emocional a los padres y madres de
familia que se acercan a recoger a sus hijos o hijas.

25
6. FICHA DE REGISTRO DE ENTREGA DE ESTUDIANTES
DRE: UGEL:
Institución Educativa: Código del Local:
DEL ESTUDIANTE
Nombre del Estudiante: Sexo: Edad:
Nivel: Grado: Sección: Tipo de Sangre
DEL
APODERADO:
Nombre y apellidos: DNI: Sexo: Edad:
Domicilio: Parentesco: indicar si está autorizado en la ficha:
Indicar si el menor lo identificó (consignar datos que dio el
DE LA PERSONA QUE RECIBE AL ESTUDIANTE DEL RESPOSABLE DE LA ENTREGA DEL Vº Bº DE AUTORIDAD COM PETENTE
Firma Firma Firma
Pos firma: Pos firma: Pos firma:
DNI: DNI: DNI:
Fecha: Huella Digital Fecha: Fecha:
Dirección dela persona que recibe al
estudiante:

26
7. Con la Firma de esta acta yo ……………..……………………………………………………………….. Con DNI N°……………………………estoy dando fe que se me hace entrega del menor
………………………………………………………………………………….enestasituacióndeemergenciaymehagoresponsabledesdeestemomentodesucustodia. Enla ciudad
8. de ,alos……………días,delmesde……………………………de2019
FOTOGRAFIA CUERPO
ENTERO
FOTOGRAFIA MEDIO
CUERPO
(Estudiante y Apoderado). (Estudiante y Apoderado).

27
9. PROTOCOLO BÁSICO PARA EL SOPORTE SOCIOEMOCIONAL (CONTENCIÓN
EMOCIONAL) EN SITUACIONES DE EMERGENCIA.
Objetivo Brindar la contención emocional que permita a los estudiantes recuperar su equilibrio
emocional.
Activación: Docente que se encuentre con los estudiantes en la hora del simulacro desarrollará las
acciones de soporte socioemocional (contención).
Evento adverso
Presencia de lluvias,
inundaciones,
deslizamientos, sismos.
Activación del Protocolo: en situaciones de emergencia en la IE.
Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas
Encargado
/a
Actividad/es – Tiempos: a la señal de alarma de la emergencia
Docente
que se
encuentre
con los
estudiante
s durante
la alarma
de
emergenci
a.
 El docente inicia la contención socioemocional, para ello; en tono, firme, claro y
afectivo deberá indicar a los estudiantes trasladarse al lugar previamente destinado
en el proceso de evacuación.
 Durante la evacuación al lugar seguro el docente dirá a los estudiantes que esta
actividad ES UN COMPROMISO DE TODOS Y DE LA CUAL DEPENDERÁ LA
VIDA MUCHOS. Continuará diciendo: “mantengan la calma, “fíjense por dónde
caminan, vayan de prisa pero sin correr, estemos pendientes todos de todos” siempre
en tono firme y afectivo.
Actividad/es – En el lugar donde han sido ubicados en la evacuación.
 Ubicado en el lugar seguro, continúa la contención socioemocional y promueve la
autoprotección. Para ello da inicio con la técnica de respiración (solicita a los
estudiantes que pongan su mano a la altura de la boca del estómago, luego inhalen
aire por la nariz con la boca cerrada, inflando con este el estómago, seguidamente
exhalan el aire lentamente por la boca) ejercicio que puede repetirse por espacio de
tres minutos, solicitando que cada nuevo ejercicio la exhalación sea más lenta.
 Seguidamente les explica que las “emociones como el miedo, la angustia y otras que
producen malestar, son emociones totalmente normales y que estás irán pasando”.
Recordarles que lo más valioso ante una situación de emergencia es preservar la vida,
cuidando nuestra integridad física y emocional. Una medida importante ES
APRENDER A CONTROLAR LAS EMOCIONES, especialmente aquellas que son
desagradables y nos exponen a mayores riesgos. Las emociones pueden ser más
riesgosas que el propio evento de la emergencia. ESTO ES UNA FORMA DE
PROMOVER LA AUTOPROTECCION EN LA EMERGENCIA.
 Seguidamente se les propone entonar una canción, la cual tiene por objetivo liberar
la tensión y bloquear las emociones negativas (naturales en este momento), en la cual
todos participen, la canción debe contener un mensaje que promueva la
autoprotección, la expresión de emociones.
Por ejemplo:
 “Si el mal toca tu corazón, no lo dejes entrar dile no no no dile no no lo divino
vive en mi”
 “Si tienes muchas ganas de silvar,..no te quedes con las ganas de silvar….….
Al culminar la canción realizar el ejercicio de respiración.

