ejerciccio de estadisitica aplicada en ciencias de la educacion

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTÓBAL DE HUAMANGA
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
ESCUELA DE FORMACIÓN PROFESIONAL DE EDUCACIÓN SECUNDARIA
Ejercicios de estadística
PROFESOR: POMASOLIER,TEODOSIO
CURSO: estadística aplicada a la educación
APELLIDOS Y NOMBRES: Ñaupa Ricra,Roberto
AYACUCHO, 21 de octubre del 2016

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ÍNDICE
1) Dedicatoria pág. 3
2) Introducción pág. 4
3) Concepto pág. 5
4) Presupuesto pág. 5
5) Procesode generaciónde recursos pág. 9
6) Procedimientoparalaadministraciónde losrecursos pág. 14
7) Conclusión pág. 20
8) Referenciasbibliográficas pág.22

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DEDICATORIA
Por el encaminamiento al
conocimiento y a la era digital, que
nos lleva a un mundo competitivo
donde el esfuerzos no basta sino, que
el sacrificio que se tiene que dar día
a día, por el amor que se tiene a la
profesión.

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INTRODUCCIÓN
El mercado fuertemente competitivo exige a los responsables en gerencial
habilidades y herramientas financieras que les permitan llevar con éxito estas
actividades. Una buena gestión financiera en la Centro Educativo permitirá que la
organización alcance sus objetivos de mediano y largo plazo.
En materia de perfeccionamiento y capacitación, con frecuencia la oferta
convencional resulta insuficiente para responder con éxito a las circunstancias del
mundo globalizado de hoy, que impulsa a las instituciones a la búsqueda de la
excelencia.
Creemos que de la relación entre el mundo empresarial y el campo académico se
derivan sinergias que debemos orientar para conseguir mejorar la gestión de
recursos financieros.

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CAPÍTULO I
GESTIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS
CONCEPTO:
Conjunto de interrelación de criterios y normas orientadas a la racional y disposición
de los financieros en el funcionamiento y marcha de la I.E.
Entiéndase por recursos financieros los diversos medios de pago o más de dinero
(monedas y billetes) recaudado y destinado a sufragar los gastos corriente e
inversión de la Institución Educativa.
Pasos para realizar gestión financiera.
1. Definir qué actividad debemos realizar: prioriza de las actividades y proyectos
el PAT.
2. Definir los recursos humanos y materiales necesarias para realizar.
3. Determinar la cantidad de medios de pago que permitan su realización o
adquisición.
4. Determinar lo que conseguiremos, es decir cuáles serán las fuentes de
financiamiento.
5. Definir como se distribuirán los recursos y cómo será utilizado.
6. Evaluar y controlar su utilización.
CAPÍTULO II
PRESUPUESTO
Es el instrumento complementario de la planificación por medio del cual se logra los
objetivos y las metas establecidas en los planes institucionales. Tiene un valor
estratégicos insustituible ya que en él se asigna los recursos (personal, dinero,
maquinas insumos, equipos, etc.)
Importancia:
Facilita el equilibrio entre los ingresos y gastos.
Es una guía de acción.
Optimiza el empleo económico de los recursos.
Trabaja en forma anticipada, prevé los hechos
Permite comprar lo real con lo planificado, es decir evaluar la actuación la
compañía.
Tipos de presupuesto:
a. Por el plazo:
 Inmediato (hasta 3 meses).
 Corto plazo (hasta 1 año).
 Mediano plazo (2-4 años).
 Largo plazo (general).
b. En cuanto al tipo de entidad que lo van ampliar:

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 Publico: se refiere a la planeación y control de la gestión pública.
 Privado: se sujeta a la gestión de negación pariendo de utilidades.
c. Por la naturaliza de la información:
 Presupuesto de venta.
 Presupuesto de producción.
 Presupuesto de compras.
d. Por su rígidos flexibilidad:
o Rígidos, estáticos: aquello que no es posible modificar.
o Flexibles o variables: aquellos que pueden ser adecuados a sus
necesidades, permite elasticidad para los cambios.
El presupuesto como instrumento de gestión del Centro Educativo.
¿Qué es el presupuesto anual?
Está constituido por la prevención anual de ingresos y gastos que han cumplir con
las metas y objetivos de las actividades establecidas en el plan anual de trabajo
(PAT)
¿Cómo financia sus gastos en Centro Educativo?
1) Recursos ordinarios
Son los recursos que se reciben a través de la entidades ejecutivas de presupuesto
USEs, Direcciones y Subdirecciones Regionales de Educación, principalmente
para cubrir el 100% de las planillas de remuneraciones y para cubrir algunas gastos
y servicios de las actividades.
2) Recursos directamente recaudados
Fuente de financiamiento que comprende los ingresos o recursos propios,
generados por los servicios que bridan en Centro Educativo por iniciativa propia.
3) Donaciones
Consiste en el traspaso voluntario de recursos financieros o cesión de un bien de
manera definitiva de una persona, con la finalidad de prestar apoyo y satisfacer
alguna necesidad del Centro Educativo.
Desde el punto de la vista económico ¿Cuántas clases de gastos hay?
i. Gastos corrientes
Son gastos destinados al mantenimiento o funcionamiento de los servicios que
brinda el Centro Educativo
ii. Gastos de capital o inversión
Están destinadas a la producción de bienes que incrementan el patrimonio del
Centro Educativo.
presupuesto previsión
ingresos y
gastos
objetivos y
metas

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¿Cuáles son las categorías de la estructura programática del C.E.?
Normatividad para la elaboración del presupuesto del Centro Educativo:
NORMAS LEGALES
PROGRAMA
SUB
PROGRAMA
ACTIVIDADES
PROYECTOS
 División de función
 Objetivos y metas
 Recurso
 División de programa
 Objetivos y metas
 Recursos
 División de programas o sub programas de
funcionamiento.
 Objetivos, metas y recursos
 Divisiónde programaosub
programasde inversión.
 Objetivos,metasyrecursos
Ley de gestión presupuestaria del estadoLey N°26703 y sus
modificatorias.
Ley anual de presupuestodel sector público.
Ley General de Educación.
Ley de sistema Nacional de Control ysus modificatorias.

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Principios para la elaboración de presupuesto del Centro Educativo.
1. Claridad: es el formal y su aplicación está referido al orden aplicado en cada
de las etapas de proceso presupuestario.
2. Especificación: establece que en la materia de ingreso debe especificarse la
fuente de financiamiento u origen de los recursos y en materia de gastos
igualmente debe especificarse su destino o meta.
3. Equilibrio: establece que el presupuesto debe estar debidamente balanceado
o equilibrado, es decir debe existir igualdad entre los ingresos y gastos.
4. Periodicidad: sostiene que el presupuesto debe responder a periodo que no
sean tan amplios que puedan dificultar su gestión ni tan cortos que impida o
obstaculicen su ejecución.
5. Programación: establece que la estructura presupuestal debe estar
sustentada en función a los objetivos y metas establecidas previamente en
el plan.
6. Unidad: establece que solo debe existir un presupuesto en el Centro
Educativo. No debe permitirse la existencia de fondos especiales al margen
presupuesto.
7. Universalidad: considera para todos los ingresos y gastos.
Etapas en la elaboración del presupuesto del Centro Educativo.
Son cinco:
I. Programación: comprende la estimación de los ingresos y gastos orientados
a la prestación de servicios en el marco de los objetivos de PAT.
II. Formulación: comprende la definición de los objetivos, en función a los
alineamientos y prioridades establecidos en la fase programación.
III. Aprobación: en esta fase el proyecto de presupuesto es resisado por el
equipo de trabajo y aprobación por el director de la I.E.
IV. Ejecución: faca en la que se concreta el flujo de ingreso y egresos previstos
en el presupuesto anual en función a los ingresos estimados; también se le
conoce como inicio de los gastos y empieza el primer día útil del mes.
V. Control y evaluación: corrección de fallas y errores. Debe detectar i indicar
de planeación organización o dirección.
Parámetro del presupuesto:
a) Remuneraciones: es decir aquellos pagados a través de plantillas
mensuales, están financiadas por recursos ordinarios.
b) Bienes y servicios: estimar y costear detalladamente las necesidades de
bienes y servicios a satisfacer durante el año académico, que serán
financiados por los recursos directamente recaudados.
c) Equipamiento o gasto de bienes durables.
d) Infraestructura: cuando existe la necesidad de ampliar, acondicionar o
construir ambientes físicos.

