Este documento describe el sistema GURI, un nuevo sistema de gestión de registros e información educativa que unificará la base de datos de estudiantes y docentes actualmente dispersa en los libros de matrícula de las escuelas del país. GURI permitirá obtener datos actualizados, mejores estadísticas y facilitará el seguimiento de los estudiantes, reduciendo la carga administrativa de los docentes. Se detalla el plan de capacitación para implementarlo que incluye la capacitación de directores, secretarios, inspectores y docentes.

1. CONSEJO DE EDUCACIÓN INICIAL Y PRIMARIA
DIVISIÓN PLANEAMIENTO EDUCATIVO
DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA EDUCATIVA
SECCIÓN SECRETARÍAS ESCOLARES
GESTIÓN UNIFICADA DE REGISTROS E INFORMACIÓN

2. AÑO 2006

4. Base de datos de alumnos dispersa en los libros de
matrícula de las 2364 escuelas del país.
Los datos de los alumnos: si asisten o no, la situación
particular de cada uno de ellos en lo familiar, en su
rendimiento, sólo se conoce en la escuela donde están
El controlar el cumplimiento de la obligatoriedad de la
educación de cada niño es una responsabilidad de las
escuelas.
Encontrar un niño perdido en esta situación es una
tarea ardua y muchas veces infructuosa.

5. La estadística que se maneja actualmente en el
organismo es a nivel macro y se recoge
fundamentalmente a fin año vencido.
Primaria puede decir cuántos alumnos hay en cada
escuela, cuántos promovieron, la asistencia en
general de cada centro escolar pero no puede aportar
datos particulares.
Los datos que las escuelas mandan a fin de año,
vienen en formato papel, se ingresan y procesan y se
obtiene la información final, varios meses después,
por lo que se proyecta utilizando como insumo
información que puede haber perdido vigencia.

6. El tiempo destinado a tareas administrativas es muy
grande.
Inspectores, Directores, Secretarios y
Maestros destinan un tiempo
importante a las tareas administrativas,
tiempo que se resta a tareas educativas.
La información de alumnos y maestros
se registra en papel y cada vez que el
niño o el docente se cambia de escuela,
se vuelve a registrar.

8. Tener una base de datos confiable de niños y
Maestros, facilitando así mejor información
respecto a la administración escolar.
Obtener mejores estadísticas a nivel nacional.
Identificar nivel de abandono y seguimiento
del niño en su trayectoria escolar.

9. Realizar seguimiento y control de la
obligatoriedad de asistencia a la Educación
Primaria, así como el cumplimiento en
contrapartida con los beneficios sociales que se
reciben.
Reducir los tiempos y mejorar la calidad de las
respuestas a pedidos de información.

11. CARACTERÍSTICAS DE GURI
• GURI, es un sistema Web, todos los docentes
estarán ingresando a este sitio, colocando información
en él y GURI procesará esa información y la entregará
cuando los docentes realicen consultas.
Consulta de datos
Ingreso y actualización
de información CARACTERISTICAS DE GURI

12. Ingreso y Procesamiento
actualización de para obtención de
información informes y otros
documentos

13. • Será accesible desde las XO, las laptop de las
Maestras, las computadoras de las Secretarías de las
Escuelas, de las Inspecciones y desde ANEP/CEIP. De
esta manera la totalidad de los funcionarios podrán
realizar registros y consultas de información de niños y
Maestros, independientemente de su ubicación.
• Contará con un sistema de consultas flexibles, rápidas
y fáciles de operar.
•Habrá una base de datos única de alumnos y de
docentes, de modo que cada dato sea ingresado una
vez y actualizado cuando se necesite.

14. • Administrará roles de usuarios, de modo que
cada dato sea ingresado y/o actualizado y/o
accedido, por el rol correspondiente.

15. ¿Todos tendrán acceso a la misma información en GURI?

17. EQUIPO
DIRECTOR
DOCENTE
INSPECTOR
¿Cómo se ve GURI desde los principales perfiles de acceso?

18. • Tendrá un conjunto mínimo de campos obligatorios.
• Permitirá migrar la información individual de los niños
existente en el SAE o en planillas Excel.
• Manejará calendarios escolares, globales y/o a nivel de
Escuela para distinguir días hábiles, feriados y no
lectivos.

20.  Los maestros
 Los secretarios
 Los directores
 Los inspectores
 Inspección Técnica
 El Consejo de Educación Inicial y Primaria
 Los funcionarios de las Inspecciones

21. Para obtener
 Los padres de alumnos información general
del Organismo, las
direcciones de las
Escuelas, las Escuelas
 El público en general en cada barrio, etc.
Para controlar las
 Otros organismos públicos contraprestaciones a
los planes sociales
como BPS, MIDES, MSP; del estado y cubrir
DNIC, etc. otras necesidades de
información.

