Presentacion DHS NIIF

EL DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO DEL CTCP EN EL PROCESO DE
CONVERGENCIA HACIA LAS NORMAS INTERNACIONALES E INFORMACIÓN
FINANCIERA Y DE ASEGURAMIENTO

GUILLERMO L. BERRIO GRACIA

Barranquilla , Noviembre 22 de 2012
Audit | Tax | Advisory www.crowehorwath.com.co Certificado de Gestión de Calidad

EL DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO EN EL PROCESO DE CONVERGENCIA DE
LAS NORMAS DE CONTABILIDAD E INFORMACIÓN FINANCIERA Y DE
ASEGURAMIENTO DE LA INFORMACIÓN,

GUILLERMO L. BERRIO GRACIA

Barranquilla , Noviembre 22 de 2012

AGENDA
1. Introduccion

2. Comentarios sobre el Direccionamiento estratégico del CTCP Julio 16 de 2012

3. Cronograma de adopción e implementación de las NIIF en Colombia

4. Principales impactos en la adopción de NIIF en Colombia FULL y Pymes

5. El roll de la junta dierctiva en la adopción de las normas internacionales

6. Metodologia sugerida de adopción

7. Nuestra Firma

8. Preguntas y comentarios
Audit | Tax | Advisory © 2012 Crowe Horwath CO S.A. 3

INTRODUCCION


Introducción

MOVIMIENTO GLOBAL HACIA LAS NIC


Objetivo de la ley
El objetivo de la implementación de la Ley 1314 es:

Mejorar la productividad, la competitividad y el
desarrollo armónico de la actividad empresarial de
las personas naturales y jurídicas, nacionales o
extranjeras mediante la emisión de normas:

• De contabilidad e información financiera y
• De aseguramiento de la información.

Las cuales deberán estar en convergencia con los
estándares internacionales y deberán apoyar la
internacionalización de las relaciones económicas


Objetivo de la ley

De acuerdo con la finalidad de la Ley 1314:
a) Intervenir la economía
b) Conformar un sistema único y homogéneo de alta calidad y de forzosa observancia
c) Que los estados financieros puedan brindar información confiable útil para la toma
de decisiones
e) Para mejorar la productividad, la competitividad y el desarrollo armónico de la
actividad empresarial.
f) Apoyar la internacionalización de las relaciones económicas

El gobierno nacional expedirá normas de contabilidad,
de información financiera y de aseguramiento de la
información.


Proceso de aplicación de IFRS/NIIF en Colombia

1. Inspirada en la necesidad de eliminar las atribuciones de las
Superintendencias y otros organismos del Estado para establecer un solo
ente emisor de normas. Actualmente hay un total de 39 emisores de
normas contables que han reglamentado 19 Planes únicos de Cuentas
PUCS.
2. Propende por establecer un solo estándar contable. Así mismo, se crea
una autoridad rectora de las normas de información financiera y de
aseguramiento, se le otorga este rol al Consejo Técnico de la Contaduría
como ente autónomo e independiente.
3. Se separan las normas contables de las tributarias.
4. Se establece un plazo para su puesta en marcha, a mas tardar al 31 de
diciembre de 2014
5. Se asignan recursos para el funcionamiento del CTCP como ente idóneo e
independiente, vinculado al ministerio de Comercio, Industria y Turismo.
6. Se fijan facultades para que se restructuré la Junta Central de Contadores
y se consolida como autoridad disciplinaria de la profesión y de los
contadores.

Alcances de la ley
En cuanto al alcance técnico será necesario definir cuáles son los emisores y
estándares con base en los cuales se llevará a cabo el proceso do convergencia que
ordena la Ley 1314 y, por consiguiente, cuáles son las Normas de Contabilidad e
Información Financiera y de Aseguramiento de la Información que serán aplicables.

En este sentido, los temas centrales
del alcance técnico son:
1) contabilidad e información financiera;
2) aseguramiento de la información; y
3) otros temas relacionados


DOCUMENTO DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO DEL 16 DE JULIO
DE 2012 CONSEJO TECNICO DE LA CONTADURA PUBLICA


Antecedentes
1. Ley 1314 de Julio de 2009 – por la cual se regulan los principios y normas de
contabilidad e información financiera y de aseguramiento de la información en
Colombia. Así mismo, se señala que la acción de estado esta encaminada hacia la
convergencia de estas normas con estándares internacionales de aceptación
mundial. De acuerdo con la ley el CTCP es la autoridad colombiana de normalización
técnica del conjunto de normas.

2. Junio 30 de 2010 emisión del primer Plan de trabajo del CTCP.

3. Diciembre 22 de 2010. El CTCP presento para discusión publica el documento sobre
Direccionamiento estratégico y su plan de trabajo.

4. Junio 22 de 2011. El CTCP púbico el Direccionamiento Estratégico acompañado del
plan de trabajo. En este documento se señalan entre otros aspectos, la
conformación de tres grupos de entidades, la definición de los emisores y los
estándares internacionales de referencia para el proceso de convergencia.

Antecedentes
5. Octubre 10 de 2011. El CTCP, presento para opinión publica el documento
“Propuesta de normas de contabilidad e información financiera para la convergencia
hacia estándares internacionales”. Sobre este documento se recibieron comentarios
hasta el 31 de Marzo de 2012. adicionalmente se obtuvieron los análisis de impactos
provenientes de algunas superintendencias los cuales se encuentran en proceso de
análisis.

