El documento presenta información sobre el uso de Outlook como herramienta administrativa. Explica cómo configurar una cuenta de Outlook, los posibles usos del calendario y las tareas, y da un ejemplo de cómo administrar el correo no deseado. También describe las características y versiones de Windows 7 y Office 2007/2010, los requisitos mínimos y óptimos para su funcionamiento, y los beneficios e inconvenientes de migrar a este software.

2. Presentación 1 1.1. uso del Outlook como herramienta administrativa 1.2. Proceso de configurar una cuenta. 1.3 Posibles usos del calendario 1.4 Uso de la opción tareas 1.5 Un ejemplo de algo que le haya impactado o encontrado que sea interesante de realizar en Outlook.

3. Uso del Outlook como herramienta administrativa Es un cliente de correo electrónico y de noticias de red producido por Microsoft para sus plataformas Windows, también con versiones para otras plataformas. Outlook Express se distribuye sin costo adicional con Microsoft Internet Explorer, y forma parte así de los últimos sistemas operativos de las familias Windows y Windows NT. Fue un programa derivado de Microsoft Outlook (que forma parte de Office), pero especializado en correo electrónico y noticias de red, por lo que no incluye las características de groupware. En cambio, permite un mejor manejo de algunas características comunes en grupos de correo electrónico y noticias de red, como el manejo de texto. Desde el 1 de septiembre de 2009 dejó de ser operativo, fue reemplazado por el cliente Windows Mail (incluido en Windows Vista) y luego Windows Live Mail, parte del paquete de descarga Windows Live Essentials.

4. Uso del outlook como herramienta administrativo

5. Proceso de configurar una cuenta Abre el Outlook Express Click en el Menu "Herramientas" > Cuentas Click en el boton "Agregar" > Correo Escribe cualquier nombre para mostrar Click en Siguiente Escribe tu direccion de correo electronico : ejemplo (Prohibido poner emails).comClick en Siguiente En "Mi servidor de correo entrante es.." elije HTTP En "Mi proveedor de servicio de correo HTTP es" elije Hotmail Este automaticamente pondrá la direccion del servidor de correo entrante (http://services.msn.com/svcs/hotmail/httpmail.asp) Click en Siguiente Escribe de nuevo el Nombre de cuenta (completo, con el (Prohibido poner emails).com) Escribe la contraseña Click en Siguiente y Finalizar.

6. Posibles usos del Calendario En el calendario de Outlook, las actividades se pueden programar como citas, reuniones, eventos o tareas. El tipo de entrada que debe elegir depende de quién más esté involucrado y cómo desea que aparezca la entrada. Si selecciona las entradas del calendario correctamente, sabrá al instante qué sucede, cuándo y con quién.

7. Uso de la opción tareas Tareas Utilizar tareas es una forma útil para organizarse y para tener presente los pendientes que se tienen, se le puede agregar a las tareas recordatorios para no olvidarlas y poder llevarlas a la acción.

8. Ejemplo de impacto Administrando el correo electrónico no deseado <Junk Mail> El correo electrónico no deseado y el <spam> son problemas que todos tenemos. Outlook 2003 incluye y mejora el filtro de los correos no deseados que incluye la lista de remitentes seguros destinatarios seguros y lista de remitentes bloqueados. Con la lista segura, usted puede marcar los mensajes que están en la carpeta de correo no deseado y que no deben de estar ahí, para regresarlos a la bandeja de entrada. Cuando usted mueve todos los mensajes seguros fuera de la carpeta de correo no deseado, seleccione vaciar el correo no deseado <EmptyJunk E-mail> para borrar permanentemente los mensajes en la carpeta. Estos mensajes no son movidos a la carpeta de elementos eliminados <DeletedItems> y no pueden ser recobrados, por lo que se le recomienda estar seguro que ha movido los mensajes seguros

9. Parte 2 2.1 Características y versiones de Windows 7 y de Office 2007/2010 2.2 Indicar los requisitos de equipo mínimo y optimo para que funcione. 2.3 Beneficios e inconvenientes de migrar a esta generación de software.

10. Características y versiones de Windows 7 y de Office 2007/2010 Siguiendo una tradición firmemente establecida, Microsoft lanzará la nueva versión de su suite ofimática, Microsoft Office 2010, poco después o al mismo tiempo que la última versión de Windows (en este caso, Seven). Los cambios prometen ser notables, aunque no tan radicales como los que supuso el paso de la versión 2003 a la 2007. En estos años, Office ha tenido que vérselas con el auge de la aplicaciones web (como las de Google y Zoho), la insatisfacción de los usuarios hacia el excesivo consumo de recursos, el aumento de contenido multimedia y la batalla por formatos y estándares, algo que ha llevado a que el Service Pack 2 de Office 2007 introdujera compatibilidad con PDF y OpenDocument. Lo más destacado de Microsoft Office 2010 será, sin duda alguna, Office Web Applications, una versión web gratuita de los programas de la suite. Así y todo, el entorno preferido de Office seguirá siendo el Escritorio, y ahí los cambios no se han hecho esperar. Te mostramos algunas de las novedades más llamativas del Office que viene.