23.  Va a obtener una base de datos actualizada de
docentes. En el futuro, esto va a permitir la
informatización de los trámites de Primaria.
 Va a obtener una base de datos actualizada de los
alumnos. Actualmente los datos de los alumnos se
encuentran repartidos en miles de libros de matrícula de
las escuelas de todo el país. En el futuro, todos los datos
y las modificaciones de los mismos que surgen del
quehacer diario, van a estar en Primaria, al mismo
tiempo en que se están produciendo. Esto le permitirá al
organismo ubicar a cualquier alumno, en cualquier
momento y lugar.

24. Búsqueda de un alumno perdido en la
situación previa a GURI

27. Comparación
Situación actual Situación GURI

28. ¿Qué ventajas
supone GURI para los
docentes?

29.  Disminuirá la carga del trabajo administrativo
ya que las tareas se harán una única vez. Al
ingresar el dato al sistema, este dato, podrá ser
utilizado cada vez que se necesite.
 GURI se focaliza en el seguimiento del niño
en toda su trayectoria escolar. Esto traerá
cambios pedagógicos significativos para el
alumno y para la Escuela.

30.  GURI aportará información relevante y
completa sobre cada alumno de Primaria.
Actualmente los pases escolares contienen
información de la escuela y de la escolaridad del
niño en esa escuela. De la escolaridad del niño en
otras escuelas sólo lleva un número de meses de
escolaridad. GURI cambiará esta situación
aportando la información completa que se tiene
de un niño.
Veamos un ejemplo de esto:

31. 2015 2016
Esc. 250 Canelones Esc. 80 Mdeo.
Meses
Asistencias Faltas Totales Escolaridad Aplicación Conducta PASE y LIB.
2015 5º 150 30 180 9 MB MB
MATRÍCULA
Meses cursados
18 PP + 54
¿¿??

32. 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2014 2015 2016
Esc. 1 Esc. 1 Esc. 7 Esc. 89 Esc. 6 Esc. 6 Esc. 18 Esc. 50 Esc. 250 Esc. 80
Mdeo. Mdeo. Durazno Durazno Florida Florida Mdeo. Mdeo. Canelones Mdeo.
Acumulado
año Depto. Escuela Clase Asist. Faltas Totales Rendim. Cond. Asist. Faltas Totales %Asist.
2008 Mdeo. 1 NI4A 120 60 180 120 60 180 67
2009 Mdeo. 1 NI5B 100 80 180 220 140 360 61
2010 Durazno 7 1ºA 160 20 180 B MB 160 20 180 88
2011 Durazno 89 2ºB 156 24 180 R B 316 44 360 88
2012 Florida 6 2ºA 160 20 180 MB MB 476 64 540 88
2013 Florida 6 3ºB 142 38 180 B B 618 102 720 85
2014 Mdeo. 18 4ºA 80 10 90 B BMB 698 112 810 86
2014 Mdeo 50 4ºB 75 15 90 BMB BMB 773 127 900 86
2015 Canelones 250 5ºA 150 30 180 MB MB 923 157 1080 85
Escolaridad INICIAL Escolaridad PRIMARIA
Años completos 2 Promedios Rendim. 0-S/C Años completos 5 Promedios Rendim. 7
Años repetidos 0 Asist. 61% Años repetidos 1 Asist. 85%
Años en curso 0 Cantidad de instituciones Públicas 1 Años en curso 0 Cantidad de instituciones Públicas 6
Años totales 2 Privadas 0 Años totales 6 Privadas 0

33. Meses
Asistencias Faltas Totales Escolaridad Aplicación Conducta
2014 5º 150 30 180 9 MB MB
Meses cursados
18 PP + 54
¿Qué ventajas supone GURI para los docentes?

34. ¿Qué ventajas
supone GURI para
para nuestro país?

35.  Habrá mejores estadísticas para ayudar a la
toma de decisiones de políticas educativas. Se
podrá acceder a información precisa, veraz y
sobre todo en tiempo real. Si está pasando algo
importante, eso se conocerá al instante y se
podrá actuar en consecuencia.
 Se podrá asegurar el derecho a la educación de los
niños que viven en nuestro país ya que se podrá
conocer los datos de los alumnos que no asisten a la
escuela, de manera de poder incidir para corregir esa
situación.

37. Se hizo un llamado a docentes interesados en
ser capacitadores. Se eligieron a 6 docentes.
Los docentes van a planificar y dar la
capacitación a todos los directores y secretarios
de cada jurisdicción. Se está pensando incluir
a en la capacitación a todos los Dinamizadores
de Ceibal. También se capacitará a todos los
inspectores y funcionarios que recibirán la
información de GURI.
La capacitación será de 4 días (16 horas)

38. La capacitación de los maestros estará a cargo de
Directores y Secretarios.
Para apoyarlos en esta capacitación se dispondrá de
material variado: blog, manuales digitales, videos,
mesa de ayuda, funcionarios encargados de GURI en
cada inspección

39. El equipo de capacitadores se trasladará a un
departamento y capacitará a todos los docentes y
funcionarios mencionados antes.
Después de terminada la capacitación, se esperará un
tiempo prudencial y las escuelas del departamento se
incorporarán a GURI

40. En Primaria funcionará una mesa de ayuda con
funcionarios con perfil de informática y docentes con
perfil de administración trabajando juntos.
Se están procesando los llamados correspondientes.