Este documento describe los componentes clave de un Sistema de Información Gerencial (MIS), incluyendo subsistemas de información organizacional, software para redacción de informes, incorporación de la administración por excepción, modelos matemáticos, simulación, entradas y salidas de modelos, ventajas y desventajas del modelado, salidas gráficas y el papel del MIS en la resolución de problemas. El MIS provee información a usuarios con necesidades similares y puede ayudar a identificar y comprender problemas aunque no siempre provee

1. {
República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez
El Sistema de Información
Gerencial
Facilitador: María
Eugenia Guilarte
Participante: Laleska Martínez
CI: 23607379

2. EL SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL (MIS)
Es un sistema basado en computadoras que proporciona
información a usuarios que tienen necesidades similares.
UN MODELO MIS

3. SUBSISTEMAS DE INFORMACION ORGANIZACIONAL
Los Gerentes de ciertas áreas comenzaron a aplicar el concepto de
sus propias necesidades. Estos Subsistemas de la compañía son
adaptados para satisfacer las necesidades de información acerca de
las áreas funcionales que tienen los usuarios

4. SOFTWARE PARA REDACCION DE INFORMES
 Informe Periódico: Se prepara según cierto programa, un
ejemplo puede ser un análisis de ventas mensual por cliente.
 Informe Especial: Se prepara cuando sucede algo fuera de lo
ordinario, un ejemplo puede ser un informe de accidente.

5. INCORPORACION DE LA ADMINISTRACION POR
EXCEPCION EN LOS INFORMES
La Gerencia por excepción puede incorporarse en los informes de cuatro
maneras:
1. Preparar el informe solo
cuando ocurren excepciones.
2. Usar la secuencia del
Informe para destacar las
excepciones

6. 3. Agrupar las
excepciones
4. Mostrar la
variación respecto
a la norma

7. Modelo Matemático
Los modelos matemáticos se pueden clasificar en tres dimensiones: la
influencia del tiempo, el grado de certidumbre y la capacidad para
lograr una optimación
 Modelos estáticos o dinámicos
 Modelos probabilísticos o deterministas
 Modelos optimadores o suboptimadores

8. SIMULACIÓN
Predice el efecto que tendrá la decisión o decisiones de quien
resuelve el problema.
 El escenario de modelo: Especifica el
sueldo inicial y las unidades que se venden
cada día.
• Variables de decisión: Son los valores
de entrada que el gerente introduce para
evaluar su impacto sobre la entidad.
 Técnica de simulación: Proceso iterativo
De ensayar alternativas de decisión.
• Formato de salidas de simulaciones:
Es recomendable incluir los elementos de
escenario y las variables de decisión en la
misma pantalla o pagina de salida.

9. ENTRADAS DEL MODELO
La pantalla de entrada que se usa para introducir los elementos
de datos de escenario para el ultimo trimestre

10. ENTRADAS DEL MODELO
Elementos del escenario para el siguiente trimestre, se
introducen estimados para los índices económicos, de temporada,
precio y la mercadotecnia de los competidores.

11. SALIDAS DEL MODELO
Se simula la actividad del primer trimestre y se muestra en la
pantalla las utilidades después de impuestos. Se estudia la cifra y
se verifica que decisiones se utilizaran en el siguiente trimestre.

12. SALIDAS DEL MODELO
Los ejecutivos pueden obtener salidas mas detalladas en la pantalla
o impresas. El estado operativo y el estado de ingresos.

13. VENTAJAS DEL MODELADO
 Experiencia de aprendizaje
 Rapidez
 Capacidad de predicción –una mirada al futuro-
 Son menos costosos
DESVANTAJAS DEL MODELADO
 La dificultad para modelar un sistema de negocio
 Se requiere alto grado de habilidad matemática

14. SALIDAS GRAFICAS
Tanto los informes como las salidas de los modelos se pueden
producir en forma tabular o grafica
¿CUANDO USAR LAS GRAFICAS ?
 Cuando se desea un resumen rápido de los datos
 Cuando se intenta detectar tendencias con el tiempo
 Cuando se pronostican actividades
 Cuando se desea recibir impresiones relativamente sencillas de
una cantidad muy grande de información

15. ¿CUALES GRAFICAS DEBEN USARSE?
 Las graficas de líneas o de barras son preferibles para resumir
datos.
 Las graficas de líneas o barras agrupadas son buenas para
mostrar tendencias con el tiempo.
 Las graficas de barras agrupadas son mejores que las de pastel
para presentar partes de un todo.

16. ¿CUALES GRAFICAS DEBEN USARSE?
 Las barras de líneas o barras agrupadas son buenas para
comparar patrones variables

17. EL MIS Y LA RESOLUCION DE PROBLEMAS
El sistema de información gerencial contribuye a la resolución de
problemas de dos formas básicas.
 Recursos de información que abarcan toda la organización
 Identificación y comprensión de los problemas
El principal defecto de MIS es que no esta dirigido a las
necesidades especificas de los revolvedores de problemas. En
muchos casos NO proporciona la información exacta que se
necesita para resolverlos.

18. GRACIAS POR SU
ATENCIÓN!!!!