Este documento ofrece consejos sobre la administración efectiva del tiempo. Explica que administrar el tiempo significa planificar y organizar las actividades de manera eficiente y eficaz para garantizar un mejor desempeño. Ofrece estrategias como realizar una evaluación inicial, desarrollar un horario diario, identificar el tiempo necesario para cada tarea, establecer prioridades y enfrentar obstáculos internos y externos para un mejor manejo del tiempo.

1. ADMINISTRACIÓN
DEL TIEMPO

2. ¿Qué significa administrar
el tiempo?

3. Hacer uso eficaz Planear y
y eficiente del organizar las
tiempo actividades
Garantiza un
mejor
desempeño

4. COMO ESTOY
ADMINISTRANDO MI
TIEMPO

5. Diríjase al cuestionario de
evaluación que se encuentra en
formato Excel.

6. CALIFICACIÓN
RANGO VALORACIÓN
25 – 70 puntos Deficiente
71 – 80 puntos Aceptable
81 – 90 puntos Bueno
91 – 100 puntos Excelente

7. Tener dificultades para
cumplir con plazos.
Saltar de tarea Síndrome del
en tarea sin bombero.
terminar ninguna.
CONSECUENCIAS DE
UN MAL MANEJO DEL
TIEMPO
Aplazamiento
Acceder a cualquier constante.
actividad. Montones de decisiones
pendientes.

8. COMPORTAMIENTO
OBSESIVO Y
CONTROLADOR
CULPAR A MITOS
OTROS
DISMINUYE
ESPONTANEIDAD Y
CREATIVIDAD

9. •Tipo de actividad
• Recursos necesarios
• Percepción de éxito
PLANIFICACIÓN Y • Objetivo de la tarea
MANEJO DEL
TIEMPO • Posibles dificultades y
soluciones
• Tiempo disponible y
necesario

10. ESTRATEGIAS PARA UNA
BUENA ADMINISTRACION
DEL TIEMPO

11. PRIMER PASO
EVALUACION INICIAL DEL
MANEJO DEL TIEMPO

12. 1. Desarrollo de un horario de control
diario
Horas*/ Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo
Día
6 – 7 am
7 – 8 am
8 – 9 am
9 – 10
am
10 – 11
am

13. 2. Tiempo invertido diario y semanal
Actividad/horas 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Clases (se puede desarrollar
por materias)
Sueño
Tiempo libre
Estudio
Comida

14. 3. Valoración del tiempo invertido
semanal por actividad
Actividad Tiempo Tiempo Valoración
diario semanal
Estudio extra
1 semana 5 semana
clase (se puede
0 fin de 0 fin de Insuficiente
desarrollar por
semana semana
materias)
Sueño 9 semana 45 semana
12 fin de 24 fin de Exceso
semana semana

15. 4. Identificación tiempo necesario
-Dificultad: calificación 1 a 3 (1 baja
dificultad; 2 dificultad media y 3 alta
dificultad)
-Tiempo de clases: fijo
-Necesidad de repaso: con base en
dificultad
- Total semanal: tiempo total invertido
a la semana

16. Materia Dificultad Tiempo Necesidad Total
clases de repaso semanal
Expresión 3 4 horas 2 horas No. horas
oral y escrita semanal repaso (horas clase +
es diario horas repaso)
Desarrollo 1 4 horas 8 horas de No. horas
humano semanal repaso a la (horas clase +
es semana (2 horas repaso)
hora cada
día por 4
días)
Contrastar el tiempo ideal con el tiempo real
valorado en las actividades anteriores, esto
determina la necesidad de cambios

17. SEGUNDO PASO
PLANEACION Y MANEJO
DEL TIEMPO

18. 1. Planificador diario
HORA ACTIVIDAD
7 – 8 am
8 – 9 am Clase de
9 – 10 am Clase de
Otras actividades

19. 2. Mantener el planificador diario al
alcance y revisarlo constantemente

20. 3. Utilice convenciones, marcos,
colores, personalice su planificador

21. 4. Manejo de actividades fijas y variables
TIEMPO
CLASES MUERTO
REPASO DE
CLASES SALIDAS
CON
AMIGOS
ASESORIAS

22. 5. Realice una evaluación diaria del
planificador
-Chequeo del cumplimiento.
- Valore existencia de saturación.
- Identifique dificultades ejecutar el
plan y sus soluciones.

23. OBSTACULOS PARA EL USO ADECUADO
DEL TIEMPO
EXTERNOS INTERNOS
• Interrupciones del teléfono. • Aplazamientos.
• Dar respuesta a urgencias. • No cumplir los planes.
• Actividades inesperadas. • Falta motivación y voluntad.
• Chat, internet, video juegos. • Desorden.
• Programación desordenada. • Priorizar actividades triviales.
• Otras personas que distraen • Inconstancia.
la atención de la actividad que • Indecisión – no saber decir no.
se desarrolla.
• No saber delegar.

24. 6. Priorice las actividades

25. 7. Realice tiempo a la planificación
Esto solo tomará unos minutos cada
día y le garantizará un buen resultado

26. OTROS PLANEADORES…
Planeador semanal
Horas*/Dí Lun Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo
a es
6 – 7 am
7 – 8 am
8 – 9 am
9 – 10 am
10 –11 am

27. OTROS PLANEADORES…
Planeador mensual
Domingo Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado
1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12 13

28. CONOCIMIENTO EN PRACTICA…
COMO PLANEAR EL TIEMPO…

29. “Siempre tenemos la sensación
de tener mucho tiempo y a
medida que avanzamos en la
vida adquirimos un sentido más
agudo de su valor”