El documento describe los procedimientos para registrar entradas, salidas y bajas de inventario en el Sistema de Información de Campañas Fitosanitarias (SICAFI). Los usuarios pueden registrar entradas directamente o mediante el visto bueno de productos registrados financieramente. Las salidas implican seleccionar un producto, cantidad y destino. También se puede cancelar entradas, salidas o bajas erróneas.

1. Interfaz
SICAFI -
Inventarios
Procedimiento
Sistema de Información de
Campañas Fitosanitarias

2. Interfaz SICAFI - Inventarios 2014
Requerimientos previos:
 Es necesario contar con el apartado de registro de inventarios dentro de
SICAFI.
http://www.sicafi.gob.mx:81/SICAFI/Default.aspx
 Para que un usuario pueda generar una entrada o una salida en el módulo
de inventarios, es necesario que al usuario se le de acceso a por lo menos
una bodega; esto desde el catálogo de bodegas, en la pestaña "Acceso".
http://www.sicafi.gob.mx:81/SICAFI/Admin/BCO/Catalogos/CatBodegas.aspx
Procedimiento
(Entrada directa de Módulo de Inventarios)
1. Una vez que se cumplen con los requerimientos previos, el usuario tiene la
posibilidad de registrar entradas a la bodega que se le asignó, para esto es
necesario que el usuario acceda a la página de Entradas que se encuentra en
el menú:
Financiero > Inventarios > Entradas
2. El usuario debe seleccionar la bodega a la cual se registrará entrada de
material/producto. Al hacer esto se mostrará el almacenista de la bodega
seleccionada.

3. Interfaz SICAFI - Inventarios 2014
3. Seleccionar la bodega sobre la cual se ligará la entrada de material.
4. Seleccionar el responsable que hace entrega de material.
5. El usuario deberá seleccionar el producto que se registrará como entrada al
almacén. En el listado de productos se mostrará un fondo color gris a todos
aquellos productos que tengan seguimiento individual, esto significa que el
sistema generará un folio único para cada pieza/unidad del producto que se
esté dando de entrada, esto para llevar un control más específico sobre cada
pieza/unidad. A diferencia de los productos con seguimiento individual, están
los productos que tienen un seguimiento normal, estos están indicados en el
listado con fondo color blanco... El sistema generará solo un folio para este
producto dentro del sistema sin importar la cantidad de piezas o unidades que
se registren como entrada dentro del sistema.
Una vez seleccionado el producto, se deberá especificar en el control "Fecha
adquisición", la fecha de cuando se ingresó el material/producto físicamente a
la bodega. Además se deberá seleccionar una fecha de caducidad si este
producto/material lo requiera. Nota: La unidad de medida del producto se
muestra a un lado del nombre del producto.

4. Interfaz SICAFI - Inventarios 2014
6. Se deberá seleccionar la cantidad de entrada que material/producto a la
bodega. El usuario podrá especificar la cantidad de entrada, dividida por el
tipo de recurso utilizado para la compra de este. Además se deberá
especificar el costo por el tipo de medida que el producto/material tenga
ligado.
(Para el caso anterior, se está especificando que se dará entrada a la bodega a 5
mochilas aspersoras. Las cuales tuvieron un costo de $200 x UNIDAD.)
7. Se deberá seleccionar el estado en que se encuentra el material.
8. Se podrá detallar opcionalmente algunas características y observaciones
sobre el producto en los controles correspondientes.
9. Para finalizar, se deberá dar clic sobre el botón "Agregar" que se encuentra
en la parte de abajo. Al hacer esto se mostrará un mensaje indicando si se ha
registrado la entrada con éxito o si ha faltado algún dato por llenar.

