El documento ofrece consejos para mejorar la productividad personal mediante la organización del tiempo, tareas y atención. Recomienda (1) planificar las tareas clave y periódicas, (2) aprovechar los rincones del día para trabajar en microtareas, y (3) reducir las distracciones para concentrarse mejor. También propone herramientas como Evernote y Dropbox para organizar documentos de forma accesible.

1. Productividad Personal ¿Qué entendemos por Productividad Personal?

3. Rendimiento

4. Eficacia / Eficiencia

5. Capacidad de trabajo

6. Crecimiento

7. Creatividad

8. Calidad

9. Tranquilidad

10. Tiempo libre

13. Trabajo como un “burro”

14. Necesitaría días de 25 horas

15. No veo la luz al final del túnel.

17. Ansiedad

18. Pérdidas de tiempo

19. Volumen de tareas

20. No cumplir objetivos

22. Tareas

23. E-mail / Redes sociales

25. Planificar. Planificar por adelantado las tareas del día siguiente; foto de tu día de trabajo. Podemos dedicar 15 minutos a preparar el trabajo del dí a siguiente, eso nos dará una hora de ruta para no comenzar con tareas que no corresponden.

27. Preparar planes estratégicos

28. Presentaciones a clientes o proveedores

29. Preparación de reuniones de trabajo“Aquí y ahora…” poner en alza nuestra mejor versión en el día a día en aquellas tareas clave.

30. Tareas periódicas. Las tareas periódicas son “hipotecas” para nuestro tiempo de trabajo. Debemos definir bien si es necesario realizarlas todos los días, igual sería suficiente realizarlas cada 2 o 3 días. Esto nos dará tiempo para dedicar a las tareas clave, las verdaderamente importantes.

31. Rincones del día. Podríamos decir que son aquellos “ratos muertos”, que realmente están “muy vivos”, solamente tenemos que estar preparados para detectarlos y aprovecharlos. Detectarlos para aprovecharlos. Aprovecharlos para avanzar trabajo. Teniendo siempre preparada una serie o lista de tareas o microtareas para esos espacios de tiempo. Ejemplos: esperas en aeropuertos, retrasos de vuelos, colas en bancos, esperas en consultas médicas, etc.

33. Adjuntar un archivo

34. Contestar un mail fácil y breve

36. E-mail: 5 “recetas” para mejorar la gestión del e-mail.

37. No empieces el día leyendo el mail. No comiences la jornada de trabajo leyendo el mail, intenta contener esta acción durante al menos ½ hora. En su lugar comienza por una de las tareas clave del día, pon toda tu energía de la primera hora del día en ella, seguro será mucho más efectiva. No pasa nada por retrasar unos minutos la gestión del mail. No olvidemos que es una herramienta. Nunca nos “medirán” por gestionar bien el e-mail.

38. Buscar en el e-mail No debemos utilizar el e-mail como si fuese un disco duro donde tenemos guardada toda la información. Se pierde mucho tiempo buscando archivos, textos, etc, en el e-mail.

39. Redacción del e-mail Redactar mails tiene mucha “ciencia”… No debemos perder mucho tiempo en largas redacciones, a veces no son ni siquiera aclaratorias. “Un párrafo mejor que dos, y medio párrafo mejor que uno”. Los textos deben ser breves y directos, concisos y precisos. Debemos planificar muy bien (visualizar) que queremos transmitir. Nuestro tiempo es valioso, y el de nuestros clientes, proveedores y colaboradores también lo es, NO les hagamos perder tiempo.

40. Filtros y reglas Predeterminar nuestra gestión del e-mail con filtros y reglas inteligentes nos ayudará a gestionarlo mejor. Evitará que estemos siempre pendiente del mismo. En todas las aplicaciones de gestión de e-mail es posible predeterminar estas configuraciones. Su configuración y redirección a “carpetas” de trabajo nos ayudará a priorizar aquellos mail más importantes y por consiguiente los que primero deberemos gestionar. Tenemos que conseguir diferenciar el contenido importante de la “basurilla”

42. Última hora de la mañana

43. Primera hora de la tarde

44. Última hora de la tardeNo es preciso tener abierto todo el día el mail en el ordenador… … ¿ A ver quién desenfunda más rápido?  “Emailear” no es tu trabajo. Experiméntalo por un día…

45. Atención - Concentración. Estar aquí y ahora… poner lo mejor de ti mismo en ello. Tememos el derecho y la obligación de vivir y disfrutar lo que estamos haciendo.

46. 5 “recetas para mejorar la atención en nuestro trabajo. Detecta las interrupciones (mis pensamientos, ideas, mis compañeros, el teléfono… Educar a los clientes / proveedores. Saber decir que NO, o un Si condicionado. Pero siempre ofreciendo tu ayuda y alternativas. Piensa que “solo existe esta tarea”. Construye un “firewall”.

48. Cierra las aplicaciones que no uses.

49. Recopila información antes de empezar

50. Bloquea llamadas

51. Cierrra el e-mail

52. Habla con el resto de tus compañerosPor favor… 1-2 horas sin interrupciones. Stop distracciones.

53. Construye un muro. Resultados Excelencia Satisfacción Crecimiento Calidad trabajo Tiempo libre Estrés Ansiedad Frustración Dificultades Mediocridad Menos tiempo

55. Es imprescindible adoptar unos buenos hábitos antes de “entrar” en todas las aplicaciones.

58. Notas y apuntes

59. Datos

60. Ficheros

61. Enlaces

62. Pdf´s

63. Vídeos

65. Práctico para reuniones de trabajo

66. Planificar viajes / vacaciones

68. Navegador

69. Móvil

70. E-Mail

71. Redes sociales (twitter)

73. “Evernote”

76. Tareas

77. Contactos

78. Calendario

80. Plaxo

82. Feedy

84. Stop distracciones / interrupciones

85. Rincones del día

86. Prioriza tus “prioridades” (tu eres la empresa más grande en la que jamás participes)

88. Muchas gracias… raulsancheztari@gmail.com www.linlkedin.com/raulsancheztari www.facebook.com/raulsancheztari www.twitter.com/raulsancheztari https://es.foursquare.com/raulsancheztari http://gowalla.com/raulsancheztari