6. Diciembre 15 de 2011. se presento el documento denominado “Propuesta de
modificación a la conformación de los grupos de entidades para la aplicación de NIIF
(IFRS)”. El objetivo de este documento fue el proponer una modificación de los grupos
que aplicaran NIIF, NIIF para Pymes y contabilidad simplificada en Colombia. Sobre
este documento, se realizo el análisis de los comentarios recibidos, así mismo, se
realizo el análisis, evaluación y comentarios a los impactos informados por algunas
Superintendencias. El resultado de este análisis se encuentra en el documento “
Bases de las conclusiones emitido el 16 de Julio de 2012”.


Introduccion
El documento emitido el 16 de Julio de 2012 tiene como finalidad modificar el
documento de Direccionamiento estratégico presentado por el CTCP el 22 de junio de
2011.

1. Colombia no esta exenta a los efectos de la globalización de la economía mundial
y esas es una de las razones que ha conducido a la firma de tratados de libre
comercio, estos tratados se convierten en el instrumento útil para la integración
del país en las corrientes internacionales del comercio.

2. Para acceder a inversión extranjera y a mercados
internacionales de capitales, se requiere normas de
alta calidad en materia contable, revelación y
aseguramiento de la información para dar confianza,
transparencia y comparabilidad


Introduccion
3. Se requiere desarrollar normas que e instrumentos que apoyen a las relaciones
comerciales, productivas y de inversión
4. Las anteriores son algunas razones para la expedición de un marco normativo
como lo es la Ley 1314, dirigida hacia la convergencia de las normas de
contabilidad, de información financiera y de aseguramiento de la información con
estándares de aceptación mundial.

5. Con el objeto de lograr el desarrollo oportuno y efectivo del
proceso de convergencia, y teniendo en cuenta los
comentarios recibidos con base en los documentos
publicados hasta el 31 de marzo de 2012, el CTCP preparó
el texto actualizado del direccionamiento estratégico que
tiene como meta la mencionada convergencia para apoyar la
internacionalización de las relaciones económicas


Introducción
El CTCP debe cumplir las siguientes condiciones para elaborar los proyectos de
normas:

a) El proceso debe ser abierto, transparente y de público
conocimiento

b) Las propuestas deben estar acompañadas del análisis
correspondiente indicando las razones técnicas por las
que recomienda acoger las observaciones realizadas
durante la exposición de los proyectos.

c) Cumplir los criterios de los artículos 7 y 8 de la Ley
1314.


Condiciones de las normas y de los estandares

• Condiciones • Condiciones que • Condiciones
Condición I

Condición II

Condición III
que deben deben cumplir que debe
cumplir los las normas cumplir el
estándares colombianas de proceso de
internacionale contabilidad e convergencia
s para que información como acción
sean financiera y de del Estado.
aceptados en aseguramiento
Colombia. de información



• Condiciones Que sean de Con las mejores
que deben aceptación mundial prácticas
Condición I

cumplir los
estándares
internacional
es para que
sean
aceptados Con la rápida Que resulten
en evolución de los apropiados para su
Colombia. negocios aplicación en Colombia



• Condiciones
1. Constituir un sistema único y homogéneo de alta calidad
que deben
Condición II

cumplir las 2. Sistema comprensible y de forzosa observancia
normas 3. Para brindar en los Estados Financieros información
colombianas
de financiera:
contabilidad • comprensible, transparente y comparable,
e información pertinente y confiable, útil para la toma de
financiera y decisiones por parte de los usuarios de la
de
información.
aseguramient
o de 4. Para apoyar la productividad, la competitividad y el
información desarrollo armónico de la actividad empresarial



Equidad
Condición III

• Condiciones
que debe
cumplir el
Reciprocidad
proceso de
convergenci
a como
acción del
Estado. Conveniencia Nacional

Independencia y autonomía de las
normas contables respecto de las Normas
Tributarias


Emisores y estandares de referencia para las normas de contabilidad e
infomación financiera

Ley 1314 – Proceso de Estándares de aceptación
convergencia mundial

Estándares Contables

1. Estándares emitidos por el Consejo para los Estándares de Contabilidad
Financiera (FASB)
2. Estándares emitidos por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad
(IASB)
3. Guía de Contabilidad y Reporte Financiero para empresa de tamaño Pequeño y
Mediano, emitida por el Grupo de Trabajo Intergubernamental de Expertos en
Estándares Internacionales de Contabilidad y Reporte (ISAR).


Emisores y estandares de referencia para las normas de contabilidad e
infomación financiera

El proceso de convergencia a estándares internacionales de contabilidad e
información financiera en Colombia, se llevara a cabo tomando como referente el
Marco Conceptual, las NIIF y sus interpretaciones –CINIIF, las NIC y sus
interpretaciones – CINIC, las NIIF para Pymes y los fundamentos de las
conclusiones, emitidos por el IASB para los grupos 1 y 2.

El CTCP considera necesario desarrollar un conjunto de normas que interprete las
características del grupo 3. Para tal fin se diseñara un modelo de contabilidad
simplificada basada en el sistema de causación.