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CAPÍTULO III
EL PROCESO DE GENERACIÓN DE RECURSOS DIRECTAMENTE
RECAUDADOS
- Normatividad para la generación de recursos directamente recaudados.
- Formulación de proyectos de generación de recurso en el centro educativo.
- Evaluación de proyectos de generación de recursos.
- Ejercicios y actividades.
Proceso de generación de recursos directamente recaudados:
Las tendencias actuales sobre el financiamiento de la educación señalan una
disminución en los recursos asignados hacia este sector, tanto a nivel macro,
del sistema educativo en su conjunto, como micro en cada centro educativo,
el estado paulatinamente traslada la responsabilidad de obtención de
recursos hacia las familias.
Dentro de este esquema es el propio centro educativo es el que debe generar
los recursos necesarios para implementar su proyectos y actividades de
mejoramiento hacia el logro de mejores niveles de calidad de servicio que
brinda a los alumnos, lo que exige la participación conjunta de directivos,
docentes, padres de familia y alumnos.
Sin embargo, existen experiencias en las que llevados por las necesidades y
entusiasmo, muchos proyectos no han dado los frutos esperados,
provocando frustraciones y llevando ala desanimo a los miembros de la
comunidad educativa, debido a los desconocimientos de los instrumentos
elementales para formular, evaluar la viabilidad y gestionar estos proyectos.
El presente capitulo pretende precisar un conjunto de orientaciones
relacionadas con los elementos básicos e instrumentales que permitan
identificar , diseñar, evaluar y gestionar, proyectos productivos y/o de
servicios orientados a la obtención de recursos para el cumplimiento de sus
fines institucionales, incorporando la normatividad que permita formalizar
estas actividades.
3.1 normatividad para la generación de recursos directamente
recaudados.
El ministerios de la dación de la resolución ministerial n°016-96-ED-
NORMMAS PARA LA GESTION Y DESARROLLO DE ACTIVIDADES EN
LOS CENTROS Y PROGRAMAS EDUCATIVOS, publicado en el diario “el
peruano” el 3 de marzo de 1996, ha optado por un modelo de
descentralización que toma como unidad básica al propio centro educativo,
al que se le otorga un conjunto de responsabilidades y oportunidades en los
aspectos técnicos pedagógicos sobre todo de gestión administrativa y
financiera.
Además de la R.M. N° 016-96-ED, antes mencionada, el ministerio de
educación ha venido probando las siguientes normas:
A. Decreto supremo N° 48-94-ED, que dispone que los centros educativos
pueden realizar, sin permiso de las autoridades educativas, todas aquellas
actividades que sin ser propias de su finalidad educativa o cultural, no
atenten contra la moral, orden público y las buenas costumbres; y que la
decisión será tomada por el directos del centro educativo o quien haga sus
veces.

