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Taller
Manejo Efectivo del
Tiempo
Esta obra está bajo
una Licencia Creative
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var 4.0 Internacional.
Acuerdos
Expectativas…
Utilizar técnicas y herramientas de
autogestión y disciplina que le permitan
un manejo efectivo del tiempo para el
incremento de su productividad y calidad
de vida.
Propósito General
1. ¿Qué es MANEJO efectivo del tiempo?
2. ¿Qué beneficios tiene planificar el tiempo?
3. ¿Qué te hace falta para gestionar
adecuadamente tu tiempo?
Para ti...
Introducción
“Si el tiempo es lo más valioso, la
pérdida de tiempo es el mayor de los
derroches.”
Benjamín Franklin (1706-1790)
03/09/156
La administración del tiempo es uno de los
recursos más apreciados. Sin embargo, se
trata de un bien que no se puede ahorrar,
sino que pasa, no retrocede y es
imposible de recuperar. Si se malgasta, se
derrocha algo muy valioso.
Tema I - Introducción al Manejo
Efectivo del Tiempo
“Un hombre que se permite malgastar
una hora de su tiempo no ha
descubierto el valor de la vida”.
Charles Darwin (1809-1882)
03/09/158
1. Puede ser un enemigo a vencer o un aliado, si lo logramos organizar.
2. Puede ser un recurso escaso, si no se controla en función de las prioridades
que se le asignen a las actividades diarias.
3. Puede ser un amigo o un enemigo en el logro de los objetivos y metas que se
planteen.
4. No se puede comprar.
5. No se puede atrapar, detener o regresar.
6. Es lo más valioso que tiene los individuos, por lo que hay que utilizarlo con el
máximo grado de efectividad.
7. Se dice que nadie tiene suficiente tiempo, sin embargo todo el mundo tiene
todo el tiempo que hay. Esta es la gran paradoja del tiempo.
Algunas de las características del
tiempo
1. Una lista de las actividades de una semana completa, tomada con incrementos
de 15 minutos cada una, facilita la utilización efectiva del tiempo.
2. Una técnica recomendable para administrar mejor el tiempo, es utilizar los
últimos 20 minutos de labores, en planear el día siguiente.
3. Los resultados más efectivos se logran teniendo objetivos y programas
planeados, más que por la pura casualidad.
4. El tiempo disponible debe ser asignado a tareas en orden de prioridad, o sea
que deben utilizar su tiempo en relación a la importancia de sus actividades.
5. El establecer un determinado tiempo o fechas límites para cumplir con los
compromisos, ayuda al resto del grupo de trabajo a sobreponerse a la
indecisión y a la tardanza.
6. Posponer o aplazar la toma de decisiones puede convertirse en hábito que
desperdicia tiempo, se pierden las oportunidades y aumenta la presión de
las fechas límites establecidas.
Principios básicos para administrar con
EFICIENCIA el tiempo:
Tema II - Primero lo Primero
Es esencial disciplinarse para organizar el programa
del día. El plan del día, puede tomar 15 minutos. En
recompensa por esta inversión de tiempo, Ud. ganará
para sí mismo una sensación de control, dirección y
libertad que de otra manera sería imposible lograr.
Calcule límites de tiempo para todas las tareas. Luego
establezca prioridades.
Una prioridad está compuesta por 2 elementos
diferentes entre sí: urgente e importante.
Manejo de la Agenda
"Para manejar adecuadamente tu tiempo, requieres
autodisciplina y autocontrol más que cualquier otra cosa”.
Brian Tracy
•Los tiempos que vivimos son acelerados y la
administración del tiempo puede salvarnos del abismo.
•La agenda es una herramienta de alto valor y muchísima
utilidad, si la respetamos y sabemos utilizarla.
03/09/1513
Manejo de la Agenda
"No nos podemos dar el lujo de gastar mucho más
tiempo en cosas pequeñas del que gastamos en cosas
importantes”.
Jim Rohn
•Lo importante es lo primero y debe ser lo más
relevante en nuestro trabajo y nuestras vidas, pero
hay miles y miles de cosas pequeñas que pueden
provocar que perdamos el enfoque.
03/09/1514
Manejo de la Agenda
“Siempre puedes ganar más dinero, pero el tiempo
perdido nunca lo recuperarás”.
Zig Ziglar
•No importa el trabajo que realices, de tí siempre se
demandará productividad. Hacer más en menos tiempo,
pero el tiempo cada día es más escaso.
•Usa activamente la tecnología a tu favor.
03/09/1515
Preparación de la Agenda
03/09/1516
Preparación de la Agenda
• Establecer objetivo del
día.
• Listar las actividades del
día.
• Priorizar de acuerdo a su
grado de importancia.
• Tachar según vayamos
alcanzando pequeños
logros.
• Reprogramar.
03/09/1517
Preparación de la Agenda
• Identificar los 3 elementos prioritarios en nuestro
trabajo.
1._______________________________.
2._______________________________.
3._______________________________.
03/09/1518
Preparación de la Agenda:
Primero lo Primero
• Con frecuencia rogamos por más
tiempo…nunca tendremos más de 24 horas
al día…pero la pregunta importantes es:
03/09/1519
Preparación de la Agenda:
Primero lo Primero
03/09/1520
Enlace a vídeo: Ver
Los participantes en sus respectivos grupos de trabajo
analizarán:
Los conceptos de Preparación de Agenda y Priorización de
actividades utilizando como referencia lo presentado en el
video.
Además deberán intercambiar con sus compañeros de aula
sus reflexiones sobre la necesidad de disponer de más
tiempo, la importancia de priorizar lo que es importante y
urgente.
Coffee Break
15 min.
Tema III - Mi Tiempo
¿El huevo o la gallina?
La antigua fábula de Esopo, "La Gallina de los Huevos de Oro", es un excelente ejemplo
para reconocer la ecuación que toda persona u organización debe resolver a cada
momento, el equilibrio entre lo "Urgente" y lo "Importante", entre el "Hoy" y el "Mañana".
La historia cuenta que un granjero un día va al corral donde tenía a sus gallinas y
encuentra un brillante huevo de oro. Aunque duda de su suerte, decide llevar el huevo a
su casa donde comprueba que el huevo es de oro auténtico. Desde ese día, todas las
mañanas el granjero encuentra un huevo de oro debajo de una de sus gallinas en el
corral y pronto se hace rico. Mientras aumenta su riqueza, también aumenta su
impaciencia con los huevos que pone la gallina. En un intento por obtener todo el oro de
la gallina de una sola vez, la abre, pero no sólo no encuentra nada adentro sino que la
mata.
