Los informes en Access proporcionan resúmenes de la información en una base de datos. Pueden ser listas simples de registros de una tabla o incluir varias tablas y totales. Hay diferentes tipos de informes como tabulares, de columnas o con tablas y gráficos. Para crear un informe se selecciona la tabla u objeto deseado, se elige el comando Reporte y se ajusta el diseño cambiando el tamaño de los campos. Los informes constan de secciones como encabezados, detalles y p

1. U N I V E R S I D A D D E L A S F U E R Z A S A R M A D A S
“ E S P E ”
 U S O D E I N F O R M E S E N A C C E S S
 C O M P U TA C I Ó N AVA N Z A D A
J A Z M I N A R G OT I

2. ¿QUÉ ES UN INFORME EN ACCESS?
Los informes de Microsoft Access son resúmenes de la información de la base de datos
Los informes pueden ser una simple lista de los registros de una tabla, o los más complejos que incluyen varias tablas, resumen de totales
Determina qué campos y tablas contienen la información que necesitas

3. Informes tabulares
Las tablas de tu base de datos de Access
proporcionan un formato tabular útil para los
informes estándar. Los datos se presentan en
filas y columnas que se pueden agrupar
utilizando claves de ordenación.
Informes en columnas
Las formas de tu base de datos de Access
pueden ser una base para la creación de
informes en columnas que muestran los datos
en un formato personalizado
Tablas y gráficos
Access incluye herramientas de tablas y gráficos
que pueden ser usados para crear
representaciones visuales de tus datos, o para
mejorar los informes de columna y de tablas.

4. PASOS PARA ELABORAR UN INFORME
EN ACCESS
Paso 1:
Abre la tabla o consulta que deseas utilizar
para el informe. En este caso, abriremos la
tabla de nuestros clientes.
Paso 2:
Selecciona la pestaña Crear. Allí, busca y
pulsa el comando Reporte.

5. Paso 3:
Access creará un nuevo informe basado en el objeto. Es
probable que algunos de tus datos se encuentren saltando de
página. Para solucionar este problema, cambia el tamaño de
tus campos. Sólo tienes que seleccionarlo y, a continuación,
hacer clic y arrastrar el borde hasta que el campo tenga el
tamaño deseado. Repite el mismo procedimiento hasta que te
quede ajustada.
Paso 4:
Para guardar el informe, haz clic en el comando Guardar de
la barra de herramientas de acceso rápido. Cuando se le
indique, escribe un nombre para el informe y pulsa el
botón Aceptar.

6. PARTES DE UN INFORME
El diseño de un
informe se divide
en secciones que
se pueden ver en
la vista Diseño..
Para crear
mejores informes,
debe comprender
cómo funciona
cada sección

7. Encabezado del informe
Al inicio del informe.
El encabezado del informe se usa para ofrecer información que normalmente aparecería en una
página de portada, como un logotipo o un título y una fecha.
Encabezado de página
Al principio de cada página.
El encabezado de página se usa para repetir el título del informe en todas las páginas.
Encabezado de grupo
Al inicio de cada grupo de registros nuevo.
El encabezado de grupo se usa para imprimir el nombre del grupo. Por ejemplo, en un informe
que se agrupa por producto, use el encabezado de grupo para imprimir el nombre del producto

8. Detalle
Aparece una vez por cada fila del origen de registros.
Aquí se colocan los controles que constituyen el cuerpo principal del informe.
Pie del grupo
Al final de cada grupo de registros.
El pie de grupo se usa para imprimir información de resumen de un grupo. Puede tener varias
secciones de pie de grupo en un informe en función del número de niveles de agrupación que
haya agregado.
Pie de página
Al final de cada página.
El pie de página se usa para imprimir números de página o información sobre cada página.

9. Pie del informe
Al final del informe.
Nota: En la vista Diseño, el pie del informe
aparece debajo del pie de página. Sin
embargo, en las demás vistas (la vista
Presentación, por ejemplo, o cuando el
informe se imprime o se obtiene una vista
previa del mismo) el pie de informe aparece
encima del pie de página, inmediatamente
después del último pie de grupo o línea de
detalle en la última página.
El pie de informe se usa para imprimir totales
de los informes u otra información de
resumen de todo el informe.

10. REFERENCIAS
• https://support.office.com/es-es/article/introducci%C3%B3n-a-los-informes-en-access-
e0869f59-7536-4d19-8e05-7158dcd3681c
• https://techlandia.com/son-informes-microsoft-access-info_507957/
• https://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/access_2010/crear_reportes/1.do