11. Características y versiones de Windows 7 y de Office 2007/2010 Un ribbonque sabe a Seven Microsoft siempre intenta mantener cierta coherencia entre el aspecto del sistema operativo y el de sus programas estrella. Aunque mantenga la barra de pestañas ribbon, introducida en la edición anterior, Office 2010 vuelve a colores más discretos y un diseño que encaja más con Windows 7: Al clásico gris titanio se une el color del nuevo botón Office, que ayuda a identificar rápidamente cada aplicación de la suite. El aspecto mejorado, por otra parte, no parece afectar el consumo de recursos como ocurría en 2007. Gracias a la "dieta Seven", el nuevo Office es más rápido y ligero.

12. Outlook aprende la lección de G-Mail Outlook adopta, por fin, el estiloribboncomún a los demás programas de Office. Todos los cambios introducidos apuntan a mejorar la organización y reducir el típico caos de correos, citas y tareas. Prueba de ello es el sistema de almacenamiento por conversaciones, similar al de G-Mail ¡Vídeos en PowerPoint! Insertar vídeos en PowerPoint es más fácil que nunca. Soporta los formatos AVI, MPG, WMV y SWF. Por otro lado, también puedes pegar el código de inserción que ofrecen las páginas de vídeos. Un reproductor incorporado aparece al pasar el puntero por encima del vídeo que hayas añadido. Una captura vale más que mil palabras Resulta cada vez más frecuente recurrir a una captura de pantalla para explicar cómo funciona un programa o una página web, evitando así prolijas explicaciones. Lo que hacíamos los mortales antes de la llegada de Office 2010 era pulsar el botón Impr. Pant. y pegar la captura desde el portapapeles. Ahora, sin embargo, está la herramienta de Captura

13. Requisitos de equipo mínimo y optimo para que funcione Requisitos mínimos de Windows 7 versión final Procesador de 1 GHz (para 32 bits y 64 bits). 1 GB de memoria RAM (para versiones de 32 bits), o 2 GB de memoria RAM (para versiones de 64 bits). 16 GB de espacio en disco duro para versiones de 32 bits, o 20 GB de espacio en disco para versiones de 64 bits. Tarjeta gráfica con soporte DirectX 9, y con driver WDDM 1.0 o superior. Windows 7 dispondrá de un modo de configuración de compatibilidad, que permitirá que cualquier software para Windows XP o Vista funcionen correctamente. Usar el modo de compatibilidad aumenta los requisitos mínimos del sistema. Requisitos mínimos de Windows 7 usando el modo de compatibilidad Procesador de 1 GHz para la versión de 32 bits o 64 bits. 2 GB de memoria RAM. 15 GB adicionales de espacio en disco duro. Tarjeta gráfica con soporte DirectX 9, con driver WDDM 1.0 o superior.

14. Beneficios e Inconvenientes - Ventajas que presentará Windows 7Entre las ventajas que se considerarán propias de Windows 7 sobre otros sistemas están: Mayor sincronización entre el usuario y el ordenador, gracias al soporte de pantallas multitáctiles y la herramienta de reconocimiento de voz.Ocupará menos memoria, tanto su nuevo kernel como el Sistema Operativo en sí.Soportará diversas plataformas de procesadores: 32 y 64 bits.Es un Sistema Operativo abierto; estará a disponibilidad de cualquier mercado o uso dependiendo de la necesidad del usuario (Hogar, educación, comercio).Ahorrará energía pues no requiere de tanto soporte de hardware o integración de tantos componentes.Empresas desarrolladoras de Hardware podrán impulsar el comercio de sus productos, un vivo ejemplo es la empresa Dell que lanzará al mercado junto al Windows 7 su pantalla táctil pues abrá un sistema operativo que la soporta.- Desventajas que presentará Windows 7En la actualidad las desventajas que se pueden observar con respecto a este próximo sistema operativo están:Escasa información acerca del mismo, pues aún se encuentra en su etapa de desarrollo beta y no se pueden reconocer todas las características y ventajas del mismo.En caso tal de que se vuelva necesaria la compra de una pantalla táctil el mantenimiento e infraestructuras del hardware sería más costoso.No traerá soporte o compatibilidad con los drivers y dispositivos actuales.No sería una total innovación, por contar con características propias de otros sistemas operativos, como lo es el micro-kernel que ya forma parte del Mac OS Tiger y tomaron también parte de la interfaz gráfica del mismo.Traería desventajas económicas en caso de que no haya actualizaciones de Windows XP o Vista pues implicaría la renovación del sistema operativo instalado en la mayoría de los ordenadores de las empresas.