Este documento describe los conceptos fundamentales de la administración de proyectos. Explica que un proyecto implica tareas no rutinarias que utilizan recursos en forma cíclica a través de etapas de inicio, diseño e implementación. También describe las principales áreas de la administración de proyectos como la planificación, administración del alcance, programación, costos, calidad, riesgos, personas y comunicaciones. Finalmente, enfatiza la importancia de dirigir efectivamente el equipo del proyecto, los clientes y la administra

1. Administración de Proyectos

2. Proyectos
• Tareas no repetitivas, no-rutinarias
• Uso cíclico de recursos:
– Etapa de iniciación y diseño
– Etapa de puesta en práctica
– Reducción por etapas
• Interdisciplinarios
• Rendimientos limitados y específicos
• Estimados de tiempos inciertos

3. Proyectos
• Equilibrar las exigncias de competencia:
– ALCANCE –TIEMPO – COSTO –CALIDAD
• Satisfacer necesidades y expectativas de las
partes interesadas.
• Requisitos identificados y no identificados

4. Administración de Proyectos
• Planificación • Administración de
personas
• Administración del
• Comunicaciones
alcance
• Planificación y • Administración de
programación riesgos
• Administración de • Administración de
costos contratos y
contratistas
• Administración de la
calidad

5. Planificación
• Crear plan del proyecto
• Definir alcance, meta y objetivos del proyecto
• Definir el trabajo por hacer y los pasos para
lograrlo
• Definir recursos y habilidades

6. Potenciar
• Crear el diagrama del proyecto
• Definir los límites
• Definir las partes a entregar del proyecto
• Controlar progresión del alcance
• Manejo de las partes interesadas

7. Organizar
• Crear una estructura organizativa para
administrar el trabajo
• Distribución de metas de tiempo, costo y
calidad
• Igualar los recursos con el trabajo

8. Administración de Tiempo
• Definir las fases del proyecto
• Crear la estructura de desglose de trabajo
• Calcular y ordenar las actividades
• Crear un calendario

9. Calcular
• Evaluación y administración de riesgo
– Fuentes de riesgo
– Tolerancia de riesgo
– Cuantificación de riesgo
• Cálculo y administración de costo
– Construir el cálculo del costo
– Presupuetación
– Manejo del costo

10. Administración de personas
• Crear el equipo
• Integrar el equipo con las personas adecuadas
• Definir la estructura organizacional
• Dirigir el equipo

11. Comunicación
• Definir quien necesita qué y cuando lo
necesitan
• Comunicar eficazmente
• Usar herramientas eficaces

12. Supervisión
• Definir la métrica de supervisión
• Obtener información continua
• Verificar el avance
• Comunicar el avance
• Dirigir y controlar a las personas, las
actividades y la calidad

13. Revisar
• Modificar el plan como sea necesario
• Revisar y comunicar el calendario
• Actualizar objetivos alcance
• Dirigir el cambio

14. El Papel del Administrador de
Proyectos
Habilidad técnica
Habilidad personal
• Crecimiento en responsabilidad de administración

15. El Administrador de Proyectos
• Perseverancia
• Relaciones
• Organizado
• Juicioso
• Empower autoriza, ético, comunica con los
demás
• Team Builder constructor de equipos
• CONJUNTO DE HABILIDADES

16. El Ámbito de la Administración de
Proyecto
• Hay tres grupos críticos que deben ser
dirigidos
– El equipo del proyectos
– Sus clientes
– Su administración

17. El equipo del proyecto
• Los proyectos exitosos incluyen:
– Insistir en el derecho de seleccionar a los integrantes
claves del equipo del proyecto
– Seleccionar a los integrantes claves del equipo con
antecedentes
– Desarrollar compromiso y sentido de misión desde el
principio
– Haga que los integrantes claves del equipo ayuden en la
toma de desiciones y resolución de problemas
– Proporcione una estructura de equipo que sea flexible y
plana
– Busque autoridad suficiente
– Busque mejorar la imagen del proyecto

18. El Equipo del Proyecto
• Los proyectos exitosos incluyen:
– Desarrollar cálculos y metas realistas de costo,
itinerario y desempeño.
– Tenga estrategias de respaldo, anticipando
problemas potenciales.
– Mantegna los cambios bajo control
– Coordine con la organización clientes yla
organizacón central
– Empee un conjunto factible de planeación del
proyecto

19. Su cliente
• Los proyectos exitosos incluyen:
– Disposición de coordinar esfuerzos y comunicación
– Mantener una buena comunicación
– Establecer metas y medidas claras, razonables y
específicas
– Proporcionar autoridad suficiente a contacto el cliente
– Reducir la burocracia
– Evitar programas de informes excesivos
– Fondos adecuados

20. Su Administración
Los proyectos exitosos incluyen
• Disposición de coordinar esfuerzos y
comunicación
• Disposición de permitir diferentes estructuras de
proyectos
• Disposición de adaptarse al cambio
• Planeación estratégica eficaz
• Mantener la comunicación
• Amortiguador externo
• Enfasis adecuado sobre la experiencia pasada

21. Proyectos Exitosos
• Crear un ámbito de proyecto:
– Usted debe examinar sus destrezas y el entorno
– Ningún proyecto tendrá todos los elementos para
un proyecto exitoso. Alagunas áreas serán mas
fuertes otras serán más débiles
– Ajuste sus expectativas de proyecto dependiendo
de lo que falte