Presentación corporativa de Valor Común, empresa especializada en la administración de edificios y condominios. Afiliada al Colegio de Gestión y Administración de Chile.
3. Fundada en 2015, somos una
empresa joven pero con
experiencia y preparación
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4. Tomás Vigouroux O.
Gerente General
MBA, Ingeniero Civil Industrial
2 años de experiencia en Comités de
Administración
Curso de Administración de Edificios
en Colegio de Administración y
Gestión Inmobiliaria de Chile A.G.
Julio Boettiger W.
Gerente de Operaciones
Ingeniero Naval
6 años de experiencia en
Administración de Condominios
Profesor de Curso de Administración
de Edificio INACAP
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5. Aspiramos a fijar un nuevo estándar en
calidad de servicio y profesionalización
en Administración de Edificios y Condominios
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6. Somos socios activos del Colegio
de Administración y Gestión
Inmobiliaria de Chile A.G. (CGAI)
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7. ¿Qué ventajas tiene trabajar
con un socio de la CGAI?
• Única red de administradores en Chile.
• Sujetos a un Código de Ética y estatutos.
• Actividades de actualización
permanente para sus socios.
• Red con los mejores proveedores a
precios preferenciales.
• Acceso a apoyo legal y estudios
estratégicos. 7
14. Gestión Financiera-Contable
• Generación de gastos comunes ordinarios y extraordinarios (impresos y
vía email).
• Pago de proveedores y otros egresos.
• Recaudación y otros ingresos.
• Conciliación bancaria semanal
• Generación y mantención de Libro Mayor y Diario
• Balance mensual de cuentas y fondos
• Administración de cuentas corrientes y fondos
• Opcionalmente se sugiere adoptar el uso de la plataforma web Mi
Conserje.
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15. Cobranza
• Envío de recordatorios de cobranza a morosos.
• Aplicación de intereses legales y cortes de servicio eléctrico.
• Presentación y seguimiento de denuncias a Juzgados de Policía
Local.
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16. Administración del personal
• Selección de personal.
• Creación, supervisión y revisión de protocolos y procedimientos de
trabajo.
• Supervisión y diseño de turnos de trabajo de acuerdo a necesidades
de la comunidad.
• Registro, custodia y presentación de documentación laboral legal.
• Evaluación y encuestas de desempeño de conserjes, mayordomos,
limpieza y jardinería.
• Representación del condominio ante organismos fiscalizadores.
• Control de capacitaciones OS10.
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17. Mantención
• Cumplimiento de pautas de mantención según fabricantes y garantía
inmobiliaria.
• Coordinación de trabajos correctivos ordenados por empresas
mantenedoras y/o producidos durante operación.
• Coordinación de certificaciones SEC.
• Certificación de calderas y operadores.
• Preparación nueva normativa de ascensores.
• Autorización de funcionamiento estanques, piscinas y otras
instalaciones sanitarias.
• Paisajismo y jardinería.
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18. Seguridad
• Registro y control de trabajadores y/o contratistas particulares.
• Registro y control de visitas.
• Diagnóstico continuo de procedimientos de seguridad y brechas.
• Representación del condominio en instancias vecinales y comunales
de coordinación preventivas.
• Denuncia y seguimiento de incidentes delictuales.
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19. Servicio y atención de la comunidad
• Encuestas de satisfacción.
• Boletín mensual de noticias de la comunidad.
• Levantamiento de actas y escrituras públicas para asambleas.
• Seguros obligatorios y adicionales con precios por volumen.
• Presencia frecuente en condominio para supervisión y atención de residentes.
(mínimo 3 veces por semana en horarios distintos)
• Soporte vía email con tiempos de respuesta definidos (1 día laboral).
• Portal comunitario (opcional) y murales.
• Facilitación de servicios particulares de emergencia a residentes (gasfitería,
cerrajería, electricista, etc.)
• Reuniones cuando sean requerido entre Comité y Administración.
• Fiscalización de reglamento y normas de convivencia interna.
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21. Tomamos compromisos y los
cumplimos
• Nos comprometemos por escrito a cumplir con presencia en
condominio de mínimo 3 veces por semana.
• Sometemos nuestra gestión a encuestas de satisfacción periódica.
• Respondemos los requerimientos de residentes por email en menos
de 24 horas laborales.
• Emitimos nuestros gastos comunes y boletines antes del 10 de cada
mes.
• Los registros de nuestra gestión serán digitalizados y enviados al
Comité en su totalidad cada mes.
• Cumpliremos siempre la ley en los actos que sean de nuestra
responsabilidad.
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