elementos basicos de access2013

2. Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de
datos incluido en el paquete ofimático denominado Microsoft Office.
Access es un gestor de datos que recopila información relativa a un
asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de
clientes o el mantenimiento de una colección de música, etc. Está
pensado en recopilar datos de otras utilidades (Excel, SharePoint,
etc.) y manejarlos por medio de las consultas e informes.

3. ELEMENTOS BASICOS DE ACCESS 2013

4. ELEMENTOS BASICOS DE ACCESS 2013
• 1. Elementos Básicos de Access
• 2. Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado, y el conjunto de programas que permite gestionar estos
datos es lo que se conoce como Sistema Gestor de Base de Datos (SGBD).Casi todos los SGBD actuales almacenan y tratan la información utilizando el
modelos de Gestión de Bases de Datos Relacional. Elementos Básicos de Access
• 3. Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar datos. Contiene información sobre un tema particular (Clientes, Pedidos…).Las
tablas contienen Campos que almacenan cada uno de los datos ( Código Cliente, Nombre Cliente..).Al conjunto de campos para un mismo objeto de la
tabla se le llama Registro o fila; por ejemplo todos los campos de un cliente forman un registro. En un Sistema de Base de Datos Relacional, los datos
siempre se organizan en tablas. Elementos Básicos de Access
• 4. Una consulta es un objeto que proporciona una visión personal de los datos que están almacenados en una tabla. Existen varios tipos de consulta, para
seleccionar, actualizar, anexar, borrar datos… pero en principio se utilizan para extraer de las tablas datos que cumplen ciertas condiciones. Elementos
Básicos de Access
• 5. Un formulario es el objeto de Access diseñado para la introducción, visualización y modificación de los datos de las tablas. Existen diferentes tipos de
formularios, pero los que más se utilizan tienen la forma de pestaña de datos. Elementos Básicos de Access
• 6. Un informe es el objeto de Access diseñado para dar formato, calcular, imprimir y resumir datos seleccionados de una tabla. En general se utilizan para
presentar los datos de forma impresa. Elementos Básicos de Access
• 7. Una página de acceso a datos es un tipo especial de página web diseñada para ver datos y trabajar con ellos desde Internet. Elementos Básicos de
Access
• 8. Una macro es el objeto de Access que define de forma estructurada las acciones que el usuario desea que Access realice en respuesta a un evento
determinado. Elementos Básicos de Access
• 9. Un módulo es el objeto de Access que contiene procedimientos personales que se codifican utilizando Visual BASIC, en definitiva es programar con
Access. Elementos Básicos de Access
• 10. Access crea automáticamente un índice en el campo clave principal de una tabla que es utilizado para buscar registros y crear combinaciones entre
tablas. Ese campo no admite valores duplicados. Si no se establece una clave principal no se podrá realizar relaciones entre tablas y la búsqueda y/u
ordenamiento de datos serán mucho más lentos. Elementos Básicos de Access

5. ENTORNO DE TRABAJO

6. ENTORNO DE TRABAJO
• El entorno de trabajo de la base de datos esta compuesto por tres cosas
fundamentales tablas, relaciones de las mismas y herramientas. Encontramos que
existen muchos manejadores de base de datos, uno de los mas importantes es
Microsoft Access por el cual nos vamos a guiar, este manejador creado por
Microsoft y que es un componente de paquete de Microsoft Office, es un
manejador simple.
Observemos la barra de herramientas de Microsoft Access , esta varia según el
manejador en funciones y formato que se encuentra organizado:

7. LA PESTAÑA DE ARCHIVO
La pestaña Archivo es especial y como tal, está destacada con un fondo rosado. Al contrario
que el resto de pestañas, no despliega una ficha típica de la cinta de opciones con herramientas
para modificar el documento, sino que despliega un menú con acciones relativas al propio
archivo: Guardar, Imprimir, Abrir... En versiones anteriores se encontraban en el botón Office.
A este menú también puedes acceder desde el modo de acceso por teclado tal y como vimos
para la Cinta de opciones pulsando Alt + A.
Este menú contiene dos tipos básicos de elementos:Comandos inmediatos. Se ejecutan de
forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Por ejemplo, la opción Guardar para guardar el
documento actual, o Salir para cerrar la aplicación. También puede que algunas opciones
muestren un cuadro de diálogo donde nos pedirá más información sobre la acción a realizar
como la opción Abrir.

8. LA PESTAÑA DE ARCHIVO

9. Crear una base de datos
Hacer clic sobre la opción nuevo de la pestaña Archivo. Se mostrarán las distintas opciones
Para nuevos archivos en la zona de la derecha. La opción Base de datos en blanco es la que debe estar
seleccionada si queremos partir de cero, aunque también podríamos partir de una base existente o de una
planilla.

10. ABRIR UNA BASE DE DATOS
DESDE EL ACESSO RAPIDO A LAS ULTIMAS BASES ABIERTAS
Desde las teclas rápidas CTRL+A o ALT+A
Desde la pestaña Archivo > Abrir

11. Cerrar la base de datos
• Se puede cerrar una base de datos de (dos ) formas
• En la pestaña ARCHIVO, se presiona clic izquierdo y se elige la
opción cerrar base de datos
• O bien cerrar Access. Obviamente la base también se cerrara