La planificación de proyectos implica varias etapas como el diagnóstico, la organización, la ejecución y la evaluación. Un proyecto se define como un conjunto de actividades orientadas a un objetivo específico con una duración determinada. La planificación estratégica ofrece ventajas como guías claras para las actividades de una organización y ayuda a reconocer oportunidades y riesgos.

2.  Instituto Universitario Politécnico “ Santiago Mariño”
Integrante
Michael Williams
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3. Introducción
La administración de proyectos es la aplicación
de conocimientos, habilidades, herramientas,
y técnicas a actividades de proyectos de manera que
cumplan o excedan las necesidades y expectativas
de partidos interesados de un proyecto. Cumplir o
exceder las necesidades o expectativas de los partidos
interesados invariablemente involucran balancear
demandas que compiten entre sí.

4. PLANIFICACIÓN
La planificación de un proyecto debe afrontarse de
manera adecuada para que al final del mismo se pueda
hablar de éxito. No se trata de una etapa independiente
abordable en un momento concreto del ciclo del
proyecto. Es decir, no se puede hablar de un antes y un
después al proceso de planificación puesto que según
avance el proyecto será necesario modificar tareas,
reasignar recursos, etc.

5. Proyectos
Se puede definir PROYECTO como un conjunto de
actividades interdependientes orientadas a un fin
específico, con una duración predeterminada.
Completar con éxito el Proyecto significa cumplir con
los objetivos dentro de las especificaciones técnicas,
de costo y de plazo de terminación. A un conjunto de
Proyectos orientados a un objetivo superior se
denomina programa, y un conjunto
de programas constituye un plan, como corresponde
generalmente a los grandes Planes Nacionales.

6. Etapas del proceso de planificación
1.- EL diagnóstico implica partir de una situación
problema que hay que conocer a
profundidad y desplazarse a un futuro deseado distinto
al que presenta la realidad, que da origen a un proceso
reflexivo en torno a:
el cambio que se pretende dar a la situación
problema, concretado en propósitos, objetivos,
metas que reflejan las aspiraciones para la satisfacción de
la necesidad o necesidades detectadas.
varias alternativas para alcanzar estas metas y un proceso
de reflexión sobre sus implicaciones o consecuencias.
selección de la alternativa más adecuada, de acuerdo a
criterios de efectividad, racionalidad, economía de
recursos y aspectos éticos.

7. 2.- La organización de un plan o proyecto de trabajo,
plasmado en un formato especialmente diseñado para
sintetizar los aspectos fundamentales previstos y
poder hacer pública la propuesta o informar sobre lo
que se piensa realizar y luego sobre los resultados
obtenidos.
3.. La ejecución de ese plan de trabajo, de acuerdo a
ciertas especificaciones estudiadas y establecidas como
deseables.
4.- La evaluación de los logros, dificultades y de los
medios utilizados entre otros, con el fin de
verificar logros y determinar las correcciones
pertinentes para optimizar los procesos.

8. Ventajas
- La Planificación estratégica ofrece pautas
congruentes para las actividades de la organización. Al
servirse de ellas los ingenieros dan a su organización
objetivos definidos con claridad y métodos para
lograrlos. Además, el proceso de planificación los
ayuda a prever los problemas antes que surjan y
afrontarlos antes que se agraven.
- Ayuda a los ingenieros a reconocer las oportunidades
seguras y riesgosas, además de elegir entre ellas. El
análisis cuidadoso que ofrece la planificación
estratégica le suministra mayor cantidad de

9. información que necesitan para tomar buenas decisiones.
Reduce al mínimo la posibilidad de errores y sorpresas
desagradables, ya que los objetivos, metas y estrategias
sometidos a un estudio riguroso.

10. Conclusión
La gestión de proyectos también conocida como gerencia o
administración de proyectos es la disciplina de planificar,
captar,
dinamizar y organizar talentos y administrar recursos, de
manera tal que se pueda culminar todo el trabajo requerido
para desarrollar todo el proyecto dentro del alcance, tiempo,
y costo definidos, sin stress y buen clima interpersonal. Lo
cual requiere liderar los talentos, y evaluar y regular
continuamente las acciones necesarias y suficientes. Un
proyecto es un esfuerzo temporal, único y progresivo,
emprendido para crear un producto -bien o servicio-
también único -o una serie de ellos- con objetivos y metas
también pre-definidos.