Este documento describe cómo manipular las opciones de revisión, almacenamiento e impresión de documentos electrónicos en Word. Explica cómo verificar la ortografía y gramática, aplicar opciones de autocorrección, usar el control de cambios, guardar documentos y configurar opciones de impresión.

1. UNIDAD 4
4. Manipular las opciones de revisión, almacenamiento
e impresión de documentos electrónicos.
4.1 Verificar la ortografía y gramática al documento.
Para verificar la ortografía y gramática de tu texto debes seleccionar la
pestaña de Word llamada “REVISAR” y seleccionas la opción ORTOGRAFIA
Y GRAMATICA que se encuentra en el cuadro de “REVISIÓN”.
Al dar clic en esa opción se corregirá la ortografía y gramática de tu texto.
En caso de haber palabras incorrectas se abrirá una ventaba donde te
indicaran la o las palabras incorrectas en color rojo y aparecerán algunas
palabras que tal vez puedan ser la correcta. Como se puede ver en el
ejemplo:

2. En esta ventana aparecen varias opciones como por ejemplo:
OMITIR UNA VEZ: Se omitirán la palabra incorrecta en caso
de que esté bien escrita y aparezca mal, ya que esta
palabra puede que no se encuentre en el diccionario que
este seleccionado.
OMITIR TODAS: Se omitirán todas las palabras incorrectas y
no las marcará.
AGREGAR AL DICCIONARIO: Esta opción la puedes utilizar
para que la palabra la puedas introducir al diccionario de Word y así ya no
la marcará como incorrecta
CAMBIAR: Al darle clic en esta opción puedes “cambiar” la palabra
incorrecta por la palabra en buena escritura
CAMBIAR TODAS: Al darle clic en esta opción podrás “cambiar” todas las
palabas incorrectos a la vez por la mejor palabra y la más cercana a la
correcta que te da el diccionario
AUTOCORRECION: Se refiere a la corrección automática que realiza Word.
IDIOMA DE DICCIONARIO: En esta opción puedes escoger el diccionario
con el lenguaje que desees.
Al dar clic en “OPCIONES” se abrirá una ventana donde podras
personalizar detalladamente las palabras incorrectas o el resto del texto.

3. Las otras opciones que se muestran en el cuadro de REVISION son las
siguientes:
Abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales
de referencia como diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción.
Sugiere otras palabras con un significado parecido a las
palabras que ha seleccionado.
Traduce el texto seleccionado a un idioma diferente
Habilita la información en pantalla que traduce palabras en otro
idioma en las que detiene el cursor.
Establece el idioma utilizado para comprobar la ortografía y gramatica
del texto seleccionado.
Busca el número de palabras, caracteres, párrafos y líneas del
documento.
4.2 Aplicar las opciones de autocorrección al documento
Para aplicar esta opción debes dar clic en la palabra que quieras
autocorregir, osea una incorrecta, > dar clic derecho sobre ella > Señalar
la opción “AUTOCORRECCION” > Seleccionar “OPCIONES DE
AUTOCORRECION”

4. Después de darle clic aparecerá una ventana como la siguiente y ahí
podrás corregir diversas palabras o el texto de tu documento.
4.3 Aplicar el control de cambios al documento.
Esta aplicación controla todos los cambios realizados en el documento,
incluidas los cambios del formato y las eliminaciones.
Cuando la función Control de cambios está activada, puede ver todos los
cambios que ha realizado en un documento. Cuando se desactiva dicha
función, puede realizar cambios en un documento sin marcar quién ha
realizado el cambio.
Para activar el control de cambios:
En el grupo Seguimiento de la ficha Revisar, haga clic en la imagen Control
de cambios.
Para desactivar el control de cambios:
Si se desactiva el control de cambios, el documento se puede revisar sin
marcar los cambios. Al desactivar la función Control de cambios no se
quitan los cambios que ya tenían su correspondiente marca de revisión.

5. 4.4 Almacenar el documento
Para almacenar o guardar el documento puedes hacer lo siguiente:
*En la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Guardar o
presione CTRL+S.
Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en
Guardar.
*Para evitar sobrescribir el documento original, use el comando Guardar
comocon el fin de crear un nuevo archivo en cuanto abra el documento
original.
Abra el documento que desee usar como base para el nuevo documento.
Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic
en Guardar como.
Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en
Guardar.
Word guarda el documento en una ubicación predeterminada, como la
carpeta Mis documentos.
4.5 Manipular las opciones de impresión
Para la impresión de un documento debes seleccionar el botón de Office
> señalar la opción “imprimir”> se abrirán algunas opciones como las
siguientes:
Realizado por: SUSANA GUADALUPE VÁZQUEZ HERNÁNDEZ