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Igualmente establece que los recursos que se generen por el desarrollo de dichas
actividades deberán ser destinados a mejorar los servicios que prestan los
centros educativos y/o la infraestructura de que dispongan.
B. Decreto supremo N° 005-96-ED, que es la relación a los alcances del decreto
supremo N°48-94-ED, aclara que el desarrollo de actividades de propaganda
o de avisos publicitarios que sean colocados en los locales de los centros
educativos públicos para la promoción de una actividad determinada, solo
podrá permanecer por un periodo no mayor de 30 días. los locales de los
centros educativos públicos, no podrán ser utilizados para la colocación de
propaganda o avisaje de carácter comercial. El directos de cada centro
educativo o quien haga sus veces es el responsable de otorgarles
autorizaciones y velar por el cumplimiento de las disposiciones establecidas.
3.2 formulación de proyectos de generación de recursos en el centro
educativo
¿Qué entendemos por proyecto?
 Una de las definiciones más conocida se encuentra en el “manual de
proyectos de desarrollo de la ONU, lo que conceptúa como: “conjunto de
antecedentes que permite estimarlas ventajas y desventajas comparativas
vistas económicamente que se derivan de asignar ciertos recursos para la
producción de determinados bienes o servicios”.
 Otra definición dice que: “el proyecto constituye el elemento operativo más
pequeño que pretende alcanzar algún objetivo específico.
 Existen algunas definiciones mas, sin embargo para fines del presente
documento considero que la que más se ajusta a nuestro fin es aquella que
lo define como previsión de medios para lograr fines futuros.
¿Cuántos tipos de proyectos existen?
Existen 2 tipos de proyectos: sociales y económicos.
¿Cuándo un proyecto es social?
Cuando su decisión final se basa en la satisfacción final de la colectividad, el
consumidor lo paga o retribuye directamente a través de impuestos,
subsidios, etc.
¿Cuándo un proyecto es económico?
Cuando la decisiónde su ejecución se basa en la existencia de una demanda
real y el consumidor paga directamente por el servicio o bien recibido.
¿Cómo se origina o nace un proyecto?
El punto de partida de todo proyecto es la existencia real hipotética, actual o
futura de una necesidad.
Para satisfacer esta necesidad debemos generar “lluvia de ideas”
seleccionamos una para examinarla y meditar y/o evaluar los siguientes
aspectos
1. Concordancia con los objetivos de PAT.
2. su potencialidad.
3. Factores negativos/ positivos.
4. Sus características.
5. Las exigencias del mercado.
6. La relación beneficio/costo, etc.

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A continuación enunciaremos algunas ideas que vienen desarrollándose.
- Alquiles de lozas deportivas.
- Alquiler de áreas libres para cochera de autos.
- Alquiles de equipos de sonido.
- Alquiles de piscinas.
- Alquiles de videos.
- Biohuertos e hidroponía.
- Compra y venta de buzos, uniformes.
- Escuela de padres.
- Exhibición de películas
- Producción venta de yogurt.
- Producción y venta de abono ecológico.
- Producción y venta de folletos educativos.
- Producción y venta de títeres de madera.
- Producción y venta de cuadernos de trabajo.
- Recolección y venta de artículos descartables.
- Producción, siembra y cosecha de frutales y otros productos alimenticios.
- Talleres de cómputo y danza.
- Talleres de confecciones de buzos, uniformes, ropa para el hogar.
Debe tenerse presente que el espíritu de la normatividad vigente nos
conduce a qué tipo de proyectos deben estar orientados al mejoramiento de
la calidad de la educación y no otro tipo de beneficios.
¿Cómo formulamos nuestro proyecto de generación de recursos?
Una vez seleccionada la idea para satisfacer nuestra necesidad,
continuamos con la formulación de nuestro proyecto, siguiendo el siguiente
esquema propuesto:
MODELO DE ESQUEMA BASICO DE GENERACION DE RECURSOS
PRODUCTIVOS
1. ENTIDAD EDUCATIVA:
2. NOMBRE:
¿Cuál es el nombre o denominación del proyecto?
3. LOCALIZACIÓN.
1. Departamento:
2. Provincia:
3. Distrito:
4. Dirección departamental:
5. USE:
6. Lugar:

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4. FUNDAMENTACION O JUSTIFICACION:
¿Cuál es la justificación de llevar adelante el proyecto?
Explicar el ¿por qué? y él ¿para qué?
5. OBJETIVOS:
Generales:
¿Cuál es el propósito principal a lograr?
Específicos:
¿Qué propósitos y metas se persigue en cada uno de los componentes del
proyecto?
(Deben desagregarse del objetivo general del proyecto)
Económicos:
Indicar los beneficios del proyecto que hagan factible su ejecución, debiéndose
indicar los montos de acuerdo a la hoja de presupuesto.
6. DESCRIPCIÓN:
Describir claramente el producto a obtenerse y/o servicio de brindarse. Detallar los
insumos, proceso y resultados. Indicar como se desarrolla el control de calidad.
7. RESPONSABLE (ES):
Nombres y apellidos del director del C.E. y/o profesor responsable del proyecto.
8. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN:
¿En qué fechas (meses) se ejecutaran cada una de las actividades del proyecto?
¿Qué tiempo durara el proyecto (horizonte)?
HOJA DE PRESUPUESTO
ACTIVIDA PRODUCTIVA:
¿Cuál es el nombre o denominación del proyecto?
PREPADO POR:
ESTRUCTURA:
COMPONEN
ETES
UNID
AD
DE
MED
IDA
CANTI
DAD
COST
O
UNITA
RIO
TO
TAL
A. INGRESOS
A.1
A.2
B. EGRESOS
B.1.
EQUIPOS Y
MATERIELE
S

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B.2.
SERVICIOS
UTILIDAD (A-
B)
3.3 evaluación del proyecto de generación de recursos.
¿Cómo se evalúa y controla el proyecto de generación de recursos?
La evaluación previa, es decir antes de su aprobación y puesta en marcha,
deberá definir si el proyecto es técnicamente factible, financieramente viable,
socioculturalmente aceptable y económicamente justificable.
Durante su ejecución o puesta en marcha, el director del centro educativo a
través de la evaluación (mensual, bimestral, trimestral, o cuando lo estime
necesario) podrá medir la eficiencia del desarrollo del proyecto, así como
identificar sus desviaciones. La oportuna evaluación permitirá desarrollar
actividades que permitan ejecutar acciones correctivas concurrentes; estas
acciones contribuirán a determinar la magnitud del cumplimiento de las metas
programadas.
El establecimiento y ejecución de un adecuado sistema de evaluación es de
responsabilidad del director del centro educativo

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CAPÍTULO IV
PROCEDIMIENTO PARA ADMINISTRACIÓN DE LOS INGRESOS
Una de las actividades que debe ejecutar el director del centro educativo es lograr
una buena administración de los recursos obtenidos, no solo se trata de contar con
una mayor cantidad de recursos sino de administrarlos adecuadamente en función
de los objetivos y metas trazados. De manera que el aspecto más importante es el
manejo transparente de estos recursos, ante los miembros de la comunidad
educativa del centro y las autoridades del órgano intermedio, teniendo en cuenta
que la administración de recursos financieros constituye un punto especialmente
delicado. Ya que la falta de transparencia y la informalidad con la que muchos
directores manejan estos recursos ha sido causa de una cantidad de conflictos y
dificultades, acarreando la instauración de procesos administrativos y hasta
penales.
En este sentido pretendemos en el presente capítulo, desarrollara algunos
elementos claves que permitan formalizar y dotar de mayor transparencia posible
COMPETENCIAS DEL DIRECTOR GERENTE
TÉCNICA
Conocimientos mínimos
necesarios para ofrecerun
buen producto o prestar o
un adecuado servicio.
ECONÓMICA
Planificar y conseguir los
recursos financieros
suficientes para que el
proyecto funcione sin
dificultad.
GERENCIAL
Ser creativo, dinámico,
con capacidad de
enfrentar situaciones
difíciles, transmitir
confianza, capacidad de
dirigir y delegar.
MARKETING
Identificar lugar y clientes
que ofertan lo suficiente a
precios que dejen
utilidades.