28
 Promover una actividad lúdica, que centre la atención en el juego evitando que
pensamientos catastróficos gobiernen:
Por ejemplo:
 “La papa caliente,” (se indica a los estudiantes que circulará la pelota (u otro
objeto que esté a la mano) rápidamente de mano en mano y que a la voz de
alto del docente, el alumno que en ese momento tenga la pelota en su mano,
deberá mostrar una cualidad o habilidad. Y se repetirá el juego las veces que
sea necesario (el docente evalúa la prudencia del tiempo de juego). Otro juego
puede ser
 “Medio limón, un limón”. Se inicia el juego indicando a los alumnos lo
siguiente, el docente iniciará diciendo “Medio limón un limón….continua el
estudiante que el elija, quien repite lo dicho por la profesora y a agrega……
medio limón, un limón, dos limones…hasta completar el grupo o los elegidos”.
Al culminar la canción realizar el ejercicio de respiración.
Actividad/es – Para el desplazamiento a sus hogares y/o entrega a sus padres.
 El docente en el caso de inicial y primaria indica a los alumnos que llegó el momento
de trasladarse a sus hogares porque sus padres están llegando a recogerlos, en el caso
de secundaria se les indica las rutas más seguras, que han sido oficialmente
comunicadas por la CGRD de la IE.
 Pedir que organicen las cosas que necesariamente tengan que llevar, tomando en
cuenta que sus manos deben estar libres durante su traslado. Si van con sus padres
hacerles recordar que no deben exponerse a peligros y controlar las emociones,
porque lo más importante la AUTOPROTECCIÓN para preservar la vida.
 Finalmente, el docente les recuerda que deberán estar atentos al reinicio de las
actividades educativas, para lo cual enfatiza que la IE y sus docentes estarán
gustosos de volverles a ver después de esta emergencia.
 Asimismo, los felicita por haber realizado con éxito todas las indicaciones dadas que
tiene por objetivo preservar su vida y el goce de sus derechos. También les enfatiza
que confía plenamente que ellos pondrán en práctica lo aprendido si esta situación
se diera realmente.

29
10. LISTA DE ESTUDIANTES EMPADRONADOS PARA REQUERIMIENTO DE KITS INDIVIDUALES.
FICHA DE EMPADRONAMIENTO
EVENTO/EMERGENCIA: FECHA EMERGENCIA: / / FECHA EMPADRONAMIENTO:
/ /
REGIÓN: PROVINCIA: DISTRITO:
LOCALIDAD:
BARRIO/SECTOR: RED EDUCATIVA:
N° APELLIDOS Y NOMBRES DIRECCION DOMICILIARIA EDAD
SEXO NIVEL INSTITUCIÓN
EDUCATIVA
M F INICIAL PRIM SEC EBE
1
2
3
4
5
6
7
8
Firma del director(a) DRE/UGEL: Firma del evaluador (funcionario DRE/UGEL) Nombre, Teléfono y DNI