5. Interfaz SICAFI - Inventarios 2014
Procedimiento
(Entrada mediante VoBo)
Cuando se aplica gasto dentro del módulo financiero (cheques/polizas) sobre
un producto o material, se envía un registro al módulo de inventarios con los
datos del gasto aplicado sobre este producto... En estos datos se tiene ligado
la campaña ligada a la cuenta que se utilizó para aplicar el gasto sobre este
producto, así como la cantidad y el costo.
El sistema facilita al usuario una tabla sobre la cual se mostrará aquellos
productos que se han registrado como gasto aplicado desde el módulo
financiero, y permitirán al almacenista dar entrada (VoBo = Visto bueno) a
este producto cuando este se encuentre disponible físicamente para darle
entrada a la bodega.
1. Para obtener el listado de los productos pendientes de dar entrada
mediante VoBo a la bodega, será necesario seleccionar la bodega. Esto
desplegará en la parte inferior de la página una tabla con el detalle de estos
productos.
2. Una vez que las LUPAS han llegado a la bodega, el usuario deberá dar el
Vobo a estas... Para esto deberá dar clic sobre la flecha que se encuentra al
final del renglón.
Al seleccionar la bodega, se muestra en el listado
25 lupas pendientes de entrada. A estas se les
aplicó gasto desde la parte financiera y se les
dará entrada a la bodega una vez que se tengan
físicamente disponibles para darles entrada a la
bodega.

6. Interfaz SICAFI - Inventarios 2014
3. Al seleccionar el producto, se pintará el renglón de la tabla de color naranja
y se mostrarán los datos de este en la parte de arriba.
4. Se deberá llenar los datos faltantes, responsable de entrega, fecha de
adquisición, estado en que se encuentra el producto así como las
características y observaciones de manera opcional.
5. Presionar el botón "Agregar" para registrar el VoBo del producto a la
bodega. Si hay algún dato faltante el sistema lo indicará, de lo contrario el
sistema mostrará que el producto se ha guardado exitosamente.
Nota: Dentro de la misma tabla se muestran aquellos productos que se
registraron como salida desde otras bodegas y que están en espera a que el
usuario les indique el VoBo cuando este producto haya llegado a la bodega.

7. Interfaz SICAFI - Inventarios 2014
Procedimiento
(Salidas de Inventario)
1. Acceder al apartado de salidas:
2. Seleccionar la bodega de la cual se dará salida.
3. Seleccionar del listado de Productos, el producto que se desea registrar
como salida.
4. Al haber seleccionado el producto, el sistema mostrará una tabla con todas
aquellas entradas del mismo producto separadas por la fecha en que se
adquirió el producto.