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este proceso, ofreciendo la normatividad vigente al respecto, los principios e
instrumentos que deben usarse para lograr una buena administración bajo las
normas contables de mayor importancia.
4.1 Normatividad sobre La Utilización de los Recursos Directamente
Recaudados
1. Resolución Ministerial N° 425-97-ED, dispone que en las Instituciones Educativas
Públicas los Directores están prohibidos de ceder, otorgar en uso o alquiler aulas y
mobiliarios a personas naturales o jurídicas distintas a las del Sector Público.
2. La aplicación de la norma antes mencionada tiene una base inicial en la
Resolución Ministerial N° 016-96-ED-NORMAS PARA LA GESTIÓN Y
DESARROLLO DE ACTIVIDADDES EN LOS CENTROS Y PROGRAMAS
EDUCATIVOS, que le otorga a un Centro Educativo un conjunto de
responsabilidades y oportunidades en los aspectos técnico pedagógicos y sobre
todo de la gestión administrativa y financiera.
3. Igualmente se debe tener en cuenta el Decreto Supremo N° 48-94-ED, dispone
que los Centros Educativos pueden realizar sin permiso de las autoridades
educativas, todas aquellas actividades que sin ser propias de su finalidad educativa
o cultural, no atenten contra la moral el orden público o las buenas costumbres, que
la decisión será tomada por el Director de Centro Educativo, de manera que estos
recursos que se generen por el desarrollo de dicha actividad deberían ser
destinadas a mejorar los servicios que prestan los centros educativos y/o la
infraestructura de que dispongan.
4. finalmente debemos tener presente el decreto supremo N° 005 – 96 – ED, que
en relación a los Decreto Supremo N° 48-94-ED, aclara que en el desarrollo de las
actividades la propaganda o avisos publicitarios que sean colocados en los locales
de los Centros Educativos Públicos para la promoción de una actividad
determinada, solo podrá permanecer por un periodo no mayor de treinta días y que
los locales de los Centros Educativos Públicos, no podrán ser utilizados para la
colocación de propaganda o avisaje de carácter comercial.
4.2 Principios Básicos de Contabilidad
Registros de los gastos e ingresos efectuados
Cuando se materializan las operaciones de gastos e ingresos, las respectivas
cuentas se registran en el Libro de Caja, las mismas que para su validez deben ser
sustentadas con:
 Facturas, recibidos o boletos de venta original o copia legalizada de la
compra de bienes o prestación de servicios.
 Boleta o depósito bancario original o copia legalizada, por los depósitos
efectuados en un banco.

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 Talones de cheque original o copia legalizada, por pagos efectuados contra
depósito bancario en cuenta corriente.
 Comprobante de gastos debidamente justificados y firmados por personas
autorizadas.
 Declaración jurada en caso de no existir ningunos de los documentos
mencionados.
Los comprobantes de pago para su valides deben ser autorizados por la
Superintendencia Nacional de Administración Tributaria SUNAT, de la zona o
localidad al que pertenece el Centro Educativo. Esta entidad autoriza la emisión
de comprobantes de pago y la inscripción en el Registro Único de Contribuyente
(RUC), teniendo en cuenta los requisitos que para el efecto se ha establecido.
Registros de los ingresos y egresos en el libro de caja
El libro está dividido en dos partes: el Debe y el Haber, debidamente foliados.
Para registrar las operaciones se tendrán en cuenta las siguientes orientaciones:
 En el Debe se registran los ingresos provenientes de la venta de bienes
y/o servicios. Estos ingresos deben estar convenientemente sustentados
con recibos, boletas, facturas de venta, etc.
 En el haber se registran en forma cronológica los gastos por compra de
bienes y/o servicios, sustentados con los respectivos comprobantes de
gasto.
 Para obtener el saldo del mes se comparan los totales (Debe y Haber).
Por lo general este saldo debe ser deudor, o sea que los ingresos deben
ser superiores a los egresos.
4.3 El Libro de Caja
Es un libro contable que tiene por finalidad cronológicamente el manejo de
dinero efectivo (ingresos y gastos) realizados por el centro educativo en un
determinado periodo, con la finalidad de establecer un equilibrio entre las
entradas y salidas de dinero, así como los retiros con cheque del banco.
El libro caja será legalizado y firmado por responsables del manejo de las
cuentas.
¿Cómo se registran los ingresos y egresos del libro de caja?
El libro está dividido en dos partes: el debe y el haber, debidamente foliados
para registrar las operaciones se tendrán en cuenta las siguientes
operaciones:
 En el debe se registran los ingresos provenientes de la venta de los
bienes y/o servicios. Estos ingresos deben estar convenientemente

