Este documento presenta información sobre la gestión del tiempo, incluyendo cronografía, métodos de organización, pasos para un trabajo eficaz, trucos para ahorrar tiempo y obstáculos comunes. Se proporcionan ejemplos de cronogramas, métodos como delimitar tiempos, delegar tareas y aprender a decir no. Finalmente, se discuten conceptos como la pirámide de productividad y el control del tiempo.

1. INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL
ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACION
AGUILERA VILLAGRA EDITH
SCORZA VELAZCO RODRIGO ALBERTO
GARCIA ACOSTA ALMA GUADALUPE
GESTION DEL TIEMPO
23-08-2013

2. • Gestión del tiempo
• Cronografía
• Métodos de organización
• Pasos para un trabajo eficaz
• Trucos para ahorrar tiempo
• Obstáculos para organizar el tiempo
• Bibliografía
• 3
• 6
• 8
• 10
• 11
• 12
• 13
ÍNDICE

3. Debido al ritmo de vida actual, en el que debemos realizar diversas actividades
para nuestro crecimiento profesional y personal, el correcto aprovechamiento
del tiempo se ha vuelto en una necesidad latente en nuestro día a día

4. • Identificar cuáles son tus factores de
pérdida de tiempo: ¿cuánto tiempo
pasas viendo la televisión? ¿Cuántas
actividades puedes delegar a otros?
¿Vives tu en un ambiente
desordenado que drena tu energía?
¿Qué actividades puedes eliminar sin
ninguna repercusión especialmente
importante?
• Identificar qué es realmente
importante en tu vida y desarrollar tus
actividades y objetivos en torno a
éstas grandes tareas. Tener claros los
valores fundamentales para que
cuando tomes decisiones no te
paralices.

5. • Utiliza un sistema de planificación tal
como una lista de tareas diarias. Ten
una lista de tareas pendientes, te
ayudará a concentrarte en las grandes
actividades de la vida, especialmente
si tienen prioridad.
• Planea la tarea más difícil y hazla
primero. Después no tendrás energía
para desarrollarla, las menos difíciles
puedes hacerlas después.

6. CRONOGRAMA
CRONOGRAMA
6 -7 am Aseo personal; Impresión de actividades de la plataforma
7-8 Trayecto al trabajo
8 am Comienzo jornada de trabajo
8am-13 Revisar correspondencia, redactar correspondencia, checar pendientes del trabajo, comunicarse con
posibles clientes, cotizaciones, etc..
13-13:30 Comida, descanse cuando se trabajo con demasiada presión, es posible que las actividades sean
mas pesadas y que los resultados sean los menos esperados.
13:30- 18:00 cumplir en tiempo y forma con lo que le exige su empleo, no deje pendientes.
18:00- 20:00 repasar cosas de la escuela, una vez que ha terminado con las actividades de su trabajo podrá
emplear el tiempo restante a las demás cosas que tiene que realizar como sus tareas.
20:00-22:00 recorrido a casa, al llegar dele prioridad a las actividades diarias, es decir, cene póngase ropa
cómoda, tómese unos minutos para descansar de su jornada laboral y una vez que termino sus
quehaceres, sin ninguna distracción comience a completar sus tareas.

7. • Tanto el orden de la casa como la
organización del tiempo para realizar
nuestras tareas son fundamentales
para disponer de momentos de ocios y
espacios para disfrutar con la familia o
amigos.
• El hombre lucha en su vida diaria por
dominar el tiempo, pero lo cierto es
que el tiempo domina al hombre.
Aunque el concepto del tiempo es un
concepto mental, muestra mente se
estructura entorno a él.
• Comience por medir el tiempo que utiliza
en la realización de las distintas
tareas, por ejemplo: cuanto tiempo pasa
frente al televisor: 2 horas. Se
sorprenderá: habrá tareas que le
parecerán eternas y otras solo un
instante, solo depende del interés que le
despierten. No se deje atrapar por
ciertas actividades o
inactividades, calcule cuantas horas
muertas tiene a lo largo del día.
• Planifique su tiempo desde que se
levanta, comience con el día de mañana
y trate de cumplir su propuesta. Luego
extiéndalo a una semana, no importa que
no se cumpla a la perfección, los
sucesos inesperados son parte de la
vida. Luego continué con la planificación
mensual, de repente se verá realizando
su sueño de terminar la universidad.

8. Delimita tiempos
Delega
aprende a decir no de vez en cuando
MÉTODOS DE ORGANIZACIÓN

9. A veces nos quedamos sin tiempo porque no prefijamos un
tiempo determinado para cada cosa y dedicamos más tiempo
del necesario a muchas de las cosas que nos ocupan, o se nos
va en cosas sin importancia.
Es importante que delimites el tiempo para cosa. Delimita tiempo
también para imprevistos, hasta cuanto de más de tiempo en
cada cosa le puedes dedicar a un imprevisto.
El delimitar tiempos es muy importante sobre todo para
mantener un equilibrio entre tu familia, tu profesión y tu tiempo
personal (que también es tan necesario).
DELEGAR
Es la hora de que te acostumbres a delegar, sin excusas, ya que
es clave para que puedas disponer de tiempo suficiente.
No puedes convertirte en la esclava de todos ya sea en el trabajo
cómo en el hogar. En casa dales una tarea a cada uno que
incluso puede rotar para no dar lugar al aburrimiento, y que todo
el mundo entienda las labores del otro.
Haz lo mismo en el trabajo, delega lo que puedas. Permite que
tus empleados roten en sus puestos de trabajo (eso les hará más
competitivos y se comprenderán mejor unos a otros).