Con la muerte de la gallina, sobreviene también la desaparición de su riqueza. Esta
antigua fábula, mantiene vigente el enorme desafío al que nos enfrentamos hoy las
personas: La cuestión de la sostenibilidad y el uso del tiempo.
"Muchas veces, al igual que el granjero de la fábula priorizamos los resultados a corto
plazo (los huevos de oro) y ponemos en riesgo nuestro bienestar a largo plazo (la
gallina)".
¿Qué es más importante priorizar los resultados a
corto plazo (Los Huevos de oro) o los resultados a
largo plazo (La Gallina)?
Para responder a esta pregunta necesitamos pensar
en una manera de manejar el tiempo que desplace a
los métodos tradicionales basados primordialmente
en la Urgencia y la Eficiencia y alcanzar un nuevo
modelo que se asiente en la Importancia y la
Efectividad.
ACTIVIDAD: TEST DE AUTOEVALUACIÓN DE
ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
Propósito: Determinar la forma en que distribuye su
tiempo.
Nota: Este test no tiene preguntas correctas o
incorrectas. Trate de ser muy sincero consigo mismo.
03/09/1525
TEST DE AUTOEVALUACIÓN DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
03/09/1526
¿Gestionas bien tú tiempo o se te escapa de las manos?
Gestionar bien el tiempo es la forma más eficaz de realizar todo lo que queremos,
especialmente aquellas tareas en el ámbito profesional que son importantes para
nosotros y nuestra empresa u organización.
Tomate un poco de "tiempo" para hacer este breve test.   
  
Frecuentemente             A veces                   Rara vez
                              
1.       ¿Preparo todos los días una lista de cosas que hacer?        
2.       ¿Marco prioridades dentro de la lista de cosas que hacer, en función del provecho
que me reportan?
3.       ¿Realizo todos los asuntos de la lista?
4.       ¿Actualizo por escrito mis metas profesionales y personales?
5.       ¿Está limpia y ordenada mi mesa?
6.       ¿Pongo cada cosa en su sitio?
7.       ¿Resuelvo eficazmente las interrupciones?
8.       ¿Me resulta fácil encontrar lo que busco en los archivos?
TEST DE AUTOEVALUACIÓN DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
03/09/1527
9.  ¿Actúo con decisión?
10.   ¿Me reservo algo de tiempo cada día durante el
que poder trabajar tranquilo, sin que me molesten?
11.   ¿Trato adecuadamente a las personas que se
enrollan?
12.   ¿Procuro evitar los problemas antes de que
surjan, en vez de tener que resolverlos después de
aparecidos?
13.   ¿Hago el mejor uso posible del tiempo?
14.   ¿Cumplo las fechas límite con tiempo sobrado?
15.   ¿Llego a tiempo al trabajo, a las reuniones y a los
demás actos a los que acudo?  
16.   ¿Delego bien?
TEST DE AUTOEVALUACIÓN DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
03/09/1528
17. ¿Mis colaboradores cooperan con entusiasmo en las tareas
que les asigno?
18.   Tras haber sido interrumpido ¿Puedo volver al trabajo sin
perder el ritmo?
19.   ¿Hago cada día algo que me acerque a mis metas a largo
plazo?
20.   ¿Puedo relajarme durante mi tiempo libre, olvidándome del
trabajo?
21.   ¿Sabe la gente el mejor momento para estar conmigo?
22.   ¿Realizó el trabajo más importante durante las horas de
máxima energía?
23.   ¿Pueden otros hacerse cargo de la mayoría de mis
responsabilidades si me encuentro ausente del trabajo?
24.    ¿Comienzo y finalizo mis proyectos en las fechas previstas?
25.    ¿Despacho los papeles con sólo manejarlos una vez?
Puntuación
Frecuentemente: 4 puntos
A veces: 2 puntos
Rara vez: 0 puntos
81-100: Administras muy bien el tiempo y controla la mayoría de las situaciones
61-80: Administras el tiempo bien, a veces. Te sería útil aplicar mejor las estrategias de ahorro de tiempo que
utilizas actualmente.
41-60: Estás patinando. No dejes que las circunstancias consuman lo mejor de ti. Aplica las técnicas de uso
adecuado del tiempo que están a tu  disposición.
21-40: Estás perdiendo el control. Probablemente estás demasiado desorganizado como para disfrutar de
tiempos de calidad. ¡Pon en marcha las ideas sobre el tiempo que están a tu disposición!
0-20: Estás abrumado, descentrado, frustrado y probablemente bajo una gran tensión. Pon en práctica
inmediatamente las ideas sobre uso adecuado del tiempo. Todas las semanas revisa los resultados que estás
obteniendo, para introducir mejoras en los hábitos respecto a la distribución del tiempo
Tema V: Ladrones del Tiempo
03/09/1530
Ladrones del Tiempo
1. Las Interrupciones.
2. La Improvisación.
3. Reuniones
Improductivas.
4. Internet y Redes
Sociales.
5. Correos Electrónicos.
6. BBChats/Whatsapp.
7. El Teléfono.
03/09/1531
¡Los Roba tiempos son los verdaderos
consumidores de nuestra energía!
A los Roba tiempos los ubicaremos en nuestro
esquema en:
Cuadrante -1: Lo Urgente, No Importante: Componen a este cuadrante todas las interrupciones,
imprevistos, reuniones no planificadas, etc. En general, representan deseos y necesidades de las
demás personas que se transforman en solicitudes explícitas hacia nosotros y nos distraen de las
tareas de los Cuadrantes 1 y 2.
Ceder a estas solicitudes es una tentación constante ya que de ellas deriva muchas veces nuestra
popularidad y aceptación personal frente a las demás personas. Aunque podemos comprobar que
el costo de ceder, significa postergar nuestros deseos y aspiraciones. Se ejemplifica este cuadrante
con una frase habitual entre nosotros: ;Me pasé todo el día ocupado, pero siento que no hice nada
de lo importante que tenía previsto.
Cuadrante -2: Lo No Urgente, No Importante: actividades de evasión, trivialidades, ocio no
planificado, pérdidas de tiempo, etc. Muchas veces, el pasar demasiado tiempo en este cuadrante
puede acarrear una crisis por falta de previsión y preparación adecuada para enfrentar nuestros
problemas. La indiferencia o la culpa son subproductos emocionales resultantes de este cuadrante.
“Representar las variables en una matriz de doble entrada,
facilitará no sólo la comprensión, sino que además nos brindará
una herramienta útil para luego; el modelo propuesto:
Cuadrante 1: llamaremos a este cuadrante Lo Urgente e
Importante. Caracterizado por ser actividades que de no ser
atendidas, veríamos amenazada nuestra existencia hoy: proyectos
con fechas de cierre y con tiempo límite, vencimientos, resolución
de problemas inmediatos, etc. Toda actividad que presiona sobre
nosotros y signifique una gestión orientada a resolver problemas,
enfrentar crisis, etc. caracteriza a este cuadrante.
