Este documento presenta una sesión sobre la administración del tiempo. Incluye una autoevaluación sobre hábitos de administración del tiempo, seguida de conceptos teóricos como las leyes de Pareto, Parkinson y Carlson. También presenta una matriz para clasificar actividades en urgentes/importantes y no urgentes/no importantes. El objetivo es que los estudiantes aprendan a planear y organizar mejor su tiempo.

1. Administración
del tiempo
Una mirada a la habilidad gerencial
básica.
Primavera del 2015

2. Administración del tiempo
• Presentación
• Objetivo
• Autoevaluación 10 min
• Parte teórica 35 min
• Dinámica 30 min
• Actividad 35 min
• Cierre 10 min

3. Presentación
• Alfredo Terrazas Lara
• Lic. en Psicología Clínica
• Psicopedagogo por 10 años en la Universidad del SABES Plantel Apaseo el
Grande
• Coordinador del Programa de Tutorías
• Docente en las materias de Formación Humana
• Maestrante en Educación con Enfoque en Innovación Educativa
• Conferencista y Tallerista
• Consultorio Particular desde el 2001

4. Objetivo General
• Al finalizar la sesión el alumno podrá elaborar
sistemáticamente un programa de actividades para emplear
mejor su tiempo.
• Objetivos específicos:
• Elaborar un horario de actividades que considere los cuatro
pasos para la preparación de un plan de actividades.
• Identificar los tres situaciones que constituyen el problema
básico de la administración del tiempo.
• Identificar en el cuadrante las posibilidades de combinación
Importante & Urgente.

5. Para que no lleguemos a esto…..
Una bella estudiante aborda al
profesor a solas, en el aula, y de
manera un poco provocativa.
-Profesor, estoy dispuesta a hacer
cualquier cosa para aprobar esta
materia...
El profesor la mira y le pregunta:
-¿Cualquier cosa?
-Sí... ¡Cual-quie-ra...!
-Bueno... Entonces...y ¿Por qué no
estudias y administras tus
tiempos?

6. Autoevaluación.
• Aplicar Dx Admon del tiempo, doc adjunto en excel.

7. Cuestionario Administración del tiempo
A cada oración marque con una X según la escala: Nunca, A veces, A menudo o Siempre según considere que aplica a su
forma de organizarse.
Items Nunca A veces A menudo Siempre
1. Especifico claramente mis metas diarias o
semanales o mensuales o anuales
2. Hago una lista en papel o agenda
electrónica de las cosas que tengo que
hacer en el día
3. Tengo claras cuales son mis prioridades
durante el día o semana o mes
4. Puedo terminar tareas académicas o
laborales o personales sin que me
interrumpan
5. Doy la bienvenida a las nuevas
responsabilidades pero soy cuidados@ de
no asumir demasiados compromisos
6. Estimo adecuadamente el tiempo que
requiero para cada actividad y cumplo con
mi programación

8. Siga cada uno de los siguientes pasos, a fin de evaluar los resultados obtenidos en el Cuestionario de
Administración Efectiva del Tiempo.
1. Trasforme en puntajes sus respuestas al cuestionario, de acuerdo a la siguiente tabla
Nunca A veces A menudo Siempre
Puntaje 0 puntos 1 Punto 2 Puntos 3 Puntos
2. Obtenga su puntaje final sumando todos los puntajes logrados.
3. Interprete sus puntajes parciales por categorias
0 hasta 6
Requiere de una intervención inmediata para resolver problemas
de administración de su tiempo en esta dimensión
7 hasta 12
Administra razonablemente bien su tiempo en esta dimensión, sin
embargo aún puede mejorar
13 hasta 18
En esta dimensión administra muy bien su tiempo, siga buscando
nuevas maneras de racionalizar su trabajo

9. Palabras clave:
•Enfocarse
•Priorizar
•Administrar
•Gestionar
•Planear
•Hábito
•Importante
•Urgente

10. Leyes básicas en la administración del
tiempo
• 1 Ley de Pareto o Ley del 80-20: “ Lo esencial absorbe poco
tiempo, lo accesorio mucho tiempo”.
• 2 Ley de Parkinson: “El tiempo en un trabajo varía en función
del tiempo disponible: las tareas se expanden o se comprimen
según el tiempo que dispongamos para hacerlas. Todo
proyecto tiende a extenderse en el tiempo que se le asigne”
• 3 Ley de Carlson: “Todo trabajo interrumpido es menos eficaz y
consume más tiempo que si se realiza de manera continua”
• 4 Ley de Illich: “Después de un cierto número de horas, la
productividad del tiempo invertido decrece primero y se hace
negativa después”.

