Este documento describe la problemática del Banco Interamericano de Desarrollo (BID) de acceso a documentos de los diferentes países miembros que actualmente se almacenan de forma local en cada oficina. Se propone concentrar los documentos en un solo sitio para facilitar el acceso. También presenta alternativas como F5, BMC Control-M y Dydra para implementar virtualización y almacenamiento centralizado de los documentos del BID.

1. V11-AD512 Administración de la información PresentaJuan Carlos Morales RodríguezRebeca de LeónCelina Cavazos

2. Problemática del BIDEn esta presentación se tratara se tratará la problemática que tiene el Banco Interamericano de Desarrollo (BID), que es el acceso a documentos de los diferentes países miembros, el BID es un banco trasnacional y debido a esto la cantidad de información que se maneja es en gran volumen. Actualmente el BID almacena los documentos digitales localmente en cada una de las oficinas de los países, lo que se busca es que los documentos se concentren en un solo sitio y sean de fácil acceso.

3. Antecedentes del BIDLa empresa a la cual hemos seleccionado es el Banco Interamericano de Desarrollo (BID). El BID cuenta con sede central en Washington y con 26 países miembrosEl BID fue creado con la finalidad de acelerar el desarrollo de América Latina y del Caribe, surgió durante las actividades iniciales encaminadas a crear un sistema interamericano en ocasión de la Primera Conferencia Panamericana de 1890.

4. Innovación en el ProyectoConsideramos que la opción elegida que es F5 es innovadora ya que utiliza virtualización de archivos, la cual proporciona una capa de inteligencia en la red que elimina la asignación inflexible que por lo general los vínculos a los clientes a servidores de archivos. Esta tecnología separa el acceso lógico a los archivos de su ubicación física, así que los archivos son libres de moverse y dispositivos de almacenamiento son libres de cambiar, sin interrumpir los usuarios, o las aplicaciones

5. Riesgos del ProyectoDisponibilidad de documentos.Crear dos ambientes uno de desarrollo y un segundo de producción. Así en el momento que producción tenga conflictos se lanza el ambiente de desarrollo como producción.Acceso de las oficinas remotas hacia la sede.Tener dos enlaces de las oficinas remotas hacia la sede central. Así cuando el enlace principal se encuentre abajo el enlace de respaldo puede realizar la transferencia de datos necesaria.

6. Plan de trabajo

7. Administración del ProyectoRecursos HumanosNo se tiene considerado por parte de RH contratar un nuevo recurso para la implementación.Recursos financieroSerán asignados por parte de SimonGauthier (Gerente General y Director de Informática) en cuanto a la solución presentada.

8. Alternativas ConsideradasF5 Serie ARXSimplifica el manejo de datos y reduce costos por medio de la virtualización inteligente de archivos. Esta herramienta automatiza tareas administrativas y facilita el manejo de archivos de manera que se mejora dramáticamente costo, agilidad, y eficiencia del negocio.BMC Control –M Workload AutomationSimplifica y automatiza para dar poder al negocio. Administra y coordina la carga de trabajo con dependencias complejas a través de múltiples plataformas y sistemas operativos en tiempo real. Establece el criterio para la carga de trabajo, audita requerimientos lo que reduce costos y asegura la productividad.DydraEs un almacén de datos en la nube basado en infraestructura para la descripción de recursos. Es una base de datos como un servicio. Esta herramienta administra los datos incluyendo compatibilidad de versiones, recuperación en desastres, rendimiento y más.