Emisores y estandares de referencia para las normas de aseguramiento
de la información
El proceso de convergencia a estándares
internacionales de aseguramiento de la información
que ordena la Ley 1314, se llevara a cabo tomando
como referente a los estándares de auditoria y de
aseguramiento de la información que emite el IAASB,
el IAPC y el IESBA (organismos pertenecientes a
IFAC), en razón a que cumplen con las tres
condiciones señaladas en la ley par ser aceptados en
Colombia:

1. Que sean de aceptación mundial
2. Con las mejores practicas
3. Con la rápida evolución de los negocios.


Clasificación de las normas
El CTCP propone que las normas sean clasificadas así:

Normas de información financiera: NIF

Este grupo de normas lo constituirán el marco
conceptual y los estándares emitidos por el IASB, a
saber: las NIIF (IFRS), las NIC (IAS) y sus
interpretaciones; las NIIF para Pymes y los
Fundamentos de las Conclusiones. De igual
manera los constituirá el sistema de contabilidad
simplificada y de emisión de estados financieros y
revelaciones abreviados.


Normas de aseguramiento de la información: NAI

Este grupo de normas lo constituirán:

1. Estándares Internacionales de Auditoria (ISA por sus siglas en ingles)
2. Estándares Internacionales sobre Trabajos de Revisión Limitada (ISRE – por sus
siglas en ingles)
3. Estándares Internacionales sobre Trabajos de Aseguramiento (ISAE – pos rus
siglas en ingles)
4. Estándares Internacionales sobre Servicios Relacionados (ISRS – pos rus siglas
en ingles)
5. Estándares Internacionales de Control de Calidad para los servicios incluidos en
los estándares de IAASB (ISQC – por sus siglas en ingles)
6. Estándares Internacionales sobre Practicas de Auditoría (IPAC – por sus siglas en
ingles)
7. Código de Ética de Contadores Profesionales (IESBA – por sus siglas en ingles).

Otras normas de información financiera: ONI

Que hacen referencia a todo lo relacionado con el sistema documental contable, que
incluye los soportes, los comprobantes y los libros, como los informes de gestión y la
información contable, registro electrónico de libros, deposito electrónico de
información, reporte de información mediante XBRL, y los demás aspectos
relacionados que sean necesarios.


Idioma oficial de las normas

El idioma oficial de las normas será el castellano, por lo tanto será necesario utilizar
una traducción oficial en dicho idioma. El CTCP elaborará un glosario de términos
para los distintos conceptos aceptados en Colombia.


Formas de aplicación de las normas

Aplicación Obligatoria a partir
de las fechas que Aplicación Voluntaria
establezcan las respectivas Anticipada que implica:
autoridades

Grupo 1 a) Observar los criterios de los
art. 7 y 8 de la Ley 1314
Grupo 2 b) Cumplimiento de ciertos
requisitos específicos
c) Comunicar la decisión a la
respectiva entidad de vigilancia
d) Publicación de los EEFF de
propósito general a una fecha
definida


CRONOGRAMA DE ADOPCIÓN DE LAS NIIF EN COLOMBIA


Grupos de usuarios

De acuerdo con los comentarios recibidos sobre el documento “Propuesta de
modificación a la conformación de los grupos de entidades para la aplicación de NIIF
(IFRS)” publicado el 15 de diciembre de 2011, y atendiendo las recomendaciones de
los comités técnicos, de algunas Superintendencias y del público en general, el
CTCP considera que las Normas de Contabilidad e Información Financiera y de
Aseguramiento de la Información deben aplicarse de manera diferencial a tres grupos
de usuarios.


Etapa del proceso en la que estamos
Grupo de entidades para aplicación de NIIF - CTCP

GRUPO 2
GRUPO 1 Aplicación de las NIIF y
GRUPO 3
Aplicación de las NIIF NIA para PYMES
Aplicación de
y NIA plenas
Contabilidad
Empresas de tamaño grande
Emisores de valores y y mediano, que no sean Simplificada
entidades de interés emisores de valores ni
público. entidades de interés público, Pequeña y Microempresa
según la clasificación legal según la clasificación legal
colombiana. colombiana de empresas.


Circular Externa 115-002 14/Mar/2012

Proceso de convergencia de las normas de contabilidad
e Información financiera con estándares internacionales

Grupo de entidades para aplicación de
NIIF

Grupo 1 NIIF PLENAS

Grupo 2 NIIF PYMES

Grupo 3 CONTABILIDAD SIMPLIFICADA

Direccionamiento estratégico emitido por el Consejo Técnico de la contaduría publica el 22 junio
de 2011, del cual hace parte la propuesta de modificación a la conformación de los grupos de
entidades para aplicación de NIIF del 15 de diciembre de 2011, proponiendo tres grupos de
usuarios


Grupo de entidades para aplicación de NIIF

a) Emisoras de valores
b) Entidades de interés publico y,
c) Empresas de tamaño grande clasificadas como tales
Grupo de entidades para aplicación de según la ley 590 de 2000, modificada por la ley 905
NIIF de 2004 y normas posteriores que la modifique o
sustituyan que no sean emisores de valores ni
entidades de interés publico y que cumplan con los
siguientes requisitos adicionales:
 Ser subordinada o sucursal de una compañía
Grupo 1 extranjera que aplique NIIF
 Ser subordinada o matriz de una compañía nacional
que aplique NIIF.
 Realizar importaciones o exportaciones que
representen mas del 50% de las compras o de las
Grupo 2 ventas, respectivamente del año gravable
inmediatamente anterior al ejercicio sobre el que se
informa.
 Ser matriz, asociada o negocio conjunto de una o
mas entidades extranjeras que apliquen NIIF plenas.
Grupo 3