11. Cambio de hábitos
• El presente material esta diseñado para
ayudarte no sólo en tus estudios sino en
tus actividades laborales, personales y
familiares.
• Es importante que estés DISPUEST@ a
adquirir nuevos hábitos eficaces para el
aprendizaje académico y para todas tus
actividades.

12. Pero y para empezar ¿qué es el tiempo?
• Un recurso de características únicas:
• No se puede comprar
• No de puede alquilar
• No se puede acumular
• No se puede reemplazar
• No se puede dejar de consumir
• Hace falta para todo
• No se puede tener más, ni menos.
¿Le suena este número?
292,000
Esta es la cantidad de horas
de vigilia con que cuenta una
persona en toda su vida
profesional!!!!

13. Para que funcione…
• Si quieres hacer algo nuevo o cambiar algo en tu vida busca apoyo.
• Elimina obstáculos del camino
• Júntate con personas que buscan lo mismo que tu.
• Tu condición física ayuda mucho.
• Olvídate de los “5 minutos más” en cama.
• Duerme sólo lo necesario y tendrás más horas para tus estudios o trabajo.
• Necesitarás voluntad para lograr lo que te propongas.
• Saber no es poder…..Hacer es poder……Marigú

14. La locura del tiempo… y sus síntomas
• Se te acaba la hora del almuerzo o la comida o bien duras horas sentado en la
mesa…
• Hablas con la boca llena por la urgencia de hacer lo que sigue o bien la comida es
el excelente pretexto para una charla de dos horas.
• Si trabajas comes en tu escritorio? O sales a comer por dos horas…
• Eres cliente frecuente de la comida rápida?
• Stress crónico? Se te cae el cabello, duermes mal (pocas o muchas horas),
onicofagia, mala alimentación, presión alta, parálisis facial, micro infartos.
• Falta de cuidado personal…
• Deshidratación crónica.
• Vacaciones exprés de fin de semana
• Usuario de servicios 7x24
• Accidentes constantes
• Entre otras

15. En qué perdemos el tiempo….
• Charlas de café, Agresiones, Peleas, Haciendo nada, Quejándome,
Interrupciones, Indecisiones, Aburrimiento, Falta de Objetivos,
Enfermedades, Preocupaciones, Enojos, Continua Postergación,
Inconsciencia, Muchas horas de sueño, Insuficientes horas de sueño,
Viajes o traslados, teléfono, Facebook, Whatsapp, Procrastinación,
Guardando todo, Retrasos, Vergüenza, Timidez, Impuntualidad
nuestra y de otros, Descoordinación, Agotamiento, Interrupciones,
Estímulos externos aparentemente importantes, Email, Stress,
Desconcentración, Objetivos incoherentes, No evaluación del
accionar, Respuestas tramposas como “Lo hago por que me gusta”,
Workoholics, Vicios, Malos hábitos, Errores, Olvidos, Discusiones
irrelevantes, Descontrol, Temor a decir NO, Temor a Elegir, Ira,
Envidia, Comodidad, Encuentros casuales, Vagancia, Televisión,
Fanatismos, Modorra, Videos, Películas, Fin de semana de hacer
nada, Excesivo sol, Excesivo Espejo, Excesivos trámites, No querer
cerrar ciclos y otros.

