Conoce los requerimientos obligatorios e importantes que pide el SAT para las Pólizas Contables, así cómo el detalle obligatorio de las pólizas contables.

1. | Marzo 2018
Pólizas contables

2. | Marzo 2018
Una de las obligaciones mas importantes en el tema
de la Contabilidad Electrónica es la generación de las
Pólizas Contables.

3. | Marzo 2018
Conoce los requerimientos obligatorios y más importantes
que deben de tener las Pólizas Contables para su
presentación ante el SAT.
La unión entre las nuevas disposiciones aprobadas en
el SAT y tu negocio puede ser lenta, una de ellas se
encuentra en la Contabilidad Electrónica, la cual se
compone de tres elementos fundamentales que tengas
actualizados y que debes presentar ante el SAT:
1. Catálogo de cuentas.
2. Balanza de comprobación.
3. Pólizas contables.

4. | Marzo 2018
¿Qué son las pólizas contables?
« Son los registros de las operaciones realizadas en
tu empresa o por una persona; Estas pueden ser
digitales o físicas.»

5. | Marzo 2018
La manera en la que debes enviar tus pólizas contables, es
mediante archivos XML los cuales se generan del registro
de la contabilidad electrónica en sistemas especializados.
Estos archivos no serán enviados de manera periódica, solo
cuando la autoridad te lo solicite, ya sea para:

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1. Verificar la procedencia de solicitud de Devolución de
Impuestos.
2. Al realizar una revisión de gabinete.
3. Al efectuar una visita domiciliaria.
4. Al realizar una revisión al dictamen fiscal.
5. Al efectuar una revisión electrónica.
6. Se enviaran los XML cuando la autoridad fiscal las
requiera como requisito en la presentación de
solicitudes de devolución o de compensación.

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«Para un mejor entendimiento de las pólizas se
crearon las cuentas «T» que su función principal es
cargar (debe) y abonar (haber).»

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Ahora bien, la importancia de las pólizas radica en el
contenido que estás llevan, ya que ahí se refleja la
información detallada de tus operaciones. Dentro de las
pólizas existen campos que las autoridades marcan
como obligatorios y otros que son opcionales.

9. | Marzo 2018
Como obligación, todas las pólizas contables deben
contener la siguiente información:
• RFC del contribuyente que envía los datos.
• Mes al que corresponde la balanza.
• Año al que corresponde la balanza.
• Versión del formato.
A su vez, el detalle obligatorio de cada póliza contable es:
• Tipo de póliza: ingresos, diario, egresos.
• Número de la póliza.
• Fecha de registro de la póliza.
• Concepto de la operación.

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Y por último, el detalle de cada transacción obligatorio es:
• Número de la cuenta, subcuenta o partida que se afecta
por la transacción.
• Concepto de la transacción.
• Debe monto del cargo a la cuenta por la transacción.
• Haber monto del abono a la cuenta por la transacción.
• Tipo de moneda utilizado en la póliza, de acuerdo al
catálogo del SAT.

11. | Marzo 2018
Como te puedes dar cuenta, la información que presentas
en tu contabilidad electrónica al SAT, es de suma
importancia entregarla en los tiempos que están
estimados, ya que de lo contrario serás acreedor a una
multa por parte de las autoridades fiscales.
Actualmente existen sistemas que automatizan el proceso
de envío de la contabilidad electrónica y que además, te
ayudan en el control administrativo de tu operación.

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Sabiendo esta información…
¿Crees conveniente adquirir un sistema para llevar tu
contabilidad electrónica?
¿Qué opinas de los sistemas que generan los XML y
Pólizas en Automático?

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