APLICA NIIF PLENAS Y NORMAS DE
ASEGURAMIENTO DE LA INFORMACION



a) Empresas de tamaño grande clasificadas como
Grupo de entidades para aplicación de tales según la Ley 590 de 2000 modificada por la
ley 905 de 2004 y normas posteriores que la
NIIF modifiquen o sustituyan y que no cumplan con los
requisitos del literal c) del grupo 1.

b) Empresas de tamaño mediano y pequeño
Grupo 1 clasificadas como tales según la ley 590 de 2000
modificada por la ley 905 de 2004 y normas
posteriores que la modifiquen o sustituyan y que
no sean emisoras de valores ni entidades de
interés publico, y
Grupo 2
c) Microempresas clasificadas como tales según la
ley 590 de 2000 modificada por la ley 905 de 2004
y normas posteriores que la modifiquen o
sustituyan y cuyos ingresos anuales sean iguales
o superiores a 15.000 SMLMV.
Grupo 3
APLICA NIIF PARA PYMES



a) Personas naturales o jurídicas que cumplan los
criterios establecidos en el articulo 499 del E.T. y
Grupo de entidades para aplicación de normas posteriores que la modifiquen , para tal
NIIF efecto se tomara el equivalente a UVT en salarios
mínimos legales vigentes.

b) Microempresas clasificadas como tales según la ley
590 de 2000 modificada por la ley 905 de 2004 y
Grupo 1 normas posteriores que la modifiquen o sustituyan
que no cumplan con los requisitos para ser
incluidas en el grupo 2 ni en el literal anterior.

Grupo 2 El Gobierno autorizara de manera general que
ciertos obligados que lleven contabilidad
simplificada emitan estados financieros y
revelaciones abreviadas o que estos sean objeto de
aseguramiento de la información de nivel moderado
Grupo 3 EL CTCP PUBLICO EL “PROYECTO DE NORMA DE
INFORMACIÓN FINANCIERA PARA
MICROEMPRESAS” 22 DE DICIEMBRE 2011.


Permanencia en la clasificación de grupos propuesta
1. La clasificación por tamaño de las empresas en Colombia, depende directamente
de la Ley 590 de 2000, modificada por la Ley 905 de 2004 y normas posteriores
que la modifiquen o sustituyan.
2. El periodo de tiempo depende de las particularidades socioeconómicas, de la
naturaleza de las actividades de cada entidad y de condiciones señaladas en la ley.
3. El CTCP considera que la reclasificación de una entidad en un grupo o en otro,
depende de los cambios en la composición interna de cada entidad, en términos de
tamaño (según lo señale la ley), de sus operaciones económicas (según lo señale
el mercado) y de otras particularidades propias de cada negocio.
4. El periodo de permanencia dentro de cada uno de los grupos señalados,
dependerá de sus propias condiciones económicas y legales.

Cambios en la clasificación de grupos
Hacia un orden inferior
1. El CTCP deja a libre elección de la entidad la continuidad en el grupo en se había
clasificado inicialmente o el cambio hacia un grupo inferior.
2. Se deben evaluar los costos que pueda generar el cambio de un grupo a otro.
3. Se deberán aplicar los requerimientos que se deriven de la clasificación inferior.
4. El cambio se aplicara a partir del 1° de enero del año siguiente

Hacia un orden superior

1. Para cambios de orden superior, el CTCP considera que debe ser de carácter
obligatorio, cuando las condiciones de la entidad así lo exijan.
2. Cada entidad deberá evaluar y prever los costos administrativos que se puedan
generar
3. El cambio se hará efectivo desde el 1° de enero del año siguiente.


Programa de trabajo propuesto por el CTCP

Grupo 1. Aplican NIIF plenas
Expedición
Preparación Transición Obligatoriedad: Fecha de Reporte
Normativa
31 Diciembre 31 Diciembre 2013 01 Enero de 2014 y 31 Diciembre 2014 01 Enero de 2015 y 31 Diciembre 2015
2012
Publicación en Puesta en vigencia Fecha de Emisión Estados Obligatoriedad en Emisión de Estados
Español IFRS autoridades transición IFRS 1 financieros Norma aplicación IFRS financieros
estándares portal de regulación Balance de colombiana y comparativos con
CTCP para apertura conciliación con aplicación IFRS
consulta publica IFRS

Grupo 2. Aplican NIIF para PYMES
Expedición Preparación Transición Obligatoriedad: Fecha de Reporte
2013
Español de IFRS IFRS para PYMES transición sección financieros Norma aplicación IFRS para financieros
para PYMES en el por autoridades de 35 de la norma colombiana y PYMES comparativos con
portal web del regulación Balance de conciliación con aplicación IFRS para
CTCP para apertura IFRS para PYMES PYMES
consulta publica


Programa de trabajo propuesto por el CTCP

Grupo 3. Aplican Contabilidad Simplificada

Expedición Preparación Transición Obligatoriedad: Fecha de Reporte
2012
Español de las normas por transición según financieros bajo aplicación NIIF para financieros
estándares portal las autoridades de las normas Norma colombiana microempresas comparativos bajo NIIF
CTCP para regulación Balance de y conciliación NIIF para microempresas
consulta publica apertura para
microempresas

En el proceso de convergencia con estándares internacionales de
aceptación mundial , se deben atender las disposiciones que emitan las
autoridades de regulación, conforme a los dispuesto en el articulo 6 de la
ley 1314 de 2009.


