El documento ofrece consejos para prepararse antes de las vacaciones y facilitar la transición de vuelta al trabajo, incluyendo dejar los proyectos y tareas en orden y con notas, delegar pendientes, hacer listas de tareas, configurar el correo electrónico y mensaje de voz para indicar ausencia, y alargar las vacaciones un día para tener tiempo de ponerse al día al regresar.
1. Prepárate para las vacaciones
Sabemos que es difícil volver al trabajo después de unas increíbles vacaciones y por eso
queremos que la transición sea menos traumática para ti. Entérate de todo lo que
puedes hacer ANTES de tomarte ese merecido descanso para que, a la vuelta, tu
lugar de trabajo no sea un caos.
Rosario Monroy | telva.com@telva.com
Las vacaciones son para descansar, dejar a un lado el trabajo por completo y liberarte
del estrés acumulado durante varios meses. No permitas que el descanso acumulado
se arruine cuando vuelvas al trabajo y que éste se convierta en un completo caos.
Te damos algunos consejos para que eso no suceda...
..::Deja tus proyectos y tareas en orden::..
Escribe notas acerca del estatus de proyectos y tareas en proceso y de lo que tendrás
hacer cuando vuelvas. Esto te ayudará a recordar todo lo que dejaste en proceso antes
de tus vacaciones y que tendrás que retomar a la vuelta. También será útil para tus
compañeros de trabajo, ya que tendrán información en caso de que necesiten hacer
referencia a tu trabajo.
..::Delega::..
Si algún pendiente que dejarás atrás necesita terminarse antes de tu vuelta, tendrás que
delegarlo a alguien más en tu oficina. Haz una lista de todas esas tareas junto con el
nombre de la persona que se encargará de cada una.
..::Haz una lista de cosas que hacer::..
Esto que ahora puede parecer un paso insignificante y tedioso, te ayudará a retomar tu
trabajo con más fluidez.
..::Dale vacaciones a tu correo electrónico::..
Utiliza la opción de "fuera de la oficina" y escribe un mensaje diciendo que estás de
vacaciones y que no responderás mensajes durante ese periodo. Incluye también la
fecha en la que volverás pero, si es posible, agrega uno o dos días para que cuando
vuelvas tengas tiempo de empezar a responder los correos antes de que te pidan miles
de cosas.
..::Cambia tu mensaje de voz::..
En el mensaje de voz del teléfono de tu trabajo utiliza la misma técnica que en tu
correo electrónico. Así tendrás más tiempo para escuchar todos los mensajes y
empezar a devolver las llamadas.
..::Alarga tus vacaciones por un día::..
O vuelve un día antes de que se terminen. Siempre olvidamos que cuando salimos fuera
de la ciudad no solo el trabajo se acumula sino también las pequeñas tareas del día
a día. Si te das un día más podrás resolver esos asuntos e incluso, en algunas
ocasiones, descansar un poco de las vacaciones.
Una vez que vuelvas hay algo que puede hacer más fácil la transición a tu trabajo.
No te agobies tratando de resolver los pendientes el primer día de trabajo porque
2. arruinarás tus vacaciones estresándote nuevamente. Divide el trabajo acumulado en
tres partes: el que necesita atención inmediata, el que puede esperar unos días y el
que puede retomarse hasta después de una semana. Usa este mismo sistema para tu
correo electrónico y para tus mensajes de voz. Escribe cada mensaje de voz en un papel
para que puedas clasificarlos.
Aprovecha estas vacaciones para desestresarte, no pienses en el trabajo, apaga tu móvil
y deshazte de tu ordenador. Trata de no pensar en nada que pueda agobiarte y
disfruta. Si te preparas con anticipación podrás disfrutar plenamente de tus vacaciones
y cuando vuelvas todo estará en su lugar.
¡¡¡FELICES VACACIONES!!!
Llegue nuestros deseos de FELICES VACACIONES a los niños y niñas
también.