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UNIVERSIDAD NACIONAL MICAELA BASTIDAS DE APURÍMAC
FACULTAD DE INGENIERIA
ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE INGENIERÍA INFORMÁTICA Y SISTEMAS
PROYECTO DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO DE
TECNOLOGIAS DE INFORMACION DE LA
INSTITUCION EDUCATIVA “INDUSTRIAL”
Nelson Rojas Gonzales
Oliver Panebra Quispe
Rosa María Puma Castilla
INDICE
CAPÍTULO I................................................................................................................ 1
1.1. LA EMPRESA........................................................................................................ 1
1.1.1. Antecedentes ............................................................................................................................ 1
1.1.2. Descripción de la empresa........................................................................................................ 1
1.1.3. Misión....................................................................................................................................... 2
1.1.4. Visión ....................................................................................................................................... 2
1.1.5. Funciones ................................................................................................................................. 2
1.1.6. Objetivos .................................................................................................................................. 3
1.1.7. Políticas .................................................................................................................................... 4
1.2. DEFINICIÓN DE COMPONENTES ESTRATÉGICOS DE LAS TIC ..................... 4
1.2.1. Misión del área de TI................................................................................................................ 4
1.2.2. Visión del área de TI................................................................................................................. 4
1.2.3. Objetivos estratégicos............................................................................................................... 5
1.2.5. Organigrama............................................................................................................................. 7
CAPÍTULO II............................................................................................................... 7
2.1. DIAGNÓSTICO SITUACIONAL DEL ÁREA DE TI ........................................... 7
2.1.1. Recursos humanos............................................................................................................... 7
2.1.2. Recursos informáticos y tecnológicos ................................................................................. 7
2.1.3. Servicios implementados (Referidos a sistemas de información y software existente)....... 8
2.2. ANÁLISIS FODA DE LAS TIC............................................................................ 9
2.2.1. Análisis Externo................................................................................................... 9
2.2.1.1. Oportunidades ........................................................................................................................ 9
2.2.1.2. Amenazas ............................................................................................................................... 9
2.2.2. Análisis Interno.................................................................................................. 10
2.2.2.1. Fortalezas ............................................................................................................................. 10
2.2.2.2. Debilidades........................................................................................................................... 10
2.2.3. Matriz FODA .......................................................................................................................... 11
2.2.4 Formulación de estrategias FA, FO, DA y DO ............................................................. 13
CAPÍTULO III ........................................................................................................... 15
3.1. PLAN ESTRATÉGICO...................................................................................................... 15
3.2. PLAN OPERATIVO ANUAL 2017................................................................................... 18
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CAPÍTULO I
1.1. LA EMPRESA
1.1.1. Antecedentes
La Institución Educativa “Industrial” de Abancay se creó con Resolución Suprema N° 1040, en el año
1946 como Colegio Industrial de Varones Nº 4 de Abancay, con su Director fundador Profesor Máximo
Cuadros Espinoza, posteriormente en el año 1948, toma el nombre de “Instituto Nacional de Educación
Industrial de Varones Nº 14 de Abancay”, de sus aulas egresaron Técnicos de Mando Medio en las
especialidades de Mecánica, Electricidad y Carpintería, que actualmente prestigian a la región de
Apurímac y al Perú como Profesionales.
El 09 de julio de 1980, el Instituto Nacional de Educación Industrial, cambia de razón social como
Colegio Secundario de Menores “INDUSTRIAL” de Abancay, según la R.D.Z. N° 0181. Desde el
año 1990, la Institución Educativa Industrial viene formando estudiantes con conocimientos
científico-humanista como también con una formación técnico profesional.
1.1.2. Descripción de la empresa
El colegio secundario de menores industrial sin fines de lucro, dedicada a formar y capacitar
estudiantes, así como brindar servicios de consultoría, investigación y aplicación de tecnología como
también brinda un servicio educativo técnico con el objetivo de capacitar, reforzar, actualizar, y
elevar el nivel de los conocimientos en ciencias básicas y educación por el trabajo, brindando
formación técnico profesional en:
➢ Mecánica Automotriz
➢ Mecánica de Producción
➢ Electricidad
➢ Carpintería
La Institución educativa Industrial con ruc: 20168224002 y con nombre comercial colegio industrial,
ubicado en el departamento de Apurímac, provincia de Abancay, distrito de Abancay, en la dirección
av. Abancay nro. S/n pueblo libre (ultima cuadra), dedicado a enseñanza secundaria formación general.
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1.1.3. Misión
Somos una institución educativa, que brinda una formación integral articulando la preparación
científico - humanista con la formación laboral, comprometida en promover en nuestros
estudiantes capacidades, habilidades, destrezas y el cultivo de valores, a fin de garantizar el
desempeño satisfactorio en su vida personal y en la sociedad, integrado por un equipo de
docentes y administrativos con vocación de servicio y ética profesional.
1.1.4. Visión
Ser al 2020 una institución educativa líder ,moderna y eficaz con reconocimiento social,
que oferta una educación inclusiva de calidad con preparación en opciones laborales técnicas,
a la vanguardia de los avances científicos, tecnológicos y humanísticos, con estudiantes
competentes, críticos e innovadores, con conciencia ambiental y gestión de riesgo, preparados
para insertarse al mercado laboral , teniendo como base valores y principios éticos, para
afrontar exitosamente los retos de la sociedad globalizada con una comunidad educativa
comprometida, capacitada, proactiva y democrática.
1.1.5. Funciones
➢ Propiciar un ambiente cordial y de confraternidad entre todos los integrantes de la
Comunidad Educativa con participación directa.
➢ Organiza, coordina, ejecuta y evalúa las actividades de carácter cívico patriótico, orientados
a fortalecer la identidad institucional, conciencia regional y nacional.
➢ Promover el desarrollo de actividades educativas de carácter cultural, recreacional y otros.
➢ Dar a conocer por escrito el cronograma de actividades a realizarse durante el año lectivo.
➢ Permanecer en el plantel durante las horas de trabajo.
➢ Coordinar con el servicio de tutoría al educando, para realizar diferentes actividades
que se desarrollaran en el plantel, formaciones, escuela de padres, actuaciones, etc.
Garantizando la participación de la totalidad de docentes.
➢ Crono gramar actividades prioritarias de los diferentes estamentos de la familia Industria
P á g i n a 3 | 24
Lina.
➢ Comunicar a la opinión pública sobre acciones sobresalientes de la institución
promocionando su marketing.
➢ Prioritariamente velar por la imagen institucional a través de los concursos de conocimientos
que coadyuven a la mejor utilización de la ciencia y la tecnología de la gramática estructural
y general.
1.1.6. Objetivos
I. Brindar a los adolescentes una formación humanística, cristiana, científica y tecnológica,
así como una capacitación para el trabajo.
II. Afianzar la identidad personal y social del estudiante.
III. Brindar una formación integral que permita a los estudiantes adolescentes un desarrollo
corporal, afectivo y cognitivo.
IV. Brindar las orientaciones que permitan a los estudiantes iniciar la formulación de un
proyecto de vida que, sustentado en valores éticos y sociales, les facilite la toma de
decisiones vocacionales y profesionales.
V. Promover las competencias emprendedoras de los estudiantes, orientados al desarrollo de
proyectos productivos.
VI. Preparar al estudiante para acceder a niveles superiores de estudio.
VII. La formación para la paz, el respeto a los derechos humanos, la vida en común, la cohesión
social, la cooperación y solidaridad entre los pueblos así como la adquisición de valores
que propicien el respeto hacia los seres vivos y el medio ambiente, en particular al valor
de los espacios forestales y el desarrollo sostenible.