Aplicación voluntaria

Las entidades del grupo 2 y del grupo 3 que deseen voluntariamente aplicar una norma
superior, es decir, las NIIF plenas (para los grupos 2 y 3), o las NIIF para Pymes (para el
grupo 3), podrán hacerlo teniendo en cuenta las obligaciones que de dicha aplicación se
derivaran.


PRINCIPALES IMPACTOS EN LA IMPLEMENTACION DE LAS NIIF


Enfoque general del proceso de implementación
Impacto externo: Inversores
(accionistas /
prestamistas)
Clientes Opinión
pública
Empresas
alcanzadas por
la aplicación de
NIIF (obligatoria
Proveedor o voluntaria) Estado

Entes
Empleados
Reguladores


Enfoque general del proceso de implementación
Impacto interno: RRHH y
otras áreas
Alta Dirección
CEO – COO
Responsables de Regulatorio y
unidades de Legales
negocios

CFO /
Administración /
Responsable del
Marketing y Proyecto Impuestos
Comercial

Producción y
Finanzas
logística


Impactos de la adopcion de NIIF- Estudio realizado en Colombia
Impactos generales de carácter tributario. Una de las
mayores preocupaciones del Gobierno Nacional al
momento de tomar la decisión de implementar los
estándares internacionales de presentación de reportes
financieros IFRS es el efecto que esto podrá generar en
las bases sobre las que se determinan los cálculos de los
tributos.

Impactos generales de carácter contable. Uno de los
efectos positivos más importantes generados por esta
transición será la oportunidad que el país tenga marcos
alineados con estándares reconocidos de aplicación
mundial, de alta calidad y de forzoso cumplimiento, y la
posibilidad de expedir y unificar un marco conceptual y
técnico en cabeza de un único regulador principal.

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Impactos de la adopcion de NIIF- Estudio realizado en
Colombia
Impactos generales de carácter económico. Un conjunto
empresarial fortalecido y alineado con las mejores prácticas
internacionales de contabilidad es un sector sano, transparente
y objetivo. El manejo de una información que privilegie la
realidad económica y oriente su información a satisfacer las
necesidades de usuarios que no tienen acceso a la
administración de la compañía (locales o globales), generará
mejores oportunidades empresariales para medir su capacidad
en el mercado local y global.


Impactos de la adopcion de NIIF- Estudio realizado en Colombia
Impacto general en el control empresarial gubernamental. El Gobierno
Nacional, saldrá fortalecido también con la implementación de este proceso.
Su función de máximo ente controlador del sector empresarial, obtendrá
muchas variables a favor que harán de esa función un factor proactivo y de
homogeneidad en el tratamiento de las empresas y en el objetivo de
monitoreo y control de las mismas.
Impacto general en el control económico gubernamental. Como parte de
la dinámica que se generará en la economía del país, será necesario que el
Estado garantice que tal dinamismo estará controlado y que la toma de
decisiones que afectan a las empresas tendrán unas bases sólidas
fundamentadas en la información uniformemente preparada y reportada por
las compañías.
La aplicación de un estándar internacional requiere de cambios profundos
en la regulación ya que muchos elementos técnicos no podrán ser aplicados
si tales cambios no son realizados.

Impactos de la adopcion de NIIF- En procesos del negocio


Impactos de la adopcion de NIIF- En el sistema de Control
interno
En materia del sistema de Control interno se pueden destacar algunos
cambios de forma significativa en las organizaciones así;
1. Políticas de control cambios en políticas contables y
actualización y difusión de las mismas, con la debida
aprobación de la administración y del Comité de
Auditoría.

2. Necesidad en la actualización de las descripciones de
puestos con responsabilidades sobre control interno.

3. Controles sobre el cierre de estados financieros .

4. Actualización del “check list” para el cierre y emisión de
información financiera


interno
En materia del sistema de Control interno se pueden destacar algunos
cambios de forma significativa en las organizaciones así;
5. Controles extensible para Business Repoting Language (XBRL).

6. Evaluación de riesgos de la empresa y evaluación de efectividad de
los controles Revisión de riesgos en contratos (covenants, joint
ventures, incentivos, etc.).

7. Apoyo del área de Control Interno para actualizar la documentación
de riesgos y controles, incluyendo los relacionados con sistemas
que faciliten la valuación.

8. Controles para monitorear los resultados de las operaciones
Revisión del proceso de control presupuestal.

9. Monitoreo por el Comité de Auditoría Apoyo de Auditoría Interna


interno
El proyecto de Conversión a IFRS tendrá fuertes
implicaciones en cuanto a:

• Controles a nivel entidad
• Controles en los procesos de negocio
• Necesidad de actualización de documentación del
control interno, para cumplir con SOX 404, en el
caso de las empresas listadas en los Estados
Unidos
• Apoyo de la función de auditoría interna y en su
caso, de la de control interno
(“cumplimiento”/”administración de
riesgos”/”gobierno corporativo”)


Impactos de la adopcion de NIIF- Apoyo de la auditoria
interna en los cambios.


