Para aumentar la productividad individual hay que eliminar las pequeñas cosas que distraen nuestra atención apartándola del foco principal

1. ¿Mejorar la productividad?
¡Fuera las distracciones!

2. ¿Qué te ha distraido hoy?
¿El aviso incesante de un correo entrante?
¿El teléfono que no para de sonar?
Un compañero que te cuenta detalles sobre sus planes para las vacaciones
de verano?

3. Una investigación británica sugiere que si se
pudieran elimiar las horas improductivas de las
empresas, la economía aumentaría 250
millones de libras al año.
Las conversaciones en voz alta, los teléfonos
sonando y las reuniones, a veces, sin
justificación, son algunos de los elementos
que provocan más pérdidas de tiempo,
además de una lista interminable de correos
electrónicos innecesarios, pausas para el cafe,
cotilleos, etc.

4. Se trata de problemas que los responsables
de recursos humanos no pueden ignorar si
quieren proteger la productividad de sus
empleados.
Recursos humanos debe ser capaz de poner
en valor las necesidades del negocio,
incluyendo objetivos y plazos. Pero también
debe esforzarse por dar a los empleados el
apoyo y las herramientas necesarias para
administrar mejor su tiempo.

5. Te proponemos algunas sugerencias sencillas
para deterner estos malos hábitos, trabajar de
un modo más eficiente y aumentar la
productividad individual.
No siempre son necesarios grandes cambios,
a veces es suficiente modificar pequeñas
cosas para mejorar la forma de distribuir el
tiempo.
Empezar a ver los resultados de una mayor
concentración en el trabajo, aumentará la
motivación para seguir mejorando.

6. Parar un momento y pensar para qué necesita más
tiempo y qué es lo que le impide alcanzar sus
objetivos
¿Compañeros que a menudo merodean a su
alrdedor interrumpiéndole? ¿La obsesión por
responder todos los correos electrónicos que recibe,
las llamadas de teléfono o los mensajes le impiden
concentrarse?
Si se identifica exactamente lo que le hace perder
tiempo, será más fácil implementar prácticas para
combatirlo
Identifica el fallo

7. Alguién nos convenció de que hacer muchas cosas
al mismo tiempo era positivo. Sin embargo, la
multi-tarea no forma parte del enfoque
productivo porque te obliga a gastar energías en
varias cosas a la vez, en lugar de centrarte en
hacer algo bien.
Las personas más productivas son las que
centran su atención en una sola cosa, cada vez.
Olvídate de la multitarea

8. ¿Cuántas veces mirando la la lista de tareas
pendientes hemos comenzado por las más
sencillas? ¿Y, cuántas veces, al acabar la jornada
nos damos cuenta de que seguimos teniendo
pendientes las más importantes?
Forma parte de la naturaleza humana empezar
con objetivos fáciles porque nos autoconvence
de lo eficientes que somos. Sin embargo, si
dejamos los asuntos más complicados para el
final de la jornada cuando estamos más
cansados, serán todavía más difíciles de
abordar.
La primera obligación

9. SI ha programado una reunión y no se han
adquirido compromisos ¿ A cuántas reuniones
más asistirá antes de completar un proyecto?
Asigne tiempos para trabajar en una sóla tarea
y no caiga en la tentación de interrumpirla para
hacer alguna otra más sencilla.
Haz un experimento: cierra la puera, silencia el
teléfono, elimina todas las distracciones y ponte
una alarma a los 50 minutos. Dedica ese tiempo
sólo a ese trabajo que es necesario terminar.
Cuando suene la alarma te sorprenderás de lo
que has avanzado.
Establece tiempos para tareas concretas

10. La lista de tareas pendientes es muy útil para
recordar lo que hay que hacer, el problema es
que se agregan tareas y más tareas, hasta que
es imposible de manejar. Cualquier cosa que
no se puede hacer se pospone para el día
siguiente y eso nos hace sentir sobrecargados
y desmotivados.
Crea lista de cosas por hacer en cada
proyecto y asigna una puntuación según la
prioridad para saber lo que puede delegar y
lo que debe hacer uno mismo.
Pianifica

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Cosas para hacer en los próximos días
Identifica a la persona más productiva de tu empresa y trata de entender sus estrategias, qué
cosas te sugiere que pueden ser buenas prácticas y trata de hacerlas tu mismo.
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