VIII. El desarrollo de la capacidad de los alumnos para regular su propio aprendizaje, confiar en
sus aptitudes y conocimientos, así como para desarrollar la creatividad, la iniciativa
personal y el espíritu emprendedor.
IX. La formación en el respeto y reconocimiento de la pluralidad lingüística y cultural del Perú
y de la interculturalidad como un elemento enriquecedor de la sociedad.
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1.1.7. Políticas
• Mejoramiento de la calidad educativa.
• Actualización del personal docente.
• Actualización de recursos didácticos.
• Implementación de servicios educativos.
• Fortalecimiento de servicios educativos.
• Fortalecimiento de una educación Integral.
• Utilización de tecnología Educativa.
1.2. DEFINICIÓN DE COMPONENTES ESTRATÉGICOS DE LAS TIC
1.2.1. Misión del área de TI
Somos un área que norma, gestiona y facilita soluciones TIC de calidad que contribuyan
al desarrollo del proceso educativo en la institución educativa industrial.
1.2.2. Visión del área de TI
Ser reconocido por la comunidad educativa como un área líder, innovador en el uso y
despliegue de las TIC, brindando servicios de calidad en todas las áreas de la institución
educativa para el 2020.
P á g i n a 5 | 24
1.2.3. Objetivos estratégicos
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS OBJETIVOS TÁCTICOS
Impulsar la incorporación y adopción de
tecnologías de información para el mejoramiento
y desarrollo del proceso educativo en la I.E
• Optimizar el proceso mediante el uso de
aulas virtuales.
• Disponer de la gama de tecnología para el
desarrollo de las clases.
• Aumentar el conocimiento en el uso de
herramientas de las T.I.C en los estudiantes,
docentes, administrativos para el
mejoramiento del proceso educativo.
Proveer infraestructura de T.I confiable y segura
que mejore la productividad de la I. E
• Mantener una plataforma tecnológica
actualizada para asegurar la operación de los
servicios de la I. E
Crear un centro de cómputo como herramienta
para la realización de trabajos y prácticas de los
alumnos que se encuentran estudiando en el
Colegio, con lo cual ayudara a reforzar el
conocimiento.
• Asegurar una mayor integridad
confidencialidad y confiabilidad.
• Seguridad del personal, datos, hardware,
Software e instalaciones.
• Seguridad, utilidad, confianza, privacidad y
disponibilidad en el ambiente informático.
Promover la investigación científica y tecnológica
orientada a la solución de problemas.
• Optimizar las capacidades humanas en la TI,
con énfasis en una formación de excelencia
en el ámbito técnico especializado.
• Promover la investigación básica orientada a
fortalecer las áreas estratégicas prioritarias.
Liderar el mejoramiento de los procesos
administrativos, académicos a través de
incorporación de tecnologías de la información.
• Apoyar los procesos de captación de
prospectos a través de herramientas
innovadoras.
• Modernización de los procesos
administrativos incrementando su eficiencia
de ejecución.
• Incorporar innovación y flexibilidad a través
de T.I en los procesos administrativos y
académicos.
P á g i n a 6 | 24
1.2.4. Modelo de negocio
El nivel de cobertura se muestra por medio del uso de tres colores los cuales se describen a
continuación:
No cubierto El proceso no es soportado por ningún sistema y/o aplicación.
Parcialmente
cubierto
Las principales actividades de los procesos cuentan con un soporte de sistemas
y/o aplicaciones, sin embargo; estos se encuentran en desarrollo o cambios
constantes.
Cubierto Las actividades del proceso son soportadas por sistemas y/o aplicaciones que
cumplen con la mayoría de requerimientos funcionales.
P á g i n a 7 | 24
1.2.5. Organigrama
Sugerencia:
CAPÍTULO II
2.1. DIAGNÓSTICO SITUACIONAL DEL ÁREA DE TI
2.1.1. Recursos humanos
Sugerencia:
Recursos Humanos Cantidad
Jefe de la Oficina General de Informática 01
Programador de Aplicaciones 01
Técnico en Soporte Técnico 01
Asistente Técnico de Software 01
2.1.2. Recursos informáticos y tecnológicos
Recursos Informáticos y Tecnológicos existentes en la Institución Educativa Industrial de
Abancay.
Software Cantidad
Sistema Operativo Windows XP SP3 15
Sistema Operativo Windows XP SP2 10
Ms Office 2007, Para Windows XP SP2 10
Ms Office 2010, Para Windows XP SP3 10
Adobe Reader 9 25
VLC media player 25
Jefe de la Oficina General de
Informática
División de soporte
Técnico
División de diseño y
Desarrollo de contenido
División de Redes y
Telecomunicaciones
P á g i n a 8 | 24
Eset Nod 32 Antivirus v4 25
Solid Converter PDF 10
CCleaner v4 20
Nero Burning ROM 05
Movie Maker 15
USB.Disk.Security.v5 25
WinRAR v3.71 20
Deep_Freeze_Standard v7 25
Winamp pro v3.63 05
2.1.3. Servicios implementados (Referidos a sistemas de información y software existente)
Cuenta:
➢ Reloj digital para el control de asistencia del personal docente.
➢ Sistema de información de apoyo a la gestión de la institución educativa
(SIAGE).
Hardware Cantidad
Computadora Advance Vission, Intel Celeron J1800 2.41GHz 15
Computador AMD Athlon II X2 250 Dual Core 10
Laptop Toshiba L55-A i5-4200U Intel 01
Computador Intel Core i3-3240 3.4 Ghz 04
Impresora Multifuncional De Tinta Continua Epson L575 01
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2.2. ANÁLISIS FODA DE LAS TIC
2.2.1. Análisis Externo
2.2.1.1. Oportunidades
➢ Empresas que brindan financiamiento.
➢ Necesidad de implementar aulas virtuales.
➢ Apoyo económico por parte de la institución para realizar entrevistas y viajes con
otras entidades líderes en la tecnología.
➢ Rápida evolución de las tecnologías para optimizar los recursos.
➢ Software libre para diversos procesos.
➢ Tecnologías que se puedan adecuar a nuestra realidad.
➢ Acceso a la capacitación, actualización y promoción con respecto a las tecnologías
nuevas.
➢ Posibilidad de implementar el sistema operativo Linux, para minimizar costos.
➢ Interés creciente por parte de los trabajadores a asistir a cursos informáticos.
2.2.1.2. Amenazas
➢ Licencias de software desactualizadas.
➢ Constante amenazas de virus en la red.
➢ Situación económica del MINEDU, que se expresa en el escaso presupuesto para la
adquisición de equipos de cómputo.
➢ Rechazo por parte del personal de la I.E a utilizar sistemas de información
desconocidos.
➢ Constante incremento de costos de hardware.
➢ Poco interés en área de TI.
➢ Percepción de los clientes internos sobre la velocidad de conexión a la red. Genera
mala imagen.
➢ Posición radical de otras instituciones educativas referente a la utilización de las TIC.
P á g i n a 10 | 24
2.2.2. Análisis Interno
2.2.2.1. Fortalezas
• Personal plenamente identificado con la Institución.
• Incursión del personal en las nuevas Tecnologías.
• Potencial humano con capacidad de gestión y superación.
• Población e institución comprometidas con el desarrollo de tecnologías de información.
• Instrumentos normativos para control.