10. PASOS PARA QUE NUESTRO TRABAJO SEA MAS
EFICAZ
• Ten organizado y limpio el lugar de trabajo: Cada cosa en su sitio, y un sitio para cada cosa. Es muy
fácil. Desde primera hora de la mañana todo debe estar preparado para funcionar correctamente.
• Haz cada cosa a su orden: O sea, lo que viene primero. Muchas veces empezamos a trabajar con lo que
nos apetece más ya que no resulta más placentero y dejar lo más complicado para el final, tenemos que
tener en cuenta que a primera hora estaremos más “frescos” para resolver las dificultades y por la tarde no
rendiremos con las misma eficacia.
• Lleva una planificación adecuada en tu agenda diaria: Anota todos los temas que tengas que
resolver, las anotaciones que surjan durante el día. Una buena técnica es crearte una lista de tareas a
realizar y una vez se van haciendo irlas eliminando de tu agenda. También puedes establecer un orden
según importancia de las tareas a desarrollar.
• Fijar tiempos de entrega: ya establecida la agenda diaria, apegarnos a los tiempos de entrega de los
trabajos para así optimizar nuestro tiempo y recursos en lo que es prioritario en la agenda.
• Se flexible: diario surgen imprevistos, aunque se tenga una agenda y tiempos establecidos, tenemos que
aceptar que en ocasiones tenemos la posibilidad de cambiar y modificar nuestra estrategia.
• Especializarnos y aprender: concentrarnos en lo que hacemos mejor, cuando hacemos lo que nos gusta es
mas provechoso y fácil, así nos preocupamos en nuevos temas a aprender. Delegando a otros lo que no
dominas y aprovechar tus conocimientos en lo que si, ahorraras tiempo valioso

11. TRUCOS PARA AHORRAR
TIEMPO
Acuéstate a una hora que te permita descansar
lo suficiente
Si duermes lo necesario, te costará menos trabajo
levantarte en la mañana.
Prepara todo lo que puedas la noche anterior.
Dedica los últimos momentos del día a planificarte
para la jornada siguiente. Haz los preparativos que
puedas antes de acostarte. Todo lo que hagas por
la noche no tendrás que hacerlo al día siguiente.
Esto te supondrá un gran ahorro de minutos y de
energía.
Programa el despertador 15 minutos antes de
lo habitual. Evita quedarte en la cama "sólo cinco
minutos más", que fácilmente se convierten en
veinte. Si no te levantas de inmediato, es probable
que sientas pereza y que pierdas más tiempo del
que quisieras.
Evita prender el televisor Establece la regla de
no mirar televisión durante el desayuno, el
almuerzo o la cena. Haz las cosas siempre en el
mismo orden
Si estableces una rutina y la sigues, harás las
cosas sin pensar. En cambio si tienes que
preguntarte constantemente qué es lo siguiente
que deberías hacer, tardarás mucho más tiempo
en salir por la puerta.

12. OBSTACULOS PARA ORGANIZAR EL TIEMPO
• Se que a veces puede resultar tedioso el mantener sentado y concentrado, pero estima el tiempo que puedes, más
vale cinco minutos concentrado que media hora despistado intentándolo, la concentración es algo que se ha de
trabajar poco a poco, por ello es recomendable que empieces poco a poco con tu tiempo de estudio y no te
preocupes si te distraes un poco, vuelve a concentrarte y ya está.
2. Examina tus prioridades. A veces tendemos hacer las tareas menos prioritarias, por ello prioriza tu momento de
estudio, tus tareas en la casa, momentos de ocio, etc., recuerda el uso del tiempo en intervalos, por ejemplo 25
minutos estudio, 10 minutos descanso y vuelta a empezar. -Intenta controlar el tráfico: no respondas al
teléfono, cierra la puerta, usa un cartel de no molestar, si por alguna razón tienes que tener el ordenador encendido
y por otra razón que no deberías tienes el Facebook te recomiendo encarecidamente que cierres el chat.
• LA TIRANIA DE LO URGENTE: aprender a delegar, o ignorar, las tareas que son urgentes, pero no prioritarias, por
ejemplo, si un amigo te pide un apunte o te pide su libro, proponle que venga a recogerlo a tú casa, tu tiempo de
estudio es sagrado.
Distractibilidad
• Mantener altos niveles de atención y concentración requiere a veces mucho esfuerzo.
• - Como he dicho antes es importante ir adaptando poco a poco el hábito de concentración.
• - Observa tú nivel de ansiedad ¿Por qué estas ansioso?, si es una necesidad orgánica es bueno saciarla
• Sobrecarga de la agenda de trabajo
• Miedo al fracaso

13. NINGÚN
CONTROL
Preocupado
Frustrado
Triste
Enojado
Decepcionado
Baja autoestima
CONTROL
TOTAL
Feliz
Realizado
Capaz
Productivo
Motivado
Alta autoestima
MODELO CONTINUO DE CONTROL

14. PIRÁMIDE DE PRODUCTIVIDAD
Tareas diarias
Metas intermedias
Metas a largo plazo

15. Mi pirámide de
productividad esta
edificada sobre un
cimiento de:
Valores gobernantes que
son los principios y
cualidades que tienen la
mas alta prioridad para mi

16. BIBLIOGRAFIA
• iessecundaria.files.wordpress.com
• asesoreducativoyemocional.blogspot.com