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PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Joan Cortadellas
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
[object Object],Cada paso tiene sentido en función de los  objetivos prefijados . P lanificar O rganizar C oordinar A compañar con  VISIÓN  de futuro ¿Qué es la Dirección Estratégica? “ La estrategia es  la  gran tarea de la organización. En situaciones de vida o muerte es el Tao de la supervivencia o de la extinción .” El arte de la Guerra . Sun Tzu. 500 a.C. “ No hay nada  más difícil y  más necesario que saber aprovechar lo que tienes cerca y lo  que tienes lejos.” El arte de la Guerra . Sun Tzu “… aprovechar lo que tienes cerca y lo que tienes lejos” ,[object Object]
Decime, mamá, ¿nosotros llevamos… Claro, Mafalda, por supuesto. … una vida decente? Y, ¿ hacia dónde  la llevamos?
TODA LA INSTITUCIÓN SECTORES Y ÁREAS UNIDADES PERSONAS Q PLANIFICACIÓN EVALUACIÓN EJECUCIÓN Consejo  de Calidad SISTEMA DE CALIDAD DIRECCIÓN ESTRATÉGICA = P+E+E
Caminante, son tus huellas el camino y nada más. Caminante no hay camino, se hace camino al andar.   Antonio Machado
¿Quiénes somos? ¿Dónde diablos estamos? ¿Adónde vamos? ¿De dónde venimos? 1. MISIÓN 2. VISIÓN 3. FODA ACCIONES INDICADORES... PLAN ESTRATÉGICO 4. EJES OBJETIVOS
Foto Análisis histórico Análisis DAFO Estrategia  general MISIÓN VISIÓN compartida Acciones estratégicas Grupos implicados Problemas estratégicos Soluciones estratégicas Factores   clave   externos Áreas clave internas Decisiones   estratégicas Líneas estratégicas Matriz FODA PLAN ESTRATÉGICO  + cuadros de mando ELABORACIÓN  DE UN PLAN ESTRATÉGICO P R O C E S O
 
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],La  razón de ser  de la organización   MISIÓN
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Algunos ejemplos para comentar  2 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
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Algunos ejemplos para comentar  4 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Algunos ejemplos para comentar  5 ,[object Object],To bring inspiration and innovation to every athlete  *  in the world *  If you have a body, you are an athlete The Coca-Cola Company exists to benefit and refresh everyone it touches. Renfe Operadora tiene como misión la prestación de servicios de viajeros y mercancías, bajo el principio de seguridad, desarrollando su actividad con una clara orientación al cliente, con criterios de calidad, eficiencia, rentabilidad e innovación, persiguiendo el incremento de la cuota de mercado del ferrocarril, sobre la base del compromiso con la sociedad y el desarrollo de sus empleados .
Foto Análisis histórico Análisis DAFO Estrategia  general MISIÓN VISIÓN compartida Acciones estratégicas Grupos implicados Problemas estratégicos Soluciones estratégicas Factores   clave   externos Áreas clave internas Decisiones   estratégicas Líneas estratégicas Matriz FODA PLAN ESTRATÉGICO  + cuadros de mando ELABORACIÓN  DE UN PLAN ESTRATÉGICO P R O C E S O
“ La mejor manera de predecir el futuro  es inventarlo” ( Alan Kay, pionero de la informática)   VISIÓN Compartida  “ Planificar no significa saber qué decisión voy a tomar mañana, sino qué decisión debo tomar hoy para conseguir lo que quiero mañana”  (Peter Drucker) Sin  VISIÓN  no hay futuro. Planificar mirando  hacia atrás es resignarse a mejorar el pasado. “ Una acción sin  visión ...carece de sentido. Una  visión  sin acción...es un sueño. Una  visión  con acción... puede cambiar al mundo.” (Joel Arthur Barker)
FUTURO PRESENTE
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Es el  futuro  de la organización dentro de X años (concretos) VISIÓN compartida
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Es el  futuro  de la organización dentro de X años (concretos) VISIÓN compartida
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],VISIÓN Compartida
Visión de futuro = siempre mirando hacia adelante...!