• Buena organización por parte de los docentes.
2.2.2.2. Debilidades
✓ Poca difusión de la imagen institucional.
✓ Falta la infraestructura del área de TI.
✓ Falta de redes estructuradas en las aulas.
✓ Falta la implementación un sistema de trámite documentario.
✓ Escaso presupuesto de la I.E para adquirir equipos tecnológicos.
✓ Proceso administrativo sin automatizar.
✓ Falta la implementación de un sistema de biblioteca.
✓ Falta una página web.
✓ Rediseñar el sistema de asistencia
✓ Hardware (PC´s) pronto a pasar a la categoría de obsoletos.
✓ Falta de un profesional en el área de cómputo.
✓ Rediseñar la implementación de la red de I.E.
✓ Falta de proyectores multimedia en las aulas.
✓ Falta la implementación de aulas virtuales para los docentes.
✓ Falta la implementación de políticas, normas, reglamentos.
P á g i n a 11 | 24
2.2.3. Matriz FODA
FORTALEZA OPORTUNIDAD
F1. Personal plenamente identificado con la
Institución.
F2. Incursión del personal en las nuevas
Tecnologías.
F3. Potencial humano con capacidad de
gestión y superación.
F4. Población e institución comprometidas
con el desarrollo de tecnologías de
información.
F5. Instrumentos normativos para control.
F6. Buena organización por parte de los
docentes.
O1. Empresas que brindan financiamiento.
O2. Necesidad de implementar aulas virtuales.
O3. Apoyo económico por parte de la
institución para realizar entrevistas y viajes con
otras entidades líderes en la tecnología.
O4. Rápida evolución de las tecnologías para
optimizar los recursos.
O5. Software libre para diversos procesos.
O6. Tecnologías que se puedan adecuar a
nuestra realidad.
O7. Acceso a la capacitación, actualización y
promoción con respecto a las tecnologías
nuevas.
O8. Posibilidad de implementar el sistema
operativo Linux, para minimizar costos.
O9. Interés creciente por parte de los
trabajadores a asistir a cursos informáticos.
DEBILIDAD AMENAZA
P á g i n a 12 | 24
D1. Poca difusión de la imagen institucional.
D2. Falta la infraestructura del área de TI.
D3. Falta de redes estructuradas en las aulas.
D4. Falta la implementación un sistema de
Trámite documentario.
D5. Escaso presupuesto de la I.E para
adquirir equipos tecnológicos.
D6. Proceso administrativo sin automatizar.
D7. Falta la implementación de un sistema
de biblioteca.
D8. Falta una página web.
D9. Rediseñar el sistema de asistencia
D10. Hardware (PC´s) pronto a pasar a la
categoría de obsoletos.
D11. Falta de un profesional en el área de
cómputo.
D12. Rediseñar la implementación de la red
de I.E.
D13. Falta de proyectores multimedia en las
aulas.
D14. Falta la implementación de aulas
virtuales para los docentes.
D15. Falta la implementación de políticas,
normas, reglamentos.
A1. Licencias de software desactualizadas.
A2. Constante amenazas de virus en la red.
A3. Situación económica del MINEDU, que
se expresa en el escaso presupuesto para la
adquisición de equipos de cómputo.
A4. Rechazo por parte del personal de la I.E a
utilizar sistemas de información desconocidos.
A5. Constante incremento de costos de
hardware.
A6. Poco interés en área de TI.
A7. Percepción de los clientes internos sobre
la velocidad de conexión a la red. Genera mala
imagen.
A8. Posición radical de otras instituciones
educativas referente a la utilización de las TIC.
P á g i n a 13 | 24
2.2.4 Formulación de estrategias FA, FO, DA y DO
FACTORES
EXTERNOS
FACTORES
INTERNOS
OPORTUNIDADES (+) AMENAZAS (-)
O1. Empresas que brindan financiamiento.
O2. Necesidad de implementar aulas virtuales.
O3. Apoyo económico por parte de la institución
para realizar entrevistas y viajes con otras
entidades líderes en la tecnología.
O4. Rápida evolución de las tecnologías para
optimizar los recursos.
O5. Software libre para diversos procesos.
O6. Tecnologías que se puedan adecuar a nuestra
realidad.
O7. Acceso a la capacitación, actualización y
promoción con respecto a las tecnologías nuevas.
O8. Posibilidad de implementar el sistema
operativo Linux, para minimizar costos.
O9. Interés creciente por parte de los trabajadores
a asistir a cursos informáticos.
A1. Licencias de software desactualizadas.
A2. Constante amenazas de virus en la red.
A3. Situación económica del MINEDU, que se expresa
en el escaso presupuesto para la adquisición de equipos
de cómputo.
A4. Rechazo por parte del personal de la I.E a utilizar
sistemas de información desconocidos.
A5. Constante incremento de costos de hardware.
A6. Poco interés en área de TI.
A7. Percepción de los clientes internos sobre la
velocidad de conexión a la red. Genera mala imagen.
A8. Posición radical de otras instituciones educativas
referente a la utilización de las TIC.
F
O
R
T
A
L
E
F1. Personal plenamente identificado con la
Institución.
F2. Incursión del personal en las nuevas
Tecnologías.
F3. Potencial humano con capacidad de
gestión y superación.
FO
Desarrollar software administrativo a medida (F2,
O5).
Firmar convenios con empresas que promuevan la
educación. (F1, O1).
Desarrollar software educativo a medida (F2, 05).
FA
Implementar software de licencia gratuita para el
manejo de los procesos administrativos y académicos
(F2, A1).
Capacitar a los docentes y administrativos en temas de
seguridad informática (F3, F4, F1, A2).
P á g i n a 14 | 24
Z
A
S
(+)
F4. Población e institución comprometidas
con el desarrollo de tecnologías de
información.
F5. Instrumentos normativos para control.
F6. Buena organización por parte de los
docentes.
Crear y promover el fortalecimiento de
capacidades en las T.I.C (F2, 09).
Desarrollar e implementar aulas virtuales
sofisticadas (F4, O2).
Realizar capacitación en la utilización de software
libre (F6, 08).
Utilizar programas de licencia gratuita para
fortalecer el conocimiento de los docentes (F1, F2,
F6, O5, O8)
Fortalecer y exhortar el rol de la MINEDU en cuanto a
presupuesto para la mejora de la educación en cuanto al
manejo de las TIC (F3, F1, F4, A3).
Potenciar/formar las capacidades de los
administrativos, docentes y estudiantes en el manejo de
nuevos sistemas a medida (F2, F6, F1, A4).
Promover la conformación de un comité estratégico de
TIC en la I.E (F4, F3, A6).
Potenciar/mejorar la conexión de la red ampliando el
ancho de bando (F4, A7).
Desarrollar /incorporar TIC que contribuyan a la
“mejora y variedad” de servicios de calidad de la IE
(automatización de la gestión interna, página web) (F3,
F2, F1, A8)
D
E
B
I
L
I
D
A
D
E
S
(-)
D1. Poca difusión de la imagen institucional.
D2. Falta la infraestructura del área de TI.
D3. Falta de redes estructuradas en las aulas.
D4. Falta la implementación un sistema de
trámite documentario.
D5. Escaso presupuesto de la I.E para
adquirir equipos tecnológicos.
D6. Proceso administrativo sin automatizar.
D7. Falta la implementación de un sistema de
biblioteca.
D8. Falta una página web.
D9. Rediseñar el sistema de asistencia
DO
Desarrollar e implementar una página web (D1,
D8, O4).