La Matriz de Administración del Tiempo
Lo urgente y lo importante
Estas premisas también se adecuan a las organizaciones, más allá del tipo de organización que se
trate: empresas, instituciones sin fines de lucro u organismos estatales. Porque la noción de
organización presupone un doble significado:
● Primero, el que identifica a un grupo de personas que voluntariamente se agrupan para
desarrollar tareas a través de las cuales esperan transformar la realidad.
● Segundo, la propia distribución y coordinación de esas tareas y actividades.
Considerando este doble significado, toda organización debe tomar decisiones sobre 2 tipos de
aspectos a los debe integrar en un permanente estado de equilibrio.
Uno de esos aspectos es la atención de lo urgente. Lo
urgente está dado por las tareas y actividades que exigen
de nosotros una atención inmediata. Podemos definir a la
atención de lo urgente como toda tarea o actividad en la
que ejercitamos nuestra capacidad de respuesta actual a
los desafíos que se nos presentan.
Esta capacidad se expresa a través de la producción de
resultados cotidianos de una organización.
Primer aspecto:
El otro aspecto a integrar es la atención de lo importante. Definimos así a las
actividades que se ocupan de atender lo que da le da sentido a la existencia a
largo plazo a una organización: Lo que constituye la razón de ser o misión. Al
igual de lo que pasaría en nuestro plano personal, la definición de lo que
resulta importante para una organización, es lo que nos permite trascender
nuestra realidad actual proyectándonos hacia el futuro.
La atención de lo importante es toda actividad que se ocupa de desarrollar
nuestra capacidad de respuesta futura a los desafíos del entorno. Si
asimilamos el manejo del tiempo a una balanza podríamos decir que el
equilibrio del sistema dependerá del balance que se logre entre la energía
asignada a atender lo Urgente y lo Importante.
Segundo aspecto:
Cuadrante 2: llamaremos a este cuadrante Lo Importante, No Urgente. Este
cuadrante refiere a aquellas cuestiones que si bien están más lejanas en cuanto a
horizonte de tiempo para su resolución, son las que permiten nuestro aprendizaje
y mejora a futuro.
En alguna medida, aprender significa sacrificar parcialmente nuestro bienestar
actual en pos de una mejora futura. Ejemplos son: planificar mejoras, capacitar,
prevenir riesgos, anticiparse a tendencias, resolver conflictos antes de que se
transformen en crisis, descanso y recuperación de energías personales, etc. Lo
Importante, No urgente representa el desarrollo de las capacidades para mejorar
la respuesta a desafíos futuros.
Pero además este cuadrante y lo que coloquemos en él, determina a todos los
demás: sin Importante, no puede haber Urgente. Poner primero, lo primero (es
decir lo Importante), será nuestra consigna. Como estas cuestiones están más
lejanas en el tiempo para su resolución, no presionan sobre nosotros. Si no, que
nosotros debemos presionar sobre ellas.
Gráfico de la Matriz de
Manejo del Tiempo Urgente No Urgente
Importante Cuadrante 1:
Crisis, Presión, Apagar
Incendios;, Fechas Límites,
Problemas Acuciantes
Cuadrante 2:
Planificación, Visión,
Valores,
Preparación, Recreación
Verdadera.
No Importante
No Importante Cuadrante 3:
Interrupciones Varias,
Reuniones Imprevistas,
Visitas
Inesperadas.
Cuadrante 4:
Actividades de Evasión,
Trivialidades,
Pérdidas de Tiempo.
El éxito de una persona u organización no deriva de su
circunstancia actual, sino que más bien su circunstancia
actual, es el resultado de su comportamiento anterior. Y si
observamos a quienes atraviesan hoy circunstancias exitosas,
veremos que dedicaron ayer un espacio central para ocuparse
de lo importante, además de atender lo urgente.
Por lo tanto la prioridad de quien aspire a alcanzar
efectividad, es responsabilizarse por construir desde hoy, los
pilares de su futuro.
Paradoja: Lo que resulta verdaderamente urgente, es
ocuparse de lo importante.
Cada grupo deberá realizar las siguientes reflexiones :
● Comentar sobre los principales Ladrones del Tiempo en sus
áreas de trabajo
● Reflexionar si existen otros ladrones de tiempo en sus puestos
de trabajo.
● Desarrollar una estrategia de 3-5 pasos para eliminar a ese
ladrón.
● Graficar.
Luego de completadas las reflexiones deberán presentar al salón
sus conclusiones.
Actividad: Ladrón del tiempo
Tema IV
Principio Pareto (Ley 80-20)
Vilfredo Pareto (París, 1848 - Céligny, Suiza,
1923)
Sociólogo y economista italiano. De origen aristocrático (era
hijo de un marqués exiliado en Francia por pertenecer al
movimiento revolucionario de Mazzini), Vilfredo Pareto
estudió ingeniería en Turín y desarrolló una carrera
brillante como ejecutivo de empresas ferroviarias e
industriales hizo aportaciones muy relevantes a la teoría
del equilibrio, desarrollando los principios de una teoría
utilitarista del bienestar (óptimo de Pareto). Se denomina
óptimo de Pareto a aquel punto de equilibrio en el que
ninguno de los agentes afectados puede mejorar su
situación sin reducir el bienestar de cualquier otro agente.
En palabras llanas no es posible beneficiar a una persona sin
perjudicar a otra.
Almuerzo
La Ley del 80-20
Conocida también como:
Curva de Pareto
Análisis de Pareto
Distribución ABC
Postulado: “El 80% de las consecuencias de un fenómeno es
causado por el 20% de las causas”
El 20% de las cosas tienen el 80% de importancia.
Usualmente el 80% del tiempo se malgasta en asuntos sin
importancia.
¿Estoy interiorizando porque estoy quedándome más
tiempo en la oficina?
¿Lo veo normal?
Significa que no estoy analizando las causas raíz (20%)
de por qué estoy durando más tiempo en el trabajo,
por lo tanto debo aplicar el principio de pareto,
debido a que lo que verdaderamente está pasando es
que estoy realizando acciones correctivas pero no
estoy atacando la verdadera raíz de mis problemas
que significan un impacto en mi tiempo (80%)
No estoy viendo mis distractores o Ladrones del
tiempo no voy a poder atacar
Lecciones del Tiempo
1. El tiempo es limitado. El tiempo es un recurso muy especial en que no se puede
almacenar o guardarlo para más tarde. Todo el mundo tiene la misma cantidad de
tiempo cada día. Si usted no utiliza su tiempo sabiamente, nunca se puede recuperar.