IFRS y el impacto Tecnologico en los sistemas de información

NIIF – IFRS
NIIF 1 Adopción por Primera Vez de las NIIF

NIIF 8 Información por Segmentos

NIC 1 Presentación de Estados Financieros

NIC 2 Inventarios

NIC 12 Impuestos a las Ganancias

NIC 16 Propiedades, Planta y Equipo

NIC 18 Ingresos Ordinarios

NIC 21 Efectos de las Variaciones en las Tasas de
Cambio de la Moneda Extranjera
NIC 27 Estados Financieros Consolidados y Separados
NIC 32, NIC 39, Instrumentos Financieros
NIIF 7


IFRS y el impacto en los sistemas de información

Auditorias
Entes reguladores

DIAN

NIIF PCGA

Administración


Impactos de la adopcion de NIIF- Colombia
Las normas internacionales de reporte financiero (FULL IFRS) que generarían mayor
impacto en todos los macro sectores y sectores son:


Impactos en la adopción de NIIF
Porcentaje de
CRITERIOS ESPECIFICOS aplicación
SI NO

Discusión del tema en la Junta Directiva u órgano equivalente 43% 57%

Análisis con los Revisores Fiscales o Auditores respecto al cambio que tendrá en la compañía la aplicación de 13% 87%
NIAS
Realización de un estudio formal respecto a como aplicar las NIIF en su empresa 20% 80%

Estudio sobre otros cambios que la aplicación de las NIC/NIIF y NIAS pueden requerir en la organización 9% 91%

Análisis de las diferencias entre las NIIF y la normativa vigente 34% 66%

Determinación de los principales efectos de la aplicación de las NIIF y el cumplimiento de los controles de la ley 7% 93%

Evaluación de los ajustes que deben introducirse en las políticas contables para poder aplicar las NIIF 18% 82%

Capacitación al respecto 57% 43%

Determinación de los ajustes o cambios tecnológicos que deben llevarse a cabo en los aplicativos y equipos que 19% 81%
la entidad utiliza en sus procesos contables y de suministro de información
Creación de un grupo especifico de trabajo para la convergencia a NIIF 35% 65%
Fuente: Superintendencia Financiera de Colombia


NIIF para PYMES- Impactos de su aplicación


EL ROLL DE LA JUNTA DIRECTIVA EN EL PROCESO DE ADOPCION


Participación de toda la organización


Rol de la Junta Directiva en la convergencia a las NIIF - NIA
• Establecer un gobierno corporativo
Miembros de Junta Directiva adecuado para la ejecución del proyecto de
son los responsables del convergencia.
éxito de este proyecto, para
lo cual deberán entre otros:
• Definir y Aprobar el plan de trabajo que
involucre a todas las áreas de la entidad.

• Proporcionar los recursos financieros
necesarios para el desarrollo del plan de
trabajo definido (capacitación, asesoría,
valuación, auditoría y adecuación de los
sistemas de información).

• Establecer los lineamientos y reglas de
juego claras al interior de la entidad.

Rol de la Junta Directiva en la convergencia a las NIIF - NIA

Miembros de Junta Directiva
son los responsables del • Efectuar seguimiento periódico a los
éxito de este proyecto, para avances del proyecto.
lo cual deberán entre otros:
• Definir el aseguramiento interno
ajustándose a las mejores prácticas
internacionales.

• Dar el apoyo necesario y resolver
oportunamente los asuntos que generen
algún tipo de conflicto o dificultad en el curso
de la implementación del proceso de
convergencia NIIF- NIA.


Rol de los Administradores en la convergencia a las NIIF - NIA

Los administradores son • Conformar un equipo de trabajo que sea
responsables por la responsable de la convergencia, con un líder
ejecución de las actividades de nivel directivo, definir y presentar el plan
incluidas en el plan de de trabajo NIIF o NAI.
convergencia
• Velar porque la entidad o firma realice cada
una de las etapas del proyecto (Diagnóstico
y planeación, diseño y desarrollo,
Implementación y Mantenimiento).

• Adoptar correctivos de manera oportuna.


Participación en el proceso
Contable y Financiero (Medición del Negocio)
La experiencia comparada indica que la adopción de NIIF implica cambios en la forma
de medir y administrar los negocios de las entidades afectadas.

Los potenciales cambios en la valuación de activos y pasivos y en el reconocimiento de
resultados modificarán los Estados Financieros, en ocasiones de modo significativo,
afectando por ejemplo entre otros:

 Políticas Comerciales y de Remuneraciones
 Liquidación y Pago de impuestos
 Distribución de Dividendos
 Valor de mercado de las acciones de la Compañía
 Criterios de elaboración de planes, presupuestos y el control de la gestión
 Coherencia entre informes internos de gestión y nota de segmentos de negocios
(NIIF 8) o su conciliación.