Evaluar /ejecutar la viabilidad de la construcción
del área del TI mediante en financiamiento de
empresas externas. (D2, O1).
Diseñar e implementar redes estructuradas en toda
la IE (D3, 04).
Desarrollar e implementar un sistema de trámite
documentario que agilice los procesos
administrativos (D4, D6, O5).
DA
Fortalecer /concientizar al personal de la IE la
importancia de seguir las reglas y normas de acceso
restringido a los sistemas (D15, A4).
Diseñar e implementar sistemas de información (o
mejorar los existentes), con información consolidada
del mismo, con acceso confiable y oportuno a la
información requerida (D1, D4, D6, D8, D9, D14, A7,
A6, A8).
Potenciar (empoderar) las áreas usuarias en el uso
adecuado de las TIC para el incremento de la
productividad en su gestión (D11, D14, D4, D6, D8,
D1, A1, A3, A4, A6).
P á g i n a 15 | 24
D10. Hardware (PC´s) pronto a pasar a la
categoría de obsoletos.
D11. Falta de un profesional en el área de
cómputo.
D12. Rediseñar la implementación de la red
de I.E.
D13. Falta de proyectores multimedia en las
aulas.
D14. Falta la implementación de aulas
virtuales para los docentes.
D15. Falta la implementación de políticas,
normas, reglamentos.
Agilizar/gestionar convenios con empresas líderes
en tecnología para la adquisición de equipos de
cómputo (D5, 01).
Desarrollar e implementar un sistema de
biblioteca para mejor atención a los estudiantes
(D7, O5).
Analizar/rediseñar el sistema de asistencia de la IE
(D9, 04, 05).
Promover la contratación de un especialista en el
área de computo (D11, 06, 09).
Establecer métodos de seguridad de sistemas de
información de la IE (D3, D10, A7, A5).
Formular/ejecutar un plan integral de desarrollo de
sistemas informáticos de acuerdo a las necesidades
vistas en la IE (D15, A4, A7).
Fortalecer el rol rector de TIC en el sector a través de
una permanente revisión y análisis de la situación actual
de la IE (D2, D15, A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7)
CAPÍTULO III
3.1. PLAN ESTRATÉGICO
OBJETIVO ESTRATEGICO ESTRATEGIA RESULTADO ESPERADO TIEMPO
Impulsar la incorporación
y adopción de tecnologías
de información para el
mejoramiento y desarrollo
del proceso educativo en la
I. E
E1 Aumentar el conocimiento en el uso de
herramientas de las T.I.C en los
estudiantes, docentes, administrativos
para el mejoramiento del proceso
educativo.
Procesos educativos cuentan con
soporte de tecnologías de información y
comunicación.
5 años
E2 Optimizar el proceso mediante el uso de
aulas virtuales.
E3 Implementar proyectores multimedia,
pizarras digitales en todas las aulas de la
IE.
P á g i n a 16 | 24
Proveer infraestructura de
TI confiable y segura que
mejore la productividad de
la I. E
E4
Contar con profesionales especializados
en el área de T.I
Obtener la infraestructura del T.I.
5 años
E5
Gestionar e impulsar la creación de la
infraestructura del área del T.I.
Crear un centro de
cómputo como
herramienta para la
realización de trabajos y
prácticas de los alumnos
que se encuentran
estudiando en el Colegio,
con lo cual ayudara a
reforzar el conocimiento.
E6 Contar con un laboratorio adecuado para
realizar los trabajos y prácticas de los
alumnos de la I.E Industrial.
Centro de cómputo implementado.
3 años
E7
Adquirir equipos de cómputo adecuados
para prever los cambios tecnológicos.
E8
Gestionar la contratación de personal
calificado en soporte informático sobre
todo para el mantenimiento de
aplicaciones software.
Establecer las reglas en la
institución educativa para
el uso y soporte de la
tecnología e información.
E9
Disponer de redes estructuradas en la IE
para la implementación y aplicación de
las TIC.
Normas y reglas establecidas del TI de
la I.E. 5 años
E10
Contar con normas y uso eficiente de
recursos en la institución.
Liderar el mejoramiento de
los procesos
E11
Desarrollar e implementar software.
P á g i n a 17 | 24
administrativos,
académicos por medio de
T.I. 85 % de procesos administrativos y
académicos automatizados.
5 Años
E12
Gestionar marketing digital.
E13
Gestionar la comunicación de las áreas y
personal educativo.
P á g i n a 18 | 24
3.2. PLAN OPERATIVO ANUAL 2017
ESTRATEGIA ACTIVIDADES RESPONSABLE RECURSOS PRESUPUESTO INDICADOR F. INICIO F. FIN
E12.Gestionar
marketing digital. Construcción página web institucional Tercerización
-Internet
-Pc’s
-documentación
s/ 1000.00
Nº visitas 01/02/17 01/04/17
Implementación de página en
Facebook.
I.E
-Pc’s
-Internet s/ 0.00
Nº likes
Nº vistas
Nº comentarios
02/04/17 06/04/17
Implementación de un canal en
YouTube.
I.E
-Pc’s
-Internet s/ 0.00
Nº likes
Nº vistas
Nº comentarios
06/04/17 10/04/17
E11. Desarrollar e
implementar
software.
Desarrollar un sistema de tramite
documentario
Tercerización
-Pc’s
-Documentación
-Manual de
usuario
-Reglamentos
s/ 10000.00
Nº tramites
Nº de errores
10/01/17 24/08/17
Desarrollar un sistema de biblioteca Tercerización
-Pc’s
-Documentación
-Manual de
usuario
-Reglamentos
s/ 8000.00
Nº tramites
Nº de errores
21/05/17 24/04/18
Rediseñar el sistema de asistencia Tercerización
-Pc’s
-Documentación
-Manual de
usuario
-Reglamentos
s/ 3000.00
Nº tramites
Nº de errores
04/01/18 01/05/18
-Pc’s Nº tramites 14/06/17 30/02/18
P á g i n a 19 | 24
Desarrollar un sistema de almacén Tercerización -Documentación
-Manual de
usuario
s/ 8000.00 Nº de errores
E13. Gestionar la
comunicación de
las áreas y personal
educativo.
Implementar correo electrónico
interno.
