Flor Rocio Gamboa Acosta Programa Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística Grupo 3

1. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS
DOCUMENTOS DIGITALES
FLOR ROCIO GAMBOA ACOSTA
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA
DOCUMENTACIÓN,
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
GRUPO 3

2. CONSERVACIÓN
DIGITAL
Gestión de los documentos digitales
para proteger, resguardar, preservar o
restaurar su contenido y apariencia,
para anticipar, prevenir, detener o
retardar el deterioro, daño y
abandono, custodiados en archivos,
bibliotecas, mediatecas.

3. Gestión activa a largo tiempo:
1. “Byte stream” (serie de bytes) de
metadatos
2. Descripción del objeto digital por
permanencia y acceso con
reconversión a nuevos soportes,
sistemas y formatos digitales
garantizando trascendencia de
contenidos.
CONSERVACIÓN
DIGITAL
Se conserva información digital de valor:
administrativo, informativo, legal y cultural o
facilidad de difusión: en internet, redes de
comunicación y planes de digitalización

4. OBJETIVOS DE LA
PRESERVACIÓN
• Asegurar legibilidad, lectura,
compresión e integridad de objetos
digitales conservados.
• Conservar autenticad e integridad de
información sin modificación de
contenidos

5. PRINCIPIOS DE LA PRESERVACIÓN Y
CONSERVACIÓN DIGITAL
Accesibilidad. Información o datos en
un soporte o formato para un futuro
Permanencia de los documentos.
Seguridad, duración y continuidad de soporte.
Obsolescencia 5-10 años -
Inaccesibilidad 20 años – Duración: CD
50-100 años - DVD/Blu-ray 10-20 años
Almacenar vertical - No plásticos -
Temperatura -10 a 23 ºC - Prueba
masiva de fallas 5-10 años Copias
locales en discos duros, o red NAS
(Network Attached Storage)
1
2

7. POLÍTICAS DE LA PRESERVACIÓN Y
CONSERVACIÓN DIGITAL
Rangel Palencia ,2020:
• Marco de acción, planificación,
mantenimiento y preservación a
largo plazo de documentos de
archivo
• Orientaciones administración de
DD de archivo con preservación
mayor a tecnología de origen
• Implementación programa de
administración y preservación de
documentos digitales, asegurando
fiabilidad, autenticidad y
accesibilidad
• Responsabilidad y funciones de
creación y uso de DD de archivo

8. ESTRATEGIAS DE CONSERVACIÓN Y
PRESERVACIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALES
Barnard & Delgado & Voutssás, 2014
Estrategias de mantenimiento. Protección y
acceso a copias auténticas en cadena de
preservación por formato, uso y capacidad
técnica institucional
Estrategias a corto plazo
• Conservar entorno tecnológico:
hardware y software
• Conversión: formatos estándar de
almacenamiento SGLM o XML,
microfilm
• Renovación soportes “Refreshing”
Estrategias a medio plazo
• Migración: plataformas informáticas
estandarizadas interoperables y
compatibles
• Emulación: aplicaciones con apariencia y
funcionalidad objeto digital original
Estrategias alternativas o enfoque no digital
• Impresión en papel
• Sistema hibrido: digitalización y
microfilmación
• Conservación contenidos en la red

9. ESTRATEGIAS DE
CONSERVACIÓN Y
PRESERVACIÓN DE
DOCUMENTOS DIGITALES
Estrategias a largo plazo
Riesgos de preservación: obsolescencia
soporte, formato, software, hardware,
desastres naturales, hackers, fallas
organizacionales, errores humanos.

10. Estrategias de conservación
primarias. Rangel Palencia ,2020
1. Actualización/Refreshing:
Renovación soporte
2. Migración: Transferencia de
datos a otro formato
3. Emulación: Plataforma virtual o
Dispositivo emulador
4. Museo Tecnológico: modelos,
copias y piezas de reparación,
entorno tecnológico: sistema
operativo, hardware y software.
5. Replicación: múltiples copias en
línea o formatos estándares.
6. Analogización: papel,
microformas.
7. Arqueología Digital: Restituir,
recuperar y almacenar de la red o
formatos obsoletos
8. Encapsulado: Empaquetar
información con metadatos
descriptivos
9. Estandarización: Formato
estándar abierto duración y
migración PRONOM, GDFR y UDFR
ESTRATEGIAS DE CONSERVACIÓN
Y PRESERVACIÓN DE
DOCUMENTOS DIGITALES

11. ACCIONES DE
PRESERVACIÓN DIGITAL
Creación de contenidos: Calidad,
especificaciones técnicas, masters
confiables, gestión de metadatos
Integridad de contenidos:
documentar estrategias,
procedimientos, identificadores,
reportes de control y verificación,
metadatos
Mantenimiento de contenidos:
infraestructura tecnológica, humana,
almacenamiento, software, estrategias
preservación, planes de prevención
desastres naturales
Acciones de mejora: Legales
(normatividad), Documentales (política
GD e instrumentos archivísticos),
tecnológicos (normas y estándares)

13. RAZONES PARA DIGITALIZAR
CONTENIDOS
• Incrementar el acceso: más
documentos y usuarios.
• Preservar: Anticipar, prevenir,
detener, retardar un documento
• Disminuir manipulación y uso de
originales «copia de seguridad»
• Difusión: Nuevas formas de acceso
y uso
Premisas de digitalización:
Identificación documento (soporte -
contenido) y propósito digitalización
(preservación o difusión)
Instituciones culturales
responsabilidad de preservación o
función social a largo plazo:
bibliotecas, archivos o museos

14. FACTORES PARA LA ELECCIÓN DEL
FORMATO

15. PROBLEMAS EN LA
CONSERVACIÓN DIGITAL
Elementos tecnológicos de consulta
Modificación contenidos
Virtualidad independencia soporte físico
Amenazas:
• Medio Ambiente: Humedad, temperatura,
Insectos, Hongos, Roedores,
Microorganismos, Bacterias y mala
manipulación
• Desastres naturales
• El hombre: Daños irreversibles
• Obsolescencia tecnológica: documento
huérfano

16. POLÍTICAS DE SEGURIDAD DE LA
INFORMACIÓN
• Confidencialidad: personal autorizado
• Integridad: Proceso exactos y
completos.
• Disponibilidad: Acceso.
• Control: Políticas, prácticas,
procedimientos, estructura organizativa
y funciones de software.
• Autenticidad: Validación contenidos en
creación, edición y custodia
• Auditoría: Evidencias de actividades y
acciones
• Duplicación: Registro de copias
confidenciales
• No repudio: identificar autores,
propietarios y custodios de activos
de información
• Legalidad: Parámetros legales,
normativos y estatutarios.
• Confiabilidad: contenido fiable,
confidencial, integro, disponible,
auténtico y legal
No destrucción, divulgación, modificación y utilización de información
Sistema de gestión de seguridad de la información (SGSI) ISO 27001:

18. PATRIMONIO DIGITAL
Materiales informáticos de valor perdurable, Carta
(UNESCO, 2003):
• Patrimonio digital: Recursos únicos del saber o la
expresión de los seres humanos en formato digital
electrónico o digitalizados de material analógico.
• Objetos digitales: formato textual, audiovisual,
sonoro, informático en la Web. Conservación de
producción, mantenimiento y gestión.
• Patrimonio de valor: legado en cualquier lengua, de
cualquier lugar del mundo y en cualquier campo de la
expresión o el saber humano.
Se crean y comparten recursos digitales sin
restricciones de tiempo, ni de espacio

19. GRACIAS