Contable y Financiero

1. El personal del área contable debe mantener actualización de NIIF/IFRS, que les
sean suficientes para poder desempeñarse como contadores competentes en un
ambiente cada vez más complejo y cambiante
2. Mantener reuniones con analistas e inversores para informarles sobre los principales
impactos cuantitativos y cualitativos de la adopción y alertarlos sobre posibles
cambios
3. Comunicar anticipadamente los plazos de adopción previstos

4. Emisión de “información adicional” bajo NIIF para inversores

5. Identificación de oportunidades relacionadas con la adopción total de NIIF
6. Simulación del impacto financiero de las NIIF


Recursos humanos
1. Evaluación de necesidad de incorporación de recursos con experiencia en NIIF
2. Coordinación de actividades de capacitación con recursos propios o externos;
3. Adecuación de mediciones de desempeño que se calculen en función de cifras
contables impactadas por NIIF. – Se deben desarrollar los perfiles por cargo.
4. Es deseable que las personas involucradas, cuenten con las siguientes
características:
a. Conocimiento del proceso y de Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).
b. Conocimiento de las diferencias entre los PCGA utilizados y NIIF, en las operaciones a su cargo.
c. Conocimiento de los problemas técnicos del área a su cargo, y del impacto en los procesos del
negocio.
d. Responsabilidad y proactividad. - Capacidad de liderazgo.
e. Establecimiento de los mecanismos adecuados para actualizar continuamente los
procedimientos.


Sistemas de información:

Adaptación de sistemas contables, comerciales, de administración de clientes, etc. para
generar información bajo NIIF:
1. Contabilidad en diferentes monedas de presentación (en caso de moneda funcional
distinta al peso)

2. Posibilidad de identificar los impactos de NIIF en cuentas separadas

3. Creación de libros paralelos en el sistema en el cual se recojan los efectos NIIF

4. Generación de nuevos reportes para revelaciones adicionales bajo NIIF por ejemplo:
aperturas de ingresos, información por segmentos, instrumentos financieros, etc.


METODOLOGÍA UTILIZADA PARA LA ADOPCIÓN


Metodología de adopción

Modificaciones y
Diagnóstico de los Planes de capacitación
Planificación del Identificación de las Emisión del balance de documentación integral
efectos que tendrán en y contratación de
Proyecto necesidades de cambio apertura bajo NIIF del sistema de control
los estados financieros personal
interno

Análisis de monedas
Cambios en los
Formar equipo del funcionales y de Definir necesidad de Identificación de
sistemas de Planificar y evaluar
Proyecto y alinear monedas de contratación de exenciones opcionales
información y en las riesgos
objetivos presentación de personal de las NIIF
bases de datos
estados financieros
Identificación de
diferencias Definir plan de Cambios en los Identificación de
Desarrollar enfoque y Documentar y evaluar
conceptuales entre capacitación Junta procesos excepciones
alcances controles
normas contables Directiva administrativos obligatorias de las NIIF
locales y las NIIF
Definir plan de
Establecer controles Cambios en las
Evaluación de los capacitación Personal Emisión de balance de
de monitoreo del políticas contables y Remediar y corregir
efectos monetarios Directivo de la apertura bajo NIIF
Proyecto administrativas
Organización
Evaluación de efectos Cambios en los Definición del modelo Probar eficacia
de revelación y procesos de de emisión de EEFF operacional
presentación planeación financiera bajo NIIF
Cambios en los
Preparar informe
procesos comerciales
y de segmentos

Cambios en los
sistemas de
comunicación


Fases de Implementación

ETAPA I – DIAGNÓSTICO Y ANÁLISIS DE IMPACTOS
ETAPA DIAGNÓSTICO

FASES INICIO ANÁLISIS CONTABLE OTROS ANÁLISIS

SISTEMAS DE
V
PLANEACIÓN SUMARIO NIIF- IFRS
INFORMACIÓN

COMPRENSIÓN DE SUMARIO SISTEMAS DE
V
LOS NEGOCIOS NORMAS LOCALES COMUNICACIÓN

ACCIONES CRONOGRAMA DIFERENCIAS EN PROCESOS

PRESENTACIÓN EFECTOS EN CONTROL
DEL PROYECTO CONTABLES INTERNO

CAPACITACIÓN

 PLAN GENERAL  ESTADOS FINANCIEROS GLOBALES
INFORMES  RESUMEN DE DIFERENCIAS  LISTADOS DE OTROS IMPACTOS
 IMPACTOS CONTABLES Y GLOBALES  ESTRATEGIAS PARA LA CONVERSIÓN



ETAPA II – EVALUACIÓN Y PLANEACIÓN
ETAPA EVALUACIÓN Y PLANEACIÓN

FASES VALORACIÓN DE IMPACTOS ANÁLISIS CONTABLE

DETERMINACIÓN DE
V
CONTABLES V
INFORMACIÓN NECESARIA

SISTEMAS DE REQUERIMIENTOS A
INFORMACIÓN OTRAS ÁREAS

ACCIONES SISTEMAS DE DEFINICIÓN DEL
COMUNICACIÓN AÑO DE CONVERGENCIA

EN PROCESOS Y ANÁLISIS DE REGISTROS E
CONTROLES INFORMACIÓN DISPONIBLE

CAPACITACIÓN

 MATRIZ DE IMPACTOS VALORADOS  ESTADOS FINANCIEROS GLOBALES
INFORMES  MATRIZ DE INFORMACIÓN  PRIMERA CONVERSIÓN PRELIMINAR
NECESARIA, ESTADOS Y FUENTES.  PLAN DE ACCIÓN