16. Nivel de consciencia, ¿en qué nivel estoy?
Nivel 5. Tengo objetivos y los realizo..Pero siento
que podría ser más eficiente…Quiero vivir mejor!!
Nivel 4. Tengo objetivos e intento realizarlos…Pero
siento que no me alcanza el tiempo….Intento vivir!!
Nivel 3. Tengo objetivos pero los postergo
constantemente….Quiero vivir!!!
Nivel 2. Tengo objetivos pero los olvido
fácilmente… Y cuando los recuerdo me quejo.
Nivel 1. Me siento con capacidad de hacer
cosas…pero aún no tengo objetivos…Sobrevivo
Nivel 0. Me siento una víctima del entorno…No
puedo cambiar nada….Solo sobrevivo.
I Hacerme
cargo
II Definir a
donde y por
donde ir PLAN
MACRO
III Arrancar!!!
IV Avanzar!!
Verificando y
ajustando
continuament
e el destino y
camino!!
Consciencia
Inconsciencia

17. ¿Qué es administración del tiempo?
• 3.0 No postergarlos!
• (Superar miedos, desarrollar autoconfianza)
Llevarlos a cabo
bien!
Encararlos!!!
• 2.1 Recordarlos (Perseverancia, disciplina).
• 2.0 Establecer objetivos-planear (estrategia personal,
misión y visión personal.
Tener Objetivos
• 1.0 Actitud proactiva-preventiva
• (Tomar iniciativa!!!)Hacerse cargo!!
• 4.1 Incrementar eficiencia! (CAMBIO DE HÁBITOS)
• 4.0 Revisión de actividades (Diferenciar actividades a favor,
en contra e irrelevantes.

18. Matriz de administración del tiempo
URGENTE NO URGENTE
IMPORTANTE
Actividades: *Crisis * Problemas apremiantes
*Proyectos cuyas fechas vencen *Entrega de tareas el
día que vencen.
Ejemplo: Típico alumno que se le juntan las tareas de
último momento, decide en un tris, no siempre se
toman las mejores decisiones.
Resultados: *Estrés *Agotamiento *Administración
de crisis *Siempre apagando incendios
Actividades: *Prevención *Construir relaciones
*Reconocer nuevas oportunidades *Planificación,
recreación *Entrega de actividades con anticipación
*Pago de TDC en tiempo.
Ejemplo: Personas sin conflictos, adaptables y
planificadoras y con poder para la toma de decisiones.
Resultados: *Visión, Perspectiva *Equilibrio
*Disciplina *Control *Pocas crisis.
NOIMPORTANTE
Actividades: *Interrupciones, algunas llamadas
*Correo, algunos informes *Algunas reuniones
*Cuestiones inmediatas *Actividades populares.
Ejemplo: Se hace cargo de algunas cosas,
aparentemente poca presión toma algunas decisiones.
Resultados: *Concentración en plazos cortos.
*Administración de crisis *Considera que las metas y
planes no valen la pena. *Siempre impotente, excluido
del control. *Relaciones muy frágiles o rotas.
Actividades: *Trivialidades, ajetreo inútil *Algunas
cartas *Algunas llamadas *Actividades agradables
*Pérdida de tiempo.
Ejemplo: No hacerse cargo de nada, aparentemente
sin presiones, no toma decisiones.
Resultados: *Total irresponsabilidad *Despido de los
empleos *Dependiendo de otros. *Gobernado por
apremios básicos

19. Planeación
• El primer paso que se debe tomar es la
planeación de tus actividades de acuerdo a tus
horarios. Si no planeas no serás sistemático.
• “Cuando se realizan acciones tendientes a
buscar un fin o una meta y se desea realmente
conseguirlo con éxito, lo más conveniente es
planearlo”.
• La diferencia entre un sueño a lograr y una
meta es la planeación…

20. Realicemos los 4 pasos para elaborar un
plan de actividades.
• 1 Anota tus compromisos con horarios fijos; por ejemplo, materias,
empleos, citas con doctor, etc. Anota dichas actividades en el formato
sugerido.
• 2 Ahora programa las actividades básicas que realizas cotidianamente; por
ejemplo: comer, dormir, vestirte, aseo personal, traslados, etc.
• 3 Programar el tiempo para revisiones, antes y después de cada clase,
resolver tareas. Lo ideal es que estudies cada día lo revisado en la clase del
día.
• 4 Programa periodos de diversión y descanso; por ejemplo: reuniones
sociales, el o la novi@, salir al cine, ver TV, hacer deportes, etc.