I.E
-Pc’s
-Internet s/ 400.00
Nº tramites
Nº de errores
Nº de envíos
30/11/17 10/12/18
Implementar firmas digitales. Tercerización
-Pc’s
-internet
-Documentación
-Manual de
usuario
-Reglamentos
s/ 15 000.00
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Planeamiento estrategico institucion educativa industrial de abancay

  • 1. UNIVERSIDAD NACIONAL MICAELA BASTIDAS DE APURÍMAC FACULTAD DE INGENIERIA ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE INGENIERÍA INFORMÁTICA Y SISTEMAS PROYECTO DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO DE TECNOLOGIAS DE INFORMACION DE LA INSTITUCION EDUCATIVA “INDUSTRIAL” Nelson Rojas Gonzales Oliver Panebra Quispe Rosa María Puma Castilla
  • 2. INDICE CAPÍTULO I................................................................................................................ 1 1.1. LA EMPRESA........................................................................................................ 1 1.1.1. Antecedentes ............................................................................................................................ 1 1.1.2. Descripción de la empresa........................................................................................................ 1 1.1.3. Misión....................................................................................................................................... 2 1.1.4. Visión ....................................................................................................................................... 2 1.1.5. Funciones ................................................................................................................................. 2 1.1.6. Objetivos .................................................................................................................................. 3 1.1.7. Políticas .................................................................................................................................... 4 1.2. DEFINICIÓN DE COMPONENTES ESTRATÉGICOS DE LAS TIC ..................... 4 1.2.1. Misión del área de TI................................................................................................................ 4 1.2.2. Visión del área de TI................................................................................................................. 4 1.2.3. Objetivos estratégicos............................................................................................................... 5 1.2.5. Organigrama............................................................................................................................. 7 CAPÍTULO II............................................................................................................... 7 2.1. DIAGNÓSTICO SITUACIONAL DEL ÁREA DE TI ........................................... 7 2.1.1. Recursos humanos............................................................................................................... 7 2.1.2. Recursos informáticos y tecnológicos ................................................................................. 7 2.1.3. Servicios implementados (Referidos a sistemas de información y software existente)....... 8 2.2. ANÁLISIS FODA DE LAS TIC............................................................................ 9 2.2.1. Análisis Externo................................................................................................... 9 2.2.1.1. Oportunidades ........................................................................................................................ 9 2.2.1.2. Amenazas ............................................................................................................................... 9 2.2.2. Análisis Interno.................................................................................................. 10 2.2.2.1. Fortalezas ............................................................................................................................. 10 2.2.2.2. Debilidades........................................................................................................................... 10 2.2.3. Matriz FODA .......................................................................................................................... 11 2.2.4 Formulación de estrategias FA, FO, DA y DO ............................................................. 13 CAPÍTULO III ........................................................................................................... 15 3.1. PLAN ESTRATÉGICO...................................................................................................... 15 3.2. PLAN OPERATIVO ANUAL 2017................................................................................... 18
  • 3. P á g i n a 1 | 24 CAPÍTULO I 1.1. LA EMPRESA 1.1.1. Antecedentes La Institución Educativa “Industrial” de Abancay se creó con Resolución Suprema N° 1040, en el año 1946 como Colegio Industrial de Varones Nº 4 de Abancay, con su Director fundador Profesor Máximo Cuadros Espinoza, posteriormente en el año 1948, toma el nombre de “Instituto Nacional de Educación Industrial de Varones Nº 14 de Abancay”, de sus aulas egresaron Técnicos de Mando Medio en las especialidades de Mecánica, Electricidad y Carpintería, que actualmente prestigian a la región de Apurímac y al Perú como Profesionales. El 09 de julio de 1980, el Instituto Nacional de Educación Industrial, cambia de razón social como Colegio Secundario de Menores “INDUSTRIAL” de Abancay, según la R.D.Z. N° 0181. Desde el año 1990, la Institución Educativa Industrial viene formando estudiantes con conocimientos científico-humanista como también con una formación técnico profesional. 1.1.2. Descripción de la empresa El colegio secundario de menores industrial sin fines de lucro, dedicada a formar y capacitar estudiantes, así como brindar servicios de consultoría, investigación y aplicación de tecnología como también brinda un servicio educativo técnico con el objetivo de capacitar, reforzar, actualizar, y elevar el nivel de los conocimientos en ciencias básicas y educación por el trabajo, brindando formación técnico profesional en: ➢ Mecánica Automotriz ➢ Mecánica de Producción ➢ Electricidad ➢ Carpintería La Institución educativa Industrial con ruc: 20168224002 y con nombre comercial colegio industrial, ubicado en el departamento de Apurímac, provincia de Abancay, distrito de Abancay, en la dirección av. Abancay nro. S/n pueblo libre (ultima cuadra), dedicado a enseñanza secundaria formación general.
  • 4. P á g i n a 2 | 24 1.1.3. Misión Somos una institución educativa, que brinda una formación integral articulando la preparación científico - humanista con la formación laboral, comprometida en promover en nuestros estudiantes capacidades, habilidades, destrezas y el cultivo de valores, a fin de garantizar el desempeño satisfactorio en su vida personal y en la sociedad, integrado por un equipo de docentes y administrativos con vocación de servicio y ética profesional. 1.1.4. Visión Ser al 2020 una institución educativa líder ,moderna y eficaz con reconocimiento social, que oferta una educación inclusiva de calidad con preparación en opciones laborales técnicas, a la vanguardia de los avances científicos, tecnológicos y humanísticos, con estudiantes competentes, críticos e innovadores, con conciencia ambiental y gestión de riesgo, preparados para insertarse al mercado laboral , teniendo como base valores y principios éticos, para afrontar exitosamente los retos de la sociedad globalizada con una comunidad educativa comprometida, capacitada, proactiva y democrática. 1.1.5. Funciones ➢ Propiciar un ambiente cordial y de confraternidad entre todos los integrantes de la Comunidad Educativa con participación directa. ➢ Organiza, coordina, ejecuta y evalúa las actividades de carácter cívico patriótico, orientados a fortalecer la identidad institucional, conciencia regional y nacional. ➢ Promover el desarrollo de actividades educativas de carácter cultural, recreacional y otros. ➢ Dar a conocer por escrito el cronograma de actividades a realizarse durante el año lectivo. ➢ Permanecer en el plantel durante las horas de trabajo. ➢ Coordinar con el servicio de tutoría al educando, para realizar diferentes actividades que se desarrollaran en el plantel, formaciones, escuela de padres, actuaciones, etc. Garantizando la participación de la totalidad de docentes. ➢ Crono gramar actividades prioritarias de los diferentes estamentos de la familia Industria
  • 5. P á g i n a 3 | 24 Lina. ➢ Comunicar a la opinión pública sobre acciones sobresalientes de la institución promocionando su marketing. ➢ Prioritariamente velar por la imagen institucional a través de los concursos de conocimientos que coadyuven a la mejor utilización de la ciencia y la tecnología de la gramática estructural y general. 1.1.6. Objetivos I. Brindar a los adolescentes una formación humanística, cristiana, científica y tecnológica, así como una capacitación para el trabajo. II. Afianzar la identidad personal y social del estudiante. III. Brindar una formación integral que permita a los estudiantes adolescentes un desarrollo corporal, afectivo y cognitivo. IV. Brindar las orientaciones que permitan a los estudiantes iniciar la formulación de un proyecto de vida que, sustentado en valores éticos y sociales, les facilite la toma de decisiones vocacionales y profesionales. V. Promover las competencias emprendedoras de los estudiantes, orientados al desarrollo de proyectos productivos. VI. Preparar al estudiante para acceder a niveles superiores de estudio. VII. La formación para la paz, el respeto a los derechos humanos, la vida en común, la cohesión social, la cooperación y solidaridad entre los pueblos así como la adquisición de valores que propicien el respeto hacia los seres vivos y el medio ambiente, en particular al valor de los espacios forestales y el desarrollo sostenible. VIII. El desarrollo de la capacidad de los alumnos para regular su propio aprendizaje, confiar en sus aptitudes y conocimientos, así como para desarrollar la creatividad, la iniciativa personal y el espíritu emprendedor. IX. La formación en el respeto y reconocimiento de la pluralidad lingüística y cultural del Perú y de la interculturalidad como un elemento enriquecedor de la sociedad.