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“ Si conoces el entorno y te conoces a ti mismo no has de temer el resultado de cien batallas. Si no conoces el entorno pero te conoces a ti mismo, tienes las mismas posibilidades de ganar que de perder. Si no conoces el entorno ni te conoces a ti mismo, todos tus combates se convertirán en derrotas”.  Sun Tzu, “ El arte de la   guerra” (en versión libre)   FODA
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Es un análisis de los puntos  FUERTES  y  DÉBILES  de la  organización , en relación a las  OPORTUNIDADES  y  AMENAZAS  del  entorno FODA ,[object Object],[object Object]
Matriz   DAFO 1 4 3 2 1. MAXI-MAXI .  Estrategia ofensiva.   Potenciar las Fortalezas, para aprovechar las Oportunidades. Pregunta clave:  ¿Si potenciamos esta Fortaleza podremos aprovechar mejor esta Oportunidad? 2. MAXI-MINI .  Estrategia defensiva.   Potenciar las Fortalezas, para defendernos de los efectos de las Amenazas. Pregunta clave:  ¿Si potenciamos esta Fortaleza podremos defendernos mejor de los efectos de esta Amenaza? 3. MINI-MAXI .  Estrategia adaptativa.   Superar las Debilidades, para aprovechar las Oportunidades. Pregunta clave:  ¿Si superamos esta Debilidad podremos aprovechar mejor esta Oportunidad? 1. MINI-MINI .  Estrategia de supervivencia.   Superar las Debilidades, para defendernos de los efectos de las Amenazas. Pregunta clave:  ¿Si superamos esta Debilidad podremos defendernos mejor de los efectos de esta Amenaza? 2+4   1+3  Σ+ Σ 3+4  4  3  Σ D5 D4 D3 D2 D1 1+2  2  1  Σ F5 F4 F3 F2 F1 Σ+ Σ Σ A5 A4 A3 A2 A1 Σ O5 O4 O3 O2 O1
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],FODA
Hay que empezar siempre  por los puntos fuertes y las oportunidades, si no...!
Foto Análisis histórico Análisis DAFO Estrategia  general MISIÓN VISIÓN compartida Acciones estratégicas Grupos implicados Problemas estratégicos Soluciones estratégicas Factores   clave   externos Áreas clave internas Decisiones   estratégicas Líneas estratégicas Matriz DAFO PLAN ESTRATÉGICO  + cuadros de mando ELABORACIÓN  DE UN PLAN ESTRATÉGICO P R O C E S O
MISIÓN VISIÓN DAFO EJES PLAN
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],PLAN ESTRATÉGICO  + cuadros de mando
EJES ESTRATÉGICOS ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],PLAN ESTRATÉGICO  + cuadros de mando Docencia, Investigación, Personas, Recursos,  Relaciones Externas, Gestión
Objetivos Estratégicos Objetivos Operativos Acciones Responsables Indicadores  Estándar-Objetivo Calendario Recursos  Valoración  Esquema de un CUADRO DE MANDO
OBJETIVOS ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],PLAN ESTRATÉGICO  + cuadros de mando ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Mejorar la calidad de la docencia,  para conseguir resultados adecuados a los requerimientos del entorno . Planificación de la docencia . Implantación de metodologías activas
ACCIONES ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],PLAN ESTRATÉGICO  + cuadros de mando ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
PLAN ESTRATÉGICO  + cuadros de mando ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
PLAN ESTRATÉGICO  + cuadros de mando ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Algunas recomendaciones para la elaboración de un Cuadro de Mando   PLAN ESTRATÉGICO  + cuadros de mando ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
EJES ESTRATÉGICOS Y RESULTADOS Formar personas, con excelencia,  creando y difundiendo conocimiento, comprometidos con el desarrollo de la sociedad I Formar personas para una gestión socialmente responsable II Ampliar el ámbito de acción para dar respuesta a las demandas de la sociedad III Promover el cambio en la sociedad IV Lograr una gestión de excelencia 1.1 La calidad  de los docentes corresponde a los estándares internacionales 1.2 Alumnos  proactivos y corresponsables de su formación 1.3 Estructura  curricular, métodos y contenidos innovadores que corresponden al perfil profesional que el medio necesita 2.1 Necesidades y demandas del mercado atendidas con nuevos  programas académicos 2.2 Internacionalización de las  actividades académicas  de investigación y consultoría 3.1 La universidad reconocida como  líder de opinión  y con amplia  capacidad de convocatoria 3.2 Intensa proyección social orientada a los sectores más necesitados 3.3 Investigación y consultoría  orientadas a la innovación y la  competitividad de  las organizaciones 3.4 Redes y alianzas en investigación  económica y social  para el desarrollo sostenible  del país 4.1 Gestión  estratégica eficiente basada  en el PEI y con  áreas de gestión  alineadas con  los ejes 4.2 Estructura orgánica por procesos, flexible y orientada al cliente 4.3 Infraestructura, equipamiento y tecnología adecuados a los requerimientos  del PEI 4.4 Recursos  financieros captados y  asignados adecuadamente en función  del PEI 4.5 Cultura institucional basada en la cohesión y  el compromiso de las  personas
Dirección Estratégica N O S E
PLAN LIDERES PLAN PLAN PLAN PLAN PERSONAS PERSONAS LIDERES LIDERES LIDERES LIDERES PERSONAS RECURSOS PERSONAS PERSONAS RECURSOS ACCION RECURSOS ACCION ACCION RECURSOS ACCION RECURSOS ACCION ÉXITO CONFUSIÓN LENTITUD ANSIEDAD FRUSTRACIÓN SUENOS
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],¿... y después qué? si no están dispuestos a recorrer todo el camino…,  ¡… déjenlo, por favor!