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sustentados con recibos de boletas, facturas de venta, etc. Visados
por los responsables del manejo de las cuentas.
 En el haber se registran de forma cronológica los gastos (egresos) por
compra de bienes y /o servicios, sustentados con los respectivos
comprobantes de gastos.
 Para obtener el saldo del mes se comparan los totales (debe y haber).
Por lo general este saldo debe ser deudor.
 Para “cuadrar” las cuentas de cierre del Libro de Caja, EL MONTO
DEL SALDO DEUDOR SE ANOTARÁ EN EL HABER. El cierre se
efectúa mensualmente.
 Para iniciar las operaciones en el mes siguiente, el saldo anterior que
figura en el haber se consignará en el debe.
 El libro no debe tener enmendaduras ni borrones; de suceder uno de
estos hechos, se recomienda anular el folio, no arrancando ni luego
firmando.
Apertura y Manejo de la Cuenta Corriente
Para un eficiente control del gasto, se debe apertura una cuenta bancaria
a nombre del Director del C.E y/o de un docente que labore al tiempo
completo.
La apertura de la cuenta puede efectuarse en cualquier banco del sistema
financiero o en el banco de la nación.
Partes del Libro Caja
1. columna de fechas o días realizado el movimiento.
2. columna para anotar el detalle o concepto y documentos que han
dado origen al movimiento.
3. columna para anotar los importes parciales.
4. columna para anotar los importes totales.
Control del gasto
El director del C.E. debe estar en condiciones de efectuar una evaluación
a fin de determinar el nivel o grado de eficiencia o eficacia de los recursos
financieros destinados a alcanzar objetivos o metas, así como las
desviaciones producidas y aplicar las medidas que correspondan.
La ejecución del control permitirá desarrollar acciones de fiscalización en
el manejo de recursos y además determinar responsabilidades legales
por el uso incorrecto; para su ejercicio se deberá tener en cuenta las
normas de tesorería y las que emanan la contraloría general de la
república.

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LIBRO CAJA – modelo desarrollado
Durante el presente mes en Centro Educativo “N. N” ha realizado los
siguientes movimientos de su caja:
1. Saldo del mes anterior 400.00
2. Se recibe una donación de la ONG “ABC” para pagar
los servicios del pintado de la fachada y los servicios
higiénicos de centro educativo.
2,500.00
3. Efectúa cobros por jerarquía de autos. 200.00
4. Compra de accesorios para reparar los servicios
higiénicos.
500.00
5. Venta de siguientes artículos:
• 20 Buzos c/u a s/. 50.00
• 50 Insignias c/u a s/. 1.00
• 50 Fut c/u a s/. 1.00
1,100.00
6. Pago de reparación de los servicios higiénicos. 350.00
7. Pago por servicio de pintada de la fachada y servicios
higiénicos.
2,500.00
8. Pago al profesor de guitarra y charango. 420.00
9. Pago por alquiler de la loza deportiva. 100.00
10. Pago del recibo de consumo telefónico. 285.78
LIBRO DE CAJA
MES DE……………………..
DEBE HABER
SALDO
MES
ANTERIOR
400.00
02
05
Se recibe
una
donación
de la ONG
“ABC” para
pagar los
servicios
del pintado
de la
fachada
SS.HH DEL
C.E
Cheque N°
Banco:
1,000.00
1,500.00
200.00
09
09
Compra de
accesorios
para la
reparación de
los SS.HH.
Ferretería
“star”
Factura N°
Pago al Sr.
José Luna,
por el servicio
de reparación
de los SS.HH.
500.00
350.00
420.00

