DOCUMENTOS DIGITALES

1. GLORIA DEL CARMEN TORRES GUEVARA
Unidad2 –Preservación y Conservación de los Documentos Digitales
Programa Ciencia de la Información y la Documentación,
Bibliotecología y Archivística
2019
DOCUMENTOS DIGITALES

2. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
DIGITALES
1. Preservación y conservación digital
2. Estrategias de conservación y preservación de los documentos digitales
3. Creación, conservación, y difusión de los documentos digitales
4. Problemas que se presentan en la conservación Digital
5. Patrimonio digital
CONTENIDO

3. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DIGITAL
Preservación
Hace referencia a asegurar la
permanencia y el acceso del
contenidos de los documentos
digitales, esta acción
independiente de su soporte,
formato o sistema.
PLANEACIÓN, IDENTIFICACIÓN,
ACCESIBILIDAD, UTENTICIDAD,
LEGALIDAD, PROPIEDAD
INTELECTUAL, SOSTENABILIDAD

4. Es el modo sistemático el cual permite la
conservación por largo tiempo del (byte stream)
– serie de bytes.
Los metadatos (esta es la información acerca del
objeto digital). Esto dará acceso al material
independientemente de la tecnología. En pocas
palabras este es un proceso de gestión activa que
asegura el acceso al material digital en el futuro
Conservación

5. POR SU
VALOR
PORQUE CONSERVAR LA INFORMACIÓN DIGITAL
Administrativo
Informativo
Legal
Cultural
POR SU
FACILIDAD DE
DIFUSIÓN
Planes de digitalización de
documentos
Redes de comunicación -
Internet

6. OBJETIVOS DE LA PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DIGITAL
Asegurar la legibilidad: La facilidad de lectura y
comprensión del archivo
Conservar la autenticidad e integridad de los mismos: La
información preservada y conservada sea la que
inicialmente se guardó y que no halla habido cabida a
modificaciones en su contenido.

7. ESTRATEGIAS DE CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
DIGITALES
Esta depende de aspectos tales como:
- Formato de los documentos
- Uso previsto de los documentos digitales
- La capacidad técnica institucional de la
institución

8. Estrategias a corto plazo
- Conservar el entorno
tecnológico
- Conversión
- Renovación del soporte
refreshing
Estrategias a medio plazo
-Migración
Existen dos estrategias:
Interoperabilidad:
Compatibilidad retroactiva:
- Emulación:
Estrategias alternativas o
enfoque no digitales
- Impresión en papel
- Sistema hibrido
- Conservación de los contenidos
de la red

9. Creación, conservación, y difusión de los documentos digitales
* La creación de un registro/archivo digital original es la base del proceso.
* La difusión de los contenidos, ya sea con fines comerciales o para
mejorar la accesibilidad de la ciudadanía a los mismos, es una
cuestión que afecta de igual modo al ámbito público y a la
industria.
Si esta es por Internet, se debe tener en cuenta
- Resolución / velocidad
- Compatibilidad (software y hardware)
Otros soportes: (cd, usb, discos duros extraíbles)
- Compatibilidad (software y hardware)

10. PROBLEMAS QUE SE PRESENTAN EN LA CONSERVACIÓN DIGITAL
Esta problemática se da por:
- Dependencia de elementos tecnológicos para su consulta
- Facilidad para modificarlos
- Virtualidad debido a su independencia del soporte físico

11. PROBLEMAS QUE SE PRESENTAN EN LA CONSERVACIÓN DIGITAL
AMENAZAS:
* Medio ambiente: Humedad, insectos, hongos, roedores, microorganismos,
bacterias y la incorrecta manipulación
* Las condiciones de temperatura
* Desastres naturales: Fuego, fenómenos atmosféricos (pueden causar
deterioro o perdida completa de los documentos
* El hombre: principal factor de deterioro de cualquier formato en que se
presentan los documentos.
* Obsolencias tecnológicas: Incapacidad de utilizar elementos informáticos a
causa de la evolución tecnológica

12. En el tema de la obsolencia de la tecnología podemos decir que esta se
debe a:
- Desactualización del software
- Cambio de servidores
- Cambio de sistemas operativos
Lo anterior ha producido perdidas de información
PROBLEMAS QUE SE PRESENTAN EN LA CONSERVACIÓN DIGITAL

13. - Autenticidad
- Posibilidad de auditoría
- Protección a la duplicación
- No repudio
- Legalidad
- Confiabilidad de la información
Se debe tener en cuenta políticas de seguridad para la preservación y
conservación de la información, tales como:

14. PATRIMONIO DIGITAL
Formado por materiales informáticos de valor
perdurable los cuales debe de ser conservados
par generaciones futuras.
Para la UNESCO este patrimonio es una herencia
en la cual define nuestros bienes actuales y lo
que le vamos a legar a generaciones futuras
Este patrimonio tiene que ver con aquellos
lugares y objetos tangibles e intangibles que para
la sociedad representan un valor histórico,
estético, arqueológico, científico, etnológico
antropológico

15. Patrimonio digital
Tipos de patrimonio documental

16. Conclusiones
En la preservación y conservación de los documentos digitales es tarea
de aquellos el mantener la información salvaguardada, con los
diferentes recursos y herramientas disponibles para la conservación de
ese patrimonio documental. Todo esto depende de diferentes aspectos
como lo son desde el inicio del ciclo vital de los documentos hasta su
destino final.

17. Bibliografía
• file:///C:/Users/lenovo/Desktop/UNIVERSIDAD/Semestre%205/APLICACIONES%20ESPECIALIZADAS/1.%20C
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• Anon, (2019). [ebook] Available at:
http://file:///C:/Users/lenovo/Desktop/UNIVERSIDAD/Semestre%205/APLICACIONES%20ESPECIALIZADAS/2.
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IntroduccionALaCalidadDeSoftware-4745899.pdf [Accessed 24 Mar. 2019].
• Los Nuevos retos a afrontar en la conservación de los documentos. [Youtube] Recuperado de
https://www.youtube.com/watch? v=gL4bPvsPt7w&index=2&list=PLi1TR3k1TML4mDW5zTro6I7jyblPst5lG 24
Mar. 2019
• UNESCO. Carta sobre la preservación del patrimonio digital. Recuperado de http://portal.unesco.org/es/ev.php-
URL_ID=17721&URL_DO=DO_TOPIC&URL_SECTION=201.html REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 24 Mar.
2019