  • 6. P á g i n a 4 | 24 1.1.7. Políticas • Mejoramiento de la calidad educativa. • Actualización del personal docente. • Actualización de recursos didácticos. • Implementación de servicios educativos. • Fortalecimiento de servicios educativos. • Fortalecimiento de una educación Integral. • Utilización de tecnología Educativa. 1.2. DEFINICIÓN DE COMPONENTES ESTRATÉGICOS DE LAS TIC 1.2.1. Misión del área de TI Somos un área que norma, gestiona y facilita soluciones TIC de calidad que contribuyan al desarrollo del proceso educativo en la institución educativa industrial. 1.2.2. Visión del área de TI Ser reconocido por la comunidad educativa como un área líder, innovador en el uso y despliegue de las TIC, brindando servicios de calidad en todas las áreas de la institución educativa para el 2020.
  • 7. P á g i n a 5 | 24 1.2.3. Objetivos estratégicos OBJETIVOS ESTRATÉGICOS OBJETIVOS TÁCTICOS Impulsar la incorporación y adopción de tecnologías de información para el mejoramiento y desarrollo del proceso educativo en la I.E • Optimizar el proceso mediante el uso de aulas virtuales. • Disponer de la gama de tecnología para el desarrollo de las clases. • Aumentar el conocimiento en el uso de herramientas de las T.I.C en los estudiantes, docentes, administrativos para el mejoramiento del proceso educativo. Proveer infraestructura de T.I confiable y segura que mejore la productividad de la I. E • Mantener una plataforma tecnológica actualizada para asegurar la operación de los servicios de la I. E Crear un centro de cómputo como herramienta para la realización de trabajos y prácticas de los alumnos que se encuentran estudiando en el Colegio, con lo cual ayudara a reforzar el conocimiento. • Asegurar una mayor integridad confidencialidad y confiabilidad. • Seguridad del personal, datos, hardware, Software e instalaciones. • Seguridad, utilidad, confianza, privacidad y disponibilidad en el ambiente informático. Promover la investigación científica y tecnológica orientada a la solución de problemas. • Optimizar las capacidades humanas en la TI, con énfasis en una formación de excelencia en el ámbito técnico especializado. • Promover la investigación básica orientada a fortalecer las áreas estratégicas prioritarias. Liderar el mejoramiento de los procesos administrativos, académicos a través de incorporación de tecnologías de la información. • Apoyar los procesos de captación de prospectos a través de herramientas innovadoras. • Modernización de los procesos administrativos incrementando su eficiencia de ejecución. • Incorporar innovación y flexibilidad a través de T.I en los procesos administrativos y académicos.
  • 8. P á g i n a 6 | 24 1.2.4. Modelo de negocio El nivel de cobertura se muestra por medio del uso de tres colores los cuales se describen a continuación: No cubierto El proceso no es soportado por ningún sistema y/o aplicación. Parcialmente cubierto Las principales actividades de los procesos cuentan con un soporte de sistemas y/o aplicaciones, sin embargo; estos se encuentran en desarrollo o cambios constantes. Cubierto Las actividades del proceso son soportadas por sistemas y/o aplicaciones que cumplen con la mayoría de requerimientos funcionales.
  • 9. P á g i n a 7 | 24 1.2.5. Organigrama Sugerencia: CAPÍTULO II 2.1. DIAGNÓSTICO SITUACIONAL DEL ÁREA DE TI 2.1.1. Recursos humanos Sugerencia: Recursos Humanos Cantidad Jefe de la Oficina General de Informática 01 Programador de Aplicaciones 01 Técnico en Soporte Técnico 01 Asistente Técnico de Software 01 2.1.2. Recursos informáticos y tecnológicos Recursos Informáticos y Tecnológicos existentes en la Institución Educativa Industrial de Abancay. Software Cantidad Sistema Operativo Windows XP SP3 15 Sistema Operativo Windows XP SP2 10 Ms Office 2007, Para Windows XP SP2 10 Ms Office 2010, Para Windows XP SP3 10 Adobe Reader 9 25 VLC media player 25 Jefe de la Oficina General de Informática División de soporte Técnico División de diseño y Desarrollo de contenido División de Redes y Telecomunicaciones
  • 10. P á g i n a 8 | 24 Eset Nod 32 Antivirus v4 25 Solid Converter PDF 10 CCleaner v4 20 Nero Burning ROM 05 Movie Maker 15 USB.Disk.Security.v5 25 WinRAR v3.71 20 Deep_Freeze_Standard v7 25 Winamp pro v3.63 05 2.1.3. Servicios implementados (Referidos a sistemas de información y software existente) Cuenta: ➢ Reloj digital para el control de asistencia del personal docente. ➢ Sistema de información de apoyo a la gestión de la institución educativa (SIAGE). Hardware Cantidad Computadora Advance Vission, Intel Celeron J1800 2.41GHz 15 Computador AMD Athlon II X2 250 Dual Core 10 Laptop Toshiba L55-A i5-4200U Intel 01 Computador Intel Core i3-3240 3.4 Ghz 04 Impresora Multifuncional De Tinta Continua Epson L575 01
  • 11. P á g i n a 9 | 24 2.2. ANÁLISIS FODA DE LAS TIC 2.2.1. Análisis Externo 2.2.1.1. Oportunidades ➢ Empresas que brindan financiamiento. ➢ Necesidad de implementar aulas virtuales. ➢ Apoyo económico por parte de la institución para realizar entrevistas y viajes con otras entidades líderes en la tecnología. ➢ Rápida evolución de las tecnologías para optimizar los recursos. ➢ Software libre para diversos procesos. ➢ Tecnologías que se puedan adecuar a nuestra realidad. ➢ Acceso a la capacitación, actualización y promoción con respecto a las tecnologías nuevas. ➢ Posibilidad de implementar el sistema operativo Linux, para minimizar costos. ➢ Interés creciente por parte de los trabajadores a asistir a cursos informáticos. 2.2.1.2. Amenazas ➢ Licencias de software desactualizadas. ➢ Constante amenazas de virus en la red. ➢ Situación económica del MINEDU, que se expresa en el escaso presupuesto para la adquisición de equipos de cómputo. ➢ Rechazo por parte del personal de la I.E a utilizar sistemas de información desconocidos. ➢ Constante incremento de costos de hardware. ➢ Poco interés en área de TI. ➢ Percepción de los clientes internos sobre la velocidad de conexión a la red. Genera mala imagen. ➢ Posición radical de otras instituciones educativas referente a la utilización de las TIC.
  • 12. P á g i n a 10 | 24 2.2.2. Análisis Interno 2.2.2.1. Fortalezas • Personal plenamente identificado con la Institución. • Incursión del personal en las nuevas Tecnologías. • Potencial humano con capacidad de gestión y superación. • Población e institución comprometidas con el desarrollo de tecnologías de información. • Instrumentos normativos para control. • Buena organización por parte de los docentes. 2.2.2.2. Debilidades ✓ Poca difusión de la imagen institucional. ✓ Falta la infraestructura del área de TI. ✓ Falta de redes estructuradas en las aulas. ✓ Falta la implementación un sistema de trámite documentario. ✓ Escaso presupuesto de la I.E para adquirir equipos tecnológicos. ✓ Proceso administrativo sin automatizar. ✓ Falta la implementación de un sistema de biblioteca. ✓ Falta una página web. ✓ Rediseñar el sistema de asistencia ✓ Hardware (PC´s) pronto a pasar a la categoría de obsoletos. ✓ Falta de un profesional en el área de cómputo. ✓ Rediseñar la implementación de la red de I.E. ✓ Falta de proyectores multimedia en las aulas. ✓ Falta la implementación de aulas virtuales para los docentes. ✓ Falta la implementación de políticas, normas, reglamentos.