19. (PE-242) UNSCH
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06
20
Alquiler de
la cochera.
Recibos.
Nos. 100 al
130
venta de
mercadería:
20 Buzos
c/u a s/.
50.00
50 Insignias
c/u a s/.
1.00
50 Fut
c/u a s/.
1.00
Alquiler de
la loza
deportiva
Recibos N°
131 al 162
TOTALES
50
50
1,100.00
100.00
3,300.00
3,300.00
15
18
20
según sus
honorarios.
Pago al Prof.
Pepe Torres,
por el dictado
de clases de
guitarra y
charango –
mes de:
Según recibo
de honorarios
Pago al Sr.
Pedro Gil, por
pintado de
fachada y los
SS.HH. DEL
C.E, según
recibo de
honorarios.
cancelación
del recibo
telefónico del
mes de:
TOTAL
EGRESADOS
SALDO DE
CAJA
TOTALES
1,500.00
285.78
3,055.78
244.22
3,300.00
Procedimiento para administración de los ingresos. Una de las actividades que
debe ejecutar el director del centro educativo es lograr una buena administración de
los recursos obtenidos.
4.1 Normatividad sobre La Utilización de los Recursos Directamente
Recaudados
1. Resolución Ministerial N° 425-97-ED.
2. Resolución Ministerial N° 016-96-ED-NORMAS PARA LA GESTIÓN Y
DESARROLLO DE ACTIVIDADDES EN LOS CENTROS Y PROGRAMAS
EDUCATIVOS.
3. Decreto Supremo N° 48-94-ED.

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4. Decreto Supremo N° 005 – 96 – ED.
4.2 Principios Básicos de Contabilidad
Registros de los gastos e ingresos efectuados
 Facturas, recibidos y boletos de venta original.
 Boleta o depósito bancario original, por los depósitos efectuados en un
banco.
 Talones de cheque original, por pagos efectuados contra depósito bancario
en cuenta corriente.
 Comprobante de gastos debidamente justificados.
Registros de los ingresos y egresos en el libro de caja
 Debe se registran los ingresos provenientes de la venta de bienes y/o
servicios.
 Haber se registran en forma cronológica los gastos por compra de bienes
y/o servicios.
 Para obtener el saldo del mes se comparan los totales (Debe y Haber),
que los ingresos deben ser superiores a los egresos.
El Libro de Caja. Es un libro contable que tiene por finalidad cronológicamente el
manejo de dinero efectivo (ingresos y gastos) realizados por el centro educativo.
¿Cómo se registran los ingresos y egresos del libro de caja? El libro está
dividido en dos partes: el debe y el haber.
Debe. Se registran los ingresos provenientes de la venta de los bienes y/o servicios.
Haber. Se registran de forma cronológica los gastos (egresos) por compra de
bienes y /o servicios
Apertura y Manejo de la Cuenta Corriente .Para un eficiente control del gasto, se
debe apertura una cuenta bancaria a nombre del Director del C.E.
Partes del Libro Caja
 columna de fechas o días realizado el movimiento.
• columna para anotar el detalle o concepto y documentos que han dado origen
al movimiento.
• columna para anotar los importes parciales.
• columna para anotar los importes totales

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Control del gasto. El director del C.E. debe estar en condiciones de efectuar una
evaluación a fin de determinar el nivel o grado de eficiencia o eficaciade los recursos
financieros.

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CONCLUSIÓN
 La administración financiera tiene que ayudar a planear el crecimiento
tanta táctica como estratégica.
 Tiene por objeto la obtención, control y adecuado uso de los recursos
financieros que requiere en Centro Educativo.
 Maximiza el patrimonio de las accionistas de una empresa mediante el
manejo y aplicación de los fondos de las mismas.
 El presupuesto es un instrumento técnico que sirve para desarrollar los
programas técnicos y financieros de cualquier empresa estatal o
privada.
 El plan presupuestario se refleja de una forma cuantitativa con
presupuestos y con objetivos fijados por la empresa a corto plazo sin
perder la perspectiva del largo plazo que va orientado a la gestión de
recursos financieros.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
 Econ. AUGUSTO BARQUERO AGUIRRE (La Gestión Financiera en el Centro Educativo)
 DANTE CHAVEZ ABANTO (Gestión de recursos financieros y materiales)
 UNIVERSIDAD CESAR VALLEJO (Gestión financiera)