El documento presenta una actividad para organizar el tiempo diario asignando un puntaje a diferentes actividades. Se debe completar una tabla con 8 o más actividades diarias, su puntaje y la frecuencia. Cinco actividades son obligatorias. Luego, se multiplica el puntaje por la frecuencia y se suman los puntos, que no pueden sobrepasar 50. Se explica cómo realizar estas operaciones en Excel. Por último, se propone crear un horario semanal usando la misma metodología.

1. Servicio Comunitario Tendiendo Puentes Profesora: Martha Elena Galavis Equipo 2 Juan García Edgard Sulyma Giosi Mónaco Raquel Hernández

2. Actividad Cada alumno recibe una hoja donde va a anotar la siguiente información: En una columna, cada estudiante va a colocar una serie de actividades (mínimo 8) que pueda realizar en un día cualquiera y en la columna contigua, a cada actividad se le asigna un puntaje específico según el tiempo que le dedique. Pero !cuidado! sólo dispone de 50 puntos que debe administrar a su conveniencia para las distintas actividades. 5 actividades deben ser incluidas : ir a la escuela, comer, cepillarse los dientes, bañarse y hacer la tarea.

3. En la siguiente columna titulada “ Cantidad de veces por día ” colocas el número de veces que realizas la actividad durante el día. En la columna titulada “ Suma/Total ” se coloca para cada fila, el resultado de la multiplicación del Valor de la actividad por la Cantidad de veces realizada en el día. Al terminar de completar la tabla se deberá sumar la columna “ Suma/Total ” para obtener el puntaje final, que ¡ojo! no puede sobrepasar de los 50 puntos.

4. Ejemplo:

5. Las actividades para escoger son las siguientes: Las actividades en azul oscuro son obligatorias, las demás son a conveniencia del estudiante Actividad Valor de la Actividad Ir a la Escuela 6 Comer 3 Hacer la tarea 5 Cepillarse los dientes 2 Bañarse 4 Jugar Béisbol 2 Ir a la Universidad Metropolitana 3 Leer una revista 2 Jugar Fútbol 2 Jugar Nintendo 5 Ver una película 5 Hablar con tu mejor amigo/amiga 2 Ir a la playa 4 Utilizar la computadora 3 Estudiar Matemáticas 3 Estudiar Lengua 3 Cantidad de veces durante el día 1 3 1 3 1

6. Microsoft Office Excel es una aplicación para realizar operaciones matemáticas , transcribir y organizar información en tablas , crear gráficos y entre otras funciones. Definición

7. Vista del programa

8. ¿Como abrir Microsoft Excel? Haz click en el boton “Inicio”

9. Como abrir Microsoft Excel? Haz “Click” en: “Programas” Selecciona la carpeta: “Microsoft Office” Selecciona: “ Microsoft Office Excel 2007 ”

10. ¿Cómo escribir en Excel? Procede a transcribir las tablas hechas por tí en las celdas de Excel. Cada cuadrito en tu hoja se denomina “celda”. Para empezar a escribir, situamos el cursor del mouse en una celda y hacemos clic en ella. Coloca el cursor en la celda B2 (columna B con fila 2) y escribe “Actividad”. Abajo coloca las actividades. Coloca el cursor en la celda C2 (columna C con fila 2) para escribir “Valor de la Actividad” y abajo rellena con la puntuación dada a cada actividad. Sigue con titular las otras columnas pero no completes la última: Suma/Total, ¡Excel lo hará por ti!

11. ¿Cómo realizar operaciones matemáticas? Para realizar operaciones matemáticas con Excel, se escribe en la celda iniciando con el símbolo “ = ”, y a continuación se escribe la operación que se desea realizar con las celdas elegidas. En su defecto: se puede también hacer “ click ” en la celdas cuyas cantidades queremos multiplicar: “ Valor de la Actividad ” (en este caso la celda C3 ) y: “ Cantidad de veces por día” (en este caso la celda D3 ), escribiendo entre ellas el símbolo de multiplicación “ * ”, por último le damos al botón “ Enter ”. Con el botón derecho se copia esta operación, colocándose en la celda E3 , y se pega con el botón derecho, en el resto de las filas de la columna E para que el programa las efectúe. Para sumar el número de puntos totalizados, nos ubicaremos al final de la columna de “ Suma/Total ”, en nuestro caso la última fila de la columna E y luego de colocar símbolo “ = ”, escribimos SUMA( , seguido a esto le vamos a dar clic a la celda E3, seleccionando hasta la última fila de esta columna que queremos incluir en la adición. Al finalizar cerramos paréntesis ) y le daremos a “ Enter ”. Obtendremos el valor final, verificando que no nos pasamos de los 50 puntos ofertados. En la próxima diapositiva se muestra el ejemplo de una tabla ya terminada.

12. ¿Cómo cambiar fuente, tamaño de letra y hacer cuadros en Excel? Eligiendo Formato Celda en la barra de herramientas. Para cambiar el tamaño o tipo de letra, hacerla negrita o cursiva, subrayar, etc. se selecciona Fuente. Selecciona tu letra favorita . Para hacer márgenes se selecciona Bordes . Para rellenar con color cada celda se selecciona Tramas. Usa doble trama en tu color favorito. Para centrar el texto, girarlo o unir celdas, se selecciona Alineación. ¡ Céntralo ! (También se puede hacer desde la barra de herramientas)

13. Botón: “Todos los bordes” Botón: “ Color de relleno” Botones para alinear texto a la izquierda, centro y derecha Botones de tipo y tamaño de letra.

14. Ejemplo de la actividad finalizada Valor Total obtenido de sumar cada celda de la columna E, en este caso “Suma/Total”. Valores obtenidos de multiplicar “Valor de la actividad” por “cantidad de veces durante el día”.

15. Actividad extra Al haber finalizado tu actividad inicial, procederás a hacer tu propio horario semanal usando lo aprendido el día de hoy. ¿Cómo? Muy fácil! Primero harás una columna con un horario de 7:00 am hasta las 7:00 pm y luego harás varias columnas siguientes que en vez de poner: “actividad, valor de la actividad, cantidad y suma/total” pondrás los días de la semana!, ahora coloca debajo de los días de la semana las actividades que realizas desde las 7 am hasta las 7 pm!.

16. Ejemplo Actividad extra Lunes Martes Miercoles Jueves Viernes Sábado Domingo 7:00 - 8:00 8:00 - 9:00 9:00 - 10:00 10:00 - 11:00 11:00 - 12:00 12:00 - 1:00 1:00 - 2:00 2:00 - 3:00 3:00 - 4:00 4:00 - 5:00 5:00 - 6:00 6:00 - 7:00