8. Interfaz SICAFI - Inventarios 2014
5. Se deberá seleccionar uno de los registros de la tabla haciendo clic sobre
el ícono al final de la fila.
6. Al hacer lo anterior, se mostrará en la parte superior, la campaña a la cual
se encuentra ligado el producto que se ha seleccionado. El usuario tendrá la
posibilidad de cambiar esta campaña si fuese necesario... Si la campaña
seleccionada es diferente a la campaña que se ligo cuando se le dio entrada,
el sistema pedirá al usuario que señale una justificación del porque se ha
señalado una campaña diferente.
Además se mostrará el siguiente cuadro en la parte inferior:
7. El usuario deberá seleccionar el destino de salida del producto. Así como el
responsable al que se le hace entrega del producto. En el control de
Aplicación se deberá especificar textualmente donde se estará
usando/aplicando el producto de salida (Campo, siembra, ubicación, etc).
8. Se deberá seleccionar la cantidad de piezas/unidades que se darán de
salida del producto seleccionado. Una vez hecho lo anterior se deberá
presionar el botón "Enviar al carrito".
El carrito de salidas permite al usuario, añadir todos aquellos productos que
se registrarán como salida del almacén y registrarlos de una sola vez,
evitando tener que realizar el mismo proceso de salidas repetidas veces por
cada producto que se desea registrar como salida.
Interfaz SICAFI - Inventarios 2014
5. Se deberá seleccionar uno de los registros de la tabla haciendo clic sobre
el ícono al final de la fila.
6. Al hacer lo anterior, se mostrará en la parte superior, la campaña a la cual
se encuentra ligado el producto que se ha seleccionado. El usuario tendrá la
posibilidad de cambiar esta campaña si fuese necesario... Si la campaña
seleccionada es diferente a la campaña que se ligo cuando se le dio entrada,
el sistema pedirá al usuario que señale una justificación del porque se ha
señalado una campaña diferente.
Además se mostrará el siguiente cuadro en la parte inferior:
7. El usuario deberá seleccionar el destino de salida del producto. Así como el
responsable al que se le hace entrega del producto. En el control de
Aplicación se deberá especificar textualmente donde se estará
usando/aplicando el producto de salida (Campo, siembra, ubicación, etc).
8. Se deberá seleccionar la cantidad de piezas/unidades que se darán de
salida del producto seleccionado. Una vez hecho lo anterior se deberá
presionar el botón "Enviar al carrito".
El carrito de salidas permite al usuario, añadir todos aquellos productos que
se registrarán como salida del almacén y registrarlos de una sola vez,
evitando tener que realizar el mismo proceso de salidas repetidas veces por
cada producto que se desea registrar como salida.
Interfaz SICAFI - Inventarios 2014
5. Se deberá seleccionar uno de los registros de la tabla haciendo clic sobre
el ícono al final de la fila.
6. Al hacer lo anterior, se mostrará en la parte superior, la campaña a la cual
se encuentra ligado el producto que se ha seleccionado. El usuario tendrá la
posibilidad de cambiar esta campaña si fuese necesario... Si la campaña
seleccionada es diferente a la campaña que se ligo cuando se le dio entrada,
el sistema pedirá al usuario que señale una justificación del porque se ha
señalado una campaña diferente.
Además se mostrará el siguiente cuadro en la parte inferior:
7. El usuario deberá seleccionar el destino de salida del producto. Así como el
responsable al que se le hace entrega del producto. En el control de
Aplicación se deberá especificar textualmente donde se estará
usando/aplicando el producto de salida (Campo, siembra, ubicación, etc).
8. Se deberá seleccionar la cantidad de piezas/unidades que se darán de
salida del producto seleccionado. Una vez hecho lo anterior se deberá
presionar el botón "Enviar al carrito".
El carrito de salidas permite al usuario, añadir todos aquellos productos que
se registrarán como salida del almacén y registrarlos de una sola vez,
evitando tener que realizar el mismo proceso de salidas repetidas veces por
cada producto que se desea registrar como salida.

9. Interfaz SICAFI - Inventarios 2014
Una vez que el usuario ha enviado producto al carrito de salidas, aparecerá
una tabla informativa, en la cual se mostrará el producto, así como el destino
y la cantidad que se ha seleccionado; además de los botones Guardar y
Cancelar.
9. Cuando el usuario ha decidido que ha terminado de enviar producto al
carrito de salidas, deberá hacer el clic sobre el botón "Guardar". Al hacer esto,
se mostrará un mensaje indicando que las salidas se han guardado
satisfactoriamente y a continuación se generará un reporte, en el cual
mostrará de manera general, todos aquellos producto a los cuales se les dio
salida por bodega origen, y en otra pestaña, se mostrará las salidas por cada
personal responsable al que se le hizo entrega de producto.
a) Reporte por bodega de salida.

10. Interfaz SICAFI - Inventarios 2014
b) Reporte por personal responsable.

11. Interfaz SICAFI - Inventarios 2014
Procedimiento
(Bajas de Inventario)
1. Acceder a la página de bajas mediante el siguiente menú:
Página de bajas:
2. Del control de Bodega, seleccionar la bodega en la que se encuentra el
producto o material a registrar como baja.
3. Seleccionar el producto a registrar como baja.