30
FICHA DE EVALUACIÓN DE DAÑOS Y ANÁLISIS DE NECESIDADES DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN (EDAN
MINEDU)
INFORMACIÓN INICIAL
A. DATOS DEL LOCAL ESCOLAR
Código Local: Gestión:
Institución Educativa:
Región: Provincia: Distrito:
Centro Poblado:
Dirección:
Local
Alterno:
( )
Modalidad / Nivel:
EBR
EBA ( ) EBE ( ) CETPRO ( )
SUPERIOR
( )
Inicial ( ) Primaria ( ) Secundaria ( )
Código Modular:
B. DATOS DEL DIRECTOR
Apellidos y Nombres:
N° DNI / Carnet de extranjería N° celular:
Correo electrónico:
C. DATOS DEL INFORMANTE:
Apellidos y Nombres:
N° DNI / Carnet de extranjería: N° celular:
Correo electrónico:
D. DATOS GENERALES DEL EVENTO:
Fecha del evento: Hora del evento:
Fenómeno (Elija uno o más
fenómenos que desea reportar)
GEODINÁMICA INTERNA GEODINÁMICA EXTERNA METEREOLOGICOS OCEANOGRAFICOS BIOLOGICOS
INDUCIDOS POR LA
ACCIÓN HUMANA

31
Sismo ( ) Alud (Aluvión) ( )
Inundación(Desborde, crecida
de río)
( ) Plagas ( ) Incendio ( )
Actividad
volcánica
( ) Derrumbe ( ) Vientos fuertes ( ) Epidemias ( ) Incendio forestal
Tsunami ( )
Deslizamiento de roca o
suelo
( ) Lluvias intensas ( ) Explosión ( )
Erosión ( ) Heladas incluye granizada ( )
Derrame
sustancias
peligrosas
( )
Flujo de detritos(Huayco) ( ) Friaje ( )
Contaminación
ambiental
(aire, agua,
suelo)
( )
Reptación de suelos ( ) Sequía ( ) Huelga ( )
Tormentas Eléctricas (incluye
radios)
( )
Barras bravas,
pandillaje
juvenil
( )
Marejadas (oleajes anómalos) ( )
Fenómeno El Niño ( )
Otros Evento: ( ) Especificar otro evento:
¿El evento sucedió durante las horas de clases? Si ( ) No ( ) ¿Se suspendió el servicio educativo? Si ( ) No ( )
E. DAÑOS A LA VIDA Y A LA SALUD (MARCAR CON X )
Afectación a la vida y la
salud
Estudiantes Heridos: ( ) Fallecidos:
(
)
Desaparecidos: ( )
Docentes Heridos: ( ) Fallecidos:
(
)
Desaparecidos: ( )
Administrativos Heridos: ( ) Fallecidos:
(
)
Desaparecidos: ( )
F. DAÑOS A LA INFRAESTRUCTURA (MARCAR CON X )
El local escolar se encuentra: Afectado: ( ) Inhabitable:
(
)
Destruida: ( )
Afectación a la
Infraestructura
Aulas Afectado: ( ) Inhabitables:
(
)
Destruidas: ( )
Dirección Afectado: ( ) Inhabitables:
(
)
Destruidas: ( )
Otros ambientes Afectado: ( ) Inhabitables:
(
)
Destruidas: ( )

32
1. El lugar de ingreso al local escolar se encuentra afectado (inundado por agua o lodo, derrumbado o destruido). Si ( ) No ( )
2. Las vías de acceso hacia el local escolar (caminos, carreteras o puentes) están inhabilitadas o destruidas. Si ( ) No ( )
3. Por medidas de seguridad, las vías de acceso al local escolar están restringidas temporalmente. Si ( ) No ( )
G. NECESIDADES
1. Es suficiente el apoyo de la comunidad educativa para restablecer el servicio educativo. Si ( ) No ( )
2. ¿Se requiere la asistencia del gobierno local para restablecer el servicio educativo? Si ( ) No ( )
3. Otras (especificar):
H. RECURSOS PARA RESTABLECER EL SERVICIO EDUCATIVO
Requerimientos de
herramientas, materiales,
equipos, etc (Marcar con X)
Carpa
(
)
Calamina ( ) Triplay ( ) Clavos ( ) Pala ( ) Pico
(
)
Carretilla ( ) Barreta ( )
Machete
(
)
Comba ( ) Hacha ( ) Motobomba ( ) Grupo Electrógeno ( ) Motosierra ( )
Fumigadora
(
)
Linternas ( ) Otros (especificar): ( )
A. DAÑOS A LA VIDA Y SALUD
MODALIDADES / NIVELES Matriculados
Asistentes Afectados(*) Heridos Fallecidos Desaparecidos
H M H M H M H M H M
EBR
Inicial
Primaria
Secundaria
CEBA
CEBE
CETPRO
SUPERIOR
TOTAL:

33
* : Indicar el tipo de afectación:
Se agrega la cantidad solo cuando los estudiantes son afectados por: socioemocional, IRAS, EDAS, dengue, chikunguya, inhalación de humo y otros.
DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS Total Asistentes Afectados (*) Heridos Fallecidos Desaparecidos
Docentes
Administrativos
Total
* : Indicar el tipo de afectación:
Se agrega la cantidad solo cuando los estudiantes son afectados por: socioemocional, IRAS, EDAS, dengue, chikunguya, inhalación de humo y otros.
Describir observaciones adicionales encontradas en la afectación a la vida y salud
B. DAÑOS A LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA
1. ¿Cuántas aulas tiene su local escolar y cuál es el material predominante?
Total Aulas:
Marcar el Material predominante de las aulas:
Ladri
llo:
( ) Adobe: ( ) Quincha: ( ) Madera: ( ) Prefabricado: ( )
Otro material predominante:
2. ¿Cuántas aulas han sufrido daño luego del evento?
Aulas AFECTADAS: Aulas INHABITABLES: Aulas DESTRUIDAS:
Daños menores en la IE, no pone en riesgo el normal
funcionamiento.
Fisuras leves o superficiales que no involucran a elementos
estructurales (vigas, columnas y/o cimentaciones).
Daños de consideración que impiden que el local escolar siga funcionando por riesgo de
colapso o destrucción.
Cuando los elementos estructurales (vigas, columnas y/o cimentaciones) se encuentran
deteriorados por la humedad, fisuras y /o grietas profundas.
Cuando la construcción del aula ha sufrido un
colapso o derrumbe total.
3. ¿Qué daños o deterioros se han presentado en la infraestructura del local escolar por causa del evento?

34
Descripción Especificación del daño (Marcar)
¿Las puertas de las aulas y de los otros ambientes estan? Afectadas ( ) Destruidas ( )
¿Las ventanas de las aulas y de los otros ambientes estan? Afectadas ( ) Destruidas ( )
¿El cerco perimétrico de la I.E. presenta?
Grietas ( ) Desprendido ( )
Fisuras ( ) Derrumbado ( )
4. ¿Cuántos ambientes de la IE han resultado afectados a causa del evento?
Ambiente de la IE
Cantidad de ambientes afectados (Especificar por nivel educativo)
EBR
EBA EBE CETPRO SUPERIOR
Inicial Primaria Secundaria
Dirección
Sala de docentes
Losa deportiva
Biblioteca
Laboratorio
Servicios higiénicos
Sala de innovación
Especificar otro ambiente:
5. ¿Qué servicios básicos del local escolar han resultado afectados a causa del evento?
AGUA: ( ) DESAGÜE: ( ) ELECTRICIDAD: ( )
6. Describir observaciones adicionales encontradas en la afectación de la infraestructura educativa

35
C. DAÑOS AL MOBILIARIO
1. ¿Qué cantidad del mobiliario escolar de la IE, se encuentra en estado NO RECUPERABLE?
Modalidad / Nivel
Cantidad de sillas Cantidad de mesas Cantidad de carpetas Cantidad de Pizarras
Total No Recuperable Total No Recuperable Total
No
Recuperable
Total No Recuperable
EBR
Inicial
Primaria
Secundaria
CEBA
CEBE
CETPRO
TOTAL
Modalidad / Nivel
Otros Mobiliariarios en estado NO RECUPERABLE:
Especificar: Especificar: Especificar: Especificar:
Total No Recuperable Total No Recuperable Total
No
Recuperable
Total No Recuperable
EBR
Inicial
Primaria
Secundari
a
CEBA
CEBE
CETPRO

