Proyecto de capacitación docente en el uso de la herramienta planilla de cálculo.

1. PROYECTO DE CAPACITACIÓN
MICROSOFT OFFICE EXCEL

2. CONCEPTO
Excel es un software que permite
realizar operaciones con números
organizados en una cuadrícula. Este
tipo de software se denomina software
de hoja de cálculo.

3. Ingresando al programa…
• Desde el Botón de Inicio y a través de “Todos
los programas”.
• Desde el Botón de Inicio y a través la opción
“Buscar programas o archivos”.
• Desde el ícono del escritorio.

4. Ventana inicial.

5. • Barra de titulo.
• Barra de herramientas.

6. Un truquito….
• Pulsando la tecla ALT
entraremos en el modo de
acceso por teclado.
• Las opciones no disponibles en el momento
actual se muestran semitransparentes.

7. El Botón OFFICE

8. La barra de fórmulas.
Muestra el contenido de la celda
activa, es decir, la casilla donde
estamos situados.

9. Barra de etiquetas.
• Permite movernos por las distintas hojas del
libro de trabajo

10. Conceptos básicos.
• Libro de trabajo: es el archivo que creamos
con Excel.
Un libro de trabajo está formado por varias
hojas, en principio constará de 3 hojas aunque
el número de éstas puede variar entre 1 y 255.

11. Conceptos básicos (2)
• Hoja de cálculo: es como una gran hoja
cuadriculada formada por 16384 columnas y
1.048.576 filas.
• Una columna es el conjunto de celdas
seleccionadas verticalmente. Cada columna se
nombra por letras, por ejemplo A, B,
C,.......AA, AB,........IV.
• Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576.

12. Conceptos básicos (3)
• Celda: La intersección de una columna y una
fila.
• Cuando el cursor está posicionado en alguna
celda preparado para trabajar con ésta, dicha
celda se denomina Celda activa y se identifica
porque aparece más remarcada que las
demás.

13. Conceptos básicos (4)
• Rango: es un bloque rectangular de una o
más celdas que Excel trata como una unidad.

14. Introducir datos.
• En cada una de las celdas de la hoja, es
posible introducir textos, números o fórmulas.

15. Tipos de datos.
• VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que
se introduce directamente en una celda.
Puede ser un número, una fecha u hora, o un
texto.
• FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada
por: valores constantes, referencias a otras
celdas, nombres, funciones, u operadores.
• La fórmula se escribe en la barra de fórmulas
y debe empezar siempre por el signo =.

16. Algunos errores…
• ##### se produce cuando el ancho de una columna no es
suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.
• #¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de
operando incorrecto, como puede ser sumar textos.
• #¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.
• #¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.
• #N/A cuando un valor no está disponible para una función o
fórmula.
• #¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.
• #¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en
una fórmula o función.
• #¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas
que no se intersectan.

17. EJERCICIO
Introducimos datos.
• En la celda A1 escriban 1995
• En la celda A3 escriban 12345678901234
• En la celda A7 escriban -2950
• En la celda A9 escriban 12%
• En la celda A11 escriban 2/3
• En la celda A13 escriban 0 2/3
• En la celda B1 escriban 0:0

18. • En la celda C1 escriban Casa
• En la celda D1 escriban: La Hoja de Cálculo
Excel
INTRODUCIMOS FÓRMULAS
• Hacer clic sobre la pestaña de la Hoja2.
• Sobre la celda A1 escribir =1200+12
• Pulsar FLECHA ABAJO
• No olviden empezar siempre una fórmula con
el signo "="

19. Utilizar referencias o otras celdas y
operadores aritméticos.
• En la celda C1 escribir 12 y en la celda C2
escribir 10.
• En la celda D1 escribir =C1+C2
• En la celda C1 cambiar el valor por 100
• Se verá como la celda D1 actualiza su valor
automáticamente.

20. Referencias a otras celdas y
operadores de texto.
• Escribir La en la celda E1.
• Escribir casa en la celda E2.
• Si queremos escribir en la celda E3 la
concatenación del contenido de la celda E1 y
E2, escribir =E1&E2 en la celda F3.
• Escribir =E1&" "&E2 en la celda F4.
• Escribe =E1&" gran "&E2 en la celda E5.

21. Insertar filas de una hoja
• Para añadir una fila, seguir los siguientes
pasos:
• Seleccionar la fila sobre la que quieres añadir
la nueva, ya que las filas siempre se añaden
por encima de la seleccionada.
• Seleccionar el menú Insertar de la pestaña
Inicio.
• Elegir la opción Insertar filas de hoja.

22. Insertar celdas
• Para añadir varias celdas, seguir los siguientes
pasos:
• Seleccionar las celdas sobre las que quieres
añadir las nuevas.
• Seleccionar el menú Insertar.
• Elegir la opción Insertar celdas.
• Aparece el cuadro de diálogo.
• Elegir la opción deseada, luego Aceptar.

23. Eliminar filas o columnas
• Para eliminar filas, seguir los siguientes pasos:
• Seleccionar las filas a eliminar o selecciona las
columnas a eliminar.
• Seleccionar el menú Eliminar de la pestaña
Inicio.
• Elegir la opción Eliminar filas de hoja o
Eliminar columnas de hoja.

24. Promedios.

25. Gráficos.
• Un gráfico es la representación gráfica de los
datos de una hoja de cálculo.
• Para insertar un gráfico tenemos varias
opciones, pero utilizaremos la sección Gráficos
que se encuentra en la pestaña Insertar.

26. Tener en cuenta…
• Que se debe tener seleccionado el rango de
celdas que participarán en el gráfico.
• En cada uno de los tipos generales de gráficos
encontrarán un enlace en la parte inferior del
listado que muestra Todos los tipos de
gráfico.