Este documento trata sobre la planeación como función administrativa primordial. Explica que la planeación implica definir objetivos y determinar los medios para alcanzarlos, considerando factores internos y externos. También describe los tipos de planeación como estratégica, táctica y operativa; y resalta que la planeación proporciona elementos para la toma de decisiones y el control, permitiendo aprovechar oportunidades y reducir riesgos.

1. UNIDAD 5
PLANEAMIENTO
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA – USAC –
ESCUELA DE FORMACIÓN DE PROFESORES DE ENSEÑANZA MENDIA – EFPEM –
ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN ESCOLAR
INTEGRANTES:
HUGO SIS MORALES 8811973
MARIA JOSE RODRIGUEZ XON 200721219
CELICA RUBÍ ZACARÍAS GRIJALVA 201115478

3. La planeación se considera como una tarea
para el trazo de líneas generales las cosas
que deben ser hechas y los métodos para
hacerlas con el propósito de lograr los
objetivos.
Las características se convierten en una
compleja tarea, la cual requiere
necesariamente para su desarrollo una serie
de etapas, así como diferentes grados de
obligatoriedad por los involucrados.
Requiere tiempo, imaginación, capacidad
voluntad.

4. La planeación es una función de vital importancia en el
proceso administrativo y es básica para las funciones.
 Salvador Mercado: planear es definir los objetivos y
determinar los medios para alcanzarlos, analizar por
anticipado los problemas, planear posibles soluciones.
 Cunnigham: la planeación consiste en determinar por
anticipado que es necesario hacer para alcanzar un
objetivo científico.
 Hernández Cuevas: es la determinación de los objetivos y
elección de los cursos de acción para lograrlos, con base
en la investigación y elaboración de un esquema
detallado.

5.  Propicia el desarrollo de la empresa al
establecer métodos de utilización racional de
los recursos.
 Promueve la eficiencia al eliminar la
improvisación.
 Proporciona los elementos para llevar a cabo
el control.
 Permite al ejecutivo evaluar alternativas
antes de tomar una decisión.
 Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al
máximo las oportunidades.

6. Son suposiciones que se
deben considerar ante
condiciones futuras que
afectaran el curso en
que va a desarrollarse el
plan.
Internas
Cuando se originan
dentro de la
empresa y pueden
influir en el logro de
los propósitos tales
como variaciones de
capitalismo,
accidentes,
siniestros, huelga
etc.
Externas
Son factures cuyo
origen es ajeno a la
empresa, pero que
pueden tener afecto
decisivo en el
desarrollo de sus
actividades.
a) Político
b)Legal
c) Económicas
d)Sociales
e) Técnicas
f) Otros

7. La planeación esta limitada por
la exactitud de la información y
de los futuros hechos.
La planeación cuesta mucho.
Algunos argumentan que el
costo de la planeación excede a
su contribución real.
La planeación tiene barreras
psicológicas.
* requiere actividades con orden y
propósito.
* Obtener, dirigir y asimilar recursos en el
logro de objetivos.
*minimizarse la incertidumbre al realizar
el trabajo.
* Usar actividades que se ordenan en
planes.
*casi puede desaparecer el trabajo
improductivo.
* Tomar opciones correctivas para
seguimiento y medición de objetivos.
VENTAJAS DESVENTAJAS

8. La planeación es una función primordial de
la dirección, es una función de todos los
gerentes o ejecutivos de cierto nivel, aunque
el carácter y el alcance de la planeación
varían con la autoridad de cada uno y con la
naturaleza de las políticas y planes
establecidos por los superiores.

9. Tipos de
planeación
Planeación
Estratégica
Decide sobre los objetivos
de una organización y los
recursos utilizados.
Planeación
táctica
Es la planeación de un
producto o de publicidad. Es
conducida y ejecutada por
los ejecutivos de nivel
medio.
Planeación
Operativa
Es la asignación previa de
las tareas especificas que
deben realizar las personas
en cada una de sus unidades
de operaciones. Es
conducida por los jefes de
menor rango.

11. 1. Previsión
2. Unidad
3. Continuidad
4. Flexibilidad
5. Precisión

12. •Puede ser en el mercado, la competencia,
satisfacción de clientes.
Conciencia de una oportunidad
•En donde quisiéramos estar, que quisiéramos
lograrla
Fijación de objetivos o metas
•Cual será el ámbito (interno y externo) de
aplicación de nuestros planes.
Consideración de las premisas de
planeación
•Cual será la mas viable para lograr nuestras metas.Identificación de alternativas
•Deberá elegirse el camino de acción que usaremos.Comparación de alternativas
dependiendo de nuestras metas
•considerarse planes para:
•Comparar materias primas, equipo sofisticado.
Formulación de planes de apoyo
•Considerar presupuestos, tales como: cantidad y
gastos.
Cuantificación de planes por
presupuesto

13. • Que abarca todo fase administrativaUniversabilidad
• debe ser única para autorizar recursos, formular objetivos.autenticidad
• Se compone de todas las partes necesarias del plan .Unidad de equilibrio
• Adaptación para lograr los objetivos pese a cambios.Flexibilidad
• Selección de la mejor alternativa.Racionalidad
• Analizar y diagnosticar la situación para estar listos a futuro.previsión
• Lo planeado debe ser posible para realizarlo.factibilidad
• Se realiza para y por una situación dada.objetividad
• Determina los costos y el manejo eficiente de recursos.Cuantificación
• Debe existir la posibilidad de retomar la planeación y solución.continuidad

14. En el inicio de un proceso
administrativo se encuentra la
planeación para el logro máximo y
eficiente de las acciones de la empresa.
Esta situación se realiza con los
siguientes elementos:

15. PRESUPUESTO
PROGRAMAS
PROCEDIMIENTO
MISION O
PROPOSITO
OBJETIVOS
Producción y distribución de bienes y servicios económicos
Fines a los que se dirige la actividad para controlar, dirigir, integrar
y organizar.
Programas de acción y distribución de esfuerzos
Y recursos
Guías orientadoras de acción para toma de
decisiones
Enunciado de resultando esperando en términos
numéricos o cuantitativos.

16. Grado de
aplicación
• General
• Global
• Económica del
Estado
Naturaleza
de
planeación
• Cooperativa
• Administrativa
• Física
• Económica social
Sujeta a
planeación
• Compulsiva
• Indicativa
• Estratégica

17. Esta planeación es un programa general para definir y
alcanzar objetivos organizacionales para realizar su misión. Es
la conducta que sigue la organización a su entorno
determinado tiempo.

18. La estrategia no es nueva en los negocios, seguramente
hace ya varios siglos se aplica, pero es solo hasta
comienzos de los años sesentas que los académicos y
estudiosos de la administración la consideraron de
importancia para alcanzar el éxito empresarial.

19. Chandler
La estrategia es la
determinación de
objetivos
Y planes a largo
plazo, acciones a
emprender y
asignación de los
recursos necesarios
para alcanzar lo
propuesto
Juega un papel muy
determinante del largo
plazo.
Se tiene en cuenta el cómo de la
estrategia, no solamente de los
resultados.
Envuelve las partes de una
estrategia y las convierte en un
todo
Es un camino para adaptarse al
entorno y alcanzar los objetivo.s

20. Hofer y
Schendel
Se enfocaron en los
cuatro aspectos mas
representativos del
concepto.
Los objetivos
La estrategia (formulación e
implantación )
Envuelve las partes de una
estrategia y las convierte en un
todo
Cambios y logros de la
administracion (actividades)

21. Las estrategias son disposiciones
generalizadas de las acciones a
tomar para cumplir los objetivos
generales, si no hay claros y
bien definidos. Las políticas son
lineamientos que orientan a la
administración en la toma de
decisiones.
Defensoras
Organizaciones que tienen un
reducido ámbito de mercado
para sus productos.
Exploradoras
Son creadoras de cambio.
Pero debido a su excesiva
preocupación por la
innovación no son
completamente eficientes.
Analizadoras
Operan de manera rutinaria y
eficiente mediante el uso de
estructuras y procesos
formalizados, y observan muy
bien a sus competidoras.
Respondientes
Los administradores se dan
cuenta como el cambio y la
incertidumbre afectan a los
ambientes de su organización.
Pero no son capaces de
responder eficientemente.

22. •Tiempo que tarda para efectuar y observar el
impacto y resultado que produce.Horizonte temporal
•Soluciones para los problemas serán
consideradas de acuerdo a una guía establecida.Guía de decisiones
•Actividades y esfuerzos a cierta cantidad de
fines, para reducir recursos a otras actividades.
Acumulación de
iniciativas (de esfuerzo)
•Agrupación de actividades desde la más
complejas a las más rutinarias.Aforo de penetración
•Llegar a acciones inimaginables de corrección y
asistencia.impacto
• Se sigue un proceso sistemático que analiza el
ambiente y la organización con el objeto de planificar en
forma futurista y utilizan el F.O.D.A.
Formulación estratégica
del modo de planeación

23. Tiente objetivos definidos claramente
Tiene métodos para el logro de objetivos.
Prevé y afronta problemas antes que surjan o
agraven
Reconoce las oportunidades seguras.
Posee más información para tomar decisiones.
Se ajusta a la necesidad del tiempo que se
emplea.
Se adapta a situaciones emergentes.

24. Puede crear mucha burocracia
de planificadores y desfearse
de la realidad con los
productos y clientes del
negocio.
Limita a las empresas a elegir
racionalmente y fuera de todo
riesgo.

25. •Analiza la situación actual para saber que
recursos se tienenPrimero
•Analiza el ambiente para determinar las
variables internas F.O.D.A.Segundo
•Se desarrollan las estrategias disyuntivas o de
opción entre las que se pueden emerger.Tercero
•Se ponderan y clasifican las estrategias según
los riesgos reales al tomar una decisión.Cuarto
•Se desarrollan las estrategias estableciéndolas
previamente después de ser seleccionadas.Quinto
•Controla y realimenta el resultado de la
aplicación de estrategias.Sexto

26. ¡GRACIAS!