  • 13. P á g i n a 11 | 24 2.2.3. Matriz FODA FORTALEZA OPORTUNIDAD F1. Personal plenamente identificado con la Institución. F2. Incursión del personal en las nuevas Tecnologías. F3. Potencial humano con capacidad de gestión y superación. F4. Población e institución comprometidas con el desarrollo de tecnologías de información. F5. Instrumentos normativos para control. F6. Buena organización por parte de los docentes. O1. Empresas que brindan financiamiento. O2. Necesidad de implementar aulas virtuales. O3. Apoyo económico por parte de la institución para realizar entrevistas y viajes con otras entidades líderes en la tecnología. O4. Rápida evolución de las tecnologías para optimizar los recursos. O5. Software libre para diversos procesos. O6. Tecnologías que se puedan adecuar a nuestra realidad. O7. Acceso a la capacitación, actualización y promoción con respecto a las tecnologías nuevas. O8. Posibilidad de implementar el sistema operativo Linux, para minimizar costos. O9. Interés creciente por parte de los trabajadores a asistir a cursos informáticos. DEBILIDAD AMENAZA
  • 14. P á g i n a 12 | 24 D1. Poca difusión de la imagen institucional. D2. Falta la infraestructura del área de TI. D3. Falta de redes estructuradas en las aulas. D4. Falta la implementación un sistema de Trámite documentario. D5. Escaso presupuesto de la I.E para adquirir equipos tecnológicos. D6. Proceso administrativo sin automatizar. D7. Falta la implementación de un sistema de biblioteca. D8. Falta una página web. D9. Rediseñar el sistema de asistencia D10. Hardware (PC´s) pronto a pasar a la categoría de obsoletos. D11. Falta de un profesional en el área de cómputo. D12. Rediseñar la implementación de la red de I.E. D13. Falta de proyectores multimedia en las aulas. D14. Falta la implementación de aulas virtuales para los docentes. D15. Falta la implementación de políticas, normas, reglamentos. A1. Licencias de software desactualizadas. A2. Constante amenazas de virus en la red. A3. Situación económica del MINEDU, que se expresa en el escaso presupuesto para la adquisición de equipos de cómputo. A4. Rechazo por parte del personal de la I.E a utilizar sistemas de información desconocidos. A5. Constante incremento de costos de hardware. A6. Poco interés en área de TI. A7. Percepción de los clientes internos sobre la velocidad de conexión a la red. Genera mala imagen. A8. Posición radical de otras instituciones educativas referente a la utilización de las TIC.
  • 15. P á g i n a 13 | 24 2.2.4 Formulación de estrategias FA, FO, DA y DO FACTORES EXTERNOS FACTORES INTERNOS OPORTUNIDADES (+) AMENAZAS (-) O1. Empresas que brindan financiamiento. O2. Necesidad de implementar aulas virtuales. O3. Apoyo económico por parte de la institución para realizar entrevistas y viajes con otras entidades líderes en la tecnología. O4. Rápida evolución de las tecnologías para optimizar los recursos. O5. Software libre para diversos procesos. O6. Tecnologías que se puedan adecuar a nuestra realidad. O7. Acceso a la capacitación, actualización y promoción con respecto a las tecnologías nuevas. O8. Posibilidad de implementar el sistema operativo Linux, para minimizar costos. O9. Interés creciente por parte de los trabajadores a asistir a cursos informáticos. A1. Licencias de software desactualizadas. A2. Constante amenazas de virus en la red. A3. Situación económica del MINEDU, que se expresa en el escaso presupuesto para la adquisición de equipos de cómputo. A4. Rechazo por parte del personal de la I.E a utilizar sistemas de información desconocidos. A5. Constante incremento de costos de hardware. A6. Poco interés en área de TI. A7. Percepción de los clientes internos sobre la velocidad de conexión a la red. Genera mala imagen. A8. Posición radical de otras instituciones educativas referente a la utilización de las TIC. F O R T A L E F1. Personal plenamente identificado con la Institución. F2. Incursión del personal en las nuevas Tecnologías. F3. Potencial humano con capacidad de gestión y superación. FO Desarrollar software administrativo a medida (F2, O5). Firmar convenios con empresas que promuevan la educación. (F1, O1). Desarrollar software educativo a medida (F2, 05). FA Implementar software de licencia gratuita para el manejo de los procesos administrativos y académicos (F2, A1). Capacitar a los docentes y administrativos en temas de seguridad informática (F3, F4, F1, A2).
  • 16. P á g i n a 14 | 24 Z A S (+) F4. Población e institución comprometidas con el desarrollo de tecnologías de información. F5. Instrumentos normativos para control. F6. Buena organización por parte de los docentes. Crear y promover el fortalecimiento de capacidades en las T.I.C (F2, 09). Desarrollar e implementar aulas virtuales sofisticadas (F4, O2). Realizar capacitación en la utilización de software libre (F6, 08). Utilizar programas de licencia gratuita para fortalecer el conocimiento de los docentes (F1, F2, F6, O5, O8) Fortalecer y exhortar el rol de la MINEDU en cuanto a presupuesto para la mejora de la educación en cuanto al manejo de las TIC (F3, F1, F4, A3). Potenciar/formar las capacidades de los administrativos, docentes y estudiantes en el manejo de nuevos sistemas a medida (F2, F6, F1, A4). Promover la conformación de un comité estratégico de TIC en la I.E (F4, F3, A6). Potenciar/mejorar la conexión de la red ampliando el ancho de bando (F4, A7). Desarrollar /incorporar TIC que contribuyan a la “mejora y variedad” de servicios de calidad de la IE (automatización de la gestión interna, página web) (F3, F2, F1, A8) D E B I L I D A D E S (-) D1. Poca difusión de la imagen institucional. D2. Falta la infraestructura del área de TI. D3. Falta de redes estructuradas en las aulas. D4. Falta la implementación un sistema de trámite documentario. D5. Escaso presupuesto de la I.E para adquirir equipos tecnológicos. D6. Proceso administrativo sin automatizar. D7. Falta la implementación de un sistema de biblioteca. D8. Falta una página web. D9. Rediseñar el sistema de asistencia DO Desarrollar e implementar una página web (D1, D8, O4). Evaluar /ejecutar la viabilidad de la construcción del área del TI mediante en financiamiento de empresas externas. (D2, O1). Diseñar e implementar redes estructuradas en toda la IE (D3, 04). Desarrollar e implementar un sistema de trámite documentario que agilice los procesos administrativos (D4, D6, O5). DA Fortalecer /concientizar al personal de la IE la importancia de seguir las reglas y normas de acceso restringido a los sistemas (D15, A4). Diseñar e implementar sistemas de información (o mejorar los existentes), con información consolidada del mismo, con acceso confiable y oportuno a la información requerida (D1, D4, D6, D8, D9, D14, A7, A6, A8). Potenciar (empoderar) las áreas usuarias en el uso adecuado de las TIC para el incremento de la productividad en su gestión (D11, D14, D4, D6, D8, D1, A1, A3, A4, A6).