21. Acitivades semanales Alfredo Terrazas Lara
Horario Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo
5:00 a 6:00 Levantar, bañar y desayunar
6:00 a 7:00 Traslado al trabajo
7:00 a 8:00 Levantar, bañar y desayunar Verificar pendientes
8:00 a 9:00 Correr Traslado al trabajo
Actividades varias
Seguimiento a tutorías Seguimiento a tutorías Correr
10:00 a 11:00
Actividades en casa o banco
Verificar pendientes
Actividades varias
Actividades en casa
11:00 a 12:00
Actividades varias
12:00 a 13:00
13:00 a 14:00
14:00 a 15:00 Comer Comer
15:00 a 16:00
Salida al cine, pasear.
Traslado a casa
Salida al cine o pasear
16:00 a 17:00
Limpiar patio y dar de comer
a los perros
Limpiar patio y dar de comer
a los perros
Limpiar patio y dar de comer
a los perros
Limpiar patio y dar de comer
a los perros
17:00 a 18:00 Traslado a la casa Correr Correr
18:00 a 19:00 Compartir con mi familia Compartir con mi familia Compartir con mi familia Compartir con mi familia Compartir con mi familia
19:00 a 20:00
Actividades en casa/ Tareas
de Maestria
Actividades en casa/ Tareas
de Maestria
Actividades en casa/ Tareas
de Maestria
Actividades en casa/ Tareas
de Maestria
Actividades en casa/ Tareas
de Maestria
20:00 a 21:00
21:00 a 22:00
22:00 a 23:00
23:00 a 24:00 Dormir

22. Curvas de trabajo
• Para la planeación de estudio de tus materias por
favor tómate un tiempo para hacer el siguiente
análisis:
• Considera cuántas son las materias que estas
cursando, su dificultad y el tiempo estimado de
estudio que destinarás por semana. Checa la
siguiente tabla:

23. Materias Tipo Prioridad
Horas de estudio por semana
requeridas
Expresión oral Teórica 7
1
Marco legal de los negocios Teórica 5
1
Economía de la empresa Teórica 4
1
Anaslisis sociopolítico de
México
Teórica 6
1
Modelos de Optimización Práctica 2
3
Matemáticas II Práctica 1
3
Inglés I Teórica/práctica 3
3
Total horas por semana 13

24. Curva tipo A
• Para aquellos alumnos que al momento de estudiar pueden
empezar con materias complejas no requieren un periodo de
precalentamiento y con forme avanza el tiempo el cansancio
se hace notar. Para este tipo de alumno se recomienda
iniciar estudiando con temas o materias complejas o
complicadas posterior a un tiempo de unas dos horas a tres
horas bajar el ritmo y retomar materias o temas más
sencillos.
0
1
2
3
4
5
6
0 1 2 3 4
A
Tiempo de estudio
Capacidad de
concentración

25. Curva tipo B
• Aquel alumno que requiere un periodo de
precalentamiento de entre 45 min hasta una hora y su
rendimiento aumentará con el tiempo y claro también el
cansancio mental.
• Se recomienda iniciar con algún tema o materia sencilla y
en seguida retomar materias más complejas y finalizar
con temas sencillos.
0
1
2
3
4
5
6
7
8
0 1 2 3 4
B
Tiempo de estudio
Capacidad de
concentración

26. Curva tipo C
• Alumno que requiere de un periodo de
precalentamiento menor (entre 15 y 30 min) y en este
periodo realizar actividades sencillas, posteriormente
retomar temas complejos por hasta 3 horas y luego
cerrar con temas sencillos.
0
0.5
1
1.5
2
2.5
3
0 1 2 3 4 5
C
Tiempo de estudio
Capacidad de
concentración

27. Dinámica….30 min.
• Dinámica que realiza Sthepen R. Covey y localizado en:
https://www.youtube.com/watch?v=ddkwY93t3hU

28. Tiempo de planear…. 35 min.
• Llenado de priorización de materias y agenda semanal.

29. Cierre
Reflexiones finales…