ETAPA III – EJECUCIÓN O IMPLEMENTACIÓN
ETAPA EJECUCIÓN

FASES SOLUCIONES CONVERSIÓN

DEFINICIÓN DE RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN,
V
POLÍTICAS CONTABLES
V
INGRESO DE DATOS Y CÁLCULOS

DEFINICIÓN DE PROCESOS CONVERSIÓN DEL
DE CONSOLIDACIÓN BALANCE INICIAL

ACCIONES AJUSTE A SISTEMAS DE CONVERSIÓN DEL
INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN SEGUNDO BALANCE

NUEVOS PROCEDIMIENTOS REVISIÓN Y CONTROL
Y CONTROLES DE CALIDAD

CAPACITACIÓN

 MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES  REQUERIMIENTOS A SISTEMAS
INFORMES  MANUAL CONSOLIDADO  LISTADO DE PROCEDIMIENTOS
MANUAL DE SOPORTES  ESTADOS FINANCIEROS
BAJO IFRS CON SOPORTES



ETAPA IV – SEGUIMIENTO Y MANTENIMIENTO
ETAPA SEGUIMIENTO Y MANTENIMIENTO

FASES ANÁLISIS DE RESULTADOS SUPERVISIÓN

COMPARACIÓN DE LOS EEFF
V
LOCALES Y BAJO IFRS
V
AUDITORÍA

ESTUDIO DE VARIACIONES GENERACIÓN DE EEFF
POSTERIORES

ACCIONES ESTUDIO DE REVISIÓN
EFECTOS FUTUROS

RECOMENDACIONES ANÁLISIS DE
NUEVOS RESULTADOS

CAPACITACIÓN

 CONCILIACIÓN PATRIMONIO  INFORME DE RECOMENDACIÓNES
INFORMES Y RESULTADOS NUEVOS ESTADOS FINANCIEROS
 EXPLICACIÓN DE DIFERENCIAS PLANES DE ACCIÓN


Cronograma de trabajo estimado
Mes 1-2 Mes 3-4 Mes 5-6 Mes 7-8 Mes 9-10 Mes 11-12

Diagnóstico y
Análisis de
Impactos

Evaluación y
planeación

Ejecución o
Implementación

Seguimiento y
Mantenimiento

Capacitación

Administración del Proyecto

Administración de la Calidad


NUESTRA FIRMA


Presentación Crowe Horwath

Crowe Horwath Colombia S.A., como Firma
Miembro de Crowe Horwath International, es
parte de una de las asociaciones internacionales
de Firmas Independientes de Contaduría, THE AMERICAS EMEA APRO
Consultoría, Outsourcing, Asesoría Legal y
Tributaria más grandes y prestigiosas del mundo. North Europe Asia
Central Middle East Pacific
Nuestras operaciones se iniciaron hace 95 años y South Africa
hoy se ejecutan en 108 países, a través de 640
oficinas bajo el desempeño de mas de 31.000 FIRMAS: 150
profesionales. Las compañías multinacionales se
PAÍSES: 108
benefician de nuestra experiencia en los
principales mercados internacionales. CIUDADES: 583
COLOMBIA
OFICINAS: 640
Nuestra reputación es global, como sus Bogotá D.C. SOCIOS: 3.519
negocios. Cali STAFF: 27.963
Manizales
Medellín

Audit | Tax | Advisory © 2012 Crowe Horwath CO S.A. 75 75

Una Firma global, como sus negocios

Crowe Horwath International es una
de las asociaciones internacionales
de Firmas Independientes de
Contaduría, Consultoría,
Outsourcing, Asesoría Legal y
Tributaria más grandes y
prestigiosas del mundo.

Nuestras operaciones se iniciaron
hace 95 años y hoy se ejecutan en
108 países, a través de 640 oficinas
bajo el desempeño de más de
31.000 profesionales.

Nuestra reputación es global,
como sus negocios.


Presencia global

North Europe Asia
Central Middle East Pacific
South Africa

THE AMERICAS EMEA APRO

FIRMAS: 150
PAÍSES: 108
CIUDADES: 583
OFICINAS: 640
SOCIOS: 3.519
STAFF: 27.963


Credenciales
Crowe Horwath International es Miembro del Foro de Firmas

Certificado en gestión de la calidad ISO 9001:2008
Prácticas profesionales certificadas en Colombia

 Revisoría Fiscal,
 Auditoria Externa,
 Auditoría Financiera,
 Auditoría Operativa,
 Auditoría Interna (Evaluación del Sistema de
Control Interno),
 Procedimientos Previamente Convenidos.
 Asesoría en Impuestos,
 Asesoría Tributaria y Legal,
 Precios de Transferencia.


Experiencia en proyectos NIIF


Preguntas??


BOGOTÁ D.C. MANIZALES
Calle 72 # 8-24, Piso10 Carrera 23 C # 62-06, Of. 705
PBX +57.1.606.7500 PBX +57.6.886.1853
FAX +57.1.606.7886 FAX +57.6.881.0229
contacto@crowehorwath.com.co manizales@crowehorwath.com.co

CALI MEDELLÍN
Carrera 100 #5-169, Oficina 509 A Calle 7 Sur # 42-70. Of. 1013
Unicentro – Centro de Negocios PBX +57.4.313.4920
PBX +57.2.374.7226 FAX +57.4.313.9924
FAX +57.2.373.8282 medellin@crowehorwath.com.co
cali@crowehorwath.com.co


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