36
TOTAL
2. Describir observaciones adicionales encontradas en la afectación del mobiliario
D. AFECTACIÓN AL MATERIAL PEDAGÓGICO
1. ¿Qué cantidad del material educativo de la IE, se encuentra en estado de NO RECUPERABLE luego del evento?
Modalidad / Nivel
Material Educativo NO RECUPERABLE
Libro Cuadernos de trabajo Especificar Otro Material
Cantidad NO RECUPERABLE
¿Cuenta con
reposición?
Cantidad NO
RECUPERABL
E
¿Cuenta con reposición?
Material:
Cantidad NO
RECUPERABLE
¿Cuenta con
reposición?
EBR
Inicial SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
Primaria SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
Secundaria SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
CEBA SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
CEBE SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
CETPRO SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
Modalidad / Nivel
Especificar Otros Materiales Educativos NO RECUPERABLE
Especificar Otro Material Especificar Otro Material
Material: Cantidad NO
RECUPERABL
E
¿Cuenta con reposición?
Material:
Cantidad NO
RECUPERABLE
¿Cuenta con
reposición?
EBR
Inicial SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
Primaria SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
Secundaria SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )

37
CEBA SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
CEBE SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
CETPRO SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
2. ¿Qué cantidad de equipos tecnológicos de la IE luego del evento, se encuentran en condición de NO RECUPERABLE? Los reportes serán verificados con las pecosas de entrega e inventarios de equipamiento
en la UGEL respectiva.
Computador Personal (PC) Laptop XO / Notebook Televisor Proyector multimedia Fotocopiadora Radio AM/FM / Minicomponente
Total
NO
Recuperabl
e
Total
NO
Recuperable
Total NO Recuperable Total NO Recuperable Total
NO
Recuperable
Total NO Recuperable
Especificar Otros Equipos Tecnológicos en condición NO RECUPERABLE:
Especificar: Especificar: Especificar: Especificar: Especificar: Especificar:
Total
NO
Recuperabl
e
Total
NO
Recuperable
Total NO Recuperable Total NO Recuperable Total
NO
Recuperable
Total NO Recuperable
3. Describir observaciones adicionales encontradas en la afectación de material pedagógico y tecnológico
E. AFECTACIÓN AL SERVICIO EDUCATIVO
1. Si el servicio educativo ha sido suspendido
Marcar (x) la Modalidad / Nivel que ha sufrido suspensión del servicio educativo Información Complementaria
EBR
EBA EBE CETPRO SUPERIOR Fecha Inicio Suspensión
N° días
perdidos:
N° Horas pedagógicas
perdidas:
Inicial Primaria
Secundari
a
( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( )
2. Indicar el número aproximado de días que pueda reiniciar el servicio educativo:
F. DEMANDAS Y NECESIDADES PARA RESTABLECER EL SERVICIO EDUCATIVO

38
1. REQUERIMIENTOS DE KITS
NIVELES EDUCATIVOS Kits SocioEmocional Kits lúdicos Kits Individuales Total
Inicial:
Primaria:
Secundaria:
Total:
2. REQUERIMIENTOS PRONIED
NIVELES EDUCATIVOS Módulos Prefabricados
Espacio Disponible
(SI /NO)
Se requiere demolición de estructura debilitadas
(SI / NO)
IE se compromete a
demoler
(SI / NO)
Responsable de la
demolición
Inicial:
Primaria:
Secundaria:
Total:
3. Describe brevemente otras demandas y necesidades prioritarias para restablecer el servicio educativo
EVIDENCIAS FOTOGRÁFICAS
1. Adjunte las fotografias que considere relevante para evidenciar los daños ocasionados al local escolar
FIRMA DEL INFORMANTE
Nombres y Apellidos:
N° DNI:

39
SÍMBOLOS PARA COPIAR Y PEGAR EN CROQUIS DE RIESGOS EXTERNOS E INTERNOS

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