El documento proporciona 5 reglas para el diseño efectivo de presentaciones. Estas incluyen: 1) Apoyarse en fundamentos sólidos en lugar de en la presentación en sí; 2) Mantener la simplicidad con gráficos sencillos y menos de 5 líneas de texto por diapositiva; 3) Incluir cifras y datos solo si es necesario para evitar abrumar a la audiencia; 4) Evitar la lectura literal de las diapositivas para mantener el contacto con la audiencia; 5) Hacer comentarios oportunos que amplí

1. Las 5 reglas de diseño de presentaciones
Las 5 reglas de diseño de presentaciones

2. 1. Apoyarse en fundamentos sólidos, robustos:
La herramienta de apoyo Power Point no es más que eso, un apoyo. Por muy atractivas y
llamativas que resulten las diapositivas recuerde que lo principal es usted y su mensaje.
2)Sencillez.Las presentaciones más eficaces son aquellas con gráficos sencillos y fáciles de
comprender con no más de 5 líneas de texto por diapositiva.
No sature de información una diapositiva, recuerde que lo más importante, lo imprescindible, es su
discurso, no lo que aparece en la pantalla.Incluir cifras y datos solo si es imprescindible
3. Incluir cifras y datos solo si es imprescindible.No abrume a los asistentes con estadísticas.
Resulta difícil transmitir un mensaje de un modo conciso si bombardeamos al espectador con un
sinfín de cifras y datos. Siempre puede distribuir notas al final de la presentación para que lo
estudien.

3. 4. Evitar la lectura literal de diapositivas.Uno de los hábitos negativos más comunes es
limitarse a realizar una lectura al pie de la letra del contenido de la diapositiva.
Interprete lo que aparece reflejado en la pantalla, no lo lea. Mantenga así un mayor
contacto con la audiencia.
5. Emplee solamente observaciones oportunas.No realice comentarios que ya aparezcan
reflejados en las diapositivas. Deje un tiempo para que los presentes lean el texto y a
continuación exponga alguna observación que pueda ampliar su contenido.

4. 5 de los errores más comunes que se
deben evitar en la elaboración de
presentaciones

5. 1 – Utilizar una tipografía incorrecta
Entre todas las fuentes tipográficas que puedes elegir tal vez te veas tentado a optar por alguna un tanto “rara” porque la encuentras
bonita o moderna. El problema con ciertos tipos de fuentes es que resultan más difíciles de leer, lo que sería una complicación para la
audiencia que intente seguir tu presentación. Opta mejor por alguna de las más comunes y deja el lado más artístico para otras
cuestiones de tu ponencia, pero no para la letra de las diapositivas.
2 – Utilizar una letra muy pequeña
La letra puede resultar ilegible por varios motivos. Uno es el que acabamos de exponer en el primer punto, y otro puede ser el tamaño de
fuente. Si utilizas un tamaño muy pequeño las personas no alcanzarán a leer lo que dice, y esto seguro irritará a tu audiencia.
3 – Poner mucho texto en las diapositivas
Si atiborras de texto cada diapositiva, ¿cuál sería tu función en la presentación? Es decir, si lo explicas todo en cada pasaje entonces
sería lo mismo que leyeras tu PPT y ya. Las personas no quieren ver diapositivas repletas de texto; ya que además de ser bastante feas al
aspecto visual, lo que busca la audiencia es que el presentador lo explique con sus palabras y no que lo lea íntegro. Incluye solo puntos que
resulten como guías a los temas, pero no te explayes sobre el documento ya que lo importante es que la atención esté en ti.

6. 4 – Resaltar demasiados aspectos del texto
Si abusas de ciertas herramientas del texto como la negrita, cursiva, mayúscula o el subrayado, porque quieres destacar lo
importante, parecerá como que nada es importante o todo tiene el mismo nivel de importancia. Además, estos recursos son
otros de los que también dificultan bastante la lectura.
5 – Utilizar el texto en color
Por más divertido que pueda parecerte, la verdad es que los textos en color resultan un dolor de cabeza para quienes
intentar leer. Si quieres usar un poco de color en la fuente puedes hacerlo para resaltar alguna palabra, pero no lo hagas
con todo el texto porque no resulta efectivo, sino todo lo contrario. Vale aclarar que si vas a cambiar de color no puedes
hacerlo sin criterio; es decir: hazlo para resaltar un concepto, pero no saltes de un color a otro en el texto “porque si”.
Además, no se te ocurra utilizar varios colores en una misma diapositiva porque sería un error, ya que lograrías el efecto
contrario a captar la atención (o por lo menos a captar la atención desde el concepto del texto, y en su lugar capaz que
logras que la audiencia recuerde solo el menjunje de colores).