El documento proporciona una definición de planificación, explicando que es un proceso dinámico que contempla objetivos, estrategias, políticas y acciones para alcanzar metas deseadas. Además, describe los diferentes tipos de planes según su alcance temporal, especificidad y niveles organizacionales como planes estratégicos, tácticos, operativos y normativos. Finalmente, detalla las etapas del proceso de planificación incluyendo diagnóstico, análisis DAFO y formulación de estrategias.

2. Documento que contempla en forma
ordenada y coherente las metas,
estrategias, políticas, directrices y tácticas
en tiempo y espacio, así como los
instrumentos, mecanismos y acciones que
se utilizarán para llegar a los fines
deseados.
Un plan es un instrumento dinámico sujeto
a modificaciones en sus componentes en
función de la evaluación periódica de sus
resultados.
PLAN

3. ¿QUÉ ES?
“La determinación de los objetivos y elección de
los cursos de acción para lograrlos, con base
en la investigación y elaboración de un
esquema detallado que habrá de realizarse en
un futuro.”

4. Donde
su producto
Principal
es el
PLAN
Es el conjunto de
Objetivos, Políticas,
Programas y Proyectos
que deben ejecutarse
para alcanzar algunos
resultados propuestos
OBJETIVOS
POLÍTICAS
PROGRAMAS
PROYECTOS
ACTIVIDADES
ELEMENTOS

5. PLANEACION
 Es la base para integrar las funciones administrativas y es
necesaria para controlar las operaciones de la organización.
 Es el proceso metódico diseñado para obtener un
objetivo determinado.
 La planificación es un proceso de toma de decisiones
para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la
situación actual y los factores internos y externos que
pueden influir en el logro de los objetivos"

6. ETAPAS DE LA PLANEACIÓN
• Identificación del problema.
• Desarrollo de alternativas.
• Elección de la alternativa más conveniente.
• Ejecución del plan.

7. ÁMBITO DE APLICACIÓN
 Contabilidad
 Demografía
 Educación
 Empresa
 Gobierno
 Ingeniería civil
 Ingeniería de software
 Trabajador

8. TIPOS DE PLANES
Temporal:
corto, mediano y largo plazo
Por su especificidad y frecuencia de uso:
específicos, técnicos o permanentes
Por su amplitud :
estratégicos, tácticos, operativos y normativos.

9. TIPOS DE PLANES POR NIVELES
ORGANIZACIONALES

11. NIVELES DENTRO DE UNA ORGANIZACIÓN

12. NIVELES DENTRO DE UNA ORGANIZACIÓN
 Estratégica
 Táctica
 Operativa
 Normativo

13. ESTRATÉGICA
 Es el proceso mediante el cual los ejecutivos trazan
la dirección a largo plazo de una entidad
estableciendo objetivos específicos en el
desempeño, tomando en cuenta circunstancias
internas y externas para llevar a cabo los planes de
acción seleccionados.

14. LAS GERENCIAS Y ESTRATEGIAS

15.  La planeación estratégica ayuda a que se tengan
claros los objetivos, para definir un programa de
acciones a realizar.
 Durante su desarrollo estratégico se debería definir
la misión , visión , valores y los objetivos de la
organización.

16.  La misión es cumplir con la finalidad para la cual
fue creada la organización.
 La visión es la situación en la que se pretende que
se encuentre la organización en un futuro a largo
plazo.
 Los valores son el conjunto de normas por las
cuales se rigen los colaboradores dentro de la
organización.
 Los objetivos son más específicos que la visión,
pero comparten un plazo similar. Puede decirse
que el objetivo abarca una dimensión de la visión.
Por ejemplo, los objetivos podrían ser aumentar la
participación en ventas; mejorar la capacitación de
los recursos humanos; mejorar la imagen de la
empresa frente a la comunidad, etc.

17. TAREA
 TRAER UN FOLLETO O PORTAFOLIO DE UNA
EMPRESA DONDE ESTE :
 LA MISION
 LA VISION
 LOS VALORES
 LOS OBJETIVOS

18. TÁCTICA
 Es un proceso continuo y permanente, orientado al
futuro cercano, racionalizando la toma de
decisiones, determinando las acciones.
 Es dinámica e interactiva con los demás, y es una
técnica que coordina varias actividades para
conseguir la eficiencia de los objetivos deseados.

19. OPERATIVA
 En realidad, todos los puntos de la base de la
planeación se dan en el nivel operativo, lo que en
gran medida influye y determina, en conjunto con la
parte táctica, la obtención de resultados.

20. NORMATIVO
 La parte normativa se refiere al establecimiento de
reglas y/o leyes y/o políticas dentro de cualquier
grupo u organización, sobre todo para mantener el
control, seguimiento y desarrollo de la planeación,
así como el desarrollo de las normas y políticas
establecidas.

21. NATURALEZA Y CARACTERÍSTICAS

22. OTRAS CARACTERÍSTICAS
• Los recursos;
• Lo interno y externo (el medio ambiente incluido);
• Las oportunidades y fortalezas, las debilidades y
amenazas.

25. TAREA
 INVESTIGAR QUE SIGNIFICAN CADA UNO DE
LOS PRINCIPIOS DE LA PLANEACION
 SOCIALIZARLOS EN CLASE

26. RAZONES POR LAS CUALES ES IMPORTANTE LA
PLANEACIÓN
 Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de
utilización racional de los recursos.
 Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el
futuro, más no los elimina.
 Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se
presenten, con las mayores garantías de éxito.
 Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.
 Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando
las corazonadas o empirismo.
 Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las
oportunidades.
 Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.
 Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
 Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.
 Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona al
administrador magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.
 Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión

27. PARTES DEL PROCESO DE
PLANEACIÓN

28. PASOS EN LA PLANEACIÓN

30. DIAGNÓSTICO
Análisis que se realiza para determinar cualquier
situación y cuáles son las tendencias.
Esta determinación se realiza sobre la base de
datos y hechos recogidos y ordenados
sistemáticamente, que permiten juzgar mejor qué
es lo que está pasando.

31. MATRIZ DOFA
Es una herramienta para conocer
la situación real en que se
encuentra una organización,
empresa o proyecto, y planificar
una estrategia de futuro

32. Es una metodología de estudio de la situación de
una empresa o un proyecto, analizando sus
características internas (Debilidades y Fortalezas) y
su situación externa(Amenazas y Oportunidades)
en una matriz cuadrada.

33. DURANTE LA ETAPA DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Y A PARTIR DEL ANÁLISIS
DAFO SE DEBE PODER CONTESTAR CADA UNA DE LAS SIGUIENTES PREGUNTAS
• ¿Cómo se puede destacar cada fortaleza?
• ¿Cómo se puede disfrutar cada oportunidad?
• ¿Cómo se puede defender cada debilidad?
• ¿Cómo se puede detener cada amenaza?

34. OPORTUNIDADES
Las oportunidades son aquellos
factores, positivos, que se generan en
el entorno y que, una vez identificados,
pueden ser aprovechados

35. ¿Qué circunstancias mejoran la situación de la empresa?
¿Qué tendencias del mercado pueden favorecernos?
¿Existe una coyuntura en la economía del país?
¿Qué cambios de tecnología se están presentando en el
mercado?
¿Qué cambios en la normatividad legal y/o política se
están presentando?
¿Qué cambios en los patrones sociales y de estilos de vida
se están presentando?

36. AMENAZAS
Las amenazas son situaciones negativas,
externas al programa o proyecto, que
pueden atentar contra éste, por lo que
llegado al caso, puede ser necesario diseñar
una estrategia adecuada para poder
sortearlas

37. ¿Qué obstáculos se enfrentan a la empresa?
¿Qué están haciendo los competidores?
¿Se tienen problemas de recursos de capital?
¿Puede alguna de las amenazas impedir totalmente la
actividad de la empresa?

38. ANÁLISIS INTERNO
 El análisis interno permite fijar las fortalezas y
debilidades de la organización, realizando un estudio
que permite conocer la cantidad y calidad de los
recursos y procesos con que cuenta el ente.

39. FORTALEZAS
Las fortalezas son todos aquellos elementos internos y
positivos que diferencian al programa o proyecto de
otros de igual clase.

40.  ¿Qué consistencia tiene la empresa?
 ¿Qué ventajas hay en la empresa?
 ¿Qué hace la empresa mejor que cualquier otra?
 ¿A qué recursos de bajo coste o de manera única
se tiene acceso?
 ¿Qué percibe la gente del mercado como una
fortaleza?
 ¿Qué elementos facilitan obtener una venta?

41. DEBILIDADES
 Las debilidades se refieren, por el contrario, a
todos aquellos elementos, recursos, habilidades y
actitudes que la empresa ya tiene y que
constituyen barreras para lograr la buena marcha
de la organización.

42.  ¿Qué se puede evitar?
 ¿Que se debería mejorar?
 ¿Qué desventajas hay en la empresa?
 ¿Qué percibe la gente del mercado como una
debilidad?
 ¿Qué factores reducen las ventas o el éxito del
proyecto?