12. Interfaz SICAFI - Inventarios 2014
4. Al igual que en la página de salidas, se nos mostrará un listado de todas
aquellas entradas registradas en la bodega del producto seleccionado
separado por la fecha de adquisición.
5. Seleccionamos el producto dando clic sobre el icono que se encuentra
al final de la fila.
6. Se mostrará el siguiente cuadro:
7. Seleccionamos la cantidad de producto que se dará de baja y escribimos
un motivo del porqué se está dando de baja a este material/producto.
8. Por último, habrá que dar clic sobre el botón "Guardar Bajas". El sistema
mostrará un mensaje indicando que se ha dado de baja el producto
especificado. Será necesario repetir el proceso si se desea dar baja a mas
material/producto.
Interfaz SICAFI - Inventarios 2014
4. Al igual que en la página de salidas, se nos mostrará un listado de todas
aquellas entradas registradas en la bodega del producto seleccionado
separado por la fecha de adquisición.
5. Seleccionamos el producto dando clic sobre el icono que se encuentra
al final de la fila.
6. Se mostrará el siguiente cuadro:
7. Seleccionamos la cantidad de producto que se dará de baja y escribimos
un motivo del porqué se está dando de baja a este material/producto.
8. Por último, habrá que dar clic sobre el botón "Guardar Bajas". El sistema
mostrará un mensaje indicando que se ha dado de baja el producto
especificado. Será necesario repetir el proceso si se desea dar baja a mas
material/producto.
Interfaz SICAFI - Inventarios 2014
4. Al igual que en la página de salidas, se nos mostrará un listado de todas
aquellas entradas registradas en la bodega del producto seleccionado
separado por la fecha de adquisición.
5. Seleccionamos el producto dando clic sobre el icono que se encuentra
al final de la fila.
6. Se mostrará el siguiente cuadro:
7. Seleccionamos la cantidad de producto que se dará de baja y escribimos
un motivo del porqué se está dando de baja a este material/producto.
8. Por último, habrá que dar clic sobre el botón "Guardar Bajas". El sistema
mostrará un mensaje indicando que se ha dado de baja el producto
especificado. Será necesario repetir el proceso si se desea dar baja a mas
material/producto.

13. Interfaz SICAFI - Inventarios 2014
Procedimiento
(Cancelación de Entradas, Salidas o Bajas)
El sistema permite dar vuelta atrás a los datos en caso de que el usuario haya
cometido un error al momento de registrar una entrada, salida o una baja.
1. Para esto será necesario acceder a la página de Cancelar que se
encuentra en el siguiente menú:
2. Del control bodega seleccionamos la bodega sobre la cual se agregaron
datos erróneos.
3. Del control Cancelar se deberá seleccionar la opción Entrada, Salida o
Baja, dependiendo del apartado donde se agregaron datos erróneos.
4. Se mostrará una tabla de la siguiente manera:

14. Interfaz SICAFI - Inventarios 2014
5. Una vez que se tenga ubicado la Entrada,Salida o Baja que se desea
cancelar, habrá que dar clic sobre el botón .
6. Aceptamos el mensaje de confirmación.
Nota:
No se puede cancelar entradas que vengan de la parte financiera
(cheques/pólizas). Tampoco se pueden cancelar aquellas entradas de
almacén, a las cuales ya se les ha aplicado una salida.
No es posible cancelar una salida, cuando ya se le ha dado el VoBo en la
bodega destino.
Interfaz SICAFI - Inventarios 2014
5. Una vez que se tenga ubicado la Entrada,Salida o Baja que se desea
cancelar, habrá que dar clic sobre el botón .
6. Aceptamos el mensaje de confirmación.
Nota:
No se puede cancelar entradas que vengan de la parte financiera
(cheques/pólizas). Tampoco se pueden cancelar aquellas entradas de
almacén, a las cuales ya se les ha aplicado una salida.
No es posible cancelar una salida, cuando ya se le ha dado el VoBo en la
bodega destino.
Interfaz SICAFI - Inventarios 2014
5. Una vez que se tenga ubicado la Entrada,Salida o Baja que se desea
cancelar, habrá que dar clic sobre el botón .
6. Aceptamos el mensaje de confirmación.
Nota:
No se puede cancelar entradas que vengan de la parte financiera
(cheques/pólizas). Tampoco se pueden cancelar aquellas entradas de
almacén, a las cuales ya se les ha aplicado una salida.
No es posible cancelar una salida, cuando ya se le ha dado el VoBo en la
bodega destino.