Este documento presenta las fichas de Excel y sus funciones, los tipos de datos que maneja Excel, las partes del entorno de Excel como la ventana, la barra de herramientas y la cinta de opciones, y cómo agregar y eliminar filas y columnas e insertar fórmulas en Excel.

1. Presentación de Excel *Fichas de Excel *Tipos de datos que maneja *Partes de el entorno *Como agregar y eliminar una fila y columna *Como insertar una formula

2. Fichas de Excel Fichas: las fichas representan las tareas principales que se realizan en Excel. Hay siete fichas a lo largo de la parte superior de la ventana de Excel. Inicio: te da opciones básicas como cortar, pegar tipo de letra, alineación Insertar: tiene opciones como tabla, ilustraciones, vinculos, grafico y texto Diseño de pagina: tiene opciones como tema, y configuracion de pagina, ajustes área de impresión, opciones de la hoja y organizar Formulas: tiene opciones como biblioteca de funciones, nombres definidos, auditoria de formulas, calculo, y soluciones Datos: tiene opciones como obtener datos externos, conexión, ordenar y filtrar, herramientas de datos, esquema y análisis Revisar: tiene opciones como revisión, comentarios y cambios Vista: Vista de libros, Mostrar u ocultar, zoom, ventana y macros

3. Tipos de datos que maneja Texto Se utiliza para texto o combinaciones de texto y números, como direcciones, o para números que no requieren cálculo, como números de teléfono, números de pieza o códigos postales. Memo Se utiliza para texto de gran longitud y números, como notas o descripciones. Almacena hasta 65.536 caracteres. Numérico Se utiliza para los datos que se van a incluir en cálculos matemáticos, exceptuando los cálculos monetarios (en este caso se utiliza el tipo Moneda). Fecha/Hora Se utiliza para fechas y horas. Almacena 8 bytes. CurrencySe utiliza para valores de moneda y para evitar el redondeo durante los cálculos. Almacena 8 bytes. Sí/No Se utiliza para datos que pueden ser uno de dos valores posibles, como Sí/No, Verdadero/Falso, Activado/Desactivado. Los valores Nulos Objeto OLE Se utiliza para objetos OLE (como documentos de Microsoft Word, hojas de cálculo de Microsoft Excel, imágenes, sonidos u otros datos binarios) Hipervínculo Se utiliza para hipervínculos (hipervínculo: texto con color y subrayado o gráfico en el que se hace clic para ir a un archivo, una ubicación en un archivo, una página Web en WorldWide Web o una página Web en una intranet.

4. Partes de el entorno La ventana de Excel Todo el trabajo con Excel se realiza dentro de la ventana denominada Microsoft Excel y a la que también se llama ventana del programa para diferenciarla de la ventana del documento que veremos más adelante. La ventana de Excel contiene un gran número de elementos distintos. Veamos para qué sirven todos estos elementos

5. La barra de herramientas de acceso rápido Encima de la cinta de opciones y compartiendo espacio en línea con la barra de menú hay una barra pequeña, la barra de herramientas de acceso rápido. Esta barra de herramientas es un conjunto de botones agrupados (aunque además de botones también puede haber otros controles, como cuadros desplegables). Hacer clic en uno de esos botones es equivalente a seleccionar un comando de de entre los muchos que hay por toda la cinta de opciones y, en algunos casos, después seleccionar una opción en un cuadro de diálogo. La gran diferencia es que resulta mucho más rápido y cómodo pulsar un botón en esta barra que tener que desplazarse por las fichas hasta encontrar el comando que se busca o tener que rellenar opciones en un cuadro de diálogo. Por omisión, Excel muestra solo tres comandos en esta barra, pero su gran ventaja es que es totalmente personalizable. Cualquier comando de la cinta de opciones puede agregarse a la barra de herramientas de acceso rápido, lo que significa que el aspecto final de esta barra puede ser el que queramos y contendrá los comandos que más utilicemos, como una especie de "favoritos". Y así los tienes más a mano.

6. La cinta de opciones está justo debajo de la barra del título. Cada una de las fichas o pestañas que aparecen en esta cinta es el nombre de un grupo de comandos. Las opciones o comandos que contiene cada grupo se organizan por tareas lógicas o tipos de actividad (como por ejemplo configurar la página, elegir el formato del texto o insertar imágenes). Las fichas y sus grupos permiten acceder a todas las características y funcionalidades que Excel pone a tu disposición. Para seleccionar una opción o comando, sólo tienes que buscarlo por su actividad en la cinta de opciones y pulsar sobre su nombre o botón.

7. Como agregar y eliminar una fila y columna Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal. Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical. Insertar una fila o una columna puede ser muy útil cuando hiciste mal los cálculos de filas o columnas te faltan o te sobran columnas, pero eso ya no es un obstáculo mas para Microsoft Excel Es muy sencillo insertar una fila o columna. Digamos que tienes 2 diferentes bases de datos y necesitas mas espacio en el medio, solo sigue estas 2 instrucciones fáciles de seguir: Selecciona una celda donde quieres que se inserte abajo tu nueva fila y has clic en el botón derecho y presiona insertar… Selecciona insertar toda una fila y listo, te la inserta Este método también funciona con las columnas, solo has clic en insertar toda una columna. También puedes eliminar una fila completa o columna, solamente haciendo estos 2 pasos: Selecciona una celda donde quieres que se elimine en la misma fila (en la seleccionada) y has clic en el botón derecho y presiona eliminar… Selecciona eliminar toda una fila y listo, esta eliminada Si, también funciona para las columnas, solo has clic en eliminar toda una columna.

8. Como insertar una formula En Excel puede crearse una amplia diversidad de fórmulas, desde fórmulas que ejecuten una simple operación aritmética hasta fórmulas que analicen un modelo complejo de fórmulas. Una fórmula puede contener funciones, que son fórmulas predefinidas que ejecutan operaciones simples o complejas. Para ejecutar simultáneamente varias operaciones y que se genere uno o varios resultados, utilice una fórmula matricial. Orden de Ejecución Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el orden que se indica en la tabla que se muestra a continuación. Si una fórmula contiene operadores con el mismo precedente (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división) Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha. Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la fórmula que se calculará en primer lugar. Operador Descripción : (dos puntos), (coma) (un espacio) Operadores de referencia - Negación (como en -1) % Porcentaje ^ Exponente * y / Multiplicación y división + y - Suma y resta & Conecta dos cadenas de texto (concatenación) = < > <= >= <> Comparación