2. El tiempo es escaso. La mayoría de las personas sienten que tienen mucho que hacer
y no hay tiempo suficiente. La gestión del tiempo le ayuda a utilizar el tiempo que
usted tiene de mejor manera.
3. Se necesita tiempo para conseguir lo que quiere de la vida. Se necesita tiempo
para hacer casi cualquier cosa que vale la pena en la vida. A la espera de más tiempo
libre es un juego de desatar que casi nunca se traduce en conseguir tiempo para lo
que quieres.
4. Usted puede lograr más con menos esfuerzo. Al ser más productivo el uso de
habilidades de gestión mejorada en tiempo y herramientas, usted puede lograr más
con menos esfuerzo. La reducción de la pérdida de tiempo y esfuerzo le da tiempo
aún más productivo durante todo el día.
5. Demasiadas opciones. En este día y edad, hay tantas maneras de pasar el tiempo,
que necesita algún tipo de plan para tomar decisiones inteligentes.
Reflexionemos….
¿A qué se dedicaron en esa pausa de 5 minutos?
1- A repensar niveles de energía.
2- A efectuar actividades ajenas al trabajo.
3- A reflexionar sobre lo realizado hasta el
momento.
4- Utilizaron los 5 minutos como organizador de
tiempo.
5- Otras tareas.
Conclusiones de la actividad:
¿Tienes 5 minutos?
1- ¿Cómo se parece este comportamiento en el día
a día?
2- ¿Cuántos períodos de 5 minutos hay a diario?
¿Cuales son productivos y cuáles no?
3- ¿Son espacios de 5 minutos o se utiliza más?.
Conclusiones de la actividad:
¿Tienes 5 minutos?
¿Qué es lo que se puede aprender de los(as)
compañeros(as) y qué se les puede sugerir para
mejorar su gestión del tiempo.
PPriorización ABCD
A – Las A's son asignadas a proyectos y tareas que son importantes y
valorables o son importantes y deben ser completadas en un fecha próxima.
B – Las B's son asignadas a proyectos y tareas que están bajo revisión porque
no son tan importantes como las A, pero son dignas de atención. Usted
puede/necesita hacerlas en un futuro próximo, pero no se ha comprometido
aun.
C – Las C's son asignadas para proyectos y tareas que usted podría considerar
en un futuro, pero aun no lo considera porque no son lo suficientemente
valiosas o importantes.
D – Las D's son asignadas a actividades que usted no está planificando hacer
. En el momento no son dignas de su tiempo y energía.
Puede parecer extraño que dejemos los proyectos y tareas D en nuestras listas,
pero si llegaron a ella es porque de alguna manera usted le da algún valor y en
algún momento podría querer o necesitar hacerlas.
Capturados!!!
03/09/1554
Coffee Break
15 mins
03/09/1555
El Virus Laboral:
La Procastinación
03/09/1556
La Procastinación
• Procastinación o Procrastinación como
también la denominan, es la tendencia que
padecen algunas personas en forma
sistemática a dilatar, a postergar, a
posponer aquellas tareas, compromisos o
actividades que deberían hacer.
• Esas tareas son reemplazadas por otras
actividades más irrelevantes pero
transitoriamente más placenteras de
realizar.
03/09/1557
La Procastinación
• La procastinación puede percibirse en
cualquier ambiente laboral y a
cualquier nivel.
• Actualmente es estudiado como una
trastorno psicológico que afecta el
bienestar y la salud mental y
emocional.
• Influye en el aspecto social de las
comunidades.
03/09/1558
La Procastinación: Tipos
• De Mantenimiento:
o Postergación de las tareas cotidianas.
• De Autodesarrollo:
o Postergación de la solución de
problemas personales, proyectos y
objetivos fundamentales.
03/09/1559
La Procastinación: Orígenes
• Es complicado identificar los orígenes
de este fenómeno.
03/09/1560
Depresivo
Inseguro
Perfeccionista
Temeroso al
fracaso
Autoconfiado
Generador
de Ideas
La Procastinación:
Consecuencias
03/09/1561
La Procastinación:
Cómo eliminarla
03/09/1562
Entrevista a Rafael Santandreu
sobre la Procrastinación
Dígalo como Pueda!!
03/09/1564
Dígalo como Pueda!
Libro
Evento
Refrán
Objeto
Personaje
Valor
Monumento
Lugar
03/09/1565
Administración del Tiempo en
Horas de Crisis
• El mal uso del tiempo, a la larga no sólo
desgasta, sino que también provoca
crisis…¿qué hacer entonces?
03/09/1566
Administración del Tiempo en
Horas de Crisis
• Frente a la crisis es necesario invertir
tiempo en planificación.
• Prueba estrategias y sea innovador.
Las locuras de otros momentos podrían
ser bienvenidas.
• Aproveche a sus mejores recursos.
• Actúe! Just do it!!
03/09/1567
Preguntas y Reflexiones
03/09/1568
Lo que usted es hoy y lo que será mañana va a depender de la forma en la que
piense y de la forma en la cual usted use su tiempo. Su actitud hacia el tiempo es un
factor crítico en todo lo que usted hace.
1. La ley de la claridad. Cuanto más claros sean sus objetivos, más eficiente va a ser
usted para lograrlos. La claridad representa el 80% del éxito. Las personas que
tienen objetivos claros logran más en menos tiempo que las personas que no los
tienen.
2. La ley de las prioridades. Su capacidad de fijar prioridades claras para usar su
tiempo determina la calidad de su vida. Para conseguir cosas importantes, usted
tiene que concentrarse en un pequeño número de actividades que aportan valor a su
vida y a su trabajo.
3. La ley del activo más valioso. Su activo más valioso es su capacidad de aprender,
Su capacidad de aprender es un activo que se deprecia, por lo que usted debe
mantener esta capacidad en constante actividad para así lograr elevados niveles de
desempeño y productividad.
Las 6 leyes de la administración
eficaz del tiempo
4. La ley de la planificación. Cada minuto que usted invierte en planificar le
ahorra diezminutos de ejecución. El propósito de la planificación es hacerle
obtener el máximo ;retorno en la inversión; que usted realiza en energía para
su vida y su carrera.
5. La ley de las recompensas. Sus recompensas van a estar determinadas por
sus resultados. Sus ingresos van a depender de lo que usted haga, de cómo lo
haga y de la dificultad para reemplazarlo. La manera más efectiva de
progresar es logrando una gran cantidad de resultados y una mayor calidad
de los mismos.
