Este documento explica cómo crear y administrar un inventario de productos en StockBase. Detalla los 19 pasos para crear un nuevo producto, incluyendo llenar pestañas para la información básica del producto, precios, comisiones, códigos de barras e imágenes. También muestra capturas de pantalla de la interfaz de StockBase y ejemplos de los productos en el inventario de una tienda deportiva llamada "Línea Deportiva Sol".

1. República Bolivariana De Venezuela
Ministerio Del Poder Popular Para La Educación Universitaria
Universidad Panamericana Del Puerto “UNIPAP”
Facultad De Ciencias Económicas Y Sociales “FACES”
Escuela De Contaduría Pública
Computación III
STOCKBASE - INVENTARIO
Profesora: Estudiantes:
Sonia Padrón Alexandra Navas C.I: 27.850.870
Willyannis Hernández C.I: 29.764.220
Puerto Cabello, 17 Agosto De 2020

2. ¿Qué es StockBase?
Es una solución dirigida a controlar y facilitar la gestión de stock e inventario, clientes, proveedores, cuentas
corrientes, vendedores, cajeros, compras y ventas.

3. StockBase POS controla todo el proceso de gestión de stock, desde la administración de existencias,
pasando por la modificación de precios y la importación desde Excel, llegando hasta procesos complejos
como los relacionados a las compras y las ventas. Este software cuenta con herramientas que permiten
realizar una adecuada gestión de clientes, incluyendo aspectos críticos como la administración de cuentas
corrientes y envíos de correos electrónicos masivos para campañas de marketing y control de cobranzas.
Utiliza lectores de códigos de barras para acelerar el proceso de facturación, e imprime etiquetas de diferentes
tamaños en cualquier tipo de impresora. StockBase POS proporciona todo tipo de información, organizada
de tal manera que te ayudará a tomar decisiones trascendentales para el crecimiento de la empresa.

4. Una vez descargado e instalado Stockbase, al
abrir el programa pide “ID de Licencia” y
“Contraseña” para poder ingresar al sistema y
aprovechar al máximo las características que
ofrece.
• ID de Licencia: 61395056
• Contraseña: 372546

5. Paso 1. Dar clic al modulo de productos para
entender lo que se puede hacer en nuestro
sistema de gestión en relación a la gestión de
productos, inventario, existencias y stock.
Paso 2. Desde el explorador de productos se
tiene la posibilidad de crear productos
nuevos, modificarlos, actualizarlos,
buscarlos, mirarlos, etc.

6. Paso 3. Dar clic en “Nuevo”, el sistema nos
muestra 4 tipos de productos diferentes.
1. Estándar; son aquellos productos que se
pueden tocar y vender.
2. Servicio; son intangibles y tampoco
administran existencia.
3. Kit; son formulas que contienen varios
productos estándar.
4. Matriz; nos permite administrar talla,
color, materiales, etc. Está orientado a la
instrumentaria.

7. Paso 4. Dar clic en botón “Estándar”
Y aparecerá una pestaña.
Paso 5. Llenar las casillas de la pestaña
con las características del producto a
crear.

8. 1. Código del producto; esquema de numeración que se le da
al producto para identificarlo.
2. Comercio electrónico; se utiliza cuando el producto va a
ser sincronizado o no en alguna aplicación de comercio
electrónico.
3. Descripción; describir el producto. Esta aparece en la
impresión de la factura.
4. Familia; se indica a que familia pertenece al producto. Ej.;
una bebida pertenece al grupo familiar de bebidas.
5. Proveedor; se indica el proveedor principal del producto
6. Existencia actual; cantidad de productos que la empresa
tiene a su poder.
7. Mínimo; es la cantidad indispensable que la empresa debe
tener para trabajar sin problemas. Sirve para hacer ordenes
de compras y reportes.
8. Máximo; es la cantidad, a partir de la cual la empresa
empieza a perder dinero.
Paso 6. Seleccionar las casillas “Preguntar Número de Serie al
Facturar” y “Preguntar Fechar de Vencimiento al Facturar”.

9. Paso 7. Dar clic en “Precios”.
Y aparecerá una pestaña.
Paso 8. Llenar las casillas de la
pestaña.

10. 1. Código de descuento automático.
2. Moneda; correspondiente al país.
3. Costo; es el gasto económico que representa la fabricación de un producto o la prestación de un servicio.
4. Precio de venta; es el costo que el producto o servicio tendrá en el mercado para el consumidor.
5.IVA; impuesto al valor agregado que se le aplica al producto.

11. Paso 9. Dar clic en “Comisiones”
Y aparecerá una pestaña.
Paso 10. Seleccionar si el vendedor
obtendrá comisión por la venta del
producto o no.

12. 1. No usar comisión para este producto.
2. Usar la comisión definida en el registro
del vendedor.
3. Monto fijo por venta; por cada unidad
vendida del producto se le paga al
vendedor cierta cantidad.
4. Porcentaje de la venta; es el precio del
producto + IVA x cantidad.
5. Porcentaje de la ganancia; el coste o
costo del producto – el precio de la venta.

13. Paso 11. Dar clic en la pestaña
“Campo Genio”.
Y aparecerá una pestaña.
Paso 12. Llenar todas las casillas que se
encuentran en la pestaña que tienen
relación con las características; modelo,
color del producto.

14. Esta es una opción para simplemente
armar una colección sobre los
productos. Es opcional.
Paso 13. Dar clic en la pestaña
“Imagen”.

15. Esta pestaña nos permite realizar cualquier
texto relacionado al producto. Esto es muy
practico para información de consumo
interno o para información que se le debe
comunicar al cliente.
Paso 14. Dar clic en la pestaña
“Observaciones”.

16. En esta pestaña se puede agregar o
adicionar un producto sustito, aquel que
reemplace al producto original o actual.
Este campo es opcional.
Paso 15. Dar clic a la pestaña
“Sustitutos”.

17. Paso 16. Dar clic en la pestaña
“Código de Barra”.
El código de barras es un código basado
en la representación de un conjunto de
líneas paralelas de distinto grosor y
espaciado que en su conjunto contienen
una determinada información. De este
modo, el código de barras permite
reconocer rápidamente un artículo de
forma única, global y no ambigua en un
punto de la cadena logística y así poder
realizar inventario o consultar sus
características asociadas.

18. Paso 17. Dar clic en la pestaña
“Promoción”.
Campaña publicitaria que se hace de
un determinado producto o servicio
durante un tiempo limitado mediante
una oferta atractiva. Este campo es
opcional.

19. Paso 18. Dar clic en
“Autocopiar” para que dar clic
al guardar, el producto quede
registrado y aparezca en la lista
del inventario.
Paso 19. Dar clic en “Guardar”.

20. Esta es la lista de inventario. Para crear los demás
productos deseados, se aplican los mismo pasos.

21. Esta empresa llamada “Línea Deportiva Sol” vende ropa deportiva. Por lo tanto su lista de Inventario es la siguiente:

22. Esta barra de desplazamiento, permite observar y detallar
bien el código, descripción, costo, existencia, tipo de rubro,
etc. Pueden observar en las siguientes captures de pantalla.

23. La parte izquierda del inventario,
indica la promoción, existencia y
tipo del producto por medio de los
dibujos que se señalan.
La parte derecha del inventario,
indica la imagen (catalogo, etc.),
orden de compras y observaciones
del producto por medio de los
dibujos que se señalan.

24. Y así, es como se crea el inventario de una empresa.
¡GRACIAS!