El presente documento se trata de un manual para ayudar a la comprensión o creación de registros de calificaciones para docentes.

1. REGISTRO DE CALIFICACIONES
MANUAL

2. Si el promedio final es 7 o
mayor que siete, el
estudiante es promovido
al siguiente año lectivo.
Si el promedio final es
mayor o igual a 7 y menor
que 10 el estudiante
puede dar un examen de
mejora, si esta nota es
mayor que la nota de
cualquiera de los
parciales se reemplaza
por la nota más baja de
uno de los dos parciales.
EXÁMENES ADICIONALES
SEGUNDO
QUIMESTRE
PRIMER
QUIMESTRE
NÓMINA DE
ESTUDIANTES
Agregar un título de diapositiva (1)
PROMEDIO FINAL
EXAMEN DE
MEJORA
Si el promedio final es
menor que 7 y mayor o
igual a 5 el estudiante
debe rendir un examen
supletorio.
Si la nota del examen
remedial es 7 o más, la
nota final será 7 y
aprueba la materia; si la
nota del examen
supletorio es menor que 7
debe aplicar al examen de
gracia.
Si la nota del examen
supletorio es 7 o más, la
nota final será 7 y
aprueba la materia; si la
nota del examen
supletorio es menor que 7
debe aplicar al examen
remedial.
PARTES DEL REGISTRO DE NOTAS Y SUS CONDICIONES

3. Si la nota del examen de gracia es igual a 7
o mayor, la nota final será 7 y aprueba la
materia; si la nota del examen de gracia es
menor que 7 pierde la materia.

4. Estructura del libro de Excel
Hoja de cálculo; Nómina
Para el correcto funcionamiento y organización de la información crearemos primero una hoja a la cual nombraremos NÓMINA y será aquí donde ingresaremos los datos generales, tales
Asignatura, nombre del docente, año, nivel y colocaremos nuestro listado de estudiantes.
Hoja de cálculo; Insumos.
Una segunda hoja registrará los insumos, estos serían las notas individuales, grupales, individuales de prueba de todos los parciales, así como también se registrará el promedio de las
mismas.

5. Hoja de cálculo; Parciales.
Nuestra tercera hoja llevará el gistro del promedio parcial, la equivalencia de la nota al 80%, el examen quimestral, el equivalente de la nota al 20% y su promedio final, examen de mejora,
examen supletorio, remedial y de gracia.
Hoja de cálculo; Resumen.
Finalmente realizaremos una hoja de resumen donde podremos revisar únicamente los promedios de todo el año lectivo de esta asignatura.

6. Referencia a otras hojas de Excel.
Vamos a concentrarnos en la hoja Resumen ya que es aquí donde se concentra toda la información siendo un escenario adecuado para poder practicar las diferentes fórmulas y funciones.
Para poder obtener nuestro resumen de calificaciones vamos a
realizar algunas conexiones entre las hojas antes creadas. Para
esto nos posicionamos en la celda que deseamos aparezca la
nota y digitamos el signo “=”; que utilizamos siempre que
queremos iniciar una función en Excel. Paso siguiente,
cambiamos a la hoja de la cual deseamos obtener la nota y
presionamos sobre la celda que contenga el valor deseado,
automáticamente nos llevará a la hoja inicial y ya estarán
conectadas nuestras hojas brindándonos el dato requerido.

7. Fórmula para obtener el promedio de notas
La siguiente formula que necesitamos es para obtener la sumatoria de los tres parciales para luego dividirlos, así obtendremos el promedio de los parciales.

8. Función promedio
También podríamos utilizar la función promedio de la cinta de opciones. Primero buscaremos la pestaña de Fórmulas, iremos hasta Más funciones, estando allí buscamos Estadística y
seleccionamos PROMEDIO.
Una vez aquí, tendremos que especificar que celdas queremos promediar, por lo cual escogeremos
desde la celda C9 hasta (:) la celda E9 y presionamos Aceptar, de esta manera obtendremos el
promedio de una forma más rápida.

9. Promedio al 80%
Una vez obtenido el promedio de los tres parciales, debemos sacar el 80% de esta nota, para dicha operación nos posicionaremos en la celda G9, iniciaremos la creación de
operación con “=” y seleccionamos la celda F9 que contiene el valor inicial para luego digitar “*” signo que nos ayudará a multiplicar por 80, y dividimos con el signo “/” para

10. Equivalencia al 20%
Ahora, la nota del examen quimestral que obtuvimos tenemos que convertirla en el 20% para poder cumplir con lo establecido según la LOIE, los pasos a seguir ya los vimos
anteriormente cuando tuvimos que obtener el 80% del promedio parcial.

11. Nota del primer quimestre
Para obtener la NOTA 1ER QUIMESTRE simplemente tenemos que sumar los anteriores resultados de PROMEDIO AL 80% más EQUIVALENCIA 20% que corresponden a las celdas G9
I9. para obtener las notas del segundo parcial repetimos este proceso en las celdas que correspondan.

12. Promedio final
Para contar con los valores de PRO. FINAL usamos “referencia a otra celda” en la misma hoja de cálculo con las fórmulas anteriormente vistas, así como también sacar el promedio.

13. En la siguiente sección aplicaremos las condiciones que se mencionan a continuación:
• Si el promedio final es mayor o igual a 7 y menor que 10 el estudiante puede dar un examen de mejora, si esta nota es mayor que la nota de cualquiera de los parciales se reemplaza por la
nota más baja de uno de los dos parciales.
• Si el promedio final es 7 o mayor que siete, el estudiante es promovido al siguiente año lectivo.
• Si el promedio final es menor que 7 y mayor o igual a 5 el estudiante debe rendir un examen supletorio.
• Si la nota del examen supletorio es 7 o más, la nota final será 7 y aprueba la materia; si la nota del examen supletorio es menor que 7 debe aplicar al examen remedial.
• Si la nota del examen remedial es 7 o más, la nota final será 7 y aprueba la materia; si la nota del examen supletorio es menor que 7 debe aplicar al examen de gracia.
• Si la nota del examen de gracia es 7 o más, la nota final será 7 y aprueba la materia; si la nota del examen gracia es menor que 7 pierde la materia.
Examen de mejora
En la siguiente sección EXAMEN DE MEJORA, debemos considerar si el promedio final es mayor o igual a 7 y menor que 10 el estudiante puede dar un examen de mejora, si esta nota es mayor
que la nota de cualquiera de los parciales debe reemplazarse por la nota más baja de uno de los dos parciales.

14. Funciones anidadas SI – Y
La nota de la celda V9 será ingresada manualmente si cumple las indicaciones mencionadas, en la celda W9 que corresponde a PRIMER QUIMESTRE usaremos funciones anidadas “SI - Y”
como tambien la función “mayor que” y “menor que”.

15. Observaciones
Para identificar de una manera rápida lo que acontece en cuanto a las notas de nuestros estudiantes, incorporamos la opción de OBSERVACIÓN donde podremos identificar mediante
cual ha sido su rendimiento. Es aquí donde rápidamente identificaremos si faltan notas del estudiante, perder el año, se queda a supletorio, remedial o por lo contrario aprueba el año

16. Exámenes adicionales
Para dar continuidad a estas órdenes, trabajaremos con secciones de EXAMEN SUPLETORIO, EXAMEN REMEDIAL y EXAMEN DE GRACIA.