Este documento habla sobre la planificación empresarial. Explica que la planificación implica definir objetivos claros para la empresa a corto, mediano y largo plazo. Detalla las etapas del proceso de planificación como diagnóstico, pronóstico, objetivos, acciones alternativas y controles. Además, enfatiza la importancia de establecer objetivos medibles, involucrar a los participantes en la elaboración del plan, y revisar los planes al menos una vez al año.

1. PLANEAMIENTO

2. PLANEAMIENTO
En esta etapa vamos a
definir los objetivos de la
empresa

3. PLANEAMIENTO
• Pronosticos, Intensiones ≠ Objetivos
• Objetivo implica:
»Cantidad
»Calidad
»Plazo

4. TIPO DE OBJETIVOS
• A CORTO PLAZO
• A MEDIANO PLAZO
• A LARGO PLAZO (LONG RANGE
PLANNING)

5. ETAPAS DEL PLANEAMIENTO
Diagnostico –
Pronostico – Objetivos –
Rec. Disponibles
Acciones – Alternativas
– Ajustes del plan
Informacion Controles
Pre Plan Plan
¿Cuál es la situación actual?
¿A qué tiende? ¿Crece, decrece, es
estable?
¿Qué resultados se quieren lograr?
¿Conque se cuenta hoy?
Qué debe hacerse para alcanzar los
objetivos? ¿En qué orden?
¿Qué ocurriría si .....?
¿Cómo se controlará la marcha del
Plan?
¿Cómo puede mejorarse el Plan?

6. PLANEAMIENTO

7. CONSIDERACION RESPECTO DE LOS
OBJETIVOS DEL PLAN
• El objetivo debe ser claro para todos los
involucrados (cualquiera sea el grado de
involucración).
• En función del diagnóstico y pronóstico, defina
el objetivo en cantidad, calidad y tiempo.
• Establezca claramente cómo se va a medir el
alcance de ese objetivo.

8. CONSIDERACIONES EN LA ELABORACION DEL
PLAN
• Utilice medios gráficos claros (diagramas, etc.)
• Dé participación en la elaboración del plan a las
personas que deban intervenir en su
implementación.
• Establezca controles (de anticipación) y los
posibles puntos críticos del plan.
• Genere diversas opciones
• Establezca el grado de correlación de las
tareas.
• Determine claramente las responsabilidades de
los participantes.

9. EXAMEN Y REVISON DE PLANES
Se deben realizar exámenes y revisión de
planes, por lo menos UNA VEZ al AÑO.

10. DIFICULTADES EN EL LONG RANGE
PLANNING
• Compromiso insuficiente de la dirección
para planificar.
• Presión de las obligaciones diarias.
• Carencia de objetividad, visión flexibilidad
por parte de aquellos que planean.
• Problemas organizacionales, de personal
y de comunicación.
• Dificultades inherentes al proceso de
planificación.

11. Problemas organizacionales, de
personal y de comunicación.
• Uno de los obstáculos en la Planificación.
• Motivos:
• Dificultad para transmitir objetivos y fines con
suficiente claridad a la dirección.
• Falta de asignación de autoridad a los sectores de
planificación.
• Falta de personal calificado para realizar el trabajo
analítico necesario para realizar una planificación
exitosa.

12. Actividades
A.Encontrar las personas idóneas para cada
puesto
B.Medir el progreso o desviación respecto de los
objetivos
C.Identificar y analizar los trabajos que son
necesarios para un plan
D.Desarrollar estrategias (prioridades, secuencia,
calendario o plan)
E.Desarrollar posibles alternativas
F.Asignar las consecuencias previsibles de
rendimiento de cada persona

13. ACTIVIDADES
A. Asignar responsabilidad, autoridad y dependencia
B. Determinar objetivos (lo que se quiere alcanzar)
C. Formar y desarrollar el personal para nuevas tareas
D. Recoger y analizar los hechos de la situación actual
del Proyecto
E. Determinar calificaciones para nuevos puestos de
trabajo
F. Corregir defectos (reciclaje de los planes)
G. Coordinar las actividades que se llevan a cabo

14. ACTIVIDADES
A. Determinar la asignación de recursos (presupuesto,
materiales, oficinas, etc.)
B. Medir el rendimiento individual respecto de los
objetivos y standard
C. Identificar las consecuencias negativas de cada
actividad
D. Desarrollar objetivos de interés a la vez para el
individuo y su superior
E. Delimitar responsabilidades, autoridad y relaciones de
cada nuevo puesto
F. Decidir sobre las líneas de acción básicas
G. Determinar medidas de control