[email_address] www.upc.edu/cudu

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Planificacion 300306

  • 1. PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Joan Cortadellas
  • 2.
  • 3.
  • 4. Decime, mamá, ¿nosotros llevamos… Claro, Mafalda, por supuesto. … una vida decente? Y, ¿ hacia dónde la llevamos?
  • 5. TODA LA INSTITUCIÓN SECTORES Y ÁREAS UNIDADES PERSONAS Q PLANIFICACIÓN EVALUACIÓN EJECUCIÓN Consejo de Calidad SISTEMA DE CALIDAD DIRECCIÓN ESTRATÉGICA = P+E+E
  • 6. Caminante, son tus huellas el camino y nada más. Caminante no hay camino, se hace camino al andar. Antonio Machado
  • 7. ¿Quiénes somos? ¿Dónde diablos estamos? ¿Adónde vamos? ¿De dónde venimos? 1. MISIÓN 2. VISIÓN 3. FODA ACCIONES INDICADORES... PLAN ESTRATÉGICO 4. EJES OBJETIVOS
  • 8. Foto Análisis histórico Análisis DAFO Estrategia general MISIÓN VISIÓN compartida Acciones estratégicas Grupos implicados Problemas estratégicos Soluciones estratégicas Factores clave externos Áreas clave internas Decisiones estratégicas Líneas estratégicas Matriz FODA PLAN ESTRATÉGICO + cuadros de mando ELABORACIÓN DE UN PLAN ESTRATÉGICO P R O C E S O
  • 9.  
  • 10.
  • 11.
  • 12.
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  • 14.
  • 15.
  • 16.
  • 17. Foto Análisis histórico Análisis DAFO Estrategia general MISIÓN VISIÓN compartida Acciones estratégicas Grupos implicados Problemas estratégicos Soluciones estratégicas Factores clave externos Áreas clave internas Decisiones estratégicas Líneas estratégicas Matriz FODA PLAN ESTRATÉGICO + cuadros de mando ELABORACIÓN DE UN PLAN ESTRATÉGICO P R O C E S O
  • 18. “ La mejor manera de predecir el futuro es inventarlo” ( Alan Kay, pionero de la informática) VISIÓN Compartida “ Planificar no significa saber qué decisión voy a tomar mañana, sino qué decisión debo tomar hoy para conseguir lo que quiero mañana” (Peter Drucker) Sin VISIÓN no hay futuro. Planificar mirando hacia atrás es resignarse a mejorar el pasado. “ Una acción sin visión ...carece de sentido. Una visión sin acción...es un sueño. Una visión con acción... puede cambiar al mundo.” (Joel Arthur Barker)
  • 20.
  • 21.
  • 22.
  • 23. Visión de futuro = siempre mirando hacia adelante...!
  • 24.
  • 25.
  • 26.
  • 27.
  • 28. Foto Análisis histórico Análisis DAFO Estrategia general MISIÓN VISIÓN compartida Acciones estratégicas Grupos implicados Problemas estratégicos Soluciones estratégicas Factores clave externos Áreas clave internas Decisiones estratégicas Líneas estratégicas Matriz FODA PLAN ESTRATÉGICO + cuadros de mando ELABORACIÓN DE UN PLAN ESTRATÉGICO P R O C E S O
  • 29. “ Si conoces el entorno y te conoces a ti mismo no has de temer el resultado de cien batallas. Si no conoces el entorno pero te conoces a ti mismo, tienes las mismas posibilidades de ganar que de perder. Si no conoces el entorno ni te conoces a ti mismo, todos tus combates se convertirán en derrotas”. Sun Tzu, “ El arte de la guerra” (en versión libre) FODA
  • 30.