6. La ley de las secuencias. La administración eficaz del tiempo le permite
tomar el control de la secuencia de eventos de su vida. Su vida actual es el
resultado de la calidad de las decisiones que usted ha tomado hasta este
momento. Si usted no está conforme con alguna parte de su vida, es su tarea
comenzar a tomar mejores decisiones al respecto.
Gracias por su Tiempo!!!
03/09/1571

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ENJ 500 - Taller Manejo Efectivo del Tiempo

  • 1. Taller Manejo Efectivo del Tiempo Esta obra está bajo una Licencia Creative Commons Atribución-NoComercial-SinDeri var 4.0 Internacional.
  • 4. Utilizar técnicas y herramientas de autogestión y disciplina que le permitan un manejo efectivo del tiempo para el incremento de su productividad y calidad de vida. Propósito General
  • 5. 1. ¿Qué es MANEJO efectivo del tiempo? 2. ¿Qué beneficios tiene planificar el tiempo? 3. ¿Qué te hace falta para gestionar adecuadamente tu tiempo? Para ti...
  • 6. Introducción “Si el tiempo es lo más valioso, la pérdida de tiempo es el mayor de los derroches.” Benjamín Franklin (1706-1790) 03/09/156
  • 7. La administración del tiempo es uno de los recursos más apreciados. Sin embargo, se trata de un bien que no se puede ahorrar, sino que pasa, no retrocede y es imposible de recuperar. Si se malgasta, se derrocha algo muy valioso. Tema I - Introducción al Manejo Efectivo del Tiempo
  • 8. “Un hombre que se permite malgastar una hora de su tiempo no ha descubierto el valor de la vida”. Charles Darwin (1809-1882) 03/09/158
  • 9. 1. Puede ser un enemigo a vencer o un aliado, si lo logramos organizar. 2. Puede ser un recurso escaso, si no se controla en función de las prioridades que se le asignen a las actividades diarias. 3. Puede ser un amigo o un enemigo en el logro de los objetivos y metas que se planteen. 4. No se puede comprar. 5. No se puede atrapar, detener o regresar. 6. Es lo más valioso que tiene los individuos, por lo que hay que utilizarlo con el máximo grado de efectividad. 7. Se dice que nadie tiene suficiente tiempo, sin embargo todo el mundo tiene todo el tiempo que hay. Esta es la gran paradoja del tiempo. Algunas de las características del tiempo
  • 10. 1. Una lista de las actividades de una semana completa, tomada con incrementos de 15 minutos cada una, facilita la utilización efectiva del tiempo. 2. Una técnica recomendable para administrar mejor el tiempo, es utilizar los últimos 20 minutos de labores, en planear el día siguiente. 3. Los resultados más efectivos se logran teniendo objetivos y programas planeados, más que por la pura casualidad. 4. El tiempo disponible debe ser asignado a tareas en orden de prioridad, o sea que deben utilizar su tiempo en relación a la importancia de sus actividades. 5. El establecer un determinado tiempo o fechas límites para cumplir con los compromisos, ayuda al resto del grupo de trabajo a sobreponerse a la indecisión y a la tardanza. 6. Posponer o aplazar la toma de decisiones puede convertirse en hábito que desperdicia tiempo, se pierden las oportunidades y aumenta la presión de las fechas límites establecidas. Principios básicos para administrar con EFICIENCIA el tiempo:
  • 11.
  • 12. Tema II - Primero lo Primero Es esencial disciplinarse para organizar el programa del día. El plan del día, puede tomar 15 minutos. En recompensa por esta inversión de tiempo, Ud. ganará para sí mismo una sensación de control, dirección y libertad que de otra manera sería imposible lograr. Calcule límites de tiempo para todas las tareas. Luego establezca prioridades. Una prioridad está compuesta por 2 elementos diferentes entre sí: urgente e importante.
  • 13. Manejo de la Agenda "Para manejar adecuadamente tu tiempo, requieres autodisciplina y autocontrol más que cualquier otra cosa”. Brian Tracy •Los tiempos que vivimos son acelerados y la administración del tiempo puede salvarnos del abismo. •La agenda es una herramienta de alto valor y muchísima utilidad, si la respetamos y sabemos utilizarla. 03/09/1513
  • 14. Manejo de la Agenda "No nos podemos dar el lujo de gastar mucho más tiempo en cosas pequeñas del que gastamos en cosas importantes”. Jim Rohn •Lo importante es lo primero y debe ser lo más relevante en nuestro trabajo y nuestras vidas, pero hay miles y miles de cosas pequeñas que pueden provocar que perdamos el enfoque. 03/09/1514
  • 15. Manejo de la Agenda “Siempre puedes ganar más dinero, pero el tiempo perdido nunca lo recuperarás”. Zig Ziglar •No importa el trabajo que realices, de tí siempre se demandará productividad. Hacer más en menos tiempo, pero el tiempo cada día es más escaso. •Usa activamente la tecnología a tu favor. 03/09/1515
  • 16. Preparación de la Agenda 03/09/1516
  • 17. Preparación de la Agenda • Establecer objetivo del día. • Listar las actividades del día. • Priorizar de acuerdo a su grado de importancia. • Tachar según vayamos alcanzando pequeños logros. • Reprogramar. 03/09/1517
  • 18. Preparación de la Agenda • Identificar los 3 elementos prioritarios en nuestro trabajo. 1._______________________________. 2._______________________________. 3._______________________________. 03/09/1518
  • 19. Preparación de la Agenda: Primero lo Primero • Con frecuencia rogamos por más tiempo…nunca tendremos más de 24 horas al día…pero la pregunta importantes es: 03/09/1519
  • 20. Preparación de la Agenda: Primero lo Primero 03/09/1520 Enlace a vídeo: Ver Los participantes en sus respectivos grupos de trabajo analizarán: Los conceptos de Preparación de Agenda y Priorización de actividades utilizando como referencia lo presentado en el video. Además deberán intercambiar con sus compañeros de aula sus reflexiones sobre la necesidad de disponer de más tiempo, la importancia de priorizar lo que es importante y urgente.