  • 17. P á g i n a 15 | 24 D10. Hardware (PC´s) pronto a pasar a la categoría de obsoletos. D11. Falta de un profesional en el área de cómputo. D12. Rediseñar la implementación de la red de I.E. D13. Falta de proyectores multimedia en las aulas. D14. Falta la implementación de aulas virtuales para los docentes. D15. Falta la implementación de políticas, normas, reglamentos. Agilizar/gestionar convenios con empresas líderes en tecnología para la adquisición de equipos de cómputo (D5, 01). Desarrollar e implementar un sistema de biblioteca para mejor atención a los estudiantes (D7, O5). Analizar/rediseñar el sistema de asistencia de la IE (D9, 04, 05). Promover la contratación de un especialista en el área de computo (D11, 06, 09). Establecer métodos de seguridad de sistemas de información de la IE (D3, D10, A7, A5). Formular/ejecutar un plan integral de desarrollo de sistemas informáticos de acuerdo a las necesidades vistas en la IE (D15, A4, A7). Fortalecer el rol rector de TIC en el sector a través de una permanente revisión y análisis de la situación actual de la IE (D2, D15, A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7) CAPÍTULO III 3.1. PLAN ESTRATÉGICO OBJETIVO ESTRATEGICO ESTRATEGIA RESULTADO ESPERADO TIEMPO Impulsar la incorporación y adopción de tecnologías de información para el mejoramiento y desarrollo del proceso educativo en la I. E E1 Aumentar el conocimiento en el uso de herramientas de las T.I.C en los estudiantes, docentes, administrativos para el mejoramiento del proceso educativo. Procesos educativos cuentan con soporte de tecnologías de información y comunicación. 5 años E2 Optimizar el proceso mediante el uso de aulas virtuales. E3 Implementar proyectores multimedia, pizarras digitales en todas las aulas de la IE.
  • 18. P á g i n a 16 | 24 Proveer infraestructura de TI confiable y segura que mejore la productividad de la I. E E4 Contar con profesionales especializados en el área de T.I Obtener la infraestructura del T.I. 5 años E5 Gestionar e impulsar la creación de la infraestructura del área del T.I. Crear un centro de cómputo como herramienta para la realización de trabajos y prácticas de los alumnos que se encuentran estudiando en el Colegio, con lo cual ayudara a reforzar el conocimiento. E6 Contar con un laboratorio adecuado para realizar los trabajos y prácticas de los alumnos de la I.E Industrial. Centro de cómputo implementado. 3 años E7 Adquirir equipos de cómputo adecuados para prever los cambios tecnológicos. E8 Gestionar la contratación de personal calificado en soporte informático sobre todo para el mantenimiento de aplicaciones software. Establecer las reglas en la institución educativa para el uso y soporte de la tecnología e información. E9 Disponer de redes estructuradas en la IE para la implementación y aplicación de las TIC. Normas y reglas establecidas del TI de la I.E. 5 años E10 Contar con normas y uso eficiente de recursos en la institución. Liderar el mejoramiento de los procesos E11 Desarrollar e implementar software.
  • 19. P á g i n a 17 | 24 administrativos, académicos por medio de T.I. 85 % de procesos administrativos y académicos automatizados. 5 Años E12 Gestionar marketing digital. E13 Gestionar la comunicación de las áreas y personal educativo.
  • 20. P á g i n a 18 | 24 3.2. PLAN OPERATIVO ANUAL 2017 ESTRATEGIA ACTIVIDADES RESPONSABLE RECURSOS PRESUPUESTO INDICADOR F. INICIO F. FIN E12.Gestionar marketing digital. Construcción página web institucional Tercerización -Internet -Pc’s -documentación s/ 1000.00 Nº visitas 01/02/17 01/04/17 Implementación de página en Facebook. I.E -Pc’s -Internet s/ 0.00 Nº likes Nº vistas Nº comentarios 02/04/17 06/04/17 Implementación de un canal en YouTube. I.E -Pc’s -Internet s/ 0.00 Nº likes Nº vistas Nº comentarios 06/04/17 10/04/17 E11. Desarrollar e implementar software. Desarrollar un sistema de tramite documentario Tercerización -Pc’s -Documentación -Manual de usuario -Reglamentos s/ 10000.00 Nº tramites Nº de errores 10/01/17 24/08/17 Desarrollar un sistema de biblioteca Tercerización -Pc’s -Documentación -Manual de usuario -Reglamentos s/ 8000.00 Nº tramites Nº de errores 21/05/17 24/04/18 Rediseñar el sistema de asistencia Tercerización -Pc’s -Documentación -Manual de usuario -Reglamentos s/ 3000.00 Nº tramites Nº de errores 04/01/18 01/05/18 -Pc’s Nº tramites 14/06/17 30/02/18
  • 21. P á g i n a 19 | 24 Desarrollar un sistema de almacén Tercerización -Documentación -Manual de usuario s/ 8000.00 Nº de errores E13. Gestionar la comunicación de las áreas y personal educativo. Implementar correo electrónico interno. I.E -Pc’s -Internet s/ 400.00 Nº tramites Nº de errores Nº de envíos 30/11/17 10/12/18 Implementar firmas digitales. Tercerización -Pc’s -internet -Documentación -Manual de usuario -Reglamentos s/ 15 000.00 Nº tramites Nº sellados 18/03/18 07/12/18 Implementar repositorio digital de la información de las áreas administrativas, académicas. Tercerización -Pc’s -internet -Documentación -Manual de usuario -Reglamentos s/ 20 000.00 Nº tramites Nº descargas 01/07/18 08/10/19 E9. Disponer de redes estructuradas en la IE para la implementación y aplicación de las TIC. Diseñar e implementar una topología de red en la IE. Tercerización -Pc’s -internet -Documentación -Normas s/ 18 000.00 Nº vistas 01/10/18 08/12/19 Adquirir dispositivos de red de última generación. I.E -Router -antena inalámbrica s/ 50 000.00 Nº tramites Nº compras 20/02/19 25/06/20 Disponer de un profesional especialista en redes y telecomunicaciones. I.E -Ing. Informático y sistemas s/ 10 000.00 Nº personal 01/01/17 30/12/21
  • 22. P á g i n a 20 | 24 -Ing. En telecomunicacio nes E7. Adquirir equipos de cómputo adecuados para prever los cambios tecnológicos. Acondicionamiento del centro de cómputo con nuevos equipos. I.E -ambiente adecuado -Pc’s s/ 50 000.00 100 % de acondicionamie nto. 25/01/19 30/12/19 Adquisición de equipos y materiales necesarios para el área de Informática. I.E -RR. HH s/ 5 000.00 90 % de Equipos necesarios. 01/01/19 30/07/19 E6. Aumentar el conocimiento en el uso de herramientas de las T.I.C en los estudiantes, docentes, administrativos para el mejoramiento del proceso educativo. Realizar talleres especiales sobre el TIC. Tercerización -documentación -certificados -revistas tecnológicas s/ 6 000.00 N° 3veces x año. 01/01/17 30/12/18 Prácticas constantes en el área del TI. Tercerización -documentación -certificados -revistas tecnologicas s/ 3 000.00 N° 3veces x año. 01/01/19 30/07/20 Mejoramiento de la capacidad resolutiva de los servicios académicos. I.E -certificados s/ 1 000.00 Nivel de motivación. Nivel de eficiencia de los docentes académicos. 21/03/20 30/03/20 E8. Gestionar la contratación de personal calificado en soporte Gestionar Proyecto de aumento de Personal competente. I.E S/. 500.00 Contar con 50% de personal apto. 01/06/19 30/07/19
  • 23. P á g i n a 21 | 24 informático sobre todo para el mantenimiento de aplicaciones software y hardware. Realizar Selección de Personal. I.E S/. 100.00 90 % de usuarios satisfechos. 30/08/19 10/09/19 Contratar Personal. I.E S/.100.00 15/09/19 30/12/21
  • 24. P á g i n a 22 | 24