  • 31. Matriz DAFO 1 4 3 2 1. MAXI-MAXI . Estrategia ofensiva. Potenciar las Fortalezas, para aprovechar las Oportunidades. Pregunta clave: ¿Si potenciamos esta Fortaleza podremos aprovechar mejor esta Oportunidad? 2. MAXI-MINI . Estrategia defensiva. Potenciar las Fortalezas, para defendernos de los efectos de las Amenazas. Pregunta clave: ¿Si potenciamos esta Fortaleza podremos defendernos mejor de los efectos de esta Amenaza? 3. MINI-MAXI . Estrategia adaptativa. Superar las Debilidades, para aprovechar las Oportunidades. Pregunta clave: ¿Si superamos esta Debilidad podremos aprovechar mejor esta Oportunidad? 1. MINI-MINI . Estrategia de supervivencia. Superar las Debilidades, para defendernos de los efectos de las Amenazas. Pregunta clave: ¿Si superamos esta Debilidad podremos defendernos mejor de los efectos de esta Amenaza? 2+4 1+3 Σ+ Σ 3+4 4 3 Σ D5 D4 D3 D2 D1 1+2 2 1 Σ F5 F4 F3 F2 F1 Σ+ Σ Σ A5 A4 A3 A2 A1 Σ O5 O4 O3 O2 O1
  • 32.
  • 33. Hay que empezar siempre por los puntos fuertes y las oportunidades, si no...!
  • 34. Foto Análisis histórico Análisis DAFO Estrategia general MISIÓN VISIÓN compartida Acciones estratégicas Grupos implicados Problemas estratégicos Soluciones estratégicas Factores clave externos Áreas clave internas Decisiones estratégicas Líneas estratégicas Matriz DAFO PLAN ESTRATÉGICO + cuadros de mando ELABORACIÓN DE UN PLAN ESTRATÉGICO P R O C E S O
  • 35. MISIÓN VISIÓN DAFO EJES PLAN
  • 36.
  • 37.
  • 38. Objetivos Estratégicos Objetivos Operativos Acciones Responsables Indicadores Estándar-Objetivo Calendario Recursos Valoración Esquema de un CUADRO DE MANDO
  • 39.
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  • 44. EJES ESTRATÉGICOS Y RESULTADOS Formar personas, con excelencia, creando y difundiendo conocimiento, comprometidos con el desarrollo de la sociedad I Formar personas para una gestión socialmente responsable II Ampliar el ámbito de acción para dar respuesta a las demandas de la sociedad III Promover el cambio en la sociedad IV Lograr una gestión de excelencia 1.1 La calidad de los docentes corresponde a los estándares internacionales 1.2 Alumnos proactivos y corresponsables de su formación 1.3 Estructura curricular, métodos y contenidos innovadores que corresponden al perfil profesional que el medio necesita 2.1 Necesidades y demandas del mercado atendidas con nuevos programas académicos 2.2 Internacionalización de las actividades académicas de investigación y consultoría 3.1 La universidad reconocida como líder de opinión y con amplia capacidad de convocatoria 3.2 Intensa proyección social orientada a los sectores más necesitados 3.3 Investigación y consultoría orientadas a la innovación y la competitividad de las organizaciones 3.4 Redes y alianzas en investigación económica y social para el desarrollo sostenible del país 4.1 Gestión estratégica eficiente basada en el PEI y con áreas de gestión alineadas con los ejes 4.2 Estructura orgánica por procesos, flexible y orientada al cliente 4.3 Infraestructura, equipamiento y tecnología adecuados a los requerimientos del PEI 4.4 Recursos financieros captados y asignados adecuadamente en función del PEI 4.5 Cultura institucional basada en la cohesión y el compromiso de las personas
  • 46. PLAN LIDERES PLAN PLAN PLAN PLAN PERSONAS PERSONAS LIDERES LIDERES LIDERES LIDERES PERSONAS RECURSOS PERSONAS PERSONAS RECURSOS ACCION RECURSOS ACCION ACCION RECURSOS ACCION RECURSOS ACCION ÉXITO CONFUSIÓN LENTITUD ANSIEDAD FRUSTRACIÓN SUENOS
  • 47.