El documento presenta una hoja de cálculo de Excel para registrar calificaciones de estudiantes con 4 hojas: 1) lista de estudiantes, 2) ingreso de calificaciones de 6 parciales, 3) cálculo de promedios por parcial y promedio final, 4) resumen de promedios finales. La hoja incluye validación de notas entre 1-10, cálculo de promedios con funciones, y registro de exámenes de mejora cuando el promedio final sea mayor a 7.

1. P R E S E N T A C I Ó N D E U N A H O J A D E C Á L C U L O
P A R A R E G I S T R O D E C A L I F I C A C I O N E S
PROYECTO FINAL
Ana Obando

2. Presentación
Una planilla de calificaciones de Microsoft Excel es una gran
herramienta que se puede utilizar en nuestra profesión educativa, la
misma ofrece el cálculo datos y fórmulas que minimizan el tiempo y
el esfuerzo que necesitamos para registrar y calcular las
calificaciones utilizando métodos anticuados. La siguiente hoja es
una descripción detallada de los pasos que permitirán aprender esta
habilidad y adoptar una herramienta que será muy útil para las
tareas futuras que requieran un análisis de datos.
El presente trabajo ha sido realizado como proyecto final del curso
Tecnologías en el Aula a cargo del Capacitador Carlos Mena s
El propósito es presentar una plantilla en Excel es promediar las
calificaciones obtenidas durante el año escolar y así saber si un
estudiante es promovido al año siguiente

3. Información del libro de Excel
El libro de excel contiene 4 hojas activas que son:
-Nómina
-Insumos
-Parciales
-Resumen

4. Primera hoja (Nómina )
La configuración básica ,
de la hoja contiene :
-Centro Educativo
-Nivel
-Materia
-Profesora
-Curso
-Listado de estudiantes

5. Segunda hoja (Insumos)
En la segunda hoja tenemos los insumos de los seis parciales.
El Insumo 1 hace relación a todas las actividades individuales que el
estudiante tiene como: deberes, lecciones orales, trabajos,
exposiciones.
Se deben ingresar los valores en las celdas C,D,E,F,G
La celda H hace automáticamente el promedio

6. En el Insumo 2 las actividades son grupales y tiene que ver con todos
los trabajos que se realicen en grupos.
Se deben ingresar los valores en las celdas I,J,K,L,M.
La celda N hace automáticamente el promedio

7. En el Insumo 3 consta la o las pruebas parciales que se evalúen.
Se deben ingresar los valores en las celdas O,P,Q,R,S
La celda T hace automáticamente el promedio

8. Todas las notas que el estudiante obtengan serán promediadas,
entendiendo que si no se registra una nota con ningún valor , no se
realizará el promedio.

9. Tercera hoja (Parciales)
En la tercera hoja se reflejan los promedios de cada insumo ,
recuperación para cada insumo ( se debe registrar valores) , los
promedios que automáticamente se promedian (P1, P2) ,la
equivalencia al 80% del promedio que automáticamente se
promedia, el examen quimestral , su equivalencia del 20% que
automáticamente se promedia y el promedio final del quimestre.

10. En el rango Examen Quimestral se debe ingresar la nota respectiva

11. Cuarta Hoja (Resumen)
En la cuarta hoja se observa el promedio final del Primer y Segundo
Quimestre, Examen de mejora, examen supletorio, remedial y de
gracia

12. Indicaciones
VALIDACIÓN DE NOTAS
La plantilla tiene una validación de datos los mismos que evitan
insertar notas no válidas. Solo permite los valores de 1 a 10

13. Examen de Mejora
Se debe considerar :
 Todos los estudiantes pueden rendir un examen de
mejora.
 La plantilla de Excel solo promediará esta nota
cuando en el promedio final de los dos quimestres es
decir el promedio final se obtuvo una nota mayor a
7.
 Si la nota que obtiene en el examen de mejora es
mayor a la nota que obtuvo en el promedio final se
hará el promedio caso contrario se reflejará la misma
nota que obtuvo en el promedio final.

14. Funciones
Emplearemos las siguientes funciones anidándolas:
 Función SI.ERROR Oculta el error en las
funciones al tener la celda valor vacío.
 Función PROMEDIO Devuelve el promedio
(media aritmética) de los valores.
 Función SI Comprueba si se cumple una
condición y devuelve un valor se cumple y otro si
no se cumple.