  • 22. Tema III - Mi Tiempo
  • 23. ¿El huevo o la gallina? La antigua fábula de Esopo, "La Gallina de los Huevos de Oro", es un excelente ejemplo para reconocer la ecuación que toda persona u organización debe resolver a cada momento, el equilibrio entre lo "Urgente" y lo "Importante", entre el "Hoy" y el "Mañana". La historia cuenta que un granjero un día va al corral donde tenía a sus gallinas y encuentra un brillante huevo de oro. Aunque duda de su suerte, decide llevar el huevo a su casa donde comprueba que el huevo es de oro auténtico. Desde ese día, todas las mañanas el granjero encuentra un huevo de oro debajo de una de sus gallinas en el corral y pronto se hace rico. Mientras aumenta su riqueza, también aumenta su impaciencia con los huevos que pone la gallina. En un intento por obtener todo el oro de la gallina de una sola vez, la abre, pero no sólo no encuentra nada adentro sino que la mata. Con la muerte de la gallina, sobreviene también la desaparición de su riqueza. Esta antigua fábula, mantiene vigente el enorme desafío al que nos enfrentamos hoy las personas: La cuestión de la sostenibilidad y el uso del tiempo. "Muchas veces, al igual que el granjero de la fábula priorizamos los resultados a corto plazo (los huevos de oro) y ponemos en riesgo nuestro bienestar a largo plazo (la gallina)".
  • 24. ¿Qué es más importante priorizar los resultados a corto plazo (Los Huevos de oro) o los resultados a largo plazo (La Gallina)? Para responder a esta pregunta necesitamos pensar en una manera de manejar el tiempo que desplace a los métodos tradicionales basados primordialmente en la Urgencia y la Eficiencia y alcanzar un nuevo modelo que se asiente en la Importancia y la Efectividad.
  • 25. ACTIVIDAD: TEST DE AUTOEVALUACIÓN DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO Propósito: Determinar la forma en que distribuye su tiempo. Nota: Este test no tiene preguntas correctas o incorrectas. Trate de ser muy sincero consigo mismo. 03/09/1525
  • 26. TEST DE AUTOEVALUACIÓN DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO 03/09/1526 ¿Gestionas bien tú tiempo o se te escapa de las manos? Gestionar bien el tiempo es la forma más eficaz de realizar todo lo que queremos, especialmente aquellas tareas en el ámbito profesional que son importantes para nosotros y nuestra empresa u organización. Tomate un poco de "tiempo" para hacer este breve test.       Frecuentemente             A veces                   Rara vez                                1.       ¿Preparo todos los días una lista de cosas que hacer?         2.       ¿Marco prioridades dentro de la lista de cosas que hacer, en función del provecho que me reportan? 3.       ¿Realizo todos los asuntos de la lista? 4.       ¿Actualizo por escrito mis metas profesionales y personales? 5.       ¿Está limpia y ordenada mi mesa? 6.       ¿Pongo cada cosa en su sitio? 7.       ¿Resuelvo eficazmente las interrupciones? 8.       ¿Me resulta fácil encontrar lo que busco en los archivos?
  • 27. TEST DE AUTOEVALUACIÓN DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO 03/09/1527 9.  ¿Actúo con decisión? 10.   ¿Me reservo algo de tiempo cada día durante el que poder trabajar tranquilo, sin que me molesten? 11.   ¿Trato adecuadamente a las personas que se enrollan? 12.   ¿Procuro evitar los problemas antes de que surjan, en vez de tener que resolverlos después de aparecidos? 13.   ¿Hago el mejor uso posible del tiempo? 14.   ¿Cumplo las fechas límite con tiempo sobrado? 15.   ¿Llego a tiempo al trabajo, a las reuniones y a los demás actos a los que acudo?   16.   ¿Delego bien?
  • 28. TEST DE AUTOEVALUACIÓN DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO 03/09/1528 17. ¿Mis colaboradores cooperan con entusiasmo en las tareas que les asigno? 18.   Tras haber sido interrumpido ¿Puedo volver al trabajo sin perder el ritmo? 19.   ¿Hago cada día algo que me acerque a mis metas a largo plazo? 20.   ¿Puedo relajarme durante mi tiempo libre, olvidándome del trabajo? 21.   ¿Sabe la gente el mejor momento para estar conmigo? 22.   ¿Realizó el trabajo más importante durante las horas de máxima energía? 23.   ¿Pueden otros hacerse cargo de la mayoría de mis responsabilidades si me encuentro ausente del trabajo? 24.    ¿Comienzo y finalizo mis proyectos en las fechas previstas? 25.    ¿Despacho los papeles con sólo manejarlos una vez?
  • 29. Puntuación Frecuentemente: 4 puntos A veces: 2 puntos Rara vez: 0 puntos 81-100: Administras muy bien el tiempo y controla la mayoría de las situaciones 61-80: Administras el tiempo bien, a veces. Te sería útil aplicar mejor las estrategias de ahorro de tiempo que utilizas actualmente. 41-60: Estás patinando. No dejes que las circunstancias consuman lo mejor de ti. Aplica las técnicas de uso adecuado del tiempo que están a tu  disposición. 21-40: Estás perdiendo el control. Probablemente estás demasiado desorganizado como para disfrutar de tiempos de calidad. ¡Pon en marcha las ideas sobre el tiempo que están a tu disposición! 0-20: Estás abrumado, descentrado, frustrado y probablemente bajo una gran tensión. Pon en práctica inmediatamente las ideas sobre uso adecuado del tiempo. Todas las semanas revisa los resultados que estás obteniendo, para introducir mejoras en los hábitos respecto a la distribución del tiempo
  • 30. Tema V: Ladrones del Tiempo 03/09/1530
  • 31. Ladrones del Tiempo 1. Las Interrupciones. 2. La Improvisación. 3. Reuniones Improductivas. 4. Internet y Redes Sociales. 5. Correos Electrónicos. 6. BBChats/Whatsapp. 7. El Teléfono. 03/09/1531
  • 32. ¡Los Roba tiempos son los verdaderos consumidores de nuestra energía! A los Roba tiempos los ubicaremos en nuestro esquema en:
  • 33. Cuadrante -1: Lo Urgente, No Importante: Componen a este cuadrante todas las interrupciones, imprevistos, reuniones no planificadas, etc. En general, representan deseos y necesidades de las demás personas que se transforman en solicitudes explícitas hacia nosotros y nos distraen de las tareas de los Cuadrantes 1 y 2. Ceder a estas solicitudes es una tentación constante ya que de ellas deriva muchas veces nuestra popularidad y aceptación personal frente a las demás personas. Aunque podemos comprobar que el costo de ceder, significa postergar nuestros deseos y aspiraciones. Se ejemplifica este cuadrante con una frase habitual entre nosotros: ;Me pasé todo el día ocupado, pero siento que no hice nada de lo importante que tenía previsto. Cuadrante -2: Lo No Urgente, No Importante: actividades de evasión, trivialidades, ocio no planificado, pérdidas de tiempo, etc. Muchas veces, el pasar demasiado tiempo en este cuadrante puede acarrear una crisis por falta de previsión y preparación adecuada para enfrentar nuestros problemas. La indiferencia o la culpa son subproductos emocionales resultantes de este cuadrante.
  • 34. “Representar las variables en una matriz de doble entrada, facilitará no sólo la comprensión, sino que además nos brindará una herramienta útil para luego; el modelo propuesto: Cuadrante 1: llamaremos a este cuadrante Lo Urgente e Importante. Caracterizado por ser actividades que de no ser atendidas, veríamos amenazada nuestra existencia hoy: proyectos con fechas de cierre y con tiempo límite, vencimientos, resolución de problemas inmediatos, etc. Toda actividad que presiona sobre nosotros y signifique una gestión orientada a resolver problemas, enfrentar crisis, etc. caracteriza a este cuadrante. La Matriz de Administración del Tiempo
  • 35. Lo urgente y lo importante Estas premisas también se adecuan a las organizaciones, más allá del tipo de organización que se trate: empresas, instituciones sin fines de lucro u organismos estatales. Porque la noción de organización presupone un doble significado: ● Primero, el que identifica a un grupo de personas que voluntariamente se agrupan para desarrollar tareas a través de las cuales esperan transformar la realidad. ● Segundo, la propia distribución y coordinación de esas tareas y actividades. Considerando este doble significado, toda organización debe tomar decisiones sobre 2 tipos de aspectos a los debe integrar en un permanente estado de equilibrio.
  • 36. Uno de esos aspectos es la atención de lo urgente. Lo urgente está dado por las tareas y actividades que exigen de nosotros una atención inmediata. Podemos definir a la atención de lo urgente como toda tarea o actividad en la que ejercitamos nuestra capacidad de respuesta actual a los desafíos que se nos presentan. Esta capacidad se expresa a través de la producción de resultados cotidianos de una organización. Primer aspecto:
  • 37. El otro aspecto a integrar es la atención de lo importante. Definimos así a las actividades que se ocupan de atender lo que da le da sentido a la existencia a largo plazo a una organización: Lo que constituye la razón de ser o misión. Al igual de lo que pasaría en nuestro plano personal, la definición de lo que resulta importante para una organización, es lo que nos permite trascender nuestra realidad actual proyectándonos hacia el futuro. La atención de lo importante es toda actividad que se ocupa de desarrollar nuestra capacidad de respuesta futura a los desafíos del entorno. Si asimilamos el manejo del tiempo a una balanza podríamos decir que el equilibrio del sistema dependerá del balance que se logre entre la energía asignada a atender lo Urgente y lo Importante. Segundo aspecto:
  • 38. Cuadrante 2: llamaremos a este cuadrante Lo Importante, No Urgente. Este cuadrante refiere a aquellas cuestiones que si bien están más lejanas en cuanto a horizonte de tiempo para su resolución, son las que permiten nuestro aprendizaje y mejora a futuro. En alguna medida, aprender significa sacrificar parcialmente nuestro bienestar actual en pos de una mejora futura. Ejemplos son: planificar mejoras, capacitar, prevenir riesgos, anticiparse a tendencias, resolver conflictos antes de que se transformen en crisis, descanso y recuperación de energías personales, etc. Lo Importante, No urgente representa el desarrollo de las capacidades para mejorar la respuesta a desafíos futuros. Pero además este cuadrante y lo que coloquemos en él, determina a todos los demás: sin Importante, no puede haber Urgente. Poner primero, lo primero (es decir lo Importante), será nuestra consigna. Como estas cuestiones están más lejanas en el tiempo para su resolución, no presionan sobre nosotros. Si no, que nosotros debemos presionar sobre ellas.
  • 39. Gráfico de la Matriz de Manejo del Tiempo Urgente No Urgente Importante Cuadrante 1: Crisis, Presión, Apagar Incendios;, Fechas Límites, Problemas Acuciantes Cuadrante 2: Planificación, Visión, Valores, Preparación, Recreación Verdadera. No Importante No Importante Cuadrante 3: Interrupciones Varias, Reuniones Imprevistas, Visitas Inesperadas. Cuadrante 4: Actividades de Evasión, Trivialidades, Pérdidas de Tiempo.
  • 40. El éxito de una persona u organización no deriva de su circunstancia actual, sino que más bien su circunstancia actual, es el resultado de su comportamiento anterior. Y si observamos a quienes atraviesan hoy circunstancias exitosas, veremos que dedicaron ayer un espacio central para ocuparse de lo importante, además de atender lo urgente. Por lo tanto la prioridad de quien aspire a alcanzar efectividad, es responsabilizarse por construir desde hoy, los pilares de su futuro. Paradoja: Lo que resulta verdaderamente urgente, es ocuparse de lo importante.
  • 41. Cada grupo deberá realizar las siguientes reflexiones : ● Comentar sobre los principales Ladrones del Tiempo en sus áreas de trabajo ● Reflexionar si existen otros ladrones de tiempo en sus puestos de trabajo. ● Desarrollar una estrategia de 3-5 pasos para eliminar a ese ladrón. ● Graficar. Luego de completadas las reflexiones deberán presentar al salón sus conclusiones. Actividad: Ladrón del tiempo
  • 43. Vilfredo Pareto (París, 1848 - Céligny, Suiza, 1923) Sociólogo y economista italiano. De origen aristocrático (era hijo de un marqués exiliado en Francia por pertenecer al movimiento revolucionario de Mazzini), Vilfredo Pareto estudió ingeniería en Turín y desarrolló una carrera brillante como ejecutivo de empresas ferroviarias e industriales hizo aportaciones muy relevantes a la teoría del equilibrio, desarrollando los principios de una teoría utilitarista del bienestar (óptimo de Pareto). Se denomina óptimo de Pareto a aquel punto de equilibrio en el que ninguno de los agentes afectados puede mejorar su situación sin reducir el bienestar de cualquier otro agente. En palabras llanas no es posible beneficiar a una persona sin perjudicar a otra.
  • 45. La Ley del 80-20 Conocida también como: Curva de Pareto Análisis de Pareto Distribución ABC Postulado: “El 80% de las consecuencias de un fenómeno es causado por el 20% de las causas” El 20% de las cosas tienen el 80% de importancia. Usualmente el 80% del tiempo se malgasta en asuntos sin importancia.
  • 46. ¿Estoy interiorizando porque estoy quedándome más tiempo en la oficina? ¿Lo veo normal?
  • 47. Significa que no estoy analizando las causas raíz (20%) de por qué estoy durando más tiempo en el trabajo, por lo tanto debo aplicar el principio de pareto, debido a que lo que verdaderamente está pasando es que estoy realizando acciones correctivas pero no estoy atacando la verdadera raíz de mis problemas que significan un impacto en mi tiempo (80%) No estoy viendo mis distractores o Ladrones del tiempo no voy a poder atacar
  • 48. Lecciones del Tiempo 1. El tiempo es limitado. El tiempo es un recurso muy especial en que no se puede almacenar o guardarlo para más tarde. Todo el mundo tiene la misma cantidad de tiempo cada día. Si usted no utiliza su tiempo sabiamente, nunca se puede recuperar. 2. El tiempo es escaso. La mayoría de las personas sienten que tienen mucho que hacer y no hay tiempo suficiente. La gestión del tiempo le ayuda a utilizar el tiempo que usted tiene de mejor manera. 3. Se necesita tiempo para conseguir lo que quiere de la vida. Se necesita tiempo para hacer casi cualquier cosa que vale la pena en la vida. A la espera de más tiempo libre es un juego de desatar que casi nunca se traduce en conseguir tiempo para lo que quieres. 4. Usted puede lograr más con menos esfuerzo. Al ser más productivo el uso de habilidades de gestión mejorada en tiempo y herramientas, usted puede lograr más con menos esfuerzo. La reducción de la pérdida de tiempo y esfuerzo le da tiempo aún más productivo durante todo el día. 5. Demasiadas opciones. En este día y edad, hay tantas maneras de pasar el tiempo, que necesita algún tipo de plan para tomar decisiones inteligentes.
  • 49. Reflexionemos…. ¿A qué se dedicaron en esa pausa de 5 minutos? 1- A repensar niveles de energía. 2- A efectuar actividades ajenas al trabajo. 3- A reflexionar sobre lo realizado hasta el momento. 4- Utilizaron los 5 minutos como organizador de tiempo. 5- Otras tareas. Conclusiones de la actividad: ¿Tienes 5 minutos?
  • 50. 1- ¿Cómo se parece este comportamiento en el día a día? 2- ¿Cuántos períodos de 5 minutos hay a diario? ¿Cuales son productivos y cuáles no? 3- ¿Son espacios de 5 minutos o se utiliza más?. Conclusiones de la actividad: ¿Tienes 5 minutos?
  • 51. ¿Qué es lo que se puede aprender de los(as) compañeros(as) y qué se les puede sugerir para mejorar su gestión del tiempo.
  • 52. PPriorización ABCD A – Las A's son asignadas a proyectos y tareas que son importantes y valorables o son importantes y deben ser completadas en un fecha próxima. B – Las B's son asignadas a proyectos y tareas que están bajo revisión porque no son tan importantes como las A, pero son dignas de atención. Usted puede/necesita hacerlas en un futuro próximo, pero no se ha comprometido aun. C – Las C's son asignadas para proyectos y tareas que usted podría considerar en un futuro, pero aun no lo considera porque no son lo suficientemente valiosas o importantes. D – Las D's son asignadas a actividades que usted no está planificando hacer . En el momento no son dignas de su tiempo y energía. Puede parecer extraño que dejemos los proyectos y tareas D en nuestras listas, pero si llegaron a ella es porque de alguna manera usted le da algún valor y en algún momento podría querer o necesitar hacerlas.
  • 53.
  • 56. El Virus Laboral: La Procastinación 03/09/1556
  • 57. La Procastinación • Procastinación o Procrastinación como también la denominan, es la tendencia que padecen algunas personas en forma sistemática a dilatar, a postergar, a posponer aquellas tareas, compromisos o actividades que deberían hacer. • Esas tareas son reemplazadas por otras actividades más irrelevantes pero transitoriamente más placenteras de realizar. 03/09/1557
  • 58. La Procastinación • La procastinación puede percibirse en cualquier ambiente laboral y a cualquier nivel. • Actualmente es estudiado como una trastorno psicológico que afecta el bienestar y la salud mental y emocional. • Influye en el aspecto social de las comunidades. 03/09/1558
  • 59. La Procastinación: Tipos • De Mantenimiento: o Postergación de las tareas cotidianas. • De Autodesarrollo: o Postergación de la solución de problemas personales, proyectos y objetivos fundamentales. 03/09/1559
  • 60. La Procastinación: Orígenes • Es complicado identificar los orígenes de este fenómeno. 03/09/1560 Depresivo Inseguro Perfeccionista Temeroso al fracaso Autoconfiado Generador de Ideas
  • 63. Entrevista a Rafael Santandreu sobre la Procrastinación
  • 66. Administración del Tiempo en Horas de Crisis • El mal uso del tiempo, a la larga no sólo desgasta, sino que también provoca crisis…¿qué hacer entonces? 03/09/1566
  • 67. Administración del Tiempo en Horas de Crisis • Frente a la crisis es necesario invertir tiempo en planificación. • Prueba estrategias y sea innovador. Las locuras de otros momentos podrían ser bienvenidas. • Aproveche a sus mejores recursos. • Actúe! Just do it!! 03/09/1567
  • 69. Lo que usted es hoy y lo que será mañana va a depender de la forma en la que piense y de la forma en la cual usted use su tiempo. Su actitud hacia el tiempo es un factor crítico en todo lo que usted hace. 1. La ley de la claridad. Cuanto más claros sean sus objetivos, más eficiente va a ser usted para lograrlos. La claridad representa el 80% del éxito. Las personas que tienen objetivos claros logran más en menos tiempo que las personas que no los tienen. 2. La ley de las prioridades. Su capacidad de fijar prioridades claras para usar su tiempo determina la calidad de su vida. Para conseguir cosas importantes, usted tiene que concentrarse en un pequeño número de actividades que aportan valor a su vida y a su trabajo. 3. La ley del activo más valioso. Su activo más valioso es su capacidad de aprender, Su capacidad de aprender es un activo que se deprecia, por lo que usted debe mantener esta capacidad en constante actividad para así lograr elevados niveles de desempeño y productividad. Las 6 leyes de la administración eficaz del tiempo
  • 70. 4. La ley de la planificación. Cada minuto que usted invierte en planificar le ahorra diezminutos de ejecución. El propósito de la planificación es hacerle obtener el máximo ;retorno en la inversión; que usted realiza en energía para su vida y su carrera. 5. La ley de las recompensas. Sus recompensas van a estar determinadas por sus resultados. Sus ingresos van a depender de lo que usted haga, de cómo lo haga y de la dificultad para reemplazarlo. La manera más efectiva de progresar es logrando una gran cantidad de resultados y una mayor calidad de los mismos. 6. La ley de las secuencias. La administración eficaz del tiempo le permite tomar el control de la secuencia de eventos de su vida. Su vida actual es el resultado de la calidad de las decisiones que usted ha tomado hasta este momento. Si usted no está conforme con alguna parte de su vida, es su tarea comenzar a tomar mejores decisiones al respecto.
  • 71. Gracias